Khi làm việc trong Microsoft Excel , bạn sẽ cần sao chép và dán nhiều ô vào các vị trí khác nhau. Nhưng đôi khi nó trở nên khó khăn khi làm việc với một tập dữ liệu lớn do các ô trống và nhiều ô không liền kề. Nhưng nó sẽ không còn là vấn đề nữa. Hôm nay trong bài viết này, tôi chia sẻ cách sao chép và dán nhiều ô trong excel. Hãy chú ý theo dõi!

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

8 phương pháp dễ dàng để sao chép và dán nhiều ô trong Excel

Sau đây, tôi đã chia sẻ 8 thủ thuật nhanh chóng và dễ dàng để sao chép và dán nhiều ô trong excel.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu gồm một số Tên nhân viên , ID nhân viên và Tổng doanh thu . Bây giờ chúng ta sẽ sao chép và dán nhiều ô từ bảng.

1. Sử dụng Tùy chọn Dán để Sao chép và Dán Nhiều Ô

Để sao chép nhiều ô và dán chúng vào một vị trí khác trên trang tính, bạn chỉ cần sử dụng các tùy chọn dán. Làm theo hướng dẫn bên dưới-

Các bước:

• Đầu tiên, chọn một số ô ( B4:D8 ) từ danh sách.
• Bây giờ, hãy nhấp vào nút bên phải trên chuột để có các tùy chọn. Từ các tùy chọn, chọn “ Sao chép ”.

• Do đó, chọn bất kỳ ô nào bạn muốn dán và nhấn lại vào bên phải nút củachuột.
• Từ đó chọn “ Dán ” để lấy kết quả.

• Cuối cùng, chúng ta có đã dán thành công nhiều ô trong excel.

2. Sử dụng Phím tắt để Sao chép và Dán Nhiều Ô

Bạn có thể thực hiện công việc tương tự bằng cách áp dụng phím tắt.

Các bước:

• Chỉ cần chọn các ô ( B4:D7 ) từ bảng và nhấn Ctrl +C để sao chép.

• Sau đó, chọn ô ( F5 ) và nhấn Ctrl+V từ bàn phím.

• Tất cả đầu ra đã chọn sẽ nằm trong tay bạn trong nháy mắt mắt.

3. Áp dụng phím tắt chuột để sao chép và dán nhiều ô

Để làm việc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng phím tắt chuột để sao chép và dán nhiều ô liền kề.

Các bước:

• Trên tất cả, hãy chọn ô ( B10:D13 ) từ tập dữ liệu.
• Bây giờ, giữ nút Ctrl di chuyển con trỏ qua đường viền lựa chọn.
• Sau đó, dấu dấu cộng n ( + ) sẽ xuất hiện. Kéo các ô đến bất kỳ vị trí nào.

• Tóm lại, các ô đã chọn sẽ được sao chép và dán vào một vị trí mới. Thật đơn giản phải không?

4. Sao chép và dán nhiều ô không liền kề trong Excel

Trong khi sao chép và dán các ô sang ô mới các hàng hoặc cột trở nên khó khăn đối với các ô không liền kề. Vâng, tôi có một giải pháp đơn giản chođây. Thực hiện theo các bước bên dưới-

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy giữ nút Ctrl và chọn nhiều ô bạn chọn.

• Tiếp theo, nhấp vào nút chuột phải và nhấn “ Sao chép ” từ các tùy chọn xuất hiện.

• Do đó, khi chọn vị trí mới, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+V để dán ô đã chọn.
• Trong giây lát, lựa chọn quý giá của bạn sẽ được dán vào một vị trí mới.

5. Sao chép và Dán nhiều ô có ô trống

Thông thường, chúng tôi thấy nhiều ô trống bên trong tập dữ liệu tạo ra sự cố sao chép và dán đúng cách. Trong tình huống đó, bạn có thể điền vào các ô trống đó rồi sao chép và dán chúng để điền vào mục tiêu của mình.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng và nhấn F5 từ bàn phím.

• Sau đó, từ cửa sổ mới xuất hiện, nhấp vào “ Đặc biệt ” để tiếp tục.

• Do đó, hãy đánh dấu vào “ Trống ” và nhấn nút OK để tiếp tục.

• Sau đó, chỉ cần nhập các từ bạn muốn điền vào tất cả các chỗ trống. Ở đây tôi đã viết “ Nil ” để điền vào chỗ trống.

• Sau khi viết xong, nhấn “ Ctrl+Enter ” để điền vào tất cả các khoảng trống.

• Như chúng ta đã hoàn thành, điền vào tất cả các khoảng trống bây giờ chúng ta có thể sao chép và dán mà không cần bất kỳ do dự.
• Tương tựthời trang, chọn ô ( B4:D8 ) và nhấn Ctrl+C để sao chép.

• Kết thúc quy trình bằng cách chọn ô bạn chọn và nhấn Ctrl+V để dán.
• Tóm lại, chúng ta đã hoàn thành nhiệm vụ sao chép và dán nhiều ô trong bảng tính excel.

6. Sử dụng Công cụ xử lý điền để sao chép nhiều ô

Tính năng tuyệt vời nhất của Microsoft Excel là “ Xử lý điền đầy ”. Sử dụng núm điều khiển điền, bạn có thể sao chép và điền chuỗi trong thời gian ngắn.

Giả sử chúng tôi có tập dữ liệu gồm 2 Tên nhân viên trên trang tính.

Các bước:

• Hiện tại, hãy chọn ô ( B5:D6 ) và di chuyển con trỏ của bạn đến các ô đầu bên phải của đường viền.
• Tiếp theo, biểu tượng “ Fill Handle ” sẽ xuất hiện. Không lãng phí thời gian, chỉ cần kéo nó xuống dưới để lấp đầy các hàng bên dưới.

• Cuối cùng, chúng tôi đã sao chép và dán thành công nhiều ô đã chọn vào sổ làm việc của mình.

7. Sao chép và dán một giá trị vào nhiều ô

Đôi khi việc sao chép và dán trở nên nhàm chán và đơn điệu khi chúng ta phải làm thông qua cùng một hoạt động lặp đi lặp lại. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã nghĩ ra một mẹo hay.

Các bước:

• Đầu tiên, giữ nút Ctrl chọn nhiều các ô trong một trang tính.

• Do đó, hãy viết bất kỳ văn bản hoặc giá trị số nàobằng bàn phím.
• Đối với thao tác chạm cuối cùng, hãy nhấn Ctrl+Enter .

• Trong vài giây, bạn các từ loại sẽ được dán vào nhiều ô đã chọn. Thật đơn giản phải không?

8. Sử dụng phím tắt để sao chép và dán các số ngẫu nhiên

Giống như phương pháp trước, bạn có thể băn khoăn về việc đưa các số ngẫu nhiên vào nhiều ô với cùng một thao tác. Tôi sẽ chỉ cho bạn nhiệm vụ này trong phương pháp này. Hãy chú ý theo dõi!

Các bước:

• Bắt đầu bằng việc giữ nút Ctrl và chọn nhiều ô từ các cột khác nhau trong trang tính.

• Bây giờ, hãy áp dụng công thức sau để lấy các số ngẫu nhiên-

Trong đó,

• Hàm RANDBETWEEN trả về các giá trị số nguyên ngẫu nhiên giữa hai số đã cho.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các số ngẫu nhiên đó cho tất cả các ô đã chọn.

Sao chép và Dán nhiều hàng trong Excel

Trong các phương pháp trước, chúng tôi đã chọn các ô để sao chép và dán vào nhiều vị trí. Lần này, chúng ta hãy tìm hiểu cách dán vào nhiều hàng bằng cách sử dụng thủ thuật tương tự ở trên.

Các bước:

• Chọn nhiều hàng bằng cách giữ Ctrl nút.

• Tiếp theo, nhấn nút bên phải của chuột để có nhiều lựa chọn.
• Từ đó nhấp vào nút “ Sao chép ” vào tùy chọntiếp tục.

• Do đó, hãy chọn các hàng bạn muốn và nhấn Ctrl+V để dán.
• Tóm lại, chúng ta đã sao chép và dán thành công nhiều hàng trong excel.

Những điều cần nhớ

• Nếu bạn là Người dùng Mac sau đó nhấn nút Command+C để sao chép và Command+V để dán.