Змест
Працуючы ў Excel, нам часта даводзіцца нумараваць нашы радкі і слупкі для хуткага агляду і вытанчанасці ў аналізе. Зрабіць гэта можна некалькімі спосабамі. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як аўтаматычна нумараваць слупкі ў Excel.
Спампуйце практычны сшытак
Вы можаце спампаваць наш практычны сшытак адсюль бясплатна!
Аўтаматычная нумарацыя слупкоў.xlsx
3 прыдатныя спосабы аўтаматычнай нумарацыі слупкоў у Excel
Тут у нас ёсць набор даных з рэкордам продажаў некаторых прадуктаў за некалькі гадоў у кампанія пад назвай Jupyter Group.
Наша задача сёння - увесці значэнні ў радок пад назвай Номер прадукту , гэта значыць пранумараваць слупкі.
1. Выкарыстанне маркера запаўнення для нумарацыі слупкоў у Excel
Вы можаце выкарыстоўваць маркер запаўнення Excel для аўтаматычнай нумарацыі слупкоў. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.
📌 Крокі:
- Спачатку абярыце першую ячэйку ( C4 тут) і ўвядзіце 1.
- Пасля гэтага перамясціце курсор мышы на крайні правы ніжні кут ячэйкі C4 . Вы знойдзеце невялікі знак плюс (+) . Гэта называецца Маркер запаўнення .
- Пасля гэтага перацягніце Маркер запаўнення направа да апошняга непустога радка. Вы аўтаматычна знойдзеце ўсе ячэйкі слупка з нумарам 1.
- Затым вы знойдзеце невялікае выпадальнае меню ўсамы правы ніжні кут слупка пад назвай Параметры аўтазапаўнення . Пстрыкніце яго.
- У выніку з'явіцца выпадальнае меню Параметры аўтаматычнага запаўнення .
- Пасля гэтага націсніце опцыю Запоўніць серыю .
Такім чынам, вы знойдзеце свае слупкі аўтаматычна пранумараванымі 1, 2, 3, …., і г.д. І вынік будзе выглядаць так.
Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна нумараваць радкі ў Excel
2. Выкарыстанне інструмента Fill Series з панэлі інструментаў Excel
Акрамя таго, калі хочаце, вы можаце пранумараваць свае слупкі з дапамогай інструмента Запоўніць шэраг з панэлі інструментаў Excel. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.
📌 Крокі:
- Перш за ўсё, увядзіце 1 у першую ячэйку ( ячэйка C4 тут).
- Пасля гэтага вылучыце ўвесь радок.
- За гэтым перайдзіце да Галоўная ўкладка >> Параметр запаўнення (як паказана на малюнку ніжэй) на панэлі інструментаў Excel у раздзеле Рэдагаванне .
- Пасля націсніце на выпадальны меню ўніз, далучанае да інструмента Запоўніць . Вы знойдзеце некалькі варыянтаў. Націсніце на Серый .
- У выніку вы атрымаеце Серый дыялог b вол .
- Пасля гэтага з Серыі ў меню выберыце Радкі .
- Пасля, з Увядзіце меню, абярыце Лінейны .
- І ў полі Значэнне кроку увядзіце 1 .
- І апошняе, але не менш важнае, націсніце наКнопка ОК .
У выніку вы ўбачыце, што вашы слупкі будуць пранумараваны аўтаматычна 1, 2, 3, … і г.д. І, канчатковы вынік павінен выглядаць так.
Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна запаўняць лічбы ў Excel
Падобныя паказанні
- Як запоўніць слупок у Excel аднолькавым значэннем (9 прыёмаў)
- Аўтазапаўненне лічбаў у Excel з Фільтр (2 метады)
- Як аўтаматычна запаўняць нумары па ўзрастанні ў Excel (5 хуткіх спосабаў)
- Аўтаматычная нумарацыя ў Excel (9 падыходаў)
3. Выкарыстанне функцый Excel для аўтаматычнай нумарацыі слупкоў
Калі вам не падабаюцца працэдуры, згаданыя вышэй, вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel для пранумаруйце свае слупкі.
3.1 Выкарыстанне функцыі COLUMN
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю COLUMN у Excel для нумарацыі вашых слупкоў. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.
📌 Крокі:
- У самым пачатку абярыце першую ячэйку ( ячэйку C4 тут) і ўвядзіце гэту формулу ў Excel Панель формул:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) Такім чынам, у гэтым прыкладзе гэта будзе:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- Пасля перацягніце Маркер запаўнення направа да апошняга слупка.
Такім чынам, вы знойдзеце ўсе свае слупкі, пранумараваныя 1, 2, 3, … і г.д. І вывад павінна выглядаць так.
3.2 Выкарыстанне функцыі OFFSET
Вы таксама можаце выкарыстоўваць OFFSETфункцыя Excel для нумарацыі слупкоў у Excel.
Але вы можаце выкарыстоўваць функцыю ЗРУШЭННЕ толькі для тых тыпаў набораў даных, дзе правая ячэйка першай ячэйкі пустая.
У нашым наборы даных правая ячэйка нашай першай ячэйкі ( ячэйка B4 ) не пустая і змяшчае тэкст «Номер прадукту» .
Але паглядзіце на наступны набор даных. Тут правая ячэйка пустая. Такім чынам, вы можаце ўжыць гэтую функцыю тут. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.
📌 Крокі:
- Спачатку для гэтых тыпаў набораў даных увядзіце гэту формулу ў першую ячэйку ( ячэйка C5 тут):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 Такім чынам, у гэтым прыкладзе гэта будзе:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Пасля перацягніце Маркер запаўнення направа да апошняга слупка.
Такім чынам, вы атрымаеце ўсе вашы слупкі пранумараванымі 1, 2, 3, … і г.д. І канчатковы вынік будзе выглядаць так.
3.3 Выкарыстанне функцый IF, ISBLANK і COUNTA (для слупкоў з пустымі ячэйкамі)
Гэты метад будзе карысны, калі ў вашым наборы даных ёсць пустыя слупкі.
Напрыклад, давайце думаю, што Jupyter Group спыніла продаж смартфонаў, і таму яны ачысцілі слупок Смартфон са свайго набору даных.
Вы можаце выкарыстоўваць камбінацыю функцыі IF , ISBLANK, і COUNTA Excel для нумарацыі слупкоў гэтых тыпаўнабораў даных. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.
📌 Крокі:
- Спачатку, каб пранумараваць слупкі гэтых тыпаў набораў даных, увядзіце гэту формулу ў першая ячэйка ( ячэйка C4 тут).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Заўвага:
Тут C5 - гэта спасылка на ячэйку крыху ніжэй маёй першай ячэйкі. Вы карыстаецеся сваім.
🔎 Разбіўка формулы:
- =ISBLANK(C5)
Гэта вызначае, пустая ячэйка C5 ці не. Пасля гэтага знаходкі ён верне TRUE або FALSE .
Вынік: False
- =COUNTA($C$5:C5)
Гэта падлічыць колькасць непустых вочак у вызначаным дыяпазоне C5:C5 .
Вынік: 1.
- =КАЛІ(ПУСТО(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))
Гэта вяртае лагічную аперацыю. Калі першы вынік разбіўкі тут TRUE, ён верне пустую ячэйку. Калі першы вынік разбіўкі FALSE, ён верне другі вынік разбіўкі сюды.
Вынік: 1.
- Пацягніце Fill Ручка направа да апошняга слупка. Вы знойдзеце свае слупкі пранумараванымі, за выключэннем пустога слупка.
Такім чынам, вы атрымаеце жаданы вынік, які павінен выглядаць так.
Асаблівая заўвага:
Гэта дынамічная формула.
Гэта азначае, што калі ў вас ёсць набор даных, у якім усе слупкі не пустыя,тады ён пранумаруе ўсе слупкі такім чынам.
Тады, калі вы раптам ачысціце адзін слупок, ён аўтаматычна адкарэктуе і перанумаруе іх, за выключэннем пустога слупка.
Вам нічога не трэба будзе рабіць.
Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна запоўніць слупок у Excel
Як аўтаматычна пранумараваць радкі у Excel
Часам вам можа прыйсці ў галаву, што вам трэба аўтаматычна нумараваць радкі замест слупкоў. Гэта тое ж самае, што і нумарацыя слупкоў. Тым не менш, для лепшага разумення, скажам, у вас ёсць 5 прадуктаў у шэрагу.
Цяпер вы хочаце пранумараваць іх аўтаматычна. Цяпер выканайце наступныя крокі, каб аўтаматычна пранумараваць радкі ў Excel.
📌 Крокі:
- Спачатку націсніце на першую ячэйку ( ячэйку B5 тут) і ўстаўце 1 .
- Пасля гэтага змясціце курсор мышы ў правы ніжні кут становішча ячэйкі і перацягніце маркер запаўнення ніжэй пры яго з'яўленні.
- У выніку ўсе ячэйкі ніжэй будзе мець 1 ўнутры клетак.
- Тады вы знойдзеце невялікае выпадальнае меню ў самым правым ніжнім куце слупка пад назвай Параметры аўтаматычнага запаўнення . Пстрыкніце яго.
- У выніку з'явіцца выпадальнае меню Параметры аўтаматычнага запаўнення .
- Пасля гэтага націсніце опцыю Запоўніць серыю .
Такім чынам, усе вашы радкі будуць пранумараваны аўтаматычна ў адпаведнасці зваша жаданне. І вынік будзе выглядаць так.
Выснова
Такім чынам, у гэтым артыкуле я паказаў вам 3 прыдатныя спосабы аўтаматычнай нумарацыі слупкоў у Excel . Вы таксама можаце спампаваць наш бясплатны сшытак для практыкі. Спадзяюся, вы знойдзеце гэты артыкул карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць тут.
І наведайце ExcelWIKI , каб даведацца больш пра Excel! Добрага дня! Дзякуй!
