ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, ദ്രുതഗതിയിലുള്ള നോട്ടത്തിനും വിശകലനത്തിലെ സങ്കീർണ്ണതയ്ക്കും വേണ്ടി ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും വരികളും നിരകളും അക്കമിടേണ്ടി വരും. നിരവധി മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ നമ്പർ ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം!
Automatically Number Columns.xlsx
Excel-ലെ കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ അക്കമാക്കാൻ 3 അനുയോജ്യമായ വഴികൾ
ഇവിടെ ചില വർഷങ്ങളിലെ ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് സഹിതമുള്ള ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. ജൂപ്പിറ്റർ ഗ്രൂപ്പ് എന്ന കമ്പനി.
ഇന്നത്തെ ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ എന്ന വരിയ്‌ക്കുള്ളിൽ മൂല്യങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണ്, അതായത് നിരകൾ അക്കമിടുക.
1. Excel-ലെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടു നമ്പർ കോളം
നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ അക്കമിടാം. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ആദ്യത്തെ സെൽ ( C4 ഇവിടെ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകുക 1.
- തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്‌സർ സെൽ C4 ന്റെ വലതുവശത്ത് താഴെ കോണിലൂടെ നീക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ കൂടുതൽ (+) അടയാളം കണ്ടെത്തും. ഇതിനെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ അവസാനത്തെ ശൂന്യമല്ലാത്ത വരിയിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും നമ്പർ 1 ഉള്ളതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
- അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു കണ്ടെത്തും. ഓട്ടോ ഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ എന്ന കോളത്തിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയുള്ള മൂല. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, ഓട്ടോ ഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- തുടർന്ന്, ഫിൽ സീരീസ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ 1, 2, 3, ...., എന്നിങ്ങനെ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ സ്വയമേവ വരികൾ അക്കമിടുന്നത് എങ്ങനെ
2. Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്നുള്ള ഫിൽ സീരീസ് ടൂൾ
കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്നുള്ള Fill Series ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ നിരകൾ അക്കമിടാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, ആദ്യ സെല്ലിൽ 1 നൽകുക ( സെൽ C4 ഇവിടെ).
- അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്നു, ഹോമിലേക്ക് പോകുക <7 എഡിറ്റിംഗ് എന്ന വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള Excel ടൂൾബാറിലെ>ടാബ് >> ഫിൽ ഓപ്ഷൻ (ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ) .
- പിന്നീട്, ഡ്രോപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക- ഫിൽ എന്ന ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡൗൺ മെനു ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തും. Series ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് Series ഡയലോഗ് b ox ലഭിക്കും .
- പിന്തുടരുന്നത്, മെനുവിലെ സീരീസിൽ നിന്ന് , വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പിന്നീട്, <എന്നതിൽ നിന്ന് 6> മെനു ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ലീനിയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കൂടാതെ ഘട്ട മൂല്യം ബോക്സിൽ, 1 നൽകുക.
- അവസാനത്തേത് എന്നാൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി ബട്ടൺ.
ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ നിരകൾ സ്വയമേവ 1, 2, 3, …, എന്നിങ്ങനെ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. കൂടാതെ, അന്തിമഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ നമ്പറുകൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
സമാനമായ വായനകൾ
- എക്‌സലിൽ ഒരേ മൂല്യത്തിൽ കോളം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (9 തന്ത്രങ്ങൾ)
- എക്‌സലിൽ ഓട്ടോഫിൽ നമ്പറുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (2 രീതികൾ)
- Excel-ൽ ആരോഹണ സംഖ്യകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെ (5 ദ്രുത വഴികൾ)
- Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ് (9 സമീപനങ്ങൾ)
3. Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ അക്കമാക്കുക
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം നിങ്ങളുടെ നിരകൾ അക്കമിടുക.
3.1 COLUMN ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ അക്കമിടാൻ Excel-ന്റെ COLUMN ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- തുടക്കത്തിൽ, ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സെൽ C4 ഇവിടെ) കൂടാതെ Excel ഫോർമുല ബാറിൽ ഈ ഫോർമുല നൽകുക:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) അതിനാൽ, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് ഇതായിരിക്കും:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക അവസാന കോളം വരെ.
അങ്ങനെ, 1, 2, 3, …, എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോളങ്ങളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. കൂടാതെ, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം.
3.2 OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
നിങ്ങൾക്ക് OFFSETഉം ഉപയോഗിക്കാംഫംഗ്‌ഷൻ ന്റെ Excel-ൽ നിന്ന് നമ്പർ കോളങ്ങൾ വരെ.
എന്നാൽ ആദ്യത്തെ സെല്ലിന്റെ അടുത്ത വലത് സെൽ ശൂന്യമായിരിക്കുന്ന അത്തരം ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ.
ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ, ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ സെല്ലിന്റെ ( സെൽ B4 ) തൊട്ടടുത്ത വലത് സെൽ ശൂന്യമല്ല, അതിൽ “ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ” എന്ന വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.<1
എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ സെറ്റ് നോക്കുക. ഇവിടെ വലത് സെൽ ശൂന്യമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനം ഇവിടെ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ സെറ്റുകൾക്ക്, ആദ്യ സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല നൽകുക ( സെൽ C5 ഇവിടെ):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 അതിനാൽ, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് ഇതായിരിക്കും:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- തുടർന്ന്, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് അവസാന നിരയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.<13
അങ്ങനെ, 1, 2, 3, …, എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ നിരകളും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. അവസാന ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കും.
3.3 IF, ISBLANK, COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് (ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള നിരകൾക്ക്)
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ശൂന്യമായ കോളങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി ഉപയോഗപ്രദമാകും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് ജൂപ്പിറ്റർ ഗ്രൂപ്പ് സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണുകൾ വിൽക്കുന്നത് നിർത്തിയെന്നും അതിനാലാണ് അവർ അവരുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ എന്ന കോളം മായ്‌ച്ചത്.
നിങ്ങൾക്ക് ഇവയുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കാം. ഈ തരത്തിലുള്ള നിരകൾ അക്കമിടുന്നതിന് Excel-ന്റെ IF , ISBLANK, , COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകൾഡാറ്റാസെറ്റുകളുടെ. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യമായി, ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റാ സെറ്റുകളുടെ നിരകൾ അക്കമിടാൻ, ഈ ഫോർമുല നൽകുക ആദ്യ സെൽ ( സെൽ C4 ഇവിടെ).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
ശ്രദ്ധിക്കുക:
ഇവിടെ, C5 എന്നത് എന്റെ ആദ്യ സെല്ലിന് തൊട്ടുതാഴെയുള്ള സെല്ലിന്റെ സെൽ റഫറൻസ് ആണ്. നിങ്ങളുടേത് ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക> =ISBLANK(C5)
ഇത് C5 സെൽ ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു. ഈ കണ്ടെത്തലിന് ശേഷം, അത് TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE തിരികെ നൽകും.
ഫലം: False
- =COUNTA($C$5:C5)
നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിൽ എത്ര ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഇത് കണക്കാക്കും C5:C5 .
ഫലം: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))
ഇത് ഒരു ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേഷൻ നൽകുന്നു. ഇവിടെയുള്ള ആദ്യത്തെ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഫലം ശരിയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ നൽകും. ആദ്യ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഫലം തെറ്റാണെങ്കിൽ, അത് രണ്ടാമത്തെ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഫലം ഇവിടെ നൽകും.
ഫലം: 1.
- പിന്തുടരുമ്പോൾ, ഫിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക അവസാന നിര വരെ വലത്തോട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുക. ശൂന്യമായ കോളം ഒഴികെയുള്ള നിങ്ങളുടെ നിരകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.
പ്രത്യേക കുറിപ്പ്:
ഇതൊരു ഡൈനാമിക് ഫോർമുലയാണ്.
അതായത്, എല്ലാ കോളങ്ങളും ശൂന്യമല്ലാത്ത ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ,അപ്പോൾ അത് ഇതുപോലെ എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കും നമ്പർ നൽകും.
പിന്നെ നിങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് ഒരു കോളം മായ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുകയും ശൂന്യമായ കോളം ഒഴികെ അവയെ വീണ്ടും നമ്പർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു കോളം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
വരികൾ സ്വയമേവ അക്കമാക്കുന്നത് എങ്ങനെ Excel-ൽ
ഇപ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ, കോളങ്ങൾക്ക് പകരം വരികൾ സ്വയമേവ അക്കമിട്ട് നൽകണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നിയേക്കാം. ഇത് നിരകളുടെ നമ്പറിംഗ് പോലെ തന്നെ. എന്നിട്ടും, ഒരു മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി, പറയുക, നിങ്ങൾക്ക് 5 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിരനിരയായി ഉണ്ട്.
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വയമേവ അക്കമിടണം. ഇപ്പോൾ, Excel-ലെ വരികൾ സ്വയമേവ അക്കമാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ( സെൽ B5 ഇവിടെ) കൂടാതെ 1 തിരുകുക.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്‌സർ ചുവടെ വലതുവശത്ത് സെല്ലിന്റെ സ്ഥാനം, അതിന്റെ രൂപത്തിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക ചുവടെ ഇപ്പോൾ സെല്ലുകൾക്കുള്ളിൽ 1 ഉണ്ടായിരിക്കും.
- അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഓട്ടോ ഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ എന്ന കോളത്തിന്റെ വലതുവശത്ത് താഴെ മൂലയിൽ ഒരു ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു കണ്ടെത്തും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, Auto Fill Options ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- തുടർന്നു, Fill Series ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വരികളും ഇതനുസരിച്ച് സ്വയമേവ അക്കമിട്ട് നൽകുംനിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹം. കൂടാതെ, ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കും.
ഉപസംഹാരം
അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ അക്കമിടുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ 3 വഴികൾ ഞാൻ കാണിച്ചുതന്നിട്ടുണ്ട്. . പരിശീലനത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ സൗജന്യ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ഇവിടെ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
കൂടാതെ, Excel-നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ അറിയാൻ ExcelWIKI സന്ദർശിക്കുക! ഒരു നല്ല ദിനം ആശംസിക്കുന്നു! നന്ദി!
