Mục lục
Khi làm việc trên Excel, chúng ta thường phải đánh số thứ tự cho hàng và cột để nhìn nhanh và phân tích tinh tế. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một số cách. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh số cột trong Excel một cách tự động.
Tải xuống Sổ làm việc Thực hành
Bạn có thể tải miễn phí sổ làm việc thực hành của chúng tôi từ đây!
Tự động đánh số cột.xlsx
3 cách thích hợp để đánh số cột trong Excel một cách tự động
Ở đây chúng tôi có một tập dữ liệu với hồ sơ bán hàng của một số sản phẩm trong một số năm trong một công ty tên là Jupyter Group.
Mục tiêu hôm nay của chúng ta là nhập các giá trị bên trong hàng có tên Số sản phẩm , nghĩa là đánh số các cột.
1. Sử dụng Fill Handle để đánh số cột trong Excel
Bạn có thể sử dụng Fill Handle của Excel để tự động đánh số các cột. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô đầu tiên ( C4 tại đây) và nhập 1.
- Sau đó, di chuyển con trỏ chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô C4 . Bạn sẽ tìm thấy một dấu cộng (+) nhỏ. Cái này được gọi là Fill Handle .
- Sau đó, kéo Fill Handle sang phải lên đến hàng không trống cuối cùng của bạn. Bạn sẽ tự động tìm thấy tất cả các ô của cột có số 1.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một menu thả xuống nhỏ tronggóc dưới cùng bên phải của cột có tên Tùy chọn điền tự động . Nhấp vào nó.
- Sau đó, trình đơn thả xuống Tùy chọn Tự động điền sẽ xuất hiện.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chuỗi điền .
Như vậy, bạn sẽ thấy các cột của mình được đánh số tự động 1, 2, 3, …., v.v. Và kết quả sẽ như thế này.
Đọc thêm: Cách đánh số hàng tự động trong Excel
2. Sử dụng công cụ điền chuỗi từ thanh công cụ Excel
Ngoài ra, nếu muốn, bạn có thể đánh số cột bằng công cụ Fill Series từ Thanh công cụ Excel. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy nhập 1 vào ô đầu tiên ( ô C4 tại đây).
- Sau đó, chọn toàn bộ hàng.
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab >> Tùy chọn điền (như trong hình bên dưới) trên thanh công cụ Excel trong phần Chỉnh sửa .
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả- menu xuống được đính kèm với công cụ Điền vào . Bạn sẽ tìm thấy một vài lựa chọn. Nhấp vào Sê-ri .
- Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Sê-ri b ox .
- Tiếp theo, từ Chuỗi trong menu , chọn Hàng .
- Sau đó, từ Menu Nhập , chọn Tuyến tính .
- Và trong hộp Giá trị bước , hãy nhập 1 .
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào OK .
Kết quả là bạn sẽ thấy các cột của mình được đánh số tự động 1, 2, 3, …, v.v. Và, kết quả cuối cùng sẽ như thế này.
Đọc thêm: Cách tự động điền số trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách điền vào cột trong Excel với cùng một giá trị (9 thủ thuật)
- Tự động điền số trong Excel bằng Bộ lọc (2 phương pháp)
- Cách tự động điền số tăng dần trong Excel (5 cách nhanh chóng)
- Đánh số tự động trong Excel (9 phương pháp)
3. Sử dụng Hàm Excel để Tự động Đánh số Cột
Trong trường hợp bạn không thích các quy trình nêu trên, bạn có thể sử dụng Hàm Excel để đánh số cột.
3.1 Sử dụng hàm COLUMN
Bạn có thể sử dụng hàm COLUMN của Excel để đánh số cột. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy chọn ô đầu tiên ( ô C4 tại đây) và nhập công thức này vào Thanh công thức của Excel:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) Vì vậy, trong ví dụ này, nó sẽ là:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- Sau đó, kéo Fill Handle sang phải cho đến cột cuối cùng.
Do đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các cột được đánh số 1, 2, 3, …, v.v. Và, đầu ra sẽ trông như thế này.
3.2 Sử dụng Chức năng OFFSET
Bạn cũng có thể sử dụng OFFSEThàm của Excel để đánh số cột trong Excel.
Nhưng bạn chỉ có thể sử dụng hàm OFFSET cho những loại tập dữ liệu mà ô ngay bên phải của ô đầu tiên trống.
Trong tập dữ liệu của chúng tôi, ô ngay bên phải của ô đầu tiên ( ô B4 ) không trống và chứa văn bản “Số sản phẩm” .
Nhưng hãy nhìn vào tập dữ liệu sau. Ở đây, ô bên phải ngay lập tức trống. Vì vậy, bạn có thể áp dụng chức năng này tại đây. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, đối với các loại tập dữ liệu này, hãy nhập công thức này vào ô đầu tiên ( ô C5 tại đây):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 Vì vậy, trong ví dụ này, nó sẽ là:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Sau đó, kéo Fill Handle sang phải đến cột cuối cùng.
Như vậy, bạn sẽ nhận được tất cả các cột được đánh số 1, 2, 3, …, v.v. Và kết quả cuối cùng sẽ như thế này.
3.3 Sử dụng các hàm IF, ISBLANK và COUNTA (Dành cho các cột có ô trống)
Phương pháp này sẽ hữu ích khi bạn có bất kỳ cột trống nào trong tập dữ liệu của mình.
Ví dụ: hãy nghĩ rằng Tập đoàn Jupyter đã ngừng bán Điện thoại thông minh và đó là lý do tại sao họ đã xóa cột Điện thoại thông minh khỏi tập dữ liệu của mình.
Bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm IF , ISBLANK, và COUNTA của Excel để đánh số các cột của các loại nàycủa bộ dữ liệu. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện điều này.
📌 Các bước:
- Ban đầu, để đánh số các cột của các loại tập dữ liệu này, hãy nhập công thức này vào ô đầu tiên ( ô C4 tại đây).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Lưu ý:
Ở đây, C5 là tham chiếu ô của ô ngay bên dưới ô đầu tiên của tôi. Bạn sử dụng công thức của mình.
🔎 Phân tích công thức:
- =ISBLANK(C5)
Điều này tìm xem ô C5 có trống hay không. Khi phát hiện này, nó sẽ trả về TRUE hoặc FALSE .
Kết quả: Sai
- =COUNTA($C$5:C5)
Điều này sẽ đếm xem có bao nhiêu ô không trống trong phạm vi đã chỉ định C5:C5 .
Kết quả: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))
Điều này trả về một hoạt động logic. Nếu kết quả phân tích đầu tiên ở đây là TRUE, nó sẽ trả về một ô trống. Nếu kết quả phân tích đầu tiên là SAI, nó sẽ trả về kết quả phân tích thứ hai tại đây.
Kết quả: 1.
- Sau đó, hãy kéo Điền Xử lý sang phải cho đến cột cuối cùng. Bạn sẽ thấy các cột của mình được đánh số trừ cột trống.
Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn trông như thế này.
Lưu ý đặc biệt:
Đây là một công thức động.
Điều đó có nghĩa là nếu bạn có một tập dữ liệu với tất cả các cột không trống,sau đó nó sẽ đánh số tất cả các cột như thế này.
Sau đó, nếu bạn đột ngột xóa một cột, nó sẽ tự động điều chỉnh và đánh số lại các cột đó trừ cột trống.
Bạn sẽ không cần phải làm gì cả.
Đọc thêm: Cách tự động điền cột trong Excel
Cách đánh số hàng tự động trong Excel
Bây giờ, đôi khi, bạn có thể nghĩ rằng, bạn cần tự động đánh số hàng thay vì đánh số cột. Điều này hoàn toàn giống với việc đánh số cột. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn, giả sử bạn có 5 sản phẩm liên tiếp theo hàng.
Bây giờ, bạn muốn tự động đánh số chúng. Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới để tự động đánh số hàng trong Excel.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào ô đầu tiên ( ô B5 tại đây) và chèn 1 .
- Sau đó, đặt con trỏ chuột vào dưới cùng bên phải của ô và kéo bộ điều khiển điền vào bên dưới khi ô đó xuất hiện.
- Kết quả là tất cả các ô bên dưới bây giờ sẽ có 1 bên trong các ô.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một menu thả xuống nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của cột có tên Tùy chọn điền tự động . Nhấp vào đó.
- Sau đó, menu thả xuống Tùy chọn tự động điền sẽ xuất hiện.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chuỗi điền .
Như vậy, tất cả các hàng của bạn sẽ được đánh số tự động theomong muốn của bạn. Và, kết quả sẽ như thế này.
Kết luận
Như vậy, trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn 3 cách thích hợp để tự động đánh số cột trong Excel . Bạn cũng có thể tải xuống sách bài tập miễn phí của chúng tôi để thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận tại đây.
Và, hãy truy cập ExcelWIKI để tìm hiểu thêm về Excel! Chúc một ngày tốt lành! Xin cảm ơn!
