Microsoft Excel এ কাজ করার সময়, আপনাকে বিভিন্ন অবস্থানে একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করতে হবে। কিন্তু মাঝে মাঝে ফাঁকা কক্ষ এবং একাধিক অ-সংলগ্ন কোষের কারণে একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় এটি কঠিন হয়ে পড়ে। কিন্তু এটা আর কোনো সমস্যা হবে না। আজ এই নিবন্ধে, আমি কিভাবে এক্সেলে একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করতে হয় তা শেয়ার করছি। সাথে থাকুন!

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই আর্টিকেলটি পড়ার সময় ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

8টি এক্সেলের একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করার সহজ পদ্ধতি

নিম্নে, আমি এক্সেলে একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করার 8টি দ্রুত এবং সহজ কৌশল শেয়ার করেছি৷

ধরুন আমাদের কাছে কিছু কর্মচারীর নাম , কর্মচারী আইডি এবং মোট বিক্রির ডেটাসেট আছে। এখন আমরা টেবিল থেকে একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করব।

1. একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করতে পেস্ট বিকল্প ব্যবহার করুন

একাধিক সেল কপি করার জন্য এবং শীটে একটি ভিন্ন অবস্থানে পেস্ট করুন, আপনি কেবল পেস্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন-

পদক্ষেপ:

• প্রথমে কিছু সেল ( B4:D8 ) নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
• এখন, বিকল্প পেতে মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করুন। বিকল্পগুলি থেকে " কপি " নির্বাচন করুন৷

• অতএব, আপনি যেখানে পেস্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আবার ডানদিকে টিপুন এর বোতামমাউস।
• সেখান থেকে আউটপুট পেতে “ পেস্ট ” নির্বাচন করুন।

• অবশেষে, আমাদের আছে এক্সেলে একাধিক সেল সফলভাবে পেস্ট করা হয়েছে।

2. একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

আপনি প্রয়োগ করে একই কাজ করতে পারেন কীবোর্ড শর্টকাট।

পদক্ষেপ:

• সাধারণভাবে, টেবিল থেকে সেল ( B4:D7 ) নির্বাচন করুন এবং Ctrl টিপুন কপি করতে +C ।

• এর পর, একটি সেল ( F5 ) বেছে নিন এবং কীবোর্ড থেকে Ctrl+V চাপুন।

• এক পলকের মধ্যে সমস্ত নির্বাচিত আউটপুট আপনার হাতে চলে আসবে। চোখ।

3. একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করতে মাউস শর্টকাট প্রয়োগ করুন

দ্রুত কাজ করার জন্য আপনি কপি এবং পেস্ট করতে মাউস শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন একাধিক সংলগ্ন কক্ষ।

পদক্ষেপ:

• সর্বোপরি, থেকে সেল ( B10:D13 ) বেছে নিন ডেটাসেট।
• এখন, Ctrl বোতামটি ধরে রেখে আপনার কার্সারকে সিলেকশন বর্ডারে নিয়ে যান।
• তারপর, একটি প্লাস সিগ n ( + ) দেখাবে। সেলগুলিকে যেকোন অবস্থানে টেনে আনুন৷

• সংক্ষেপে, নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটি নতুন অবস্থানে অনুলিপি করে আটকানো হবে৷ সহজ তাই না?

4. Excel এ একাধিক নন-অ্যাডজাসেন্ট সেল কপি এবং পেস্ট করুন

কক্ষগুলি অনুলিপি করার সময় এবং সেগুলিকে নতুনে আটকান সারি বা কলাম অ-সংলগ্ন কক্ষের জন্য কঠিন হয়ে পড়ে। ওয়েল, আমি জন্য একটি সহজ সমাধান আছেএই. নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, Ctrl বোতামটি ধরে রাখুন এবং আপনার পছন্দের একাধিক ঘর নির্বাচন করুন।

• এরপর, মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে " কপি " টিপুন৷

• অতএব, একটি নতুন অবস্থান বেছে নেওয়ার জন্য শুধুমাত্র Ctrl+V টিপুন নির্বাচিত সেল পেস্ট করতে।
• এক মুহুর্তের মধ্যে, আপনার মূল্যবান নির্বাচন একটি নতুন অবস্থানে আটকানো হবে৷

5. ফাঁকা সহ একাধিক কক্ষ অনুলিপি এবং আটকান

প্রায়শই আমরা একটি ডেটাসেটের ভিতরে একাধিক ফাঁকা ঘর দেখতে পাই যা সঠিকভাবে কপি এবং পেস্ট করতে সমস্যা তৈরি করে। সেই পরিস্থিতিতে, আপনি সেই ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার লক্ষ্য পূরণ করতে সেগুলি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ড থেকে F5 চাপুন।

• তারপর, নতুন প্রদর্শিত উইন্ডো থেকে “ বিশেষ ক্লিক করুন। ” চালিয়ে যেতে।

• অতএব, “ ফাঁকা ” চেকমার্ক করুন এবং ঠিক আছে বোতামটি চাপুন চালিয়ে যান৷

• এর পর, সমস্ত শূন্যস্থান পূরণ করতে আপনার কাঙ্খিত শব্দগুলি টাইপ করুন৷ এখানে আমি শূন্যস্থান পূরণ করতে “ Nil ” লিখেছি।

• আপনার লেখা শেষ করার পর “ Ctrl+Enter চাপুন ” সমস্ত শূন্যস্থান পূরণ করতে৷

• যেমন আমরা শেষ করেছি, সমস্ত শূন্যস্থান পূরণ করা এখন আমরা কোনো কিছু ছাড়াই কপি এবং পেস্ট করতে পারি৷ দ্বিধা।
• একই সাথেফ্যাশন, কোষ ( B4:D8 ) চয়ন করুন এবং অনুলিপি করতে Ctrl+C টিপুন।

• আপনার পছন্দের ঘরটি বেছে নিয়ে এবং পেস্ট করতে Ctrl+V টিপে প্রক্রিয়াটি শেষ করুন।
• উপসংহারে, আমরা একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করার কাজটি সম্পন্ন করেছি এক্সেল ওয়ার্কশীট।

6. একাধিক সেল কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন

Microsoft Excel এর সবচেয়ে আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য হল “ ফিল হ্যান্ডেল ”। ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যে সিরিজটি কপি করে পূরণ করতে পারবেন।

ধরুন আমাদের ওয়ার্কশীটে 2 কর্মচারীর নামের ডেটাসেট আছে।

পদক্ষেপ:

• বর্তমানে, কোষ ( B5:D6 ) নির্বাচন করুন এবং আপনার কার্সারটি একটি সীমানার ডান প্রান্তে।
• এরপর, “ ফিল হ্যান্ডেল ” আইকনটি প্রদর্শিত হবে। সময় নষ্ট না করে, নীচের সারিগুলি পূরণ করতে এটিকে নীচের দিকে টেনে আনুন৷

• অবশেষে, আমরা সফলভাবে আমাদের নির্বাচিত একাধিক সেল আমাদের ওয়ার্কবুকে কপি এবং পেস্ট করেছি৷

7. একাধিক কক্ষে একটি একক মান কপি এবং পেস্ট করুন

কখনও কখনও কপি এবং পেস্ট করা বিরক্তিকর এবং একঘেয়ে হয়ে যায় যেমন আমাদের যেতে হবে একই অপারেশনের মাধ্যমে বারবার। এটি সমাধান করার জন্য, আমি একটি আশ্চর্যজনক কৌশল নিয়ে এসেছি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, Ctrl বোতামটি ধরে রেখে একাধিক নির্বাচন করুন একটি ওয়ার্কশীটে কক্ষ৷

• অতএব, যেকোনো পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক মান লিখুনকীবোর্ড ব্যবহার করে৷
• চূড়ান্ত স্পর্শের জন্য, Ctrl+Enter টিপুন৷

• সেকেন্ডের মধ্যেই আপনার টাইপ শব্দ একাধিক নির্বাচিত কক্ষে আটকানো হবে। সহজ তাই না?

8. র্যান্ডম নম্বর কপি এবং পেস্ট করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

ঠিক আগের পদ্ধতির মতো, আপনিও হতে পারেন একই অপারেশন সহ একাধিক কক্ষে এলোমেলো সংখ্যা স্থাপনের বিষয়ে ভাবছি। আমি আপনাকে এই পদ্ধতিতে এই কাজটি দেখাব। সাথে থাকুন!

পদক্ষেপ:

• Ctrl বোতামটি ধরে রেখে ওয়ার্কশীটের ভিতরে বিভিন্ন কলাম থেকে একাধিক ঘর বেছে নিয়ে শুরু করুন৷

• এখন, এলোমেলো সংখ্যাগুলি পেতে নিচের সূত্রটি প্রয়োগ করুন-

কোথায়,

• RANDBETWEEN ফাংশন দুটি প্রদত্ত সংখ্যার মধ্যে র্যান্ডম পূর্ণসংখ্যার মান প্রদান করে৷

• অবশেষে, আপনি সমস্ত নির্বাচিত ঘরগুলির জন্য সেই র্যান্ডম নম্বরগুলি পাবেন৷

এক্সেল <5 এ একাধিক সারি কপি এবং পেস্ট করুন>

আগের পদ্ধতিতে, আমরা একাধিক স্থানে কপি এবং পেস্ট করার জন্য সেল নির্বাচন করেছি। এবার চলুন উপরে থেকে একই কৌশল ব্যবহার করে একাধিক সারি পেস্ট করা শিখি।

পদক্ষেপ:

• Ctrl <2 ধরে রেখে একাধিক সারি নির্বাচন করুন>বোতাম।

• এরপর, একাধিক পছন্দ পেতে মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
• সেখান থেকে “<এ ক্লিক করুন 1>কপি " বিকল্পেচালিয়ে যান।

• অতএব, আপনার পছন্দের সারি বেছে নিন এবং পেস্ট করতে Ctrl+V টিপুন।
• সংক্ষেপে, আমরা সফলভাবে এক্সেলে একাধিক সারি কপি এবং পেস্ট করেছি৷

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

• যদি আপনি একজন ম্যাক ব্যবহারকারী তারপর কপি করতে এবং কমান্ড+ভি পেস্ট করতে Command+C বোতাম টিপুন।