Trong bài viết này, bạn sẽ thấy một số công thức Excel ký hiệu cheat sheet. Bài viết này sẽ giúp ích cho bạn khi tìm hiểu về quá trình chèn công thức trong Excel. Trước hết, chúng ta sẽ thảo luận về một số phép toán số học cơ bản của các toán tử toán học. Điều này có thể hữu ích vì hầu hết chúng ta không biết thứ tự của các thao tác trong Excel là gì.

Các phần của Công thức sẽ được thảo luận và bạn cũng sẽ biết về tham chiếu và phạm vi của các ô khác nhau trong Excel.

Thứ tự và mức độ ưu tiên của các toán tử trong Excel

Excel sử dụng nhiều ký hiệu cho các phép toán . Các phép toán này tuân theo một số ưu tiên. Tùy thuộc vào mức độ ưu tiên, thứ tự tính toán được đánh giá. Trong hình bên dưới, một số toán tử được đưa ra cùng với mức độ ưu tiên.

Hãy xem bảng bên dưới để hiểu rõ hơn về các phép toán cùng với kết quả và toán tử.

Hãy làm một ví dụ để kiểm tra thứ tự của các phép toán. Trong ô J15, chúng tôi đã viết =E7:F8 F8:G9*50%/53. Ở đây dãy E7:F8 chọn vùng màu xanh và F8:G9 chọn vùng màu đỏ. Có một khoảng trắng mà chúng tôi đã sử dụng ở giữa hai phạm vi, theo bảng, toán tử Dấu cách này được sử dụng cho giao lộ. Vì vậy, sau khi áp dụng giao giữa hai dãy, chúng ta sẽ nhận được106.

Sau Phạm vi và Giao lộ , thao tác được thực hiện, công thức sẽ tính Tỷ lệ phần trăm. Tỷ lệ phần trăm của 50 là 0,5. Sau đó, các phép toán Phép nhân và Phép chia sẽ được thực hiện và ta sẽ được kết quả là 1 khi kết thúc phép tính.

Hãy xem những hình ảnh dưới đây, nơi bạn sẽ có thêm ví dụ về quy trình tính toán.

Nhấp để xem hình ảnh ở Chế độ xem lớn hơn

Đọc thêm: Cách chèn ký hiệu lớn hơn hoặc bằng trong Excel (5 Phương pháp nhanh)

Công thức Excel cơ bản

Công thức được sử dụng để cung cấp biểu thức/giá trị của một ô. Các công thức được viết với dấu bằng trong một ô. Trong Excel, bạn có thể sử dụng dấu số học hoặc các hàm tích hợp để đánh giá giá trị của ô. Hàm Excel là các công thức tích hợp được sử dụng cho các mục đích cụ thể. Bất cứ khi nào hàm được sử dụng làm công thức, sẽ có các đối số được lồng vào giữa dấu ngoặc đơn của hàm.

Nhập thủ công các ký hiệu số học dưới dạng công thức

Như chúng ta đã thảo luận trước đây, các ký hiệu số học có thể được sử dụng làm công thức trong Excel. Hãy xem xét một ví dụ mà chúng ta sẽ nhân hai số. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng dấu “*” để nhânhai con số. Các số nằm trong ô A1 và trong ô A2. Để thực hiện phép nhân này, hãy nhập =A1*A2 vào ô A3.

Sau khi viết công thức, nhấn Enter và bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới.

Đọc thêm: Cách nhập dấu trừ trong Excel mà không cần công thức (6 phương pháp đơn giản)

Nhập hàm thủ công dưới dạng công thức

Không có các chức năng của Excel, bạn không thể tưởng tượng được sự thú vị của Excel. Không thể làm việc mà không có các hàm trong Excel. Có khoảng hơn 400 hàm được đặt dưới dạng tích hợp sẵn trong Excel. Với việc nâng cấp phiên bản phần mềm của Excel, số lượng chức năng cũng tăng lên. Để viết các hàm dưới dạng công thức, trước tiên bạn cần gán dấu bằng (=) trước hàm trong một ô. Đầu vào của hàm được gọi là đối số được đặt ở giữa dấu ngoặc đơn của hàm. Sau đây, chúng ta sẽ thực hiện một phép tính SUM đơn giản để giúp bạn hiểu cách viết các hàm dưới dạng công thức trong Excel.

Trong hình trên, chúng ta tính tổng của một số con số. Hàm được sử dụng để tính toán này là SUM. Ở giữa hàm SUM, chúng tôi đã đưa ra phạm vi các số mà chúng tôi muốn biết tổng. Phạm vi này ở giữa Dấu ngoặc đơn được gọi là đối số. Nó chẳng là gì ngoài đầu vào của một chức năng. Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để nhậnkết quả bên dưới.

Đọc thêm: Cách đặt dấu cộng trong Excel mà không cần công thức (3 phương pháp dễ dàng)

Sử dụng Tùy chọn Nút Chức năng Chèn

Bạn có thể sử dụng lệnh nút chèn của Excel để viết công thức trong một ô. Bằng cách này, bạn có thể có ý tưởng về các hàm và đối số mà bạn đang sử dụng. Giả sử chúng ta muốn thực hiện phép tính tương tự. Thay vì viết toàn bộ công thức, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn đặt công thức của mình vào đó rồi nhấp vào tùy chọn Chèn Hàm trong tab Công thức . Trong hộp thoại Chèn Hàm, chọn Toán & Trig và trong menu thả xuống Chọn chức năng, chọn SUM và nhấn OK.

Sau khi chọn SUM , bạn sẽ thấy nó sẽ yêu cầu nhập đối số. Chọn phạm vi trong hộp thoại đối số hàm.

Nếu muốn sử dụng bất kỳ công thức nào khác, bạn chỉ cần chọn tùy chọn Chèn hàm trong tab Công thức và trong Chèn hàm hộp thoại chọn danh mục mà bạn muốn sử dụng. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng một hàm khác là hàm UPPER .

Chọn một ô mà bạn muốn áp dụng công thức tham quan. Ở đây, trong trường hợp này, chúng tôi chọn A5. Trong hộp thoại Chèn chức năng, chọn Văn bản và trong menu thả xuống Chọn chức năng, chọn UPPER và nhấn OK .

Tronghộp thoại Function Arguments viết A3 bên cạnh tùy chọn Văn bản và nhấn OK .

Bạn sẽ thấy kết quả bên dưới sau đó.

Đọc thêm: Cách đặt dấu trong Excel mà không cần công thức (5 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách thêm ký hiệu tiền tệ trong Excel (6 cách)
• Chèn ký hiệu Rupee trong Excel ( 7 phương pháp nhanh)
• Cách chèn dấu chọn trong Excel (7 cách hữu ích)
• Gõ ký hiệu Delta trong Excel (8 cách hiệu quả)
• Cách Nhập Biểu tượng Đường kính trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)

Thu hẹp tùy chọn Tìm kiếm bằng Thư viện Hàm

Bạn có thể sử dụng Thư viện Hàm để sử dụng các hàm thích hợp dưới dạng công thức. Trong tab Công thức, bạn sẽ thấy Thư viện Hàm nơi bạn có thể chọn các danh mục khác nhau như Văn bản, Tài chính, Ngày & Thời gian, v.v.

Sử dụng tùy chọn AutoSum

Tùy chọn AutoSum trong Thư viện hàm cho phép bạn thực hiện các phép tính đơn giản như tổng, trung bình, đếm, tối đa, tối thiểu, v.v. tự động cho toàn bộ cột và hàng. Ngay sau khi kết thúc cột, hãy chọn hàm mà bạn muốn sử dụng tùy chọn AutoSum . Bạn sẽ thấy nó tự động chọn phạm vi.

Sao chép và dán công thức

Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán công thức vào các ô khác nhau bất cứ khi nào bạn cần họ. nótốt hơn nên sử dụng tùy chọn dán đặc biệt trong khi dán công thức. Để làm điều đó, chỉ cần sao chép ô có công thức và dán nó vào nơi bạn muốn. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn sao chép cùng một công thức sang một cột khác. Trước tiên hãy sao chép công thức.

Bây giờ, hãy sử dụng tùy chọn dán vào nơi bạn muốn dán công thức. Có rất nhiều tùy chọn dán. Bạn có thể sử dụng tùy chọn dán, công thức và định dạng thông thường để sao chép công thức.

Sau khi dán công thức, bạn sẽ thấy rằng công thức đã sao chép sẽ tự động phát hiện những việc cần làm. Giống như ở cuối cột B, bạn muốn công thức tính tổng của cột B. Công thức sẽ tự động thực hiện điều đó. Đó là điều kỳ diệu của việc dán công thức.

Kéo Fill Handle

Hầu hết thời gian khi bạn sử dụng công thức trong Excel, bạn đều sử dụng nó cho toàn bộ hàng/cột. Việc kéo tùy chọn xử lý điền cho phép bạn sao chép công thức này cho toàn bộ hàng và cột. Để làm điều đó, hãy chọn ô có công thức mà bạn muốn kéo. Giả sử chúng ta đang tính diện tích có chiều cao và chiều rộng được cho trong các ô A2 và B2. Công thức tính Diện tích là, =A2*B2. Bây giờ hãy đặt công thức này vào ô C2 và nhấn enter. Nếu bạn chọn lại ô C2 này, bạn sẽ thấy một hộp màu xanh lá cây bao quanh nó, hộp này được gọi là ô điều khiển điền. Giờ hãy kéo hộp điều khiển điền này xuống dưới để dán công thức cho toàn bộ cột.

Saukéo thanh điều khiển điền, bạn sẽ thấy kết quả bên dưới.

Đọc thêm: Cách thêm ký hiệu trước một số trong Excel (3 cách)

Nhấp đúp vào Bộ điều khiển điền

Thay vì kéo bộ điều khiển điền, bạn có thể nhấp đúp vào tùy chọn bộ điều khiển điền để thực hiện điều tương tự. Excel sẽ tự động phát hiện ô cuối cùng mà bạn muốn công thức được sao chép và ngừng sao chép công thức sau khi nhận được ô có giá trị/văn bản trong cột/hàng.

Sử dụng Tùy chọn Điền từ Tab Trang chủ

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Điền từ tab để sao chép công thức đã chỉ định của mình trong một hàng hoặc cột. Trong Tab Trang chủ, chọn tùy chọn Điền trong hộp Chỉnh sửa . Bạn sẽ thấy rất nhiều lựa chọn. Để sử dụng, bạn cần chọn các ô cùng với ô được lập công thức và chọn hướng sau khi nhấp vào tùy chọn Điền từ trên cùng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn sử dụng công thức cho một cột nên chúng tôi chọn hướng đi xuống.

Chỉnh sửa công thức

Giả sử bạn đã mắc lỗi trong khi viết công thức của bạn. Bạn không cần phải viết lại công thức một lần nữa. Chỉ cần di chuyển đến ô có công thức mà bạn đã đặt công thức và sử dụng phím xóa lùi, xóa hoặc chèn những thứ mới để chỉnh sửa ô đó.

Hãy xem ví dụ bên dưới nơi chúng ta phải tính toán tương tự từ phạm vi A1: B5 . Chúng tôi đã đưa ra phạm vi A1: A5 một cách thần bí.

Bây giờ, để chỉnh sửa chuyển sangô có công thức và nhấp đúp vào ô đó để chỉnh sửa công thức. Thay vì A5, hãy ghi B5 và nhấn vào nút Enter để nhận kết quả.

Bạn cũng có thể sử dụng thanh Công thức để chỉnh sửa công thức của mình.

Tham chiếu các ô trong Excel

Bạn có thể sử dụng ký hiệu “$” để tham chiếu các ô, hàng và cột trong Excel. Bảng bên dưới cho biết ý nghĩa khi sử dụng “$” với hàng và cột.

Đọc thêm: Cách chèn ký hiệu đô la trong công thức Excel (3 phương pháp hữu ích)

Dải ô trong Excel

Để tạo dải ô trong công thức, bạn có thể viết xuống phạm vi theo cách thủ công hoặc chọn các ô sẽ được lấy làm phạm vi. Giả sử, trong một công thức bạn muốn biết giá trị trung bình của một số số nằm trong một cột của trang tính Excel. Các số được đặt từ A1 đến A8. Bạn có thể sử dụng công thức =AVERAGE(A1:A8) cho phép tính này. Ở đây A1: A8 là phạm vi mà bạn sẽ áp dụng công thức của mình. Bạn có thể viết thủ công trong thanh công thức hoặc bạn có thể chọn các ô bằng cách chọn chúng cùng nhau. Nhìn hình bên dưới sẽ rõý tưởng.

Tải xuống tệp làm việc

Kết luận

Biết quy trình chèn công thức trong Excel là rất quan trọng. Bạn có thể chèn công thức cho mọi ô theo cách thủ công nhưng khi làm việc trên một số cột và hàng, bạn cần biết thủ thuật chèn công thức cho nhiều hàng và cột.

Hy vọng bạn sẽ thích bài viết này. Chúc bạn xuất sắc.