Докато работим в Excel, често се налага да номерираме редовете и колоните си за бърз преглед и усъвършенстване на анализа. Можете да направите това, като използвате няколко начина. В тази статия ще ви покажа как да номерирате автоматично колоните в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатно нашата учебна тетрадка от тук!

3 подходящи начина за автоматично номериране на колони в Excel

Имаме набор от данни с данни за продажбите на някои продукти за няколко години в компания, наречена Jupyter Group.

Нашата цел днес е да въведем стойности в реда, наречен Номер на продукта. , т.е. да номерирате колоните.

1. Използване на дръжката за запълване на цифрова колона в Excel

Можете да използвате Дръжка за пълнене на Excel за автоматично номериране на колоните. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.

📌 Стъпки:

• Първо изберете първата клетка ( C4 тук) и въведете 1.

• След това преместете курсора на мишката върху най-дясно отдолу ъгъл на клетка C4 . Ще намерите малък плюс (+) знак. Това се нарича Дръжка за пълнене .
• След това плъзнете Дръжка за пълнене вдясно до последния непопълнен ред. Всички клетки на колоната ще имат автоматично числото 1.

• След това в най-дясната долна част на колоната ще намерите малко падащо меню, наречено Опции за автоматично запълване . Кликнете върху него.
• Вследствие на това Опции за автоматично запълване ще се появи падащо меню.
• След това щракнете върху Серия за пълнене опция.

По този начин ще намерите автоматично номерирани колони 1, 2, 3, .... и т.н. И резултатът ще изглежда така.

Прочетете повече: Как да номерирате редове автоматично в Excel

2. Използване на инструмента Fill Series Tool (Попълване на серии) от лентата с инструменти на Excel

Освен това, ако искате, можете да номерирате колоните си с помощта на Серия за запълване Инструмент от лентата с инструменти на Excel. Преминете през стъпките по-долу, за да направите това.

📌 Стъпки:

• Първо и преди всичко въведете 1 в първата клетка ( клетка C4 тук).

• След това изберете целия ред.
• След това отидете в Начало tab>> Напълнете (както е показано на изображението по-долу) в лентата с инструменти на Excel в раздела Редактиране на .
• След това щракнете върху падащото меню, свързано с инструмента Напълнете . Ще намерите няколко опции. Щракнете върху Серия .

• В резултат на това ще получите Серия диалог b вол.
• Следват, от Серия в меню , изберете Редове .
• След това, от Тип меню, изберете Линейна .
• И в Стойност на стъпката въведете 1 .
• И накрая, но не на последно място, щракнете върху OK бутон.

В резултат на това колоните ви ще бъдат номерирани автоматично - 1, 2, 3, ... и т.н. А крайният резултат трябва да изглежда така.

Прочетете повече: Как да попълвате автоматично числата в Excel

Подобни четива

• Как да запълним колона в Excel със същата стойност (9 трика)
• Автоматично попълване на числа в Excel с филтър (2 метода)
• Как автоматично да попълвате възходящи числа в Excel (5 бързи начина)
• Автоматично номериране в Excel (9 подхода)

3. Използване на функции на Excel за автоматично номериране на колони

В случай че не ви харесват горепосочените процедури, можете да използвате Функции на Excel за да номерирате колоните.

3.1 Използване на функцията COLUMN

Можете да използвате Функция COLUMN на Excel, за да номерирате колоните си. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това.

📌 Стъпки:

• В самото начало изберете първата клетка ( клетка C4 тук) и въведете тази формула в Excel Формула Бар:

В този пример това е:

• След това плъзнете Дръжка за пълнене вдясно до последната колона.

По този начин всички колони ще бъдат номерирани с номера 1, 2, 3, ... и т.н. И изходът трябва да изглежда така.

3.2 Използване на функцията OFFSET

Можете също така да използвате Функция OFFSET на Excel за номериране на колони в Excel.

Но можете да използвате OFFSET само за тези типове набори от данни, при които непосредствено дясната клетка на първата клетка е празна.

В нашия набор от данни непосредствената дясна клетка на първата клетка ( клетка B4 ) не е празен и съдържа текста "Номер на продукта" .

Но погледнете следващия набор от данни. Тук непосредствената дясна клетка е празна. Така че можете да приложите тази функция тук. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това.

📌 Стъпки:

• Първо, за тези типове набори от данни въведете тази формула в първата клетка ( клетка C5 тук):

В този пример това е:

• След това плъзнете Дръжка за пълнене вдясно до последната колона.

По този начин ще получите всички колони с номера 1, 2, 3, ... и т.н. И крайният резултат ще изглежда така.

3.3 Използване на функциите IF, ISBLANK и COUNTA (за колони с празни клетки)

Този метод е полезен, когато в набора от данни има празни колони.

Например, нека предположим, че Jupyter Group е спряла да продава смартфони и затова е изтрила колоната Смартфон от техния набор от данни.

Можете да използвате комбинация от IF , ISBLANK, и COUNTA функциите на Excel за номериране на колоните на тези видове набори от данни. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.

📌 Стъпки:

• Първоначално, за да номерирате колоните на тези видове набори от данни, въведете тази формула в първата клетка ( клетка C4 тук).

Забележка:

Тук, C5 е референцията на клетката, която се намира точно под първата ми клетка. Използвайте вашата.

🔎 Разбивка на формулата:

• =ISBLANK(C5)

С това се установява дали Клетка C5 е празен или не. При тази констатация се връща TRUE или FALSE .

Резултат: Фалшив

• =COUNTA($C$5:C5)

Това ще преброи колко непразни клетки има в посочения диапазон. C5:C5 .

Резултат: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Ако първият резултат от разбивката тук е TRUE, ще се върне празна клетка. Ако първият резултат от разбивката е FALSE, ще се върне вторият резултат от разбивката тук.

Резултат: 1.

• След това плъзнете Запълване на дръжката надясно Ще откриете номерираните колони, с изключение на празната колона.

Така ще получите желания резултат, който трябва да изглежда по следния начин.

Специална забележка:

Това е динамична формула.

Това означава, че ако имате набор от данни, в който всички колони не са празни, той ще номерира всички колони по следния начин.

Тогава, ако изведнъж изтриете една колона, тя автоматично ще се коригира и ще ги преномерира, като се изключи празната колона.

Няма да е необходимо да правите нищо.

Прочетете повече: Как да попълним автоматично колона в Excel

Как да номерирате редове автоматично в Excel

Понякога може да ви хрумне, че трябва да номерирате автоматично редове вместо колони. Това е съвсем същото като номерирането на колони. Все пак, за по-добро разбиране, да кажем, че имате 5 продукта в ред по ред.

Сега искате да ги номерирате автоматично. Следвайте стъпките по-долу, за да номерирате автоматично редове в Excel.

📌 Стъпки:

• Първо щракнете върху първата клетка ( клетка B5 тук) и вмъкнете 1 .

• След това поставете курсора на мишката в долу вдясно позиция на клетката и плъзнете запълнете дръжката по-долу при появата му.

• В резултат на това във всички клетки по-долу вече ще има 1 вътре в клетките.
• След това ще намерите малко падащо меню в най-дясно отдолу ъгъла на колоната, наречена Опции за автоматично запълване . Кликнете върху него.
• Вследствие на това Опции за автоматично запълване ще се появи падащо меню.
• След това щракнете върху Серия за запълване опция.

По този начин всички редове ще бъдат номерирани автоматично според желанието ви. И резултатът ще изглежда така.

Заключение

И така, в тази статия ви показах 3 подходящи начина за автоматично номериране на колони в Excel. Можете също така да изтеглите нашата безплатна работна книга, за да се упражнявате. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, не се колебайте да коментирате тук.

И посетете ExcelWIKI за да научите повече неща за Excel! Приятно изкарване! Благодаря ви!