Táboa de contidos
Moitas veces, temos que tratar con varias follas de traballo en Excel e pasar o rato a diferentes follas para atopar un valor. Neste artigo, demostramos como vincular follas en Excel a unha folla mestra.
Digamos que temos datos de venda para o decembro'21 de tres cidades diferentes. Nova York , Boston e Los Ángeles . Estes tres datos de Vendas teñen unha orientación idéntica, polo que só mostramos unha folla de traballo como conxunto de datos.
Queremos vincular as follas de venda da cidade a un mestre folla usando funcións HYPERLINK , INDIRECT así como varias funcións de Excel.
Descarga o libro de traballo
Formas de vincular follas a unha folla mestra.xlsx
5 xeitos sinxelos de vincular follas a unha folla mestra en Excel
Método 1: usar a función HYPERLINK para vincular follas a unha folla mestra en Excel
Como queremos vincular follas a unha folla mestra, podemos usar o Función HYPERLINK para vincular varias follas como destinos de hipervínculo nos que se pode facer clic nunha folla mestra. A función HYPERLINK converte un destino e un texto determinado nunha hiperligazón. Para este fin, podemos movernos instantáneamente a unha folla de traballo segundo a nosa demanda só facendo clic nas ligazóns existentes nunha folla mestra.
A sintaxe da función HYPERLINK é
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Na fórmula,
localización_ligazón; o camiño da folla que queressaltar.
[nome_amigable]; mostra o texto na cela onde inserimos a hiperligazón [Opcional] .
Paso 1: Pega a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Se comparamos os argumentos,
“#' ”&B5&”'!A1″= localización_ligazón
B5=[nome_amigable]
Paso 2: Prema ENTER e, a continuación, arrastre o Recheo para que as outras hiperligazóns aparezan nas celas C6 e C7 .
Ves hipervínculos para Boston e Los Ángeles como apareceron para Nova York .
Podes comprobar se os hipervínculos funcionan ou non, facendo clic en calquera hipervínculo. Por este motivo, facemos clic no hiperligazón Nova York .
Dentro dun momento, saltamos ao Nova York a cela A1 da folla (como se indica na fórmula) como se mostra na imaxe de abaixo.
Podes probar as hiperligazóns de cada folla e cada vez que saltará ao destino tal e como se indica na fórmula. Para unha mellor comprensión e unha representación breve, usamos só tres follas de cálculo de Excel, podes usar tantas como queiras.
Ler máis: Como vincular follas de Excel a outra folla (5 xeitos)
Método 2: usar a referencia nunha fórmula para vincular follas a unha folla mestra en Excel
No anterior método, falamos de vincular follas a unha folla mestra. E se queremosalgún valor de cela obtido nunha folla mestra? Por exemplo, temos unha cantidade de Venda total para cada folla e queremos ligar só o valor de Venda total na folla mestra. Podemos conseguilo inserindo unha referencia de cela das follas respectivas nunha fórmula da folla mestra.
Paso 1: Para inserir unha fórmula, só tes que escribir o Signo igual ( = ) na barra de fórmulas.
Paso 2: Despois de escribir o Signo igual ( = ) na Barra de fórmulas , vaia á folla respectiva (é dicir, Nova York ) na que quere facer referencia a unha cela, a continuación, seleccione Total Venda cela de cantidade de suma (é dicir, F13 ) como referencia.
Paso 3: A medida que selecciona a referencia cela, prema ENTER . Voltarás á folla mestra coa suma de Venda total para a folla respectiva (é dicir, Nova York ) semellante á imaxe de abaixo.
Podes vincular outros importes de suma repetindo os mesmos pasos (é dicir, Pasos 1 a 3 ) mencionados anteriormente. E obterás algo como a seguinte imaxe.
Neste método, podemos usar calquera referencia de cela para vincular as follas cunha folla mestra.
Ler máis: Como vincular varias celas doutra folla de traballo en Excel (5 xeitos sinxelos)
Método 3: usar a función INDIRECTA para vincular Follas nunha folla mestra en Excel
Enlazamos unha cela de follas cunha celareferencia na folla mestra mediante unha fórmula. Non obstante, isto tamén se pode conseguir mediante a función INDIRECT . A función INDIRECT crea unha referencia de cela mediante unha cadea de texto. A sintaxe da función INDIRECT é
INDIRECT (ref_text, [a1]) Os argumentos refírense,
ref_text ; referencia en forma de texto.
[a1] ; unha indicación booleana para a referencia de estilo A1 ou R1C1 [Opcional] . O valor predeterminado representa o estilo TRUE=A1 .
Paso 1: Escribe a seguinte fórmula en calquera cela en branco (é dicir, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Xa que sabemos que a referencia da cela para a suma de Venda total está en F13 para as tres follas e B5 representa o nome da folla de onde se obterán os datos.
Paso 2: Preme ENTER , arrastre o Manija de recheo para mostrar a cantidade doutras follas. Nun momento, verás que aparecen as cantidades de Venda total .
Podes usar o Menú contextual para facer o mesmo traballo. Para conseguir os mesmos resultados usando o Menú contextual ,
⏩ 1º fai clic co botón dereito do rato en calquera cela da folla (é dicir, Nova York ) (é dicir, F13). ) a continuación, seleccione Copiar .
⏩ 2. Vaia á folla mestra, faga clic co botón dereito na cela na que desexa inserir o valor . Aparece o Menú contextual , escolla Pegar especial > Fai clic en Pegar ligazón (en Outro PegarOpcións ).
Verás o valor da suma como se mostra na seguinte imaxe. Tamén podes repetir estas dúas secuencias sinxelas para outras celas.
Ler máis: Como vincular dúas follas en Excel (3 xeitos)
Lecturas relacionadas
- Como vincular ficheiros en Excel (5 enfoques diferentes)
- Ligar libros de Excel para a actualización automática (5 métodos)
- Como vincular un documento de Word a Excel (2 métodos sinxelos)
- Ligar cela a outra folla en Excel (7 métodos)
- Como vincular libros de Excel (4 métodos efectivos)
Método 4: usar Caixa de nomes para ligar follas a un mestre en Excel
Excel ofrece unha función chamada Caixa de nomes . Usando a función Caixa de nomes , podemos referirnos a calquera cela ou rango en Excel. Para este caso, podemos usar a Caixa de nomes para nomear unha determinada cela en follas e logo vinculala á folla mestra. Como queremos vincular o importe total de cada folla, temos que asignarlle un nome a cada cela Venda total das respectivas follas.
Paso 1: Asigne un nome (é dicir, NY_Total_Sale ) para New York á cela F13 mediante a Caixa de nomes . Repita o paso para outras follas como Boston e Los Angeles .
⏩ Pódese comprobar se o nomeamento mediante Name Box fai o traballo correctamente ou non. Para facelo, vai á pestana Fórmulas >Seleccione Xestor de nomes (na sección Nomes definidos ).
⏩ Aparece a xanela Xestor de nomes arriba e podes atopar todos os nomes asignados no caderno de traballo.
Na captura de pantalla anterior, podes ver os nomes asignados aos que puxemos o nome de determinadas celas.
Paso 2: Despois de asignar nomes, vai á folla mestra, Escribe =NY... para inserir o valor da suma da folla New York . Ves os nomes asignados como opcións seleccionables. Seleccione a opción.
Ao seleccionar a opción, a suma do valor da venda total (para Nova York ) aparece na cela.
Se repites os pasos (é dicir, Pasos 1 e 2 ) para outras cidades, obterás todos os valores para cidades respectivas como se mostra na seguinte imaxe.
Ler máis: Como vincular follas en Excel cunha fórmula (4 métodos)
Método 5: usar a opción Pegar ligazón para vincular follas a unha folla mestra en Excel
En Inserir pestana , Excel ofrece unha función como Inserir ligazón . Podemos facer calquera ligazón de cela usando esta función e despois inserila en calquera cela que queiramos. Neste caso, podemos facer ligazóns individuais para unha cela desde calquera folla e inserilas na folla mestra. Deste xeito, podemos vincular varias follas a unha folla mestra.
Paso 1: En primeiro lugar, identifica a cela na que queres inserir a ligazón. A cela é F13 doFolla Nova York . Ten que repetir os pasos para cada folla.
Paso 2: Na folla mestra, Coloque o rato (é dicir, C5 ) onde quere inserir a ligazón. A continuación, vai a Inserir pestana > Seleccione Inserir ligazón (da sección Ligazón ).
Paso 3: O Inserir Ábrese a xanela da hiperligazón . Na xanela,
Seleccione Colocar no documento (en Ligar a opcións).
Escriba F13 (en a opción Escriba a referencia da cela )
Seleccione ' Nova York' (en Ou seleccione un lugar neste documento )
Despois verás " Nova York"!F13 como Texto para mostrar .
Fai clic en Aceptar .
Execución do Paso 3 insire a ligazón na cela semellante á imaxe de abaixo. Se queres comprobar a ligazón, fai clic nela.
Levaráche á folla de Nova York onde se atopa o valor.
Tes que repetir os pasos para conseguir algo como a captura de pantalla a continuación.
Ler máis: Como para referenciar o nome da folla de traballo en fórmula en Excel (3 xeitos sinxelos)
⧭ Nota
🔁 Vincular a folla de traballo a unha folla mestra ralentiza o libro de Excel. Diminúe o rendemento do libro de traballo no seu conxunto.
Conclusión
No artigo, demostramos varias formas de vincular follas de traballo a unha folla mestra. Para iso, utilizamos HIPERENLACE e INDIRECT funcións así como varias funcións de Excel. Espero que os métodos descritos anteriormente fagan o seu traballo. Se tes máis consultas ou algo que engadir, non dubides en comentar na sección de comentarios. Vémonos no seguinte artigo.
