Spis treści
Podczas pracy w Excelu często musimy ponumerować nasze wiersze i kolumny dla szybkiego spojrzenia i zaawansowania w analizowaniu. Możesz to zrobić za pomocą kilku sposobów. W tym artykule pokażę Ci, jak automatycznie ponumerować kolumny w Excelu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Nasz zeszyt ćwiczeń możesz pobrać stąd za darmo!
Automatyczne numerowanie kolumn.xlsx3 Odpowiednie sposoby na automatyczne numerowanie kolumn w Excelu
Mamy tutaj zbiór danych z zapisem sprzedaży pewnych produktów przez kilka lat w firmie o nazwie Jupyter Group.
Naszym dzisiejszym celem jest wprowadzenie wartości do wiersza o nazwie Product No. , czyli ponumerować kolumny.
1) Używanie uchwytu wypełnienia do kolumny liczbowej w Excelu
Możesz użyć Uchwyt do napełniania programu Excel, aby automatycznie ponumerować kolumny. Wykonaj poniższe kroki, aby to osiągnąć.
📌 Kroki:
- Najpierw wybierz pierwszą komórkę ( C4 tutaj) i wpisać 1.
- Następnie należy przesunąć kursor myszy na prawy dolny róg komórka C4 . You will find a small plus (+) znak. To się nazywa Uchwyt do napełniania .
- Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania w prawo aż do ostatniego niepustego wiersza, a wszystkie komórki w kolumnie będą miały automatycznie numer 1.
- Następnie w prawym dolnym rogu kolumny znajdziesz małe rozwijane menu o nazwie Opcje automatycznego wypełniania . click it.
- W związku z tym Opcje automatycznego wypełniania pojawi się menu rozwijane.
- Następnie należy kliknąć na Seria Fill opcja.
W ten sposób znajdziesz swoje kolumny ponumerowane automatycznie 1, 2, 3, .... itd. A wynik wyglądałby tak.
Czytaj więcej: Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel
2) Użycie narzędzia Wypełnij serię z paska narzędziowego programu Excel
Poza tym, jeśli chcesz, możesz ponumerować swoje kolumny używając Seria Fill z paska narzędziowego Excela. Aby to zrobić, przejdź przez poniższe kroki.
📌 Kroki:
- Przede wszystkim wpisz 1 w pierwszej komórce ( komórka C4 tu).
- Następnie należy zaznaczyć cały rząd.
- Następnie należy przejść do Strona główna tab>> Wypełnij (jak widać na poniższym obrazku) na pasku narzędziowym Excela w sekcji Edycja .
- Następnie należy kliknąć na menu rozwijane dołączone do narzędzia Wypełnij Znajdziesz tam kilka opcji, kliknij na Seria .
- W związku z tym, otrzymasz Seria dialog b ox.
- W związku z tym, że od Seria w menu , wybierz Rzędy .
- Następnie, od Typ menu, wybierz Linear .
- A w Wartość kroku wpisać 1 .
- Wreszcie, kliknij na OK przycisk.
W rezultacie znajdziesz swoje kolumny ponumerowane automatycznie 1, 2, 3, ..., itd. A wynik końcowy powinien wyglądać tak.
Czytaj więcej: Jak autouzupełniać liczby w programie Excel
Podobne lektury
- Jak wypełnić kolumnę w Excelu tą samą wartością (9 sztuczek)
- Automatyczne wypełnianie liczb w programie Excel z filtrem (2 metody)
- Jak automatycznie wypełniać rosnące liczby w programie Excel (5 szybkich sposobów)
- Automatyczne numerowanie w Excelu (9 podejść)
3) Używanie funkcji Excela do automatycznego numerowania kolumn
W przypadku, gdy nie podobają Ci się powyższe procedury, możesz użyć Funkcje Excela aby ponumerować swoje kolumny.
3.1 Użycie funkcji KOLUMNA
Możesz użyć KOLUMNA funkcja programu Excel, aby ponumerować swoje kolumny. W tym celu wykonaj poniższe kroki.
📌 Kroki:
- Na samym początku wybierz pierwszą komórkę ( komórka C4 tutaj) i wprowadź tę formułę w Excelu Formuła Bar:
=COLUMN(Względna referencja komórki)-COLUMN(Absolutna referencja komórki poprzedniej) W tym przykładzie będzie to więc:
=KOLUMNA(B4)-KOLUMNA($A$4) 
- Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania w prawo aż do ostatniej kolumny.
W ten sposób znajdziesz wszystkie swoje kolumny ponumerowane 1, 2, 3, ..., itd. I wyjście powinno wyglądać tak.
3.2 Używanie funkcji OFFSET
Możesz również użyć Funkcja OFFSET Excela do numerowania kolumn w Excelu.
Ale możesz użyć OFFSET funkcja tylko dla tych typów zestawów danych, w których bezpośrednia prawa komórka pierwszej komórki jest pusta.
W naszym zestawie danych, bezpośrednia prawa komórka naszej pierwszej komórki ( komórka B4 ) nie jest pusta i zawiera tekst "Nr produktu" .
Ale spójrz na następujący zestaw danych. Tutaj bezpośrednia prawa komórka jest pusta. Więc możesz zastosować tę funkcję tutaj. Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.
📌 Kroki:
- Po pierwsze, dla tego typu zestawów danych, wprowadź tę formułę w pierwszej komórce ( komórka C5 tu):
=OFFSET(Względna referencja komórki poprzedniej,0,0,1,1)+1 W tym przykładzie będzie to więc:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania w prawo aż do ostatniej kolumny.
W ten sposób otrzymasz wszystkie swoje kolumny o numerach 1, 2, 3, ..., itd. I ostateczny wynik będzie wyglądał tak.
3.3 Używanie funkcji JEŻELI, ISBLANK i COUNTA (dla kolumn z pustymi komórkami)
Ta metoda będzie przydatna, gdy masz jakiekolwiek puste kolumny w swoim zestawie danych.
Dla przykładu pomyślmy, że Jupyter Group przestał sprzedawać smartfony i dlatego wyczyścił kolumnę Smartphone z ich zestawu danych.
Możesz użyć kombinacji JEŚLI , ISBLANK, oraz KRAJ Funkcje Excela do numerowania kolumn tego typu zestawów danych. Wykonaj poniższe kroki, aby to osiągnąć.
📌 Kroki:
- Początkowo, aby ponumerować kolumny w tego typu zbiorach danych, w pierwszej komórce należy wpisać tę formułę ( komórka C4 tu).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Uwaga:
Tutaj, C5 to referencja komórki tuż pod moją pierwszą komórką. Ty użyj swojej.
🔎 Podział formuły:
- =ISBLANK(C5)
To znajdzie, czy Komórka C5 jest pusta lub nie. Po stwierdzeniu tego faktu, zwróci TRUE lub FALSE .
Wynik: Fałszywy
- =COUNTA($C$5:C5)
To policzy ile niepustych komórek znajduje się w określonym zakresie C5:C5 .
Wynik: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Zwraca operację logiczną. Jeśli pierwszy wynik podziału tutaj jest TRUE, zwróci pustą komórkę. Jeśli pierwszy wynik podziału jest FALSE, zwróci drugi wynik podziału tutaj.
Wynik: 1.
- Następnie należy przeciągnąć Uchwyt do napełniania w prawo Znajdziesz tam ponumerowane kolumny z wyłączeniem pustej kolumny.
W ten sposób uzyskasz swój pożądany rezultat, który powinien wyglądać tak.
Uwaga specjalna:
Jest to formuła dynamiczna.
Oznacza to, że jeśli masz zestaw danych ze wszystkimi kolumnami niepustymi, to będzie on numerował wszystkie kolumny w ten sposób.
Następnie, jeśli nagle wyczyścisz jedną kolumnę, automatycznie dostosuje się i ponownie przenumeruje je z wyłączeniem pustej kolumny.
Nie będziesz musiał nic robić.
Czytaj więcej: Jak automatycznie wypełnić kolumnę w programie Excel
Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel
Teraz, czasami, może się zdarzyć, że trzeba automatycznie numerować wiersze zamiast kolumn. To jest całkiem to samo, co numerowanie kolumn. Mimo to, dla lepszego zrozumienia, powiedzmy, że masz 5 produktów w wierszu po wierszu.
Teraz chcesz je ponumerować, automatycznie. Teraz wykonaj poniższe kroki, aby ponumerować wiersze w Excelu automatycznie.
📌 Kroki:
- Najpierw kliknij pierwszą komórkę ( komórka B5 tutaj) i wstawić 1 .
- Następnie należy umieścić kursor myszy na prawy dolny róg pozycję komórki i przeciągnij napełnić uchwyt poniżej po jego pojawieniu się.
- W rezultacie wszystkie komórki poniżej będą miały teraz 1 wewnątrz komórek.
- Następnie znajdziesz małe rozwijane menu w prawy dolny róg kolumny o nazwie Opcje automatycznego wypełniania . click it.
- W związku z tym Opcje automatycznego wypełniania pojawi się menu rozwijane.
- Następnie należy kliknąć na Seria Fill opcja.
W ten sposób wszystkie twoje wiersze będą numerowane automatycznie, jak na twoje życzenie. I wynik wyglądałby tak.
Wniosek
Tak więc, w tym artykule pokazałem ci 3 odpowiednie sposoby automatycznego numerowania kolumn w Excelu. Możesz także pobrać nasz darmowy zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć. Mam nadzieję, że uważasz ten artykuł za pomocny i pouczający. Jeśli masz jakieś dodatkowe pytania lub zalecenia, prosimy o komentarz tutaj.
I, odwiedź ExcelWIKI aby dowiedzieć się więcej o Excelu! Miłego dnia! Dziękuję!
