ในบทความนี้ คุณจะเห็นข้อมูลสูตร สัญลักษณ์ ของสูตร Excel บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการแทรกสูตรใน Excel ก่อนอื่น เราจะพูดถึงการดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานของตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ นี่อาจเป็นประโยชน์เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าลำดับของการดำเนินการใน Excel คืออะไร

จะมีการกล่าวถึงส่วนต่างๆ ของสูตร และคุณจะได้ทราบเกี่ยวกับการอ้างอิงและช่วงของเซลล์ต่างๆ ใน Excel

ลำดับและลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการใน Excel

Excel ใช้สัญลักษณ์ มากมายสำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การดำเนินการทางคณิตศาสตร์เหล่านี้เป็นไปตามลำดับความสำคัญ ลำดับการคำนวณจะได้รับการประเมินตามลำดับความสำคัญ ในภาพด้านล่างตัวดำเนินการบางตัวได้รับพร้อมกับลำดับความสำคัญ

ดูตารางด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์พร้อมกับผลลัพธ์และตัวดำเนินการ

มาลองทำตัวอย่างเพื่อตรวจสอบลำดับของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์กัน ในเซลล์ J15 เราเขียน =E7:F8 F8:G9*50%/53 นี่คือช่วง E7: F8 เลือกขอบเขตสีน้ำเงิน และ F8: G9 เลือกขอบเขตสีแดง มีช่องว่างที่เราใช้ระหว่างสองช่วง ตามตาราง ตัวดำเนินการ ช่องว่าง นี้ใช้สำหรับจุดตัด ดังนั้นหลังจากใช้จุดตัดระหว่างสองช่วงแล้วเราจะได้106.

หลังจาก ช่วง และ ทางแยก การดำเนินการเสร็จสิ้น สูตรจะคำนวณ เปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์ ของ 50 คือ 0.5 หลังจากนั้นจะดำเนินการ การคูณ และ การหาร และเราจะได้ผลลัพธ์ 1 เมื่อสิ้นสุดการคำนวณ

ดูภาพด้านล่างซึ่งคุณจะได้รับตัวอย่างเพิ่มเติมพร้อมขั้นตอนการคำนวณ

คลิกเพื่อดูภาพในมุมมองขนาดใหญ่ขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกสัญลักษณ์มากกว่าหรือเท่ากับใน Excel (5 วิธีการด่วน)

พื้นฐานของสูตร Excel

สูตรนี้ใช้เพื่อระบุนิพจน์/ค่าของเซลล์ สูตรเขียนด้วย เครื่องหมายเท่ากับ ในเซลล์ ใน Excel คุณสามารถใช้ เครื่องหมายเลขคณิต หรือฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อประเมินค่าของเซลล์ ฟังก์ชัน Excel เป็นสูตรที่มีอยู่แล้วภายในซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เมื่อใดก็ตามที่ใช้ฟังก์ชันเป็นสูตร จะมีอาร์กิวเมนต์ที่ซ้อนอยู่ในวงเล็บของฟังก์ชัน

การป้อนสัญลักษณ์เลขคณิตด้วยตนเองเป็นสูตร

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ว่าสัญญาณเลขคณิตสามารถใช้เป็นสูตรใน เอ็กเซล มาดูตัวอย่างที่เราจะคูณเลขสองตัวกัน ในที่นี้เราจะใช้เครื่องหมาย “*” ในการคูณตัวเลขสองตัว ตัวเลขจะอยู่ในเซลล์ A1 และในเซลล์ A2 สำหรับการคูณแบบนี้ =A1*A2 ในเซลล์ A3

หลังจากเขียนสูตรแล้วให้กด Enter และคุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์เครื่องหมายลบใน Excel โดยไม่มีสูตร (6 วิธีง่ายๆ)

การป้อนฟังก์ชันเป็นสูตรด้วยตนเอง

หากไม่มีฟังก์ชันของ Excel คุณจะจินตนาการถึงความสนุกของ Excel ไม่ได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานโดยไม่มีฟังก์ชันใน Excel มีฟังก์ชันประมาณ 400+ ฟังก์ชันที่รวมอยู่ใน Excel ด้วยการอัปเกรดเวอร์ชันซอฟต์แวร์ของ Excel จำนวนฟังก์ชันก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ในการเขียนฟังก์ชันเป็นสูตร ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดเครื่องหมายเท่ากับ (=) ก่อนฟังก์ชันในเซลล์ อินพุตของฟังก์ชันเรียกว่าอาร์กิวเมนต์ซึ่งอยู่ระหว่างวงเล็บของฟังก์ชัน ต่อไปนี้เราจะดำเนินการคำนวณ SUM อย่างง่ายเพื่อให้คุณเข้าใจวิธีเขียนฟังก์ชันเป็นสูตรใน Excel

ในภาพด้านบน เราคำนวณผลรวมของบางส่วน ตัวเลข ฟังก์ชันที่ใช้ในการคำนวณนี้คือ SUM ในระหว่างฟังก์ชัน SUM เราได้ให้ช่วงของตัวเลขที่เราต้องการทราบผลรวม ช่วงนี้ที่อยู่ระหว่างวงเล็บเรียกว่าอาร์กิวเมนต์ มันไม่มีอะไรนอกจากอินพุตของฟังก์ชัน หลังจากพิมพ์สูตรกด Enter เพื่อรับผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่เครื่องหมายบวกใน Excel โดยไม่มีสูตร (3 วิธีง่ายๆ)

การใช้ตัวเลือกปุ่มแทรกฟังก์ชัน

คุณสามารถใช้คำสั่งปุ่มแทรกของ Excel เพื่อเขียนสูตรในเซลล์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ที่คุณใช้ สมมติว่าเราต้องการคำนวณแบบเดียวกัน แทนที่จะเขียนสูตรทั้งหมด ให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการวางสูตร จากนั้นคลิกตัวเลือก แทรกฟังก์ชัน ภายใต้แท็บ สูตร ในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน เลือก คณิตศาสตร์ & Trig และภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Select a function เลือก SUM และกด OK

หลังจากเลือก SUM ตัวเลือก คุณจะเห็นว่าจะขอให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ เลือกช่วงในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

หากคุณต้องการใช้สูตรอื่นๆ คุณสามารถเลือกตัวเลือกแทรกฟังก์ชันใต้แท็บสูตรและในแทรกฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบ เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้ ที่นี่เราจะใช้ฟังก์ชันอื่นซึ่งเป็นฟังก์ชัน UPPER

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรการเดินทาง ในกรณีนี้ เราเลือก A5 ในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน เลือก ข้อความ และใต้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกฟังก์ชัน เลือก บน แล้วกด ตกลง

ในกล่องโต้ตอบ Function Arguments เขียน A3 ข้างตัวเลือก Text แล้วกด ตกลง .

คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง หลังจากนั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลงชื่อเข้าใช้ใน Excel โดยไม่มีสูตร (5 วิธี)

• วิธีเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินใน Excel (6 วิธี)
• แทรกสัญลักษณ์รูปีใน Excel ( 7 วิธีด่วน)
• วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Excel (7 วิธีที่เป็นประโยชน์)
• พิมพ์สัญลักษณ์เดลต้าใน Excel (8 วิธีที่ใช้ได้ผล)
• วิธีพิมพ์สัญลักษณ์เส้นผ่านศูนย์กลางใน Excel (4 วิธีด่วน)

การจำกัดตัวเลือกการค้นหาโดยใช้ไลบรารีฟังก์ชัน

คุณสามารถใช้ Function Library เพื่อใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสมเป็นสูตร ภายใต้แท็บสูตร คุณจะเห็นไลบรารีฟังก์ชันซึ่งคุณสามารถเลือกหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ข้อความ การเงิน วันที่& เวลา ฯลฯ

การใช้ตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติ

ตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ ภายใต้ไลบรารีฟังก์ชันช่วยให้คุณสามารถคำนวณอย่างง่าย เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน สูงสุด นาที ฯลฯ โดยอัตโนมัติสำหรับทั้งคอลัมน์และแถว หลังจากสิ้นสุดคอลัมน์ ให้เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ คุณจะเห็นมันเลือกช่วงโดยอัตโนมัติ

การคัดลอกและวางสูตร

คุณสามารถคัดลอกสูตรและวางลงในเซลล์ต่างๆ ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ พวกเขา. มันคือควรใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษขณะวางสูตร ในการทำเช่นนั้น เพียงคัดลอกเซลล์ที่กำหนดสูตรแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ ในกรณีของเรา เราต้องการคัดลอกสูตรเดียวกันไปยังคอลัมน์อื่น ขั้นแรกให้คัดลอกสูตร

ตอนนี้ใช้ตัวเลือกการวางที่คุณต้องการวางสูตร มีตัวเลือกการวางมากมาย คุณสามารถใช้ตัวเลือกการวาง สูตร และการจัดรูปแบบตามปกติเพื่อคัดลอกสูตร

หลังจากวางสูตรแล้ว คุณจะเห็นว่าสูตรที่คัดลอกจะตรวจหาสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ B คุณต้องการให้สูตรสรุปผลรวมของคอลัมน์ B ซึ่งจะทำเช่นนั้นโดยอัตโนมัติ นั่นคือความมหัศจรรย์ของการวางสูตร

การลากที่จับเติม

ส่วนใหญ่เมื่อคุณใช้สูตรใน Excel คุณจะใช้ สำหรับแถว/คอลัมน์ทั้งหมด การลากตัวเลือกจุดจับเติมทำให้คุณสามารถคัดลอกสูตรนี้สำหรับทั้งแถวและทั้งคอลัมน์ ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการลาก สมมติว่าเรากำลังคำนวณพื้นที่ที่ให้ความสูงและความกว้างในเซลล์ A2 และ B2 สูตรคำนวณพื้นที่คือ =A2*B2 วางสูตรนี้ในเซลล์ C2 แล้วกด Enter ถ้าคุณเลือกเซลล์ C2 นี้อีกครั้ง คุณจะเห็นกล่องสีเขียวล้อมรอบ กล่องนี้เรียกว่าที่จับเติม ตอนนี้ลากช่องจับเติมลงด้านล่างเพื่อวางสูตรสำหรับทั้งคอลัมน์

หลังจากลากที่จับเติม คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มสัญลักษณ์ก่อนตัวเลขใน Excel (3 วิธี)

ดับเบิ้ลคลิกที่ที่จับเติม

แทนที่จะลากที่จับเติม คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ตัวเลือกที่จับเติมเพื่อทำสิ่งเดียวกัน Excel จะตรวจหาเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการคัดลอกสูตรโดยอัตโนมัติ และหยุดคัดลอกสูตรหลังจากได้เซลล์ที่มีค่า/ข้อความในคอลัมน์/แถว

การใช้ ตัวเลือกการเติมจากแท็บหน้าแรก

คุณสามารถใช้ตัวเลือกการเติมจากแท็บเพื่อคัดลอกสูตรที่คุณระบุในแถวหรือคอลัมน์ ใต้แท็บหน้าแรก เลือกตัวเลือกเติมในกล่อง แก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกมากมาย ในการใช้คุณต้องเลือกเซลล์พร้อมกับเซลล์ที่มีสูตรและเลือกทิศทางหลังจากคลิกตัวเลือกเติมจากด้านบน ในกรณีของเรา เราสนใจที่จะใช้สูตรสำหรับคอลัมน์ ดังนั้น เราจึงเลือกทิศทางลง

การแก้ไขสูตร

สมมติว่าคุณทำผิดพลาด ขณะเขียนสูตรของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรใหม่อีกครั้ง เพียงไปยังเซลล์ที่มีสูตรซึ่งคุณวางสูตรและใช้ backspace ลบหรือแทรกสิ่งใหม่เพื่อแก้ไข

ลองดูตัวอย่างด้านล่างที่เราต้องคำนวณสิ่งเดียวกันจากช่วง A1: B5 . เราให้ช่วง A1: A5 อย่างลึกลับ

ตอนนี้เพื่อแก้ไขไปยังเซลล์สูตรและดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขสูตร แทนที่จะใช้ A5 จด B5 แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์

คุณยังสามารถใช้แถบสูตรเพื่อแก้ไขสูตรของคุณ

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel

คุณสามารถใช้เครื่องหมาย “$” เพื่ออ้างอิงเซลล์ แถว และคอลัมน์ใน Excel ตารางด้านล่างแสดงความหมายเมื่อใช้ “$” กับแถวและคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่เครื่องหมายดอลลาร์ในสูตร Excel (3 วิธีง่ายๆ)

การแบ่งเซลล์ใน Excel

หากต้องการสร้างช่วงในสูตร คุณสามารถเขียน ลดช่วงด้วยตนเองหรือเลือกเซลล์ที่จะนำมาเป็นช่วง สมมติว่าในสูตรคุณต้องการทราบค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ของแผ่นงาน Excel ตัวเลขตั้งอยู่ตั้งแต่ A1 ถึง A8 คุณสามารถใช้สูตร =AVERAGE(A1: A8) สำหรับการคำนวณนี้ ที่นี่ A1: A8 คือช่วงที่คุณจะใส่สูตร คุณสามารถเขียนด้วยตนเองในแถบสูตร หรือคุณสามารถเลือกเซลล์โดยเลือกร่วมกัน ดูภาพด้านล่างเพื่อความชัดเจนไอเดีย

ดาวน์โหลดไฟล์การทำงาน

สรุป

การรู้ขั้นตอนการใส่สูตรใน Excel เป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถแทรกสูตรสำหรับทุกเซลล์ได้ด้วยตนเอง แต่ในขณะที่ทำงานกับคอลัมน์และแถวจำนวนหนึ่ง คุณจำเป็นต้องรู้เคล็ดลับในการแทรกสูตรในแถวและคอลัมน์ที่หลากหลาย

หวังว่าคุณจะชอบบทความนี้ มีความสุขมากๆ