ఎక్సెల్‌లో నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా ఎలా నంబర్ చేయాలి (3 అనుకూల మార్గాలు)

Hugh West

18-10-2023 ఎక్సెల్ బేసిక్స్
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, త్వరితగతిన చూసేందుకు మరియు విశ్లేషించడంలో అధునాతనత కోసం మేము తరచుగా మా అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను లెక్కించవలసి ఉంటుంది. మీరు అనేక మార్గాలను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లోని నిలువు వరుసలను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా నంబర్ చేయాలో నేను మీకు చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు మా ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను ఇక్కడ నుండి ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు!

Automatically Number Columns.xlsx

3 Excelలో నిలువు వరుసల సంఖ్యను స్వయంచాలకంగా

ఇక్కడ మేము కొన్ని సంవత్సరాలలో కొన్ని ఉత్పత్తుల విక్రయాల రికార్డుతో సెట్ చేసిన డేటాను కలిగి ఉన్నాము జూపిటర్ గ్రూప్ అనే కంపెనీ.

ఈరోజు మా లక్ష్యం ఉత్పత్తి సంఖ్య. అనే అడ్డు వరుసలో విలువలను నమోదు చేయడం, అంటే నిలువు వరుసలను నంబర్ చేయడం.

1. Excelలో ఫిల్ హ్యాండిల్ టు నంబర్ కాలమ్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా నంబర్ చేయడానికి Excel యొక్క ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.

📌 దశలు:

  • మొదట, మొదటి గడిని ( C4 ఇక్కడ) ఎంచుకుని, నమోదు చేయండి 1.

  • తర్వాత, సెల్ C4 కి కుడివైపున మూలలో మీ మౌస్ కర్సర్‌ను తరలించండి. మీరు చిన్న ప్లస్ (+) గుర్తును కనుగొంటారు. దీనిని ఫిల్ హ్యాండిల్ అంటారు.
  • అనుసరించి, ఫిల్ హ్యాండిల్ కుడివైపు మీ చివరి నాన్-ఖాళీ అడ్డు వరుస వరకు లాగండి. మీరు స్వయంచాలకంగా 1వ సంఖ్యను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను కనుగొంటారు.

  • అప్పుడు మీరు చిన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కనుగొంటారు. ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు అని పిలువబడే నిలువు వరుస యొక్క కుడివైపు దిగువ మూలన. దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
  • తత్ఫలితంగా, ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
  • తర్వాత, ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

అందువలన, మీరు మీ నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా 1, 2, 3, …., మొదలైన వాటి సంఖ్యను కనుగొంటారు మరియు ఫలితం ఇలా ఉంటుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోమేటిక్‌గా అడ్డు వరుసలను ఎలా నంబర్ చేయాలి

2. Excel టూల్‌బార్ <10 నుండి ఫిల్ సిరీస్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం>

అంతేకాకుండా, మీకు కావాలంటే, Excel Toolbar నుండి Fill Series సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు మీ నిలువు వరుసలను లెక్కించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి దిగువ దశల ద్వారా వెళ్ళండి.

📌 దశలు:

  • మొదట మరియు అన్నిటికంటే మొదటి సెల్‌లో 1ని నమోదు చేయండి ( సెల్ C4 ఇక్కడ).

  • తర్వాత, మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి.
  • అనుసరించి, హోమ్ <7కి వెళ్లండి>టాబ్ >> Fill ఎంపిక (దిగువ చిత్రంలో చూసినట్లుగా)  ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లో ఎడిటింగ్ విభాగం క్రింద.
  • తర్వాత, డ్రాప్-పై క్లిక్ చేయండి. డౌన్ మెను ఫిల్ సాధనంతో జతచేయబడింది. మీరు కొన్ని ఎంపికలను కనుగొంటారు. సిరీస్ పై క్లిక్ చేయండి.

  • తత్ఫలితంగా, మీరు సిరీస్ డైలాగ్ బి ఎక్స్‌ని పొందుతారు .
  • తర్వాత, మెనూ లోని సిరీస్ నుండి, వరుసలు ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, <నుండి 6> మెను టైప్ చేయండి, లీనియర్ ఎంచుకోండి.
  • మరియు దశల విలువ బాక్స్‌లో, 1 ఎంటర్ చేయండి.
  • చివరిది కానిది కాదు, క్లిక్ చేయండి సరే బటన్.

ఫలితంగా, మీరు మీ నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా 1, 2, 3, …, మొదలైన సంఖ్యలను కనుగొంటారు. మరియు, తుది ఫలితం ఇలా ఉండాలి.

మరింత చదవండి: Excelలో నంబర్‌లను ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • Excelలో నిలువు వరుసను ఒకే విలువతో ఎలా పూరించాలి (9 ఉపాయాలు)
  • Excelలో ఆటోఫిల్ నంబర్‌లు ఫిల్టర్ (2 పద్ధతులు)
  • Excelలో ఆరోహణ సంఖ్యలను ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా (5 త్వరిత మార్గాలు)
  • Excelలో ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్ (9 విధానాలు)

3. ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి నిలువు వరుసలను ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్ చేయడం

మీకు పైన పేర్కొన్న విధానాలు నచ్చకపోతే, మీరు ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు మీ నిలువు వరుసలను నంబర్ చేయండి.

3.1 COLUMN ఫంక్షన్

ని ఉపయోగించి మీరు మీ నిలువు వరుసలను నంబర్ చేయడానికి Excel యొక్క COLUMN ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.

📌 దశలు:

  • ప్రారంభంలో, మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి ( సెల్ C4 ఇక్కడ) మరియు Excel ఫార్ములా బార్‌లో ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

కాబట్టి, ఈ ఉదాహరణలో, ఇది ఉంటుంది:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ కుడివైపుకు లాగండి చివరి నిలువు వరుస వరకు.

అందువలన, మీరు 1, 2, 3, …, మొదలైన మీ అన్ని నిలువు వరుసలను కనుగొంటారు. మరియు, అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉండాలి.

3.2 OFFSET ఫంక్షన్ ఉపయోగించి

మీరు OFFSETని కూడా ఉపయోగించవచ్చుఎక్సెల్‌లో ఎక్సెల్ నుండి నంబర్ నిలువు వరుసల వరకు ఫంక్షన్

మా డేటా సెట్‌లో, మా మొదటి సెల్ ( సెల్ B4 ) యొక్క తక్షణ కుడి సెల్ ఖాళీగా లేదు మరియు ఇది “ఉత్పత్తి సంఖ్య” అనే వచనాన్ని కలిగి ఉంది.

కానీ కింది డేటా సెట్‌ని చూడండి. ఇక్కడ వెంటనే కుడి సెల్ ఖాళీగా ఉంది. కాబట్టి, మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఇక్కడ వర్తింపజేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

📌 దశలు:

  • మొదట, ఈ రకమైన డేటా సెట్‌ల కోసం, మొదటి సెల్‌లో ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి ( సెల్ C5 ఇక్కడ):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

కాబట్టి, ఈ ఉదాహరణలో, ఇది ఇలా ఉంటుంది:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • తర్వాత, చివరి నిలువు వరుస వరకు ఫిల్ హ్యాండిల్ కుడివైపు లాగండి.
    • >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 3.3 IF, ISBLANK మరియు COUNTA ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం (ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్న నిలువు వరుసల కోసం)

    మీ డేటా సెట్‌లో ఏవైనా ఖాళీ నిలువు వరుసలు ఉన్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది.

    ఉదాహరణకు, చూద్దాం జూపిటర్ గ్రూప్ స్మార్ట్‌ఫోన్‌ల విక్రయాన్ని ఆపివేసిందని, అందుకే వారు తమ డేటా సెట్ నుండి స్మార్ట్‌ఫోన్ కాలమ్‌ను క్లియర్ చేశారని భావించండి.

    మీరు వీటి కలయికను ఉపయోగించవచ్చు ఈ రకాల నిలువు వరుసలను లెక్కించడానికి Excel యొక్క IF , ISBLANK, మరియు COUNTA విధులుడేటాసెట్ల. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.

    📌 దశలు:

    • ప్రారంభంలో, ఈ రకమైన డేటా సెట్‌ల నిలువు వరుసలను లెక్కించడానికి, ఈ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి మొదటి సెల్ ( సెల్ C4 ఇక్కడ).
    =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

    గమనిక:

    ఇక్కడ, C5 అనేది నా మొదటి సెల్ దిగువన ఉన్న సెల్ యొక్క సెల్ సూచన. మీరు మీ దాన్ని ఉపయోగించండి.

    🔎 ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:

      <12 =ISBLANK(C5)

    ఇది C5 సెల్ ఖాళీగా ఉందో లేదో కనుగొంటుంది. ఈ అన్వేషణ తర్వాత, ఇది TRUE లేదా FALSE ని అందిస్తుంది.

    ఫలితం: False

    • =COUNTA($C$5:C5)

    ఇది పేర్కొన్న పరిధిలో ఎన్ని ఖాళీ కాని సెల్‌లు ఉన్నాయో లెక్కించబడుతుంది C5:C5 .

    ఫలితం: 1.

    • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

    ఇది లాజికల్ ఆపరేషన్‌ని అందిస్తుంది. ఇక్కడ మొదటి బ్రేక్‌డౌన్ ఫలితం TRUE అయితే, అది ఖాళీ సెల్‌ను అందిస్తుంది. మొదటి బ్రేక్‌డౌన్ ఫలితం తప్పు అయితే, అది రెండవ బ్రేక్‌డౌన్ ఫలితాన్ని ఇక్కడ అందిస్తుంది.

    ఫలితం: 1.

    • అనుసరించి, ఫిల్‌ని లాగండి చివరి నిలువు వరుస వరకు కుడివైపు నిర్వహించండి. ఖాళీ కాలమ్‌ను మినహాయించి మీ నిలువు వరుసల సంఖ్యను మీరు కనుగొంటారు.

    అందువలన, మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందుతారు.

    5>

    ప్రత్యేక గమనిక:

    ఇది డైనమిక్ ఫార్ములా.

    అంటే, మీరు అన్ని నిలువు వరుసలతో డేటా సెట్‌ని కలిగి ఉంటే,అప్పుడు అది ఇలా అన్ని నిలువు వరుసలను నంబర్ చేస్తుంది.

    అప్పుడు మీరు అకస్మాత్తుగా ఒక నిలువు వరుసను క్లియర్ చేస్తే, అది స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది మరియు ఖాళీ కాలమ్‌ను మినహాయించి వాటిని మళ్లీ నంబర్ చేస్తుంది.

    మీరు ఏమీ చేయనవసరం లేదు.

    మరింత చదవండి: Excelలో కాలమ్‌ను ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా

    ఆటోమేటిక్‌గా అడ్డు వరుసలను ఎలా నంబర్ చేయాలి Excel లో

    ఇప్పుడు, కొన్నిసార్లు, మీరు నిలువు వరుసలకు బదులుగా స్వయంచాలకంగా వరుసలను నంబర్ చేయవలసి ఉంటుంది. ఇది నిలువు వరుసల సంఖ్యతో సమానంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మెరుగైన అవగాహన కోసం, మీరు వరుసల వారీగా 5 ఉత్పత్తులను కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి.

    ఇప్పుడు, మీరు వాటిని ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్ చేయాలనుకుంటున్నారు. ఇప్పుడు, ఎక్సెల్‌లోని వరుసలను స్వయంచాలకంగా నంబర్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

    📌 దశలు:

    • మొదట, మొదటి సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి ( సెల్ B5 ఇక్కడ) మరియు 1 ని చొప్పించండి.

    • తర్వాత, మీ మౌస్ కర్సర్‌ను దిగువ కుడివైపు<సెల్ యొక్క 7> స్థానం మరియు దాని ప్రదర్శనపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని క్రిందికి లాగండి.

    • ఫలితంగా, అన్ని సెల్‌లు క్రింద ఇప్పుడు సెల్‌ల లోపల 1 ఉంటుంది.
    • అప్పుడు మీరు ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు అనే నిలువు వరుసలోని కుడివైపున మూలలో చిన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కనుగొంటారు. దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
    • తత్ఫలితంగా, ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
    • తర్వాత, ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

    అందువలన, మీ అన్ని అడ్డు వరుసల ప్రకారం స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయిమీ కోరిక. మరియు, ఫలితం ఇలా ఉంటుంది.

    ముగింపు

    కాబట్టి, ఈ కథనంలో, Excelలో నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా నంబర్ చేయడానికి నేను మీకు 3 సరైన మార్గాలను చూపించాను. . మీరు ప్రాక్టీస్ చేయడానికి మా ఉచిత వర్క్‌బుక్‌ని కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా మరియు సమాచారంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఇంకా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి ఇక్కడ వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.

    మరియు, Excel గురించి మరిన్ని విషయాలు తెలుసుకోవడానికి ExcelWIKI ని సందర్శించండి! మంచి రోజు! ధన్యవాదాలు!

మునుపటి పోస్ట్ Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలను వరుసలకు మార్చడం ఎలా
తదుపరి పోస్ట్ Excelలో రెండు నిలువు వరుసల నుండి టెక్స్ట్‌లను కలపండి (6 సులభమైన చిట్కాలు)

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.