Ak hľadáte nejaké špeciálne triky na vytvorenie časového hárku Excel vzorec s prestávkou na obed a nadčasmi, ste na správnom mieste. Existuje jeden spôsob, ako vytvorenie vzorca časového hárku programu Excel s prestávkou na obed a nadčasmi. V tomto článku sa bude diskutovať o každom kroku tejto metódy, aby vytvoriť vzorec časového hárku Excelu s obedňajšou prestávkou a nadčasy. Postupujme podľa kompletného sprievodcu, aby sme sa to všetko naučili.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný zošit na precvičenie počas čítania tohto článku. Obsahuje všetky súbory údajov v rôznych tabuľkách na jasné pochopenie.

Postup krok za krokom na vytvorenie časového rozvrhu s obedňajšou prestávkou a nadčasmi pomocou vzorca programu Excel

V nasledujúcej časti použijeme jednu efektívnu a zložitú metódu na vytvorenie vzorca pracovného času v programe Excel s obedňajšou prestávkou a nadčasmi. Pracovný čas a nadčasy sa vo všeobecnosti vypočítavajú na základe 40-hodinového pracovného týždňa (osem hodín denne). Na základe 40 hodín pracovného týždňa vypočítava moja šablóna programu Excel aj pracovný čas a nadčasy. Nadčasy sa v tomto článku vypočítavajú podľa celéhotýždňa, nie podľa jednotlivých týždňov. Pre vytvorenie zrozumiteľnejšieho časového rozvrhu je potrebné urobiť základnú osnovu a výpočty pomocou vzorcov a vypočítať nadčasy. V tejto časti sú uvedené rozsiahle podrobnosti o tejto metóde. Mali by ste sa ich všetky naučiť a aplikovať, aby ste zlepšili svoje schopnosti myslenia a znalosti Excelu. Používame Microsoft Office 365 tu, ale môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa svojich preferencií.

Krok 1: Vytvorenie primárnej osnovy

Ak chceme vytvoriť časový rozvrh s obedmi a nadčasmi, musíme dodržať niekoľko určených pravidiel. Najprv chceme vytvoriť súbor údajov. Na to musíme dodržať nasledujúce pravidlá.

• Najprv napíšte "Časový výkaz s obedňajšou prestávkou a nadčasmi v niektorých zlúčených bunkách väčšou veľkosťou písma, To zatraktívni nadpis. Potom zadajte požadovaný Titulok polia pre vaše údaje. Kliknutím sem zobrazíte snímku obrazovky, ktorá ilustruje, ako tieto polia vyzerajú.

• Potom je potrebné zadať potrebné informácie o spoločnosti, pre ktorú sa časové výkazy vytvárajú.
• Potom musíte zadať adresu, telefónne číslo a webovú stránku spoločnosti, ako je uvedené nižšie.
• Potom je potrebné zadať meno zamestnanca, meno vedúceho projektu a dnešný dátum.
• Ďalej musíte zadať Nadčasy započítané po (hod./týždeň) Vo všeobecnosti je to 40 hodín týždenne. Ak sa váš úrad riadi týmto rozvrhom, mali by ste zadať číslo 45 alebo inú hodnotu. Pracovný čas sa vo všeobecnosti v jednotlivých krajinách líši.

Krok 2: Zadanie potrebných údajov do časového hárku

Teraz, po vyplnení časti s nadpisom, musíte zadať základné informácie o časovom hárku. Na tento účel musíte postupovať podľa nasledujúcich postupov.

• Na nasledujúcom obrázku vidíme základné obrysy údajov časového hárku a súvisiaci súbor údajov.
• Tu máme Deň, Čas príchodu, Začiatok obeda, Čas odchodu Celkové hodiny, Pravidelné, a Nadčasy stĺpce v nasledujúcom súbore údajov.
• V Čas v do stĺpca sa zadáva čas nástupu zamestnanca na pracovisko.
• Potom v Začiatky obedov stĺpca zadáme čas začiatku obeda.
• Ďalej v Obed končí stĺpec, zadáme čas ukončenia obeda.
• Potom v Time Out do stĺpca zadávame čas, kedy zamestnanec úplne opustí pracovisko.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť pracovný výkaz v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Krok 3: Vypočítajte celkový počet hodín za každý deň

Teraz vypočítame celkový počet hodín za jednotlivé dni. Na to je potrebné vykonať nasledujúce kroky.

• Na výpočet celkového počtu hodín najprv použijeme nasledujúci vzorec v bunke G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) je v skutočnosti označuje (Time Out-Time In). Tu, (E11-D11) znamená (Obed končí - obed začína).
• Teraz sme vynásobili ( (Čas odchodu - čas príchodu)(Koniec obeda - začiatok obeda)) vzorec vynásobte číslom 24 a prepočítajte ho na hodinu.
• Z tohto dôvodu dostávame ako hodnotu číslo. Alternatívne odčítaním času dostávame hodnotu času.
• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Následne získate celkový počet hodín za pondelok.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne a vyplňte zvyšné bunky v stĺpci vzorcom.
• Preto získate celkový počet hodín za jednotlivé dni, ako je uvedené nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať odpracované hodiny a nadčasy pomocou vzorca programu Excel

Krok 4: Výpočet pravidelných hodín a nadčasov

Teraz vypočítame pravidelné hodiny a nadčasy. Na výpočet pravidelných hodín použijeme funkcia MAX . Tu používame aj funkcia IF na výpočet nadčasov. Používame tiež funkcia SUM na výpočet celkového počtu hodín pravidelnej práce a práce nadčas. Na tento účel musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá.

• Na výpočet celkového počtu hodín najprv použijeme v bunke nasledujúci vzorec I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Výsledkom je, že za pondelok získate nadčasy.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne a vyplňte zvyšné bunky v stĺpci vzorcom.
• Preto sa vám zobrazia nadčasy za jednotlivé dni, ako je uvedené nižšie.

• Ďalej na výpočet pravidelných hodín použijeme v bunke nasledujúci vzorec H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Výsledkom je, že v pondelok získate pravidelnú hodnotu hodín.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne a vyplňte zvyšné bunky v stĺpci vzorcom.
• Preto sa vám pre jednotlivé dni zobrazí bežná hodnota hodín, ako je uvedené nižšie.

• Ďalej na výpočet celkového počtu hodín( pravidelný) použijeme v bunke nasledujúci vzorec H17:

=SUM(H11:H16)

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Následne získate celkový počet hodín (pravidelný), ako je uvedené nižšie.

• Ďalej na výpočet celkového počtu hodín(nadčasov) použijeme v bunke nasledujúci vzorec I17:

=SUM(I11:I16)

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Následne dostanete celkový počet hodín (nadčasov), ako je uvedené nižšie.

🔎 Ako funguje vzorec?

• Rozširujúci sa rozsah vyššie uvedeného vzorca je $G$11:G11 ktorý sa vzťahuje na I11 Pre ďalšiu bunku I13, rozsah bude $G$11:G12 To je dôvod, prečo sa nazýva rozšírenie rozsahu.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Stránka IF funkcia skontroluje, či súčet rozširujúceho sa rozsahu prekročil bunku G8 (nadčasová kalkulačka po) alebo nie. Ak hodnota presahuje, funkcia vráti hodnotu SUM($G$11:G11)-$G$8 V opačnom prípade funkcia vráti hodnotu 0.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať hodiny nadčasov v programe Excel pomocou funkcie IF

💬 Čo si treba zapamätať

✎ Pri použití funkcie IF starostlivo uveďte všetky požadované zátvorky. Mali by ste tiež urobiť rozsah a [sum_range] absolútny odkaz na bunku, inak nedostanete správnu hodnotu.

✎ Po každej metóde musíte upraviť výšku riadku.

Záver

To je koniec dnešnej relácie. Pevne verím, že odteraz už budete môcť v Exceli vytvoriť vzorec časového rozvrhu s obedňajšou prestávkou a nadčasmi. Ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel. Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!