Indholdsfortegnelse
Når vi arbejder i Excel, er vi ofte nødt til at nummerere vores rækker og kolonner for hurtigt at kunne se og analysere. Du kan gøre dette på flere måder. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan nummerere kolonner i Excel automatisk.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade vores arbejdsbog gratis herfra!
Automatisk nummerering af kolonner.xlsx3 egnede måder at nummerere kolonner i Excel automatisk på
Her har vi et datasæt med salgsdata for nogle produkter i nogle år i en virksomhed ved navn Jupyter Group.
Vores mål i dag er at indtaste værdier i rækken kaldet Produkt nr. , dvs. at nummerere kolonnerne.
1. Brug af udfyldningshåndtaget til talkolonne i Excel
Du kan bruge Håndtag til påfyldning i Excel til at nummerere kolonnerne automatisk. Følg nedenstående trin for at opnå dette.
📌 Trin:
- Vælg først den første celle ( C4 her) og indtast 1.
- Før derefter musemarkøren hen over længst til højre nederst hjørne af celle C4 Du vil finde en lille plus (+) tegn. Dette kaldes Håndtag til påfyldning .
- Efterfølgende skal du trække den Håndtag til påfyldning til højre op til den sidste række, der ikke er tom, og du vil automatisk finde alle celler i kolonnen med tallet 1.
- Derefter finder du en lille drop-down menu i det nederste højre hjørne af kolonnen, der hedder Indstillinger for automatisk udfyldning . Klik på den.
- Følgelig er det Indstillinger for automatisk udfyldning rulleliste vises.
- Klik derefter på Fyld serie mulighed.
Derved vil dine kolonner automatisk blive nummereret med 1, 2, 3, .... osv. Og resultatet vil se således ud.
Læs mere: Sådan nummereres rækker automatisk i Excel
2. Brug af værktøjet Fyld serie fra Excel-værktøjslinjen
Desuden kan du, hvis du ønsker det, nummerere dine kolonner ved hjælp af Fyld serie værktøjet fra Excel-værktøjslinjen. Gennemgå nedenstående trin for at gøre dette.
📌 Trin:
- Først og fremmest skal du indtaste 1 i den første celle ( celle C4 her).
- Derefter skal du vælge hele rækken.
- Derefter skal du gå til Hjem faneblad>> Fyld (som vist på billedet nedenfor) i Excel-værktøjslinjen under afsnittet Redigering af .
- Klik derefter på den rullemenuen, der er knyttet til værktøjet Fyld Du finder et par muligheder. Klik på Serie .
- Derfor får du den Serie dialog b okse.
- I det følgende, fra den Serie i menu , Vælg Rækker .
- Efterfølgende, fra den Type menu, vælg Lineær .
- Og i den Trinværdi feltet, skal du indtaste 1 .
- Sidst men ikke mindst skal du klikke på OK knap.
Resultatet er, at dine kolonner automatisk nummereres med 1, 2, 3, ... osv. og det endelige resultat bør se således ud.
Læs mere: Sådan AutoFill Numbers i Excel
Lignende læsninger
- Sådan udfylder du kolonne i Excel med samme værdi (9 tricks)
- Automatisk udfyldning af tal i Excel med filter (2 metoder)
- Sådan AutoFill opstigende tal i Excel (5 hurtige måder)
- Automatisk nummerering i Excel (9 fremgangsmåder)
3. Brug af Excel-funktioner til automatisk nummerering af kolonner
Hvis du ikke bryder dig om de ovennævnte procedurer, kan du bruge Excel-funktioner til at nummerere dine kolonner.
3.1 Brug af funktionen COLUMN
Du kan bruge KOLUMNE-funktion Følg nedenstående trin for at nummerere kolonnerne i Excel.
📌 Trin:
- I begyndelsen skal du vælge den første celle ( celle C4 her) og indtast denne formel i Excel Formel Bar:
=KOLUMN(Relativ cellereference for cellen)-KOLUMN(Absolut cellereference for den foregående celle) I dette eksempel vil det altså være:
=KOLONNE(B4)-KOLONNE($A$4) 
- Træk derefter den Håndtag til påfyldning til højre op til den sidste kolonne.
Du vil således finde alle dine kolonner nummereret 1, 2, 3, ... osv. og resultatet skal se således ud.
3.2 Brug af OFFSET-funktionen
Du kan også bruge OFFSET-funktion i Excel til at nummerere kolonner i Excel.
Men du kan bruge OFFSET kun til de typer datasæt, hvor den umiddelbare højre celle efter den første celle er tom.
I vores datasæt er den umiddelbare højre celle til højre for vores første celle ( celle B4 ) er ikke tom, og den indeholder teksten "Produkt nr." .
Men se på følgende datasæt. Her er den højre celle umiddelbart til højre tom. Du kan derfor anvende denne funktion her. Følg nedenstående trin for at gøre dette.
📌 Trin:
- For disse typer datasæt skal du først indtaste denne formel i den første celle ( celle C5 her):
=OFFSET(Relativ cellereference for den foregående celle,0,0,0,1,1)+1 I dette eksempel vil det altså være:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Træk derefter den Håndtag til påfyldning til højre op til den sidste kolonne.
Du vil således få alle dine kolonner nummereret 1, 2, 3, ... osv., og det endelige resultat vil se således ud.
3.3 Brug af funktionerne IF, ISBLANK og COUNTA (for kolonner med tomme celler)
Denne metode er nyttig, når du har tomme kolonner i dit datasæt.
Lad os f.eks. antage, at Jupyter Group er holdt op med at sælge smartphones, og at de derfor har slettet kolonnen Smartphone fra deres datasæt.
Du kan bruge en kombination af de IF , ISBLANK, og COUNTA funktioner i Excel til nummerering af kolonnerne i disse typer datasæt. Følg nedenstående trin for at opnå dette.
📌 Trin:
- For at nummerere kolonnerne i disse typer datasæt skal du først indtaste denne formel i den første celle ( celle C4 her).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Bemærk:
Her, C5 er cellereferencen for cellen lige under min første celle. Du bruger din.
🔎 Opdeling af formler:
- =ISBLANK(C5)
Dette finder ud af, om den C5-celle er tom eller ej. Hvis den finder dette, vil den returnere TRUE eller FALSK .
Resultat: Falsk
- =COUNTA($C$5:C5)
Dette vil tælle, hvor mange ikke-blanke celler der er i det angivne område C5:C5 .
Resultat: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Dette returnerer en logisk operation. Hvis det første opdelingsresultat her er SANDT, returneres en tom celle. Hvis det første opdelingsresultat er FALSK, returneres det andet opdelingsresultat her.
Resultat: 1.
- Efterfølgende skal du trække den Fyld Håndtag til højre Du vil finde dine kolonner nummererede, undtagen den tomme kolonne.
På den måde får du det ønskede resultat, som skal se sådan her ud.
Særlig bemærkning:
Der er tale om en dynamisk formel.
Det betyder, at hvis du har et datasæt, hvor alle kolonnerne ikke er blanke, vil den nummerere alle kolonnerne på denne måde.
Hvis du pludselig sletter en kolonne, vil den automatisk justere og omnummerere dem med undtagelse af den tomme kolonne.
Du behøver ikke at gøre noget.
Læs mere: Sådan autofyldes en kolonne i Excel
Sådan nummereres rækker automatisk i Excel
Nogle gange kan du måske komme til at tænke på, at du skal nummerere rækker automatisk i stedet for kolonner. Det er det samme som at nummerere kolonner. Men for at få en bedre forståelse, lad os sige, at du har 5 produkter i række efter række.
Nu vil du gerne nummerere dem automatisk. Følg nedenstående trin for at nummerere rækker i Excel automatisk.
📌 Trin:
- Først klikker du på den første celle ( celle B5 her) og indsæt 1 .
- Placer derefter din musemarkør i nederst til højre cellens position, og træk i fyld håndtaget nedenfor ved dens fremtræden.
- Som følge heraf vil alle cellerne nedenfor nu have 1 inde i cellerne.
- Derefter finder du en lille drop-down menu i længst til højre nederst hjørne af den kolonne, der hedder Indstillinger for automatisk udfyldning . Klik på den.
- Følgelig er det Indstillinger for automatisk udfyldning rulleliste vises.
- Klik derefter på Fyld serie mulighed.
Således vil alle dine rækker automatisk blive nummereret efter dit ønske, og resultatet vil se således ud.
Konklusion
Så i denne artikel har jeg vist dig 3 passende måder at nummerere kolonner automatisk i Excel på. Du kan også downloade vores gratis arbejdsbog for at øve dig. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig og informativ. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, er du velkommen til at kommentere her.
Og, besøg ExcelWIKI for at lære mere om Excel! Hav en god dag! Tak!
