Obsah
Počas práce v Microsoft Excel , budete potrebovať kopírovať a vkladať viacero buniek na rôzne pozície. Niekedy sa to však pri práci s veľkým súborom údajov stáva zložité kvôli prázdnym bunkám a viacerým nesúvislým bunkám. Ale to už nebude problém. Dnes sa v tomto článku podelím o to, ako kopírovať a vkladať viacero buniek v programe Excel. Zostaňte s nami!
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.
Kopírovanie a vkladanie viacerých buniek.xlsx8 jednoduchých metód kopírovania a vkladania viacerých buniek v programe Excel
V nasledujúcom texte som sa podelil o 8 rýchlych a jednoduchých trikov na kopírovanie a vkladanie viacerých buniek v programe Excel.
Predpokladajme, že máme súbor údajov o nejakom Mená zamestnancov , Identifikátory zamestnancov a Celkový predaj Teraz skopírujeme a vložíme viacero buniek z tabuľky.
1. Pomocou možností Vložiť skopírujte a vložte viacero buniek
Ak chcete skopírovať viacero buniek a vložiť ich na iné miesto v hárku, môžete jednoducho použiť možnosti vloženia. Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov-
Kroky:
- Najprv vyberte niektoré bunky ( B4:D8 ) zo zoznamu.
- Teraz kliknite na pravé tlačidlo myši, aby ste získali možnosti. Z možností vyberte " Kopírovať ".
- Preto vyberte ľubovoľnú bunku, ktorú chcete vložiť, a opäť stlačte pravé tlačidlo myši.
- Tam vyberte položku " Vložiť " na získanie výstupu.
- Nakoniec sme úspešne vložili viacero buniek do programu Excel.
2. Využitie klávesovej skratky na kopírovanie a vkladanie viacerých buniek
Rovnakú prácu môžete vykonať pomocou klávesových skratiek.
Kroky:
- Jednoducho vyberte bunky ( B4:D7 ) z tabuľky a stlačte Ctrl+C kopírovať.
- Potom vyberte bunka ( F5 ) a stlačte Ctrl+V z klávesnice.
- Všetky vybrané výstupy budete mať v rukách v priebehu okamihu.
3. Použitie skratky myši na kopírovanie a vkladanie viacerých buniek
Na rýchlejšiu prácu môžete použiť skratku myši na kopírovanie a vkladanie viacerých susedných buniek.
Kroky:
- Predovšetkým si vyberte bunky ( B10:D13 ) zo súboru údajov.
- Teraz, keď držíte Ctrl presunúť kurzor nad hranicu výberu.
- Potom a znamienko plus ( + ). Presuňte bunky na ľubovoľné miesto.
- V súhrne sa vybrané bunky skopírujú a vložia na nové miesto. Nie je to jednoduché?
4. Kopírovanie a vkladanie viacerých nesusedných buniek v programe Excel
Pri kopírovaní buniek a ich vkladaní do nových riadkov alebo stĺpcov je to pre nesusediace bunky ťažké. Mám na to jednoduché riešenie. Postupujte podľa nasledujúcich krokov-
Kroky:
- Na začiatku podržte Ctrl a vyberte viacero buniek podľa vlastného výberu.
- Potom kliknite na pravé tlačidlo myši a stlačte tlačidlo " Kopírovať " zo zobrazených možností.
- Preto pri výbere nového miesta stačí stlačiť Ctrl+V na vloženie vybraného bunky .
- Váš drahocenný výber sa za chvíľu vloží na nové miesto.
5. Kopírovanie a vkladanie viacerých prázdnych buniek
Často sa stretávame s viacerými prázdnymi bunkami vo vnútri súboru údajov, ktoré spôsobujú problémy pri správnom kopírovaní a vkladaní. V takejto situácii môžete tieto prázdne bunky vyplniť a potom ich skopírovať a vložiť, aby ste vyplnili cieľ.
Kroky:
- Najprv vyberte celú tabuľku a stlačte F5 z klávesnice.
- Potom v novom okne kliknite na " Špeciálne " pre pokračovanie.
- Preto začiarknite políčko " Slepé polotovary " a stlačte tlačidlo OK pokračovať.
- Potom stačí napísať požadované slová a vyplniť všetky prázdne miesta. Tu som napísal " Nil " na vyplnenie prázdnych miest.
- Po dokončení písania stlačte tlačidlo " Ctrl+Enter ", aby ste vyplnili všetky prázdne miesta.
- Keďže sme skončili a vyplnili všetky prázdne políčka, môžeme teraz bez váhania kopírovať a vkladať.
- Rovnakým spôsobom vyberte bunky ( B4:D8 ) a stlačte Ctrl+C kopírovať.
- Proces dokončite výberom bunky a stlačením Ctrl+V na vloženie.
- Na záver sme dokončili úlohu kopírovania a vkladania viacerých buniek do pracovného hárka programu Excel.
6. Na kopírovanie viacerých buniek použite nástroj Fill Handle Tool
Najúžasnejšia vlastnosť Microsoft Excel je " Rukoväť náplne ". Pomocou rukoväte na vyplnenie môžete v krátkom čase skopírovať a vyplniť sériu.
Predpokladajme, že máme súbor údajov 2 Mená zamestnancov na pracovnom liste.
Kroky:
- V súčasnosti si vyberte bunky ( B5:D6 ) a presuňte kurzor na pravý koniec okraja.
- Ďalej je tu " Rukoväť náplne " sa zobrazí ikona . Bez toho, aby ste strácali čas, ju jednoducho potiahnite smerom nadol, aby ste vyplnili nižšie uvedené riadky.
- Nakoniec sme úspešne skopírovali a vložili vybrané viacero buniek do nášho zošita.
7. Kopírovanie a vkladanie jednej hodnoty do viacerých buniek
Niekedy sa kopírovanie a vkladanie stáva nudným a monotónnym, pretože musíme opakovať tú istú operáciu. Aby som to vyriešil, prišiel som na úžasný trik.
Kroky:
- Po prvé, držanie Ctrl vyberte viacero buniek v pracovnom hárku.
- Preto píšte akékoľvek texty alebo číselné hodnoty pomocou klávesnice.
- Na záver stlačte tlačidlo Ctrl+Enter .
- V priebehu niekoľkých sekúnd sa vaše slová vložia do viacerých vybraných buniek. Jednoduché, však?
8. Použitie klávesovej skratky na kopírovanie a vkladanie náhodných čísel
Rovnako ako pri predchádzajúcej metóde vás možno zaujíma, ako vložiť náhodné čísla do viacerých buniek s rovnakou operáciou. Túto úlohu vám ukážem v tejto metóde. Zostaňte naladení!
Kroky:
- Začnite držaním Ctrl a výber viacerých buniek z rôznych stĺpcov v pracovnom hárku.
- Teraz použite nasledujúci vzorec, aby ste získali náhodné čísla.
=RANDBETWEEN(10,20)
Kde,
- Stránka Funkcia RANDBETWEEN vráti náhodné celočíselné hodnoty medzi dvoma zadanými číslami.
- Nakoniec získate tieto náhodné čísla pre všetky vybrané bunky.
Kopírovanie a vkladanie viacerých riadkov v programe Excel
V predchádzajúcich metódach sme vyberali bunky na kopírovanie a vkladanie na viaceré miesta. Tentoraz sa naučíme vkladať do viacerých riadkov pomocou rovnakého triku z vyššie uvedeného postupu.
Kroky:
- Vyberte viac riadkov podržaním tlačidla Ctrl tlačidlo.
- Potom stlačte pravé tlačidlo myši, aby ste získali viacero možností.
- Odtiaľ kliknite na " Kopírovať " možnosť pokračovať.
- Preto si vyberte riadky a stlačte tlačidlo Ctrl+V na vloženie.
- V súhrne sme úspešne skopírovali a vložili viacero riadkov v programe Excel.
Čo si treba zapamätať
- Ak ste Mac používateľ potom stlačí Command+C tlačidlo na kopírovať a Príkaz+V na vloženie.