Under arbejdet i Microsoft Excel skal du kopiere og indsætte flere celler til forskellige positioner. Men nogle gange bliver det svært, mens du arbejder med et stort datasæt på grund af tomme celler og flere ikke-tilstødende celler. Men det vil ikke længere være et problem. I dag i denne artikel deler jeg, hvordan du kopierer og indsætter flere celler i Excel. Bliv hængende!

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

8 nemme metoder til at kopiere og indsætte flere celler i Excel

I det følgende har jeg delt 8 hurtige og nemme tricks til at kopiere og indsætte flere celler i excel.

Lad os antage, at vi har et datasæt af nogle Medarbejdernavne , Medarbejder-id'er , og Samlet salg Nu skal vi kopiere og indsætte flere celler fra tabellen.

1. Brug indsætningsmulighederne til at kopiere og indsætte flere celler

For at kopiere flere celler og indsætte dem på et andet sted i arket kan du blot bruge indsætningsmulighederne. Følg nedenstående instruktioner-

Trin:

• Først skal du vælge nogle celler ( B4:D8 ) fra listen.
• Klik nu på højre museknap for at få vist indstillinger. Vælg " Kopier ".

• Vælg derfor en celle, hvor du vil indsætte, og tryk igen på højre museknap.
• Vælg derfra " Indsæt " for at få resultatet.

• Endelig er det lykkedes os at indsætte flere celler i Excel.

2. Udnyt tastaturgenvej til at kopiere og indsætte flere celler

Du kan udføre det samme arbejde ved at anvende tastaturgenveje.

Trin:

• Du skal blot vælge celler ( B4:D7 ) fra tabellen, og tryk på Ctrl+C til at kopiere.

• Derefter skal du vælge en celle ( F5 ) og tryk på Ctrl+V fra tastaturet.

• Du får alle de valgte output i hænderne i løbet af et øjeblik.

3. Anvend mus genvej til at kopiere og indsætte flere celler

Hvis du vil arbejde hurtigere, kan du bruge musens genvej til at kopiere og indsætte flere tilstødende celler.

Trin:

• Vælg først og fremmest celler ( B10:D13 ) fra datasættet.
• Hvis du nu holder den Ctrl knappen flytter du markøren over markeringsgrænsen.
• Derefter skal en plus-tegn ( + ) vises. Træk cellerne til et vilkårligt sted.

• Kort sagt vil de valgte celler blive kopieret og indsat på et nyt sted. Simpelt, ikke sandt?

4. Kopier og indsæt flere celler, der ikke er tilstødende celler i Excel

Mens det er svært at kopiere celler og indsætte dem i nye rækker eller kolonner for ikke-tilstødende celler. Jeg har en enkel løsning på dette. Følg nedenstående trin-

Trin:

• Til at begynde med skal du holde Ctrl knappen og vælg flere celler efter eget valg.

• Klik derefter på musens højre knap og tryk på " Kopier " fra de viste muligheder.

• Når du vælger en ny placering, skal du blot trykke på Ctrl+V for at indsætte den valgte celler .
• Om et øjeblik vil dit dyrebare valg blive indsat på en ny plads.

5. Kopier og indsæt flere celler med tomme celler

Ofte ser vi flere tomme celler i et datasæt, hvilket skaber problemer med at kopiere og indsætte korrekt. I den situation kan du udfylde disse tomme celler og derefter kopiere og indsætte dem for at udfylde målet.

Trin:

• Først skal du vælge hele tabellen og trykke på F5 fra tastaturet.

• Klik derefter i det nye vindue på " Særligt " for at fortsætte.

• Derfor skal du sætte et flueben ved " Ubearbejdede emner ", og tryk på OK knappen for at fortsætte.

• Herefter skal du blot skrive de ønskede ord for at udfylde alle felterne. Her skrev jeg " Ingen " for at udfylde hullerne.

• Når du er færdig med at skrive, skal du trykke på " Ctrl+Endtast " for at udfylde alle felterne.

• Når vi er færdige med at udfylde alle felterne, kan vi nu kopiere og indsætte uden tøven.
• På samme måde skal du vælge celler ( B4:D8 ) og tryk på Ctrl+C til at kopiere.

• Afslut processen ved at vælge den celle, du ønsker, og tryk på Ctrl+V til at indsætte.
• Afslutningsvis har vi afsluttet vores opgave med at kopiere og indsætte flere celler i et Excel-regneark.

6. Brug værktøjet Fill Handle til at kopiere flere celler

Den mest fantastiske egenskab ved Microsoft Excel er " Håndtag til påfyldning ". Ved hjælp af udfyldningshåndtaget kan du kopiere og udfylde serier inden for kort tid.

Lad os antage, at vi har et datasæt på 2 Medarbejdernavne på regnearket.

Trin:

• I øjeblikket kan du vælge celler ( B5:D6 ), og flyt markøren til højre for grænsen.
• Dernæst er " Håndtag til påfyldning "Du skal bare trække det nedad for at udfylde de nederste rækker uden at spilde tid.

• Endelig er det lykkedes os at kopiere og indsætte vores valgte flere celler i vores projektmappe.

7. Kopier og indsæt en enkelt værdi i flere celler

Nogle gange bliver det kedeligt og ensformigt at kopiere og indsætte, da vi skal gennemgå den samme handling igen og igen. For at løse det har jeg fundet på et fantastisk trick.

Trin:

• For det første, ved at holde den Ctrl knappen vælger flere celler i et regneark.

• Du kan derfor skrive tekster eller numeriske værdier ved hjælp af tastaturet.
• For at få det sidste touch skal du trykke på Ctrl+Endtast .

• På få sekunder vil dine ord blive indsat i flere valgte celler. Simpelt, ikke sandt?

8. Brug tastaturgenvej til at kopiere og indsætte tilfældige numre

Ligesom i den foregående metode kan du måske undre dig over, hvordan du kan sætte tilfældige tal ind i flere celler med den samme operation. Jeg vil vise dig denne opgave i denne metode. Følg med!

Trin:

• Start med at holde den Ctrl knappen og vælge flere celler fra forskellige kolonner i regnearket.

• Nu skal du anvende følgende formel for at få de tilfældige tal-

Hvor,

• RANDBETWEEN-funktion returnerer tilfældige hele talværdier mellem to angivne tal.

• Til sidst får du de tilfældige tal for alle de valgte celler.

Kopier og indsæt flere rækker i Excel

I de tidligere metoder valgte vi celler til at kopiere og indsætte til flere steder. Denne gang skal vi lære at indsætte til flere rækker ved hjælp af det samme trick som ovenfor.

Trin:

• Vælg flere rækker ved at holde Ctrl knap.

• Tryk derefter på højre museknap for at få flere valgmuligheder.
• Derfra kan du klikke på " Kopier " for at fortsætte.

• Vælg derfor de rækker, du ønsker, og tryk på Ctrl+V til at indsætte.
• Sammenfattende kan vi sige, at det er lykkedes os at kopiere og indsætte flere rækker i excel.

Ting at huske

• Hvis du er en Mac brugeren og derefter på Kommando+C knappen til at kopi og Kommando+V til at indsætte.