Habang nagtatrabaho sa Excel, madalas naming kailangang bilangin ang aming mga row at column para sa mabilis na pagsulyap at pagiging sopistikado sa pagsusuri. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng ilang paraan. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong bilangin ang mga column sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang aming practice workbook mula rito nang libre!

3 Angkop na Paraan upang Awtomatikong Bilangin ang Mga Hanay sa Excel

Narito mayroon kaming set ng data na may talaan ng mga benta ng ilang produkto sa loob ng ilang taon sa isang kumpanyang tinatawag na Jupyter Group.

Ang aming layunin ngayon ay maglagay ng mga value sa loob ng row na tinatawag na Product No. , iyon ay, bilangin ang mga column.

1. Paggamit ng Fill Handle sa Number Column sa Excel

Maaari mong gamitin ang Fill Handle ng Excel upang awtomatikong bilangin ang mga column. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito.

📌 Mga Hakbang:

• Una, piliin ang unang cell ( C4 dito) at ipasok 1.

• Pagkatapos, ilipat ang iyong mouse cursor sa pinakakanang ibaba na sulok ng cell C4 . Makakakita ka ng maliit na plus (+) sign. Ito ay tinatawag na Fill Handle .
• Kasunod, i-drag ang Fill Handle pakanan hanggang sa iyong huling hindi blangko na row. Makikita mo ang lahat ng mga cell ng column na awtomatikong may numero 1.

• Pagkatapos ay makakakita ka ng maliit na drop-down na menu saang pinakakanang ibabang sulok ng column na tinatawag na Auto Fill Options . I-click ito.
• Dahil dito, lalabas ang drop-down na menu na Mga Opsyon sa Auto Fill .
• Pagkatapos, i-click ang opsyon na Fill Series .

Kaya, makikita mo ang iyong mga column na awtomatikong may numerong 1, 2, 3, …., atbp. At magiging ganito ang magiging resulta.

Magbasa nang higit pa: Paano Awtomatikong Numero ng Mga Row sa Excel

2. Gamit ang Fill Series Tool mula sa Excel Toolbar

Bukod dito, kung gusto mo, maaari mong bilangin ang iyong mga column gamit ang tool na Fill Series mula sa Excel Toolbar. Dumaan sa mga hakbang sa ibaba para gawin ito.

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat, Maglagay ng 1 sa unang cell ( cell C4 dito).

• Pagkatapos, piliin ang buong row.
• Pagkasunod, pumunta sa Home tab >> Punan ang opsyon (tulad ng nakikita sa larawan sa ibaba)  sa Excel toolbar sa ilalim ng seksyong Pag-edit .
• Pagkatapos, mag-click sa drop- down na menu na nakalakip sa tool na Fill . Makakakita ka ng ilang mga pagpipilian. Mag-click sa Serye .

• Dahil dito, makukuha mo ang Serye dialogue b ox .
• Kasunod, mula sa Serye sa menu , piliin ang Rows .
• Pagkatapos, mula sa I-type ang menu, piliin ang Linear .
• At sa kahon na Step value , ilagay ang 1 .
• Huling ngunit hindi bababa sa, i-click angButton na OK .

Bilang resulta, makikita mo ang iyong mga column na awtomatikong may numerong 1, 2, 3, …, atbp. At, dapat ganito ang magiging hitsura ng huling resulta.

Magbasa nang higit pa: Paano I-AutoFill ang Mga Numero sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Punan ang Column sa Excel na may Parehong Halaga (9 Trick)
• Awtomatikong Punan ang Mga Numero sa Excel gamit ang Filter (2 Paraan)
• Paano I-AutoFill ang Mga Pataas na Numero sa Excel (5 Mabilis na Paraan)
• Awtomatikong Pagnumero sa Excel (9 na Diskarte)

3. Paggamit ng Excel Functions upang Awtomatikong Bilangin ang Mga Column

Kung sakaling hindi mo gusto ang mga pamamaraan na nabanggit sa itaas, maaari mong gamitin ang Excel Functions upang bilangin ang iyong mga column.

3.1 Gamit ang COLUMN Function

Maaari mong gamitin ang COLUMN function ng Excel upang bilangin ang iyong mga column. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula pa lang, piliin ang unang cell ( cell C4 dito) at ilagay ang formula na ito sa Excel Formula Bar:

Kaya, sa halimbawang ito, ito magiging:

• Pagkatapos, i-drag ang Fill Handle pakanan hanggang sa huling column.

Kaya, makikita mo ang lahat ng iyong column na may numerong 1, 2, 3, …, atbp. At, ang output dapat ganito ang hitsura.

3.2 Gamit ang OFFSET Function

Maaari mo ring gamitin ang OFFSETfunction ng Excel sa numero ng mga column sa Excel.

Ngunit maaari mong gamitin ang OFFSET function para lamang sa mga uri ng data set kung saan blangko ang agarang kanang cell ng unang cell.

Sa aming set ng data, ang agarang kanang cell ng aming unang cell ( cell B4 ) ay hindi blangko at naglalaman ito ng text na “Product No” .

Ngunit tingnan ang sumusunod na set ng data. Narito ang agarang kanang cell ay blangko. Kaya, maaari mong ilapat ang function na ito dito. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

📌 Mga Hakbang:

• Una, para sa mga ganitong uri ng set ng data, ilagay ang formula na ito sa unang cell ( cell C5 dito):

Kaya, sa halimbawang ito, magiging:

• Pagkatapos, i-drag ang Fill Handle pakanan hanggang sa huling column.

Kaya, makukuha mo ang lahat ng iyong column na may numerong 1, 2, 3, …, atbp. At, magiging ganito ang magiging resulta ng huling resulta.

3.3 Gamit ang IF, ISBLANK, at COUNTA Function (Para sa Mga Column na may Blank Cell)

Magiging kapaki-pakinabang ang paraang ito kapag mayroon kang anumang mga blangkong column sa iyong set ng data.

Halimbawa, hayaan natin isipin na ang Jupyter Group ay huminto sa pagbebenta ng mga Smartphone, at iyon ang dahilan kung bakit na-clear nila ang column Smartphone mula sa kanilang data set.

Maaari kang gumamit ng kumbinasyon ng ang IF , ISBLANK, at COUNTA function ng Excel para sa paglalagay ng numero sa mga column ng mga ganitong uring mga dataset. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maisakatuparan ito.

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, upang bilangin ang mga column ng mga ganitong uri ng data set, ilagay ang formula na ito sa unang cell ( cell C4 dito).

Tandaan:

Narito, ang C5 ay ang cell reference ng cell sa ibaba lamang ng aking unang cell. Gamitin mo ang iyong isa.

🔎 Pagkahiwalay ng Formula:

• =ISBLANK(C5)

Hinahanap nito kung blangko o hindi ang C5 cell . Sa paghahanap na ito, magbabalik ito ng TRUE o FALSE .

Resulta: False

• =COUNTA($C$5:C5)

Bibilangin nito kung gaano karaming mga cell na hindi blangko ang nasa tinukoy na hanay C5:C5 .

Resulta: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Ito ay nagbabalik ng lohikal na operasyon. Kung ang unang resulta ng breakdown dito ay TRUE, magbabalik ito ng isang blangkong cell. Kung FALSE ang unang resulta ng breakdown, ibabalik nito ang pangalawang resulta ng breakdown dito.

Resulta: 1.

• Kasunod, i-drag ang Fill Hawakan pakanan hanggang sa huling column. Makikita mo ang iyong mga column na may numero na hindi kasama ang blangkong column.

Sa gayon, makukuha mo ang iyong ninanais na resulta na dapat magmukhang ganito.

Espesyal na Paalala:

Isa itong dynamic na formula.

Ibig sabihin, kung mayroon kang set ng data na hindi blangko ang lahat ng column,pagkatapos ay lalagayan nito ng numero ang lahat ng mga column na tulad nito.

Pagkatapos kung bigla kang mag-clear ng isang column, awtomatiko itong ia-adjust at muling bibigyan ng numero ang mga ito hindi kasama ang blangkong column.

Wala kang kailangang gawin.

Magbasa nang higit pa: Paano I-autofill ang isang Column sa Excel

Paano Awtomatikong Bilangin ang mga Row sa Excel

Ngayon, minsan, maaaring mangyari sa iyo na, kailangan mong awtomatikong bilangin ang mga row sa halip na mga column. Ito ay medyo kapareho ng pagnunumero ng mga column. Gayunpaman, para sa mas mahusay na pag-unawa, sabihin nating, mayroon kang 5 produkto sa bawat hilera.

Ngayon, gusto mong awtomatikong bilangin ang mga ito. Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang awtomatikong numero ang mga row sa Excel.

📌 Mga Hakbang:

• Una, mag-click sa unang cell ( cell B5 dito) at ipasok ang 1 .

• Pagkatapos, ilagay ang cursor ng iyong mouse sa kanang ibaba posisyon ng cell at i-drag ang fill handle sa ibaba sa hitsura nito.

• Bilang resulta, lahat ng mga cell sa ibaba ay magkakaroon na ngayon ng 1 sa loob ng mga cell.
• Pagkatapos ay makakakita ka ng maliit na drop-down na menu sa pinakakanang ibaba na sulok ng column na tinatawag na Auto Fill Options . I-click ito.
• Dahil dito, lalabas ang drop-down na menu na Mga Opsyon sa Auto Fill .
• Pagkatapos,  mag-click sa opsyon na Fill Series .

Kaya, awtomatikong mabibilang ang lahat ng iyong mga hilera ayon saiyong pagnanasa. At, magiging ganito ang magiging resulta.

Konklusyon

Kaya, sa artikulong ito, ipinakita ko sa iyo ang 3 angkop na paraan upang awtomatikong bilangin ang mga column sa Excel . Maaari mo ring i-download ang aming libreng workbook para magsanay. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring huwag mag-atubiling magkomento dito.

At, bisitahin ang ExcelWIKI upang matuto ng higit pang mga bagay tungkol sa Excel! Magandang araw! Salamat!