في كثير من الأحيان ، يتعين علينا التعامل مع أوراق عمل متعددة في Excel والتحرك إلى أوراق مختلفة للعثور على قيمة. في هذه المقالة ، نوضح كيفية ربط الأوراق في Excel بورقة رئيسية.

لنفترض أن لدينا بيع بيانات لـ ديسمبر'21 من ثلاث مدن مختلفة ، نيويورك ، بوسطن ، لوس أنجلوس . هذه البيانات الثلاثة بيع متطابقة في الاتجاه ، لذلك نعرض ورقة عمل واحدة فقط كمجموعة بيانات.

نريد ربط أوراق بيع المدينة بالسيد ورقة باستخدام وظائف HYPERLINK ، INDIRECT بالإضافة إلى ميزات Excel المتعددة.

تنزيل المصنف

5 طرق سهلة لربط الأوراق بورقة رئيسية في Excel

الطريقة 1: استخدام وظيفة HYPERLINK لربط الأوراق بورقة رئيسية في Excel

نظرًا لأننا نريد ربط الأوراق بورقة رئيسية ، يمكننا استخدام HYPERLINK وظيفة لربط أوراق متعددة كوجهات ارتباط تشعبي قابل للنقر في ورقة رئيسية. تقوم الوظيفة HYPERLINK بتحويل وجهة ونص معين إلى ارتباط تشعبي. لهذا الغرض ، يمكننا الانتقال فورًا إلى ورقة عمل حسب طلبنا فقط بالنقر على الروابط الموجودة في ورقة رئيسية.

بناء جملة HYPERLINK هو

في الصيغة ،

link_location؛ المسار إلى الورقة التي تريدهاالقفز.

[Friendly_name] ؛ عرض النص في الخلية حيث نقوم بإدراج الارتباط التشعبي [اختياري] .

الخطوة 1: الصق الصيغة التالية في أي خلية (على سبيل المثال ، C5 ).

إذا قارنا الوسيطات ،

"#" "& amp؛ B5 & amp؛" '! A1 ″ = link_location

B5 = [friendly_name]

الخطوة 2: اضغط على ENTER ثم اسحب مقبض التعبئة لجعل الارتباطات التشعبية الأخرى تظهر في الخلايا C6 و C7 .

تظهر الارتباطات التشعبية لـ Boston و Los Angeles كما ظهرت في New York .

يمكنك التحقق مما إذا كانت الارتباطات التشعبية تعمل أم لا ، بالنقر فوق أي ارتباطات تشعبية. لهذا السبب ، نضغط على New York المسمى Hyperlink.

في لحظة ، ننتقل إلى New York خلية الورقة A1 (كما هو موضح في الصيغة) كما هو موضح في الصورة أدناه.

يمكنك اختبار الارتباطات التشعبية لكل ورقة وفي كل مرة سوف يقفز إلى الوجهة كما هو محدد في الصيغة. لفهم أفضل وتمثيل موجز ، نستخدم فقط ثلاث أوراق عمل Excel ، يمكنك استخدام ما تريد.

اقرأ المزيد: كيفية ربط أوراق Excel بورقة أخرى (5 طرق)

الطريقة 2: استخدام المرجع في صيغة لربط الأوراق بورقة رئيسية في Excel

في السابق الطريقة ، ناقشنا ربط الأوراق بورقة رئيسية. ماذا لو أردنابعض قيمة الخلية التي تم جلبها في ورقة رئيسية؟ على سبيل المثال ، لدينا مبلغ إجمالي المبيعات لكل ورقة ، ونريد ربط قيمة إجمالي البيع فقط في الورقة الرئيسية. يمكننا تحقيق ذلك عن طريق إدراج مرجع خلية للأوراق المعنية في صيغة في الورقة الرئيسية.

الخطوة 1: لإدراج صيغة ، فقط اكتب علامة المساواة ( = ) في شريط الصيغة.

الخطوة 2: بعد كتابة Equal Sign ( = ) في شريط الصيغة ، انتقل إلى الورقة المعنية (على سبيل المثال ، نيويورك ) التي تريد الرجوع إلى خلية منها ثم حدد الإجمالي بيع خلية مجموع المبلغ (أي F13 ) كمرجع.

الخطوة 3: أثناء تحديد المرجع الخلية ، اضغط على إدخال . ستنتقل مرة أخرى إلى الورقة الرئيسية بمجموع مبلغ إجمالي المبيعات للورقة المعنية (على سبيل المثال ، نيويورك ) مشابه للصورة أدناه.

يمكنك ربط مبالغ المبالغ الأخرى بتكرار نفس الخطوات (على سبيل المثال ، الخطوات من 1 إلى 3 ) المذكورة سابقًا. وستخرج بشيء مثل الصورة التالية.

في هذه الطريقة ، يمكننا استخدام أي مرجع خلية لربط الأوراق بورقة رئيسية.

قراءة المزيد: كيفية ربط خلايا متعددة من ورقة عمل أخرى في Excel (5 طرق سهلة)

الطريقة الثالثة: استخدام الوظيفة غير المباشرة للربط الأوراق في ورقة رئيسية في Excel

نربط خلية من الأوراق بخليةمرجع في الورقة الرئيسية باستخدام صيغة. ومع ذلك ، يمكن تحقيق ذلك أيضًا باستخدام الوظيفة INDIRECT . تنشئ الدالة INDIRECT مرجع خلية باستخدام سلسلة نصية. صيغة الدالة INDIRECT هي

تشير الوسيطات ،

ref_text ؛ مرجع في شكل نص.

[a1] ؛ إشارة منطقية لـ A1 أو R1C1 مرجع النمط [اختياري] . يمثل الإعداد الافتراضي TRUE = A1 style.

الخطوة 1: اكتب الصيغة التالية في أي خلية فارغة (على سبيل المثال ، C5 ).

نظرًا لأننا نعرف مرجع الخلية لمجموع إجمالي البيع في F13 لجميع الأوراق الثلاث و B5 يمثل اسم الورقة من المكان الذي سيتم جلب البيانات منه.

الخطوة 2: الضغط على ENTER ، اسحب مقبض التعبئة لإخراج كمية الأوراق الأخرى. في لحظة ، ستظهر لك المبالغ الإجمالية إجمالي المبيعات .

يمكنك استخدام قائمة السياق قم بنفس العمل. لتحقيق نفس النتائج باستخدام قائمة السياق ،

⏩ انقر بزر الماوس الأيمن الأول على أي خلية (على سبيل المثال ، نيويورك ) (على سبيل المثال ، F13 ) ثم حدد نسخ .

⏩ ثانيًا انتقل إلى الورقة الرئيسية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد إدراج القيمة فيها . تظهر قائمة السياق ، اختر لصق خاص & gt؛ انقر فوق لصق الارتباط (من لصق آخرخيارات ).

سترى قيمة المجموع كما هو موضح في الصورة التالية. يمكنك تكرار هذين التسلسلين البسيطين لخلايا أخرى أيضًا.

اقرأ المزيد: كيفية ربط صفحتين في Excel (3 طرق)

القراءات ذات الصلة

• كيفية ربط الملفات في Excel (5 طرق مختلفة)
• ربط مصنفات Excel للتحديث التلقائي (5 طرق)
• كيفية ربط مستند Word بـ Excel (طريقتان سهلتان)
• رابط الخلية إلى ورقة أخرى في Excel (7 طرق)
• كيفية ربط مصنفات Excel (4 طرق فعالة)

الطريقة الرابعة: استخدام مربع الاسم لربط الأوراق بسمة رئيسية في Excel

يقدم Excel ميزة تسمى Name Box . باستخدام ميزة Name Box ، يمكننا الإشارة إلى أي خلية أو نطاق في Excel. في هذه الحالة ، يمكننا استخدام Name Box لتسمية خلية معينة في الأوراق ثم ربطها بالورقة الرئيسية. نظرًا لأننا نريد ربط المبلغ الإجمالي لكل ورقة ، يتعين علينا تعيين اسم لكل مجموع إجمالي بيع خلية للأوراق المعنية.

الخطوة 1: قم بتعيين اسم (على سبيل المثال ، NY_Total_Sale ) لـ New York للخلية F13 باستخدام Name Box . كرر الخطوة مع الأوراق الأخرى مثل Boston و Los Angeles .

⏩ يمكن التحقق مما إذا كانت التسمية بواسطة مربع الاسم يقوم بالمهمة بنجاح أم لا. للقيام بذلك ، انتقل إلى الصيغ Tab & gt؛حدد مدير الأسماء (من قسم الأسماء المحددة ).

⏩ تنبثق نافذة مدير الاسم لأعلى ويمكنك العثور على جميع الأسماء المعينة في المصنف.

من لقطة الشاشة أعلاه ، يمكنك رؤية الأسماء المعينة التي قمنا بتسميتها بعد خلايا معينة.

الخطوة 2: بعد تعيين الأسماء ، انتقل إلى الورقة الرئيسية ، اكتب = NY… لإدخال قيمة المجموع من الورقة New York . ترى الأسماء المعينة كخيارات قابلة للتحديد. حدد الخيار.

أثناء تحديد الخيار ، يظهر مجموع قيمة إجمالي المبيعات (لـ نيويورك ) في الخلية.

إذا كررت الخطوات (على سبيل المثال ، الخطوات 1 و 2 ) للمدن الأخرى ، فستحصل على جميع قيم المدن المعنية كما هو موضح في الصورة التالية.

اقرأ المزيد: كيفية ربط الأوراق في Excel بصيغة (4 طرق)

الطريقة الخامسة: استخدام خيار لصق الارتباط لربط الأوراق بورقة رئيسية في Excel

في إدراج علامة تبويب ، يوفر Excel ميزة كـ إدراج ارتباط . يمكننا إنشاء أي رابط خلية باستخدام هذه الميزة ثم إدراجه في أي خلية نريدها. في هذه الحالة ، يمكننا إنشاء روابط فردية لخلية من أي ورقة ثم إدراجها في الورقة الرئيسية. بهذه الطريقة ، يمكننا ربط أوراق متعددة بورقة رئيسية.

الخطوة 1: أولاً ، حدد الخلية التي تريد إدراج الارتباط فيها. الخلية F13 منورقة نيويورك . يجب عليك تكرار الخطوات لكل ورقة.

الخطوة 2: في الورقة الرئيسية ، ضع الماوس (على سبيل المثال ، C5 ) حيث تريد إدراج الارتباط. ثم انتقل إلى إدراج علامة التبويب & GT. حدد Insert Link (من قسم Link ).

الخطوة 3: أدخل تفتح نافذة الارتباط التشعبي . في النافذة ،

حدد ضع في المستند (ضمن ارتباط بخيارات ).

اكتب F13 (في اكتب مرجع الخلية الخيار)

حدد ' نيويورك' (تحت أو حدد مكانًا في هذا المستند )

بعد ذلك ، سترى ' New York'! F13 كـ نص لعرض .

انقر فوق موافق .

يؤدي تنفيذ الخطوة 3 إلى إدراج الارتباط في الخلية المشابهة للصورة أدناه. إذا كنت تريد التحقق من الرابط ، فما عليك سوى النقر فوقه.

سينقلك إلى ورقة نيويورك حيث توجد القيمة.

عليك تكرار الخطوات لتحقيق شيء مثل لقطة الشاشة أدناه.

اقرأ المزيد: كيف للإشارة إلى اسم ورقة العمل في صيغة في Excel (3 طرق سهلة)

ملاحظة

ربط ورقة العمل بورقة رئيسية يؤدي إلى إبطاء مصنف Excel. يقلل من أداء المصنف ككل.

الخاتمة

في المقالة ، نوضح طرقًا متعددة لربط أوراق العمل بورقة رئيسية. للقيام بذلك ، نستخدم HYPERLINK و غير مباشر وظائف بالإضافة إلى ميزات Excel المتعددة. آمل أن تؤدي الأساليب الموضحة أعلاه وظيفتك. إذا كان لديك المزيد من الاستفسارات أو أي شيء تريد إضافته ، فلا تتردد في التعليق في قسم التعليقات. نراكم في المقال القادم