Kako automatski numerirati stupce u Excelu (3 prikladna načina)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Excelu, često moramo numerirati retke i stupce radi brzog pregleda i sofisticiranosti u analizi. To možete učiniti na nekoliko načina. U ovom ću vam članku pokazati kako automatski numerirati stupce u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Ovdje možete besplatno preuzeti našu radnu bilježnicu za vježbu!

Automatsko numeriranje stupaca.xlsx

3 prikladna načina za automatsko numeriranje stupaca u Excelu

Ovdje imamo skup podataka s evidencijom prodaje nekih proizvoda za nekoliko godina u tvrtka pod nazivom Jupyter Group.

Naš današnji cilj je unijeti vrijednosti unutar retka pod nazivom Proizvod br. , odnosno numerirati stupce.

1. Korištenje Ručke za popunjavanje za numeriranje stupaca u Excelu

Možete koristiti Ručku za popunjavanje programa Excel za automatsko numeriranje stupaca. Slijedite korake u nastavku da biste to postigli.

📌 Koraci:

  • Prvo odaberite prvu ćeliju ( C4 ovdje) i unesite 1.

  • Nakon toga pomaknite pokazivač miša preko krajnje desnog donjeg kuta ćelije C4 . Naći ćete mali znak plus (+) . To se zove Ručka za popunjavanje .
  • Nakon toga, povucite Ručku za popunjavanje udesno do zadnjeg retka koji nije prazan. Automatski ćete pronaći sve ćelije stupca s brojem 1.

  • Tada ćete pronaći mali padajući izbornik ukrajnjem desnom donjem kutu stupca pod nazivom Opcije automatskog popunjavanja . Pritisnite ga.
  • Slijedom toga, pojavit će se padajući izbornik Opcije automatskog popunjavanja .
  • Nakon toga kliknite na opciju Popuni niz .

Tako ćete pronaći svoje stupce automatski numerirane s 1, 2, 3, …., itd. A rezultat bi izgledao ovako.

Pročitajte više: Kako automatski numerirati retke u programu Excel

2. Korištenje alata za popunjavanje nizova s ​​alatne trake programa Excel

Osim toga, ako želite, možete numerirati svoje stupce pomoću alata Fill Series s alatne trake programa Excel. Prođite korake u nastavku da biste to učinili.

📌 Koraci:

  • Prvo i najvažnije, unesite 1 u prvu ćeliju ( ćelija C4 ovdje).

  • Nakon toga odaberite cijeli red.
  • Slijedeći, idite na Početnu tab >> Fill opcija (kao što se vidi na donjoj slici)  na alatnoj traci programa Excel u odjeljku Uređivanje .
  • Nakon toga, kliknite padajući donji izbornik povezan s alatom Fill . Naći ćete nekoliko opcija. Kliknite na Series .

  • Slijedom toga, dobit ćete Series dijalog b ox .
  • Slijedeći, iz serije u izborniku , odaberite Redovi .
  • Nakon toga, iz Upišite menu, odaberite Linearno .
  • I u okvir Vrijednost koraka unesite 1 .
  • Na kraju, ali ne manje važno, kliknite naGumb OK .

Kao rezultat, pronaći ćete svoje stupce automatski numerirane 1, 2, 3, … itd. I, konačni ishod trebao bi izgledati ovako.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti brojeve u Excelu

Slična čitanja

  • Kako ispuniti stupac u Excelu istom vrijednošću (9 trikova)
  • Automatsko popunjavanje brojeva u Excelu pomoću Filtar (2 metode)
  • Kako automatski popuniti rastuće brojeve u Excelu (5 brzih načina)
  • Automatsko numeriranje u Excelu (9 pristupa)

3. Korištenje Excel funkcija za automatsko numeriranje stupaca

U slučaju da vam se ne sviđaju gore navedeni postupci, možete upotrijebiti Excel funkcije za numerirajte svoje stupce.

3.1 Korištenje funkcije COLUMN

Možete koristiti funkciju COLUMN programa Excel da biste numerirali svoje stupce. Slijedite korake u nastavku da to učinite.

📌 Koraci:

  • Na samom početku odaberite prvu ćeliju ( ćelija C4 ovdje) i unesite ovu formulu u Excel traku formula:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

Dakle, u ovom primjeru, bit će:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • Nakon toga povucite Ručku za punjenje udesno do posljednjeg stupca.

Dakle, pronaći ćete sve svoje stupce označene brojevima 1, 2, 3, … itd. I, izlaz trebao bi izgledati ovako.

3.2 Korištenje funkcije OFFSET

Također možete koristiti OFFSETfunkcija programa Excel za numeriranje stupaca u programu Excel.

Ali možete koristiti funkciju OFFSET samo za one vrste skupova podataka gdje je neposredna desna ćelija prve ćelije prazna.

U našem skupu podataka, neposredna desna ćelija naše prve ćelije ( ćelija B4 ) nije prazna i sadrži tekst “Broj proizvoda” .

Ali pogledajte sljedeći skup podataka. Ovdje je neposredna desna ćelija prazna. Dakle, ovu funkciju možete primijeniti ovdje. Slijedite korake u nastavku da biste to učinili.

📌 Koraci:

  • Prvo, za ove vrste skupova podataka, unesite ovu formulu u prvu ćeliju ( ćelija C5 ovdje):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

Dakle, u ovom primjeru to će biti:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Nakon toga, povucite Ručku za popunjavanje udesno do posljednjeg stupca.

Tako ćete dobiti sve svoje stupce označene brojevima 1, 2, 3, … itd. A konačni rezultat bi izgledao ovako.

3.3 Korištenje funkcija IF, ISBLANK i COUNTA (za stupce s praznim ćelijama)

Ova će metoda biti korisna kada imate prazne stupce u svom skupu podataka.

Na primjer, recimo misle da je Jupyter Group prestala prodavati pametne telefone i zato su izbrisali stupac Smartphone iz svog skupa podataka.

Možete koristiti kombinaciju funkcije IF , ISBLANK, i COUNTA programa Excel za numeriranje stupaca ovih vrstaskupova podataka. Slijedite korake u nastavku da biste to postigli.

📌 Koraci:

  • Na početku, da biste numerirali stupce ovih vrsta skupova podataka, unesite ovu formulu u prva ćelija ( ćelija C4 ovdje).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Napomena:

Ovdje, C5 je referenca ćelije odmah ispod moje prve ćelije. Vi koristite svoju.

🔎 Razlog formule:

  • =ISBLANK(C5)

Ovim se utvrđuje je li C5 ćelija prazna ili nije. Nakon ovog pronalaska, vratilo bi TRUE ili FALSE .

Rezultat: False

  • =COUNTA($C$5:C5)

Ovo bi brojalo koliko je nepraznih ćelija u navedenom rasponu C5:C5 .

Rezultat: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Ovo vraća logičku operaciju. Ako je prvi rezultat raščlambe ovdje TRUE, vratit će praznu ćeliju. Ako je prvi rezultat raščlambe FALSE, ovdje bi se vratio drugi rezultat raščlambe.

Rezultat: 1.

  • Slijedeći, povucite ispunu Držite udesno do zadnjeg stupca. Naći ćete svoje stupce numerirane osim praznog stupca.

Tako ćete dobiti željeni rezultat koji bi trebao izgledati ovako.

Posebna napomena:

Ovo je dinamička formula.

To znači da, ako imate skup podataka sa svim stupcima koji nisu prazni,onda će ovako numerirati sve stupce.

Tada ako iznenada obrišete jedan stupac, automatski će ih prilagoditi i ponovno numerirati, isključujući prazan stupac.

Nećete morati ništa učiniti.

Pročitajte više: Kako automatski ispuniti stupac u Excelu

Kako automatski numerirati retke u Excelu

Ponekad vam se može dogoditi da morate automatski numerirati retke umjesto stupaca. Ovo je sasvim isto kao i numeriranje stupaca. Ipak, radi boljeg razumijevanja, recimo, imate 5 proizvoda u redu po red.

Sada ih želite automatski numerirati. Sada slijedite korake u nastavku da automatski numerirate retke u Excelu.

📌 Koraci:

  • Prvo kliknite na prvu ćeliju ( ćelija B5 ovdje) i umetnite 1 .

  • Nakon toga postavite pokazivač miša u dolje desno položaj ćelije i povucite ručicu za popunjavanje ispod nakon što se pojavi.

  • Kao rezultat, sve ćelije ispod sada će imati 1 unutar ćelija.
  • Tada ćete pronaći mali padajući izbornik u krajnjem desnom donjem kutu stupca pod nazivom Opcije automatskog popunjavanja . Kliknite na nju.
  • Slijedom toga, pojavit će se padajući izbornik Opcije automatskog popunjavanja .
  • Nakon toga kliknite na opciju Popuni niz .

Stoga će svi vaši redovi biti automatski numerirani prematvoja želja. A ishod bi izgledao ovako.

Zaključak

Dakle, u ovom članku sam vam pokazao 3 prikladna načina za automatsko numeriranje stupaca u Excelu . Također možete preuzeti našu besplatnu radnu bilježnicu za vježbanje. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i informacija. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno komentirajte ovdje.

I posjetite ExcelWIKI da biste saznali više o Excelu! ugodan dan! Hvala!

Prethodni post Kako prenijeti više stupaca u retke u Excelu
Sljedeći post Kombinirajte tekstove iz dva stupca u Excelu (6 jednostavnih savjeta)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.