সুচিপত্র
এক্সেলে কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়শই আমাদের সারি এবং কলাম সংখ্যা করতে হয় দ্রুত দৃষ্টিপাত এবং বিশ্লেষণে পরিশীলিততার জন্য। আপনি বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করে এটি করতে পারেন. এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা করা যায়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন!
<5 স্বয়ংক্রিয়ভাবে Columns.xlsx
3টি উপযুক্ত উপায় এক্সেলে কলাম সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে
এখানে আমাদের কাছে কিছু পণ্যের বিক্রয় রেকর্ড সহ একটি ডেটা সেট আছে জুপিটার গ্রুপ নামে একটি কোম্পানী।
আজকে আমাদের উদ্দেশ্য হল পণ্য নং নামক সারির ভিতরে মান সন্নিবেশ করানো, অর্থাৎ কলাম সংখ্যা করা।
1. এক্সেল
এক্সেলের নম্বর কলামে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সংখ্যা করতে আপনি এক্সেলের ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ:
- প্রথমে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন ( C4 এখানে) এবং প্রবেশ করুন 1.
- পরে, সেল C4 এর ডানদিকের নীচে কোণে আপনার মাউস কার্সার নিয়ে যান। আপনি একটি ছোট প্লাস (+) চিহ্ন পাবেন। একে বলা হয় ফিল হ্যান্ডেল ।
- অনুসরণ করে, আপনার শেষ অ-খালি সারি পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল ডানদিকে টেনে আনুন। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 1 নম্বর কলামের সমস্ত কক্ষ খুঁজে পাবেন৷
- তারপর আপনি একটি ছোট ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেনকলামের ডানদিকের নীচের কোণে অটো ফিল অপশন বলা হয়। এটিতে ক্লিক করুন।
- ফলে, অটো ফিল অপশন ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- পরবর্তীতে, ফিল সিরিজ বিকল্পে ক্লিক করুন।
এইভাবে, আপনি আপনার কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 1, 2, 3, …., ইত্যাদি সংখ্যাযুক্ত দেখতে পাবেন। এবং ফলাফলটি এরকম দেখাবে।
<0
>>>>>>>আরও পড়ুন: এক্সেল-এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যা করা যায় 2. এক্সেল টুলবার থেকে ফিল সিরিজ টুল ব্যবহার করা
এছাড়া, আপনি চাইলে, এক্সেল টুলবার থেকে ফিল সিরিজ টুল ব্যবহার করে আপনার কলাম সংখ্যা করতে পারেন। এটি করার জন্য নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথম এবং সর্বাগ্রে, প্রথম কক্ষে 1 লিখুন ( সেল C4 এখানে)।
- পরে, পুরো সারিটি নির্বাচন করুন।
- অনুসরণ করে, হোম <7 এ যান। সম্পাদনা বিভাগের অধীনে এক্সেল টুলবারে>ট্যাব >> Fill বিকল্পটি (নিচের ছবিতে দেখা যাচ্ছে)।
- পরে, ড্রপ-এ ক্লিক করুন- টুলের সাথে ডাউন মেনু সংযুক্ত করা হয়েছে ফিল । আপনি কয়েকটি বিকল্প পাবেন। Series এ ক্লিক করুন।
- ফলে, আপনি Series ডায়ালগ b ox পাবেন .
- অনুসরণ করে, মেনুতে সিরিজ থেকে, নির্বাচন করুন সারি ।
- পরে, <থেকে 6> মেনু টাইপ করুন, লিনিয়ার নির্বাচন করুন।
- এবং পদক্ষেপ মান বক্সে, 1 লিখুন।
- শেষে কিন্তু অন্তত নয়, ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম।
ফলে, আপনি আপনার কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 1, 2, 3, …, ইত্যাদি সংখ্যাযুক্ত দেখতে পাবেন এবং, চূড়ান্ত ফলাফলটি দেখতে এইরকম হওয়া উচিত।
আরো পড়ুন: এক্সেলে নম্বরগুলি কীভাবে অটোফিল করবেন
একই রকম রিডিং
- একই মান দিয়ে কিভাবে এক্সেলে কলাম পূরণ করবেন (9 ট্রিকস)
- এর সাথে এক্সেলে অটোফিল নম্বর ফিল্টার (2 পদ্ধতি)
- এক্সেলে কিভাবে অটোফিল করা যায় ঊর্ধ্বমুখী সংখ্যা (5টি দ্রুত উপায়)
- এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকরণ (9 পদ্ধতি)
3. কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা করার জন্য এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে
উপরে উল্লেখিত পদ্ধতিগুলি আপনার পছন্দ না হলে, আপনি এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন আপনার কলাম সংখ্যা করুন।
3.1 COLUMN ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি আপনার কলাম সংখ্যা করতে এক্সেলের COLUMN ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন ( সেল C4 এখানে) এবং এক্সেল সূত্র বারে এই সূত্রটি লিখুন:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) তাই, এই উদাহরণে, এটি হবে:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল ডান দিকে টেনে আনুন শেষ কলাম পর্যন্ত।
এইভাবে, আপনি 1, 2, 3, …, ইত্যাদি নম্বরযুক্ত আপনার সমস্ত কলাম পাবেন। এবং আউটপুট এইরকম দেখতে হবে৷
3.2 অফসেট ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি অফসেটও ব্যবহার করতে পারেনএক্সেলের ফাংশন এক্সেল থেকে নম্বর কলাম।
কিন্তু আপনি OFFSET ফাংশনটি শুধুমাত্র সেই ধরনের ডেটা সেটের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যেখানে প্রথম ঘরের অবিলম্বে ডান ঘরটি ফাঁকা থাকে।
আমাদের ডেটা সেটে, আমাদের প্রথম কক্ষের ( সেল B4 ) অবিলম্বে ডান কক্ষটি ফাঁকা নয় এবং এতে “পণ্য নম্বর” লেখা রয়েছে।
তবে নিচের ডেটা সেটটি দেখুন। এখানে অবিলম্বে ডান কক্ষটি ফাঁকা। সুতরাং, আপনি এখানে এই ফাংশন প্রয়োগ করতে পারেন. এটি করার জন্য নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথমে, এই ধরনের ডেটা সেটগুলির জন্য, প্রথম কক্ষে এই সূত্রটি লিখুন ( সেল C5 এখানে):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 সুতরাং, এই উদাহরণে, এটি হবে:
<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- পরে, শেষ কলাম পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল ডানদিকে টেনে আনুন।
এইভাবে, আপনি আপনার সমস্ত কলাম নম্বর 1, 2, 3, …, ইত্যাদি পাবেন৷ এবং, চূড়ান্ত ফলাফলটি এরকম দেখাবে৷
3.3 IF, ISBLANK, এবং COUNTA ফাংশন ব্যবহার করে (খালি কক্ষ সহ কলামগুলির জন্য)
আপনার ডেটা সেটে কোনও ফাঁকা কলাম থাকলে এই পদ্ধতিটি কার্যকর হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, আসুন মনে হয় জুপিটার গ্রুপ স্মার্টফোন বিক্রি বন্ধ করে দিয়েছে, এবং সেই কারণেই তারা তাদের ডেটা সেট থেকে স্মার্টফোন কলামটি সাফ করেছে।
আপনি এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন এই ধরনের কলামগুলিকে নম্বর দেওয়ার জন্য এক্সেলের IF , ISBLANK, এবং COUNTA ফাংশনগুলিডেটাসেটের। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ:
- প্রাথমিকভাবে, এই ধরনের ডেটা সেটের কলাম সংখ্যা করতে, এই সূত্রটি লিখুন প্রথম সেল ( সেল C4 এখানে)।
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
দ্রষ্টব্য:
এখানে, C5 আমার প্রথম ঘরের ঠিক নীচে সেলের সেল রেফারেন্স। আপনি আপনার একটি ব্যবহার করুন৷
🔎 ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
- <12 =ISBLANK(C5)
এটি C5 সেল ফাঁকা কিনা তা খুঁজে বের করে। এই অনুসন্ধানে, এটি TRUE বা FALSE ফিরে আসবে।
ফলাফল: মিথ্যা
- =COUNTA($C$5:C5)
এটি গণনা করবে কতগুলি অ-ফাঁকা কক্ষ নির্দিষ্ট পরিসরে রয়েছে C5:C5 .
ফলাফল: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"", COUNTA($C$5:C5 ))
এটি একটি লজিক্যাল অপারেশন প্রদান করে। এখানে প্রথম ব্রেকডাউন ফলাফলটি সত্য হলে, এটি একটি ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দেবে। যদি প্রথম ব্রেকডাউন ফলাফলটি FALSE হয়, তাহলে এটি এখানে দ্বিতীয় ব্রেকডাউন ফলাফল প্রদান করবে।
ফলাফল: 1.
- অনুসরণ করে, পূর্ণ করুন টেনে আনুন শেষ কলাম পর্যন্ত ডানদিকে হ্যান্ডেল করুন। আপনি ফাঁকা কলাম বাদ দিয়ে আপনার কলামগুলি সংখ্যাযুক্ত পাবেন৷
এভাবে, আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফল পাবেন যা দেখতে এইরকম হওয়া উচিত৷
বিশেষ দ্রষ্টব্য:
এটি একটি গতিশীল সূত্র।
তার মানে, যদি আপনার কাছে সমস্ত কলাম অ-খালি সহ একটি ডেটা সেট থাকে,তারপর এটি এইভাবে সমস্ত কলাম সংখ্যা করবে৷
তারপর যদি আপনি হঠাৎ করে একটি কলাম সাফ করেন, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি কলাম বাদ দিয়ে তাদের সমন্বয় করবে এবং পুনরায় সংখ্যা করবে৷
আপনাকে কিছু করতে হবে না।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ একটি কলাম কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবেন
কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যা করবেন এক্সেল
এখন, কখনও কখনও, আপনার মনে হতে পারে যে, আপনাকে কলামের পরিবর্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যা করতে হবে। এটি সংখ্যায়ন কলামের মতোই। তারপরও, আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য বলুন, আপনার কাছে সারিতে 5টি পণ্য রয়েছে।
এখন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সংখ্যা করতে চান। এখন, Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যা করার জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ:
- প্রথমে প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন ( সেল B5 এখানে) এবং 1 সন্নিবেশ করুন।
- পরে, আপনার মাউস কার্সার নীচে ডানদিকে রাখুন। 7> কক্ষের অবস্থান এবং এটির উপস্থিতির উপর নিচে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন। নিচে এখন সেলের ভিতরে 1টি থাকবে।
- তারপর আপনি অটো ফিল অপশন নামে কলামের ডানদিকের নীচে কোণায় একটি ছোট ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
- ফলে, অটো ফিল অপশন ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- পরবর্তীতে, ফিল সিরিজ বিকল্পে ক্লিক করুন।
এভাবে, আপনার সমস্ত সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা অনুযায়ীআপনার ইচ্ছা. এবং, ফলাফলটি এরকম দেখাবে।
উপসংহার
সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সংখ্যা করার 3টি উপযুক্ত উপায় দেখিয়েছি। . অনুশীলন করতে আপনি আমাদের বিনামূল্যের ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে এখানে মন্তব্য করুন।
এবং, এক্সেল সম্পর্কে আরও কিছু জানতে ExcelWIKI এ যান! আপনার দিনটি শুভ হোক! ধন্যবাদ!
