Spis treści
Często musimy radzić sobie z wieloma arkuszami w Excelu i nachodzić na różne arkusze, aby znaleźć wartość. W tym artykule demonstrujemy, jak powiązać arkusze w Excelu z arkuszem głównym.
Powiedzmy, że mamy Sprzedaż dane dla Grudzień'21 trzech różnych miast, Nowy Jork , Boston oraz Los Angeles . These three Sprzedaż dane mają identyczną orientację, dlatego jako zbiór danych pokazujemy tylko jeden arkusz.
Chcemy połączyć arkusze sprzedaży miejskiej z arkuszem głównym za pomocą HYPERLINK , POŚREDNICTWO funkcje, jak również wiele funkcji Excela.
Pobierz podręcznik
Sposoby łączenia arkuszy z arkuszem głównym.xlsx5 prostych sposobów na połączenie arkuszy z arkuszem głównym w Excelu
Metoda 1: Użycie funkcji HYPERLINK do połączenia arkuszy z arkuszem głównym w Excelu
Ponieważ chcemy połączyć arkusze z arkuszem głównym, możemy użyć HYPERLINK Funkcja umożliwiająca łączenie wielu arkuszy jako miejsc docelowych klikalnych hiperłączy w arkuszu głównym. HYPERLINK Funkcja zamienia miejsce docelowe i podany tekst na hiperłącze. Dzięki temu możemy błyskawicznie przejść do arkusza według naszego zapotrzebowania, klikając tylko na linki istniejące w arkuszu głównym.
Składnia HYPERLINK funkcja to
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) W formule,
link_location; ścieżkę do arkusza, który chcesz przeskoczyć.
[friendly_name]; wyświetlanie tekstu w komórce, w której wstawiamy hiperłącze [Opcjonalnie] .
Krok 1: Wklejenie poniższej formuły w dowolnej komórce (tj, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Jeśli porównamy argumenty,
"#""&B5&""!A1″= link_location
B5=[friendly_name]
Krok 2: Naciśnij ENTER następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania aby pozostałe hiperłącza pojawiły się w komórkach C6 oraz C7 .
Widzisz hiperłącza dla Boston oraz Los Angeles pojawiają się tak jak w przypadku Nowy Jork .
Możesz sprawdzić, czy hiperłącza działają, czy nie, klikając na dowolne hiperłącze. W tym celu klikamy na Nowy Jork nazwane hiperłącze.
Za chwilę przeskoczymy do Nowy Jork arkusz A1 komórka (zgodnie z instrukcją w formule), jak pokazano na poniższym obrazku.
Możesz przetestować hiperłącza dla każdego arkusza i za każdym razem przeskoczysz do miejsca docelowego zgodnie z instrukcją w formule. Dla lepszego zrozumienia i krótkiej reprezentacji używamy tylko trzech arkuszy Excela, możesz użyć tylu, ile chcesz.
Read More: Jak połączyć arkusze Excela z innym arkuszem (5 sposobów)
Metoda 2: Użycie odwołania w formule aby połączyć arkusze z arkuszem głównym w Excelu
W poprzedniej metodzie omawialiśmy łączenie arkuszy z arkuszem głównym. A co jeśli chcemy, aby jakaś wartość komórki została pobrana z arkusza głównego? Na przykład mamy arkusz Sprzedaż ogółem dla każdego arkusza, a my chcemy połączyć tylko Sprzedaż ogółem Możemy to osiągnąć poprzez wstawienie odwołania do komórek odpowiednich arkuszy w formule w arkuszu głównym.
Krok 1: Aby wstawić formułę, wystarczy wpisać Znak równości ( = ) w pasku formuły.
Krok 2: Po wpisaniu Znak równości ( = ) w. Formuła Bar , Przejdź do odpowiedniego arkusza (tj, Nowy Jork ), do której chcesz się odwołać, a następnie wybierz Sprzedaż ogółem komórka sumy (tj, F13 ) jako odniesienie.
Krok 3: Po zaznaczeniu komórki referencyjnej naciśnij przycisk ENTER Wrócisz do arkusza głównego z sumą Sprzedaż ogółem dla danego arkusza (tj, Nowy Jork ) podobne do poniższego obrazka.
Możesz powiązać inne kwoty sumy, powtarzając te same kroki (tj, Kroki 1 do 3 ) wspomniany wcześniej. I wyjdzie ci coś takiego jak poniższy obrazek.
W tej metodzie możemy użyć dowolnego odwołania do komórki, aby połączyć arkusze z arkuszem głównym.
Read More: Jak połączyć wiele komórek z innego arkusza w programie Excel (5 prostych sposobów)
Metoda 3: Użycie funkcji INDIRECT aby połączyć arkusze z arkuszem głównym w Excelu
Komórkę arkusza łączymy z odwołaniem do komórki w arkuszu głównym za pomocą formuły. Można to jednak osiągnąć również za pomocą POŚREDNICTWO funkcja. POŚREDNICTWO Funkcja tworzy odwołanie do komórki za pomocą ciągu tekstowego. Składnia funkcji POŚREDNICTWO funkcja to
INDIRECT (ref_text, [a1]) Argumenty dotyczą,
ref_text ; odnośnik w postaci tekstu.
[a1] ; wskazanie boolean dla A1 lub R1C1 odniesienie do stylu [Opcjonalnie] . Default reprezentuje TRUE=A1 styl.
Krok 1: Napisz następującą formułę w dowolnej pustej komórce (tj, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Ponieważ znamy odwołanie do komórki dla sumy Sprzedaż ogółem jest w F13 dla wszystkich trzech arkuszy i B5 reprezentuje nazwę arkusza, z którego będą pobierane dane.
Krok 2: Naciskając ENTER , przeciągnij Uchwyt do napełniania aby wyświetlić kwoty dla innych arkuszy. Za chwilę zobaczysz sumę kwot z Sprzedaż ogółem pojawiają się.
Możesz użyć Menu kontekstowe aby wykonać tę samą pracę. Aby osiągnąć te same wyniki przy użyciu Menu kontekstowe ,
⏩ 1. kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnym arkuszu (tj, Nowy Jork ) komórka (czyli, F13 ), a następnie Wybierz Kopia .
⏩ 2. Przejdź do Arkusza głównego, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz wstawić wartość.W tym celu należy wybrać Menu kontekstowe pojawi się, wybierz Wklej Specjalnie > Kliknij na Wklejenie linku (z Inne opcje wklejania ).
Zobaczysz wartość sumy, jak pokazano na poniższym obrazku. Możesz powtórzyć te dwie proste sekwencje również dla innych komórek.
Read More: Jak połączyć dwa arkusze w programie Excel (3 sposoby)
Powiązane lektury
- Jak łączyć pliki w programie Excel (5 różnych podejść)
- Łączenie skoroszytów Excela w celu automatycznej aktualizacji (5 metod)
- Jak połączyć dokument Word z programem Excel (2 proste metody)
- Łączenie komórki z innym arkuszem w Excelu (7 metod)
- Jak łączyć skoroszyty Excela (4 skuteczne metody)
Metoda 4: Korzystanie z Name Box aby połączyć arkusze z matrycą w Excelu
Excel oferuje funkcję o nazwie Nazwa Pole . z wykorzystaniem Nazwa Pole możemy odwołać się do dowolnej komórki lub zakresu w Excelu. W tym przypadku możemy użyć funkcji Nazwa Pole Aby nadać nazwę określonej komórce w arkuszach, a następnie połączyć ją z arkuszem głównym. Ponieważ chcemy połączyć sumy z każdego arkusza, musimy przypisać nazwę do każdej sumy Sprzedaż ogółem komórka odpowiednich arkuszy.
Krok 1: Przypisać nazwę (tj, NY_Total_Sale ) za Nowy Jork do komórki F13 używając Nazwa Pole Powtórz tę czynność dla innych arkuszy, np. Boston oraz Los Angeles .
⏩ Można sprawdzić, czy nazewnictwo przez Nazwa Pole pomyślnie wykonuje zadanie lub nie. Aby to zrobić, przejdź do Formuły Tab> Wybierz Nazwa Kierownik (od. Nazwy zdefiniowane sekcja).
⏩ The Nazwa Kierownik Pojawia się okno, w którym można znaleźć wszystkie przypisane nazwy w skoroszycie.
Z powyższego zrzutu ekranu widać przypisane nazwy, które nazwaliśmy po określonych komórkach.
Krok 2: Po przypisaniu nazw przejdź do arkusza głównego, Typ =NY... do wstawienia wartości sumy z Nowy Jork Arkusz. Widać przypisane nazwy jako opcje do wyboru. Wybierz opcję.
W miarę wybierania opcji, suma Łączna sprzedaż (dla Nowy Jork ) w komórce pojawia się wartość.
Jeśli powtórzysz Kroki (tj, Kroki 1 oraz 2 ) dla innych miast, otrzymasz wszystkie wartości dla poszczególnych miast, jak pokazano na poniższym obrazku.
Read More: Jak połączyć arkusze w Excelu za pomocą formuły (4 metody)
Metoda 5: Użycie opcji wklejania linków aby połączyć arkusze z arkuszem głównym w Excelu
W Zakładka Wstaw , Excel oferuje taką funkcję jak. Łącze wstawiane W tym przypadku możemy utworzyć indywidualne linki dla komórek z dowolnego arkusza, a następnie wstawić je do arkusza głównego. W ten sposób możemy połączyć wiele arkuszy z arkuszem głównym.
Krok 1: Najpierw wskaż komórkę, do której chcesz wstawić link.Komórka ta to F13 z Nowy Jork Należy powtórzyć czynności dla każdego arkusza.
Krok 2: W arkuszu głównym umieść mysz (tj, C5 ), gdzie chcesz wstawić link, a następnie przejdź do Zakładka Wstaw > Wybierz Łącze wstawiane (z Link sekcja).
Krok 3: Na stronie Wstaw hiperłącze otwiera się okno. W oknie,
Wybierz Miejsce w dokumencie (pod Link do opcje).
Typ F13 (w. Wpisz odnośnik do komórki opcja)
Wybierz Nowy Jork (pod Lub wybierz miejsce w tym dokumencie )
Po tym, jak zobaczysz ' Nowy Jork"!F13 jako Tekst do wyświetlenia .
Kliknij OK .
Wykonanie Krok 3 Wstawia link do komórki jak na obrazku poniżej. Jeśli chcesz sprawdzić link, po prostu kliknij na niego.
Zabierze cię do Nowy Jork arkusz, w którym siedzi wartość.
Musisz powtórzyć kroki, aby osiągnąć coś takiego jak poniższy zrzut ekranu.
Read More: Jak odwołać się do nazwy arkusza w formule w Excelu (3 proste sposoby)
⧭ Uwaga
🔁 Powiązanie arkusza z arkuszem głównym spowalnia działanie skoroszytu Excela. Zmniejsza wydajność całego skoroszytu.
Wniosek
W artykule zademonstrujemy wiele sposobów na powiązanie arkuszy z arkuszem głównym. W tym celu użyjemy HYPERLINK oraz POŚREDNICTWO funkcje, jak również wiele funkcji Excela. Mam nadzieję, że opisane powyżej metody wykonują swoją pracę. Jeśli masz dalsze zapytania lub coś do dodania, zapraszamy do komentowania w sekcji komentarzy. Do zobaczenia w następnym artykule.
