สารบัญ
ขณะทำงานใน Excel เรามักต้องกำหนดหมายเลขแถวและคอลัมน์เพื่อให้มองเห็นได้อย่างรวดเร็วและซับซ้อนในการวิเคราะห์ คุณสามารถทำได้โดยใช้หลายวิธี ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการนับจำนวนคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดของเราได้จากที่นี่ฟรี!
จำนวนคอลัมน์โดยอัตโนมัติ.xlsx
3 วิธีที่เหมาะสมในการจำนวนคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ
ที่นี่เรามีชุดข้อมูลที่มีบันทึกการขายของผลิตภัณฑ์บางรายการเป็นเวลาหลายปีใน บริษัทที่ชื่อว่า Jupyter Group
วัตถุประสงค์ของเราในวันนี้คือการป้อนค่าภายในแถวที่เรียกว่า Product No. นั่นคือ ป้อนหมายเลขคอลัมน์
1. การใช้ที่จับเติมลงในคอลัมน์ตัวเลขใน Excel
คุณสามารถใช้ ที่จับเติม ของ Excel เพื่อกำหนดหมายเลขคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์แรก ( C4 ที่นี่) แล้วป้อน 1.
- หลังจากนั้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุม ขวาสุดด้านล่าง ของ เซลล์ C4 คุณจะพบเครื่องหมาย บวก (+) เล็กๆ ซึ่งเรียกว่า Fill Handle .
- จากนั้น ให้ลาก Fill Handle ไปทางขวา ขึ้นไปที่แถวสุดท้ายที่ไม่เว้นว่าง คุณจะพบเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่มีหมายเลข 1 โดยอัตโนมัติ
- จากนั้นคุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กในที่มุมล่างขวาสุดของคอลัมน์ที่เรียกว่า ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ คลิกที่มัน
- ดังนั้น เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก ชุดการเติม
ดังนั้น คุณจะพบคอลัมน์ของคุณเป็นตัวเลขโดยอัตโนมัติ 1, 2, 3, …. เป็นต้น และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่เลขแถวโดยอัตโนมัติใน Excel
2. การใช้เครื่องมือเติมชุดข้อมูลจากแถบเครื่องมือ Excel <10
นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถกำหนดหมายเลขคอลัมน์ของคุณโดยใช้เครื่องมือ เติมชุดข้อมูล จากแถบเครื่องมือ Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ให้ป้อน 1 ในเซลล์แรก ( เซลล์ C4 ที่นี่).
- หลังจากนั้น เลือกทั้งแถว
- ตามด้วย ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> เติม ตัวเลือก (ดังที่เห็นในภาพด้านล่าง) ในแถบเครื่องมือ Excel ใต้ส่วน การแก้ไข .
- หลังจากนั้น คลิกที่ดร็อป- เมนูด้านล่างที่แนบมาด้วยเครื่องมือ เติม คุณจะพบไม่กี่ตัวเลือก คลิกที่ ซีรี่ส์ .
- ดังนั้น คุณจะได้รับบทสนทนา ซีรี่ส์ b ox .
- ต่อไปนี้ จาก ซีรี่ส์ใน เมนู เลือก แถว
- หลังจากนั้น จาก พิมพ์ เมนู เลือก เชิงเส้น .
- และในช่อง ค่าขั้น ให้ป้อน 1 .
- สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คลิกที่ ตกลง ปุ่ม
ดังนั้น คุณจะพบคอลัมน์ของคุณเป็นหมายเลขโดยอัตโนมัติ 1, 2, 3, … ฯลฯ และ ผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเติมคอลัมน์ใน Excel ด้วยค่าเดียวกัน (9 เคล็ดลับ)
- ป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Excel ด้วย ตัวกรอง (2 วิธี)
- วิธีป้อนตัวเลขจากน้อยไปมากอัตโนมัติใน Excel (5 วิธีด่วน)
- การป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Excel (9 วิธี)
3. การใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
ในกรณีที่คุณไม่ชอบขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน Excel เพื่อ กำหนดหมายเลขคอลัมน์ของคุณ
3.1 การใช้ฟังก์ชัน COLUMN
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน COLUMN ของ Excel เพื่อกำหนดหมายเลขคอลัมน์ของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ที่จุดเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์แรก ( เซลล์ C4 ที่นี่) และป้อนสูตรนี้ใน Excel แถบสูตร:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) ดังนั้น ในตัวอย่างนี้ จะเป็น:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle ไปทางขวา จนถึงคอลัมน์สุดท้าย
ดังนั้น คุณจะพบคอลัมน์ทั้งหมดของคุณที่มีหมายเลข 1, 2, 3, … ฯลฯ และผลลัพธ์ ควรมีลักษณะดังนี้
3.2 การใช้ฟังก์ชัน OFFSET
คุณยังสามารถใช้ OFFSETฟังก์ชัน ของ Excel เป็นคอลัมน์ตัวเลขใน Excel
แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน OFFSET สำหรับชุดข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เซลล์ขวาของเซลล์แรกว่างเปล่าเท่านั้น
ในชุดข้อมูลของเรา เซลล์ด้านขวาของเซลล์แรกของเรา ( เซลล์ B4 ) ไม่ว่างเปล่า และมีข้อความ “หมายเลขผลิตภัณฑ์”
แต่ดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่เซลล์ด้านขวาว่างเปล่า ดังนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ที่นี่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น สำหรับชุดข้อมูลประเภทนี้ ให้ป้อนสูตรนี้ในเซลล์แรก ( เซลล์ C5 ที่นี่):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 ดังนั้น ในตัวอย่างนี้ จะเป็น:
<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- หลังจากนั้น ให้ลาก ที่จับเติม ไปทางขวา ขึ้นไปที่คอลัมน์สุดท้าย<13
ดังนั้น คุณจะได้คอลัมน์ทั้งหมดของคุณเป็นหมายเลข 1, 2, 3, … ฯลฯ และผลลัพธ์สุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้
3.3 การใช้ฟังก์ชัน IF, ISBLANK และ COUNTA (สำหรับคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง)
วิธีนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณมีคอลัมน์ว่างในชุดข้อมูลของคุณ
ตัวอย่างเช่น ลอง คิดว่า Jupyter Group ได้หยุดขายสมาร์ทโฟนแล้ว และนั่นเป็นสาเหตุที่พวกเขาล้างคอลัมน์ สมาร์ทโฟน ออกจากชุดข้อมูลของตน
คุณสามารถใช้การรวมกันของ ฟังก์ชัน IF , ISBLANK, และ COUNTA ของ Excel สำหรับกำหนดหมายเลขคอลัมน์ของประเภทเหล่านี้ของชุดข้อมูล ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
📌 ขั้นตอน:
- ในขั้นแรก ในการนับคอลัมน์ของชุดข้อมูลประเภทเหล่านี้ ให้ป้อนสูตรนี้ในช่อง เซลล์แรก ( เซลล์ C4 ที่นี่)
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
หมายเหตุ:
ที่นี่ C5 คือการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่อยู่ด้านล่างเซลล์แรกของฉัน คุณใช้ของคุณ
🔎 การแจกแจงสูตร:
- <12 =ISBLANK(C5)
สิ่งนี้จะค้นหาว่า เซลล์ C5 ว่างเปล่าหรือไม่ เมื่อพบสิ่งนี้ มันจะส่งคืน TRUE หรือ FALSE
ผลลัพธ์: เท็จ
- =COUNTA($C$5:C5)
ซึ่งจะนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างที่อยู่ในช่วงที่ระบุ C5:C5 .
ผลลัพธ์: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))
ส่งคืนการดำเนินการทางตรรกะ หากผลการแจกแจงแรกที่นี่คือ TRUE จะส่งคืนเซลล์ว่าง หากผลการแจกแจงครั้งแรกเป็น FALSE ระบบจะส่งคืนผลการแจกแจงครั้งที่สองที่นี่
ผลลัพธ์: 1.
- ตามด้วย ให้ลาก เติม จัดการไปทางขวา จนถึงคอลัมน์สุดท้าย คุณจะพบคอลัมน์ของคุณเป็นตัวเลขโดยไม่รวมคอลัมน์ว่าง
ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการซึ่งควรมีลักษณะดังนี้
หมายเหตุพิเศษ:
นี่เป็นสูตรไดนามิก
นั่นหมายความว่า หากคุณมีชุดข้อมูลที่มีคอลัมน์ทั้งหมดไม่เว้นว่างจากนั้นระบบจะกำหนดหมายเลขคอลัมน์ทั้งหมดในลักษณะนี้
จากนั้น หากคุณล้างคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งออกอย่างกะทันหัน ระบบจะปรับและกำหนดหมายเลขใหม่โดยอัตโนมัติ ยกเว้นคอลัมน์ว่าง
คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้อนคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel
วิธีใส่เลขแถวโดยอัตโนมัติ ใน Excel
ตอนนี้ บางครั้งคุณอาจพบว่า คุณต้องกำหนดหมายเลขแถวโดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นคอลัมน์ ซึ่งค่อนข้างเหมือนกับคอลัมน์ลำดับเลข อย่างไรก็ตาม เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น สมมติว่าคุณมีผลิตภัณฑ์ 5 รายการต่อแถว
ตอนนี้ คุณต้องการนับผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดหมายเลขแถวใน Excel โดยอัตโนมัติ
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คลิกที่เซลล์แรก ( เซลล์ B5 ที่นี่) และแทรก 1 .
- หลังจากนั้น วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ ด้านล่างขวา วางตำแหน่งของเซลล์แล้วลาก ที่จับเติมด้านล่าง เมื่อปรากฏ
- ด้วยเหตุนี้ เซลล์ทั้งหมด ด้านล่างจะมี 1 อยู่ภายในเซลล์
- จากนั้นคุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กที่มุม ขวาล่างสุด ของคอลัมน์ชื่อ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ คลิกที่มัน
- ดังนั้น เมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก ชุดการเติม
ดังนั้น แถวทั้งหมดของคุณจะถูกนับโดยอัตโนมัติตามความปรารถนาของคุณ และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
สรุป
ดังนั้นในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีที่เหมาะสม 3 วิธีในการนับจำนวนคอลัมน์โดยอัตโนมัติใน Excel . คุณยังสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฟรีของเราเพื่อฝึกฝน ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นที่นี่
และเยี่ยมชม ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel! ขอให้เป็นวันที่ดี! ขอบคุณ!
