نحوه شماره گذاری ستون ها در اکسل به صورت خودکار (3 روش مناسب)

Hugh West

18-10-2023 مبانی اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

زمانی که در اکسل کار می‌کنیم، اغلب مجبوریم ردیف‌ها و ستون‌های خود را شماره‌گذاری کنیم تا نگاهی گذرا و پیچیده‌تر در تجزیه و تحلیل داشته باشیم. با استفاده از چندین روش می توانید این کار را انجام دهید. در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه به صورت خودکار ستون ها را در اکسل شماره گذاری کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین ما را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید!

Automatically Number Columns.xlsx

3 روش مناسب برای شماره گذاری ستون ها در Excel به صورت خودکار

در اینجا مجموعه داده ای با رکورد فروش برخی از محصولات برای چند سال در شرکتی به نام Jupyter Group.

هدف ما امروز این است که مقادیری را در داخل ردیفی به نام Product No. وارد کنیم، یعنی شماره گذاری ستون ها.

1. استفاده از ستون Fill Handle to Number در اکسل

می توانید از Fill Handle اکسل برای شماره گذاری خودکار ستون ها استفاده کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

📌 مراحل:

  • ابتدا سلول اول را انتخاب کنید ( C4 اینجا) و وارد شوید 1.

  • بعد از آن، نشانگر ماوس خود را روی سمت راست ترین پایین گوشه سلول C4 حرکت دهید. یک علامت کوچک + (+) پیدا خواهید کرد. این Fill Handle نامیده می شود.
  • به دنبال آن، Fill Handle راست را تا آخرین ردیف غیر خالی خود بکشید. تمام سلول های ستون را به طور خودکار با شماره 1 خواهید یافت.

  • سپس یک منوی کشویی کوچک درسمت راست ترین گوشه پایین ستون به نام Auto Fill Options . روی آن کلیک کنید.
  • در نتیجه، منوی کشویی Auto Fill Options ظاهر می شود.
  • سپس، روی گزینه Fill Series کلیک کنید.

بنابراین، ستون های خود را به طور خودکار با شماره های 1، 2، 3، …. و غیره خواهید یافت. و نتیجه به این صورت خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه شماره گذاری خودکار ردیف ها در اکسل

2. استفاده از ابزار سری Fill از نوار ابزار اکسل

علاوه بر این، در صورت تمایل، می توانید ستون های خود را با استفاده از ابزار Fill Series از نوار ابزار Excel شماره گذاری کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را طی کنید.

📌 مراحل:

  • اول و مهمتر از همه، 1 را در سلول اول وارد کنید ( سلول C4 اینجا).

>گزینه>tab >> پر کردن (همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌شود)  در نوار ابزار اکسل در زیر بخش ویرایش .

  • بعد از آن، بر روی گزینه drop- کلیک کنید منوی پایین با ابزار پر کردن پیوست شده است. چند گزینه پیدا خواهید کرد. روی Series کلیک کنید.

    • در نتیجه، گفتگوی Series b ox را دریافت خواهید کرد. .
    • در ادامه، از سری در منوی ، ردیف را انتخاب کنید.
    • بعد، از منو را تایپ کنید، خطی را انتخاب کنید.
    • و در کادر مقدار مرحله ، 1 را وارد کنید.
    • آخرین اما نه کم اهمیت ترین، روی آن کلیک کنیددکمه OK .

    در نتیجه، ستون های خود را به طور خودکار شماره گذاری می کنید 1، 2، 3، ...، و غیره. و، نتیجه نهایی باید به این صورت باشد.

    بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار اعداد در اکسل

    خواندنی مشابه

    • نحوه پر کردن ستون در اکسل با همان مقدار (9 ترفند)
    • تکمیل خودکار اعداد در اکسل با فیلتر (2 روش)
    • نحوه تکمیل خودکار اعداد صعودی در اکسل (5 روش سریع)
    • شماره‌گذاری خودکار در اکسل (9 رویکرد)

    3. استفاده از توابع اکسل برای شماره گذاری خودکار ستون ها

    در صورتی که رویه های ذکر شده در بالا را دوست ندارید، می توانید از توابع اکسل برای شماره گذاری خودکار استفاده کنید. ستون های خود را شماره گذاری کنید.

    3.1 با استفاده از تابع COLUMN

    شما می توانید از COLUMN تابع اکسل برای شماره گذاری ستون های خود استفاده کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

    📌 مراحل:

    • در همان ابتدا، اولین سلول را انتخاب کنید ( سلول C4 اینجا) و این فرمول را در اکسل وارد کنید Formula Bar:
    =COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

    بنابراین، در این مثال، خواهد بود:

    =COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

    • بعد از آن، Fill Handle را به سمت راست بکشید تا آخرین ستون.

    بنابراین، تمام ستون های خود را با شماره های 1، 2، 3، ... و غیره خواهید یافت. و خروجی باید به این شکل باشد.

    3.2 استفاده از تابع OFFSET

    شما همچنین می توانید از OFFSET استفاده کنیدتابع اکسل برای شماره‌گذاری ستون‌ها در اکسل.

    اما می‌توانید از تابع OFFSET فقط برای آن دسته از مجموعه‌های داده استفاده کنید که سلول سمت راست بلافاصله سلول اول خالی است.

    در مجموعه داده ما، سلول سمت راست بلافاصله اولین سلول ما ( سلول B4 ) خالی نیست و حاوی متن "شماره محصول" است.

    اما به مجموعه داده زیر نگاه کنید. در اینجا سلول سمت راست خالی است. بنابراین، می توانید این تابع را در اینجا اعمال کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

    📌 مراحل:

    • ابتدا، برای این نوع مجموعه داده ها، این فرمول را در سلول اول وارد کنید ( سلول C5 در اینجا):
    =OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

    بنابراین، در این مثال، این خواهد بود:

    =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

    • بعد از آن، Fill Handle راست را تا آخرین ستون بکشید.

    بنابراین، تمام ستون های خود را با شماره های 1، 2، 3، ... و غیره دریافت خواهید کرد. و نتیجه نهایی به این صورت خواهد بود.

    3.3 استفاده از توابع IF، ISBLANK، و COUNTA (برای ستون هایی با سلول های خالی)

    این روش زمانی مفید خواهد بود که ستون های خالی در مجموعه داده های خود داشته باشید.

    به عنوان مثال، اجازه دهید فکر کنید که Jupyter Group فروش گوشی های هوشمند را متوقف کرده است، و به همین دلیل است که آنها ستون Smartphone را از مجموعه داده های خود پاک کرده اند.

    می توانید از ترکیبی از توابع IF ، ISBLANK، و COUNTA اکسل برای شماره گذاری ستون های این نوعمجموعه داده ها برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

    📌 مراحل:

    • در ابتدا، برای شماره گذاری ستون های این نوع مجموعه داده ها، این فرمول را در اولین سلول ( سلول C4 اینجا).
    =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

    توجه داشته باشید:

    در اینجا، C5 مرجع سلولی است که درست زیر اولین سلول من است. شما از یکی خود استفاده می کنید.

    🔎 تجزیه فرمول:

    • =ISBLANK(C5)

    این نشان می دهد که آیا سلول C5 خالی است یا خیر. پس از این یافته، درست یا FALSE برمی گردد.

    نتیجه: False

    • =COUNTA($C$5:C5)

    این تعداد سلولهای غیر خالی در محدوده مشخص شده را محاسبه می کند C5:C5 .

    نتیجه: 1.

    • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

    این یک عملیات منطقی را برمی گرداند. اگر اولین نتیجه شکست در اینجا TRUE باشد، یک سلول خالی برمی گرداند. اگر اولین نتیجه شکست FALSE باشد، نتیجه تجزیه دوم را در اینجا برمی گرداند.

    نتیجه: 1.

    • به دنبال آن، پر کردن را بکشید. دسته به سمت راست تا آخرین ستون. ستون های خود را به استثنای ستون خالی شماره گذاری خواهید کرد.

    بنابراین، نتیجه دلخواه خود را خواهید گرفت که باید شبیه این باشد.

    توجه ویژه:

    این یک فرمول پویا است.

    به این معنی است که اگر مجموعه داده ای با تمام ستون ها خالی دارید،سپس تمام ستون‌ها را به این صورت شماره‌گذاری می‌کند.

    سپس اگر ناگهان یک ستون را پاک کنید، به‌طور خودکار تنظیم می‌شود و دوباره شماره‌گذاری می‌شود به استثنای ستون خالی.

    شما نیازی به انجام کاری ندارید.

    بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار یک ستون در اکسل

    نحوه شماره گذاری خودکار ردیف ها در اکسل

    اکنون، گاهی اوقات ممکن است برای شما پیش بیاید که باید به جای ستون ها، سطرها را به طور خودکار شماره گذاری کنید. این کاملاً مشابه شماره گذاری ستون ها است. با این حال، برای درک بهتر، مثلاً 5 محصول در ردیف به ردیف دارید.

    اکنون، می خواهید آنها را به صورت خودکار شماره گذاری کنید. اکنون، مراحل زیر را دنبال کنید تا ردیف‌ها در اکسل به طور خودکار شماره‌گذاری شوند.

    📌 مراحل:

    • ابتدا، روی اولین سلول ( سلول B5) کلیک کنید. اینجا) و 1 را وارد کنید.

    • بعد از آن، نشانگر ماوس خود را در پایین سمت راست<قرار دهید. 7> سلول را در موقعیت مکانی قرار دهید و دستگیره پر کردن را در زیر به محض ظاهر شدن آن بکشید.

    • در نتیجه تمام سلول ها اکنون 1 در داخل سلول ها وجود دارد.
    • سپس یک منوی کشویی کوچک در راست ترین پایین گوشه ستون به نام Auto Fill Options پیدا خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.
    • در نتیجه، منوی کشویی Auto Fill Options ظاهر می شود.
    • بعد از آن،  روی گزینه Fill Series کلیک کنید.

    بنابراین، تمام ردیف های شما به صورت خودکار شماره گذاری می شوند.خواسته شما. و نتیجه به این شکل خواهد بود.

    نتیجه گیری

    بنابراین، در این مقاله، من 3 روش مناسب برای شماره گذاری خودکار ستون ها در اکسل را به شما نشان داده ام. . همچنین می توانید کتاب کار رایگان ما را برای تمرین دانلود کنید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، لطفاً در اینجا نظر دهید.

    و برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Excel به ExcelWIKI مراجعه کنید! روز خوبی داشته باشید! متشکرم!

    پست قبلی نحوه انتقال چندین ستون به ردیف در اکسل
    پست بعدی ترکیب متون از دو ستون در اکسل (6 نکته آسان)

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.