Často musíme v Excelu pracovat s více listy a přecházet na různé listy, abychom našli nějakou hodnotu. V tomto článku si ukážeme, jak propojit listy v Excelu s hlavním listem.

Řekněme, že máme Prodej údaje pro prosinec'21 tří různých měst, New York , Boston a Los Angeles Tyto tři Prodej jsou orientovány stejně, takže jako soubor dat zobrazujeme pouze jeden pracovní list.

Chceme propojit prodejní listy města s hlavním listem pomocí HYPERLINK , INDIREKTNÍ funkcí a několika funkcí aplikace Excel.

Stáhněte si pracovní sešit

5 snadných způsobů propojení listů s hlavním listem v aplikaci Excel

Metoda 1: Použití funkce HYPERLINK k propojení listů s hlavním listem v aplikaci Excel

Protože chceme propojit listy s hlavním listem, můžeme použít příkaz HYPERLINK funkce pro propojení více listů jako cílů klikatelných hypertextových odkazů v hlavním listu. HYPERLINK Funkce převede cíl a zadaný text na hypertextový odkaz. Za tímto účelem můžeme okamžitě přejít na pracovní list podle našeho požadavku pouze kliknutím na odkazy existující v hlavním listu.

Syntaxe HYPERLINK je funkce

Ve vzorci,

link_location; cestu k listu, který chcete přeskočit.

[friendly_name]; zobrazit text v buňce, do které vložíme hypertextový odkaz. [Volitelné] .

Krok 1: Vložte následující vzorec do libovolné buňky (tj., C5 ).

Porovnáme-li argumenty,

"#'"&B5&"'!A1″= link_location

B5=[jméno_přátelské osoby]

Krok 2: Tisk ENTER pak přetáhněte Plnicí rukojeť aby se ostatní hypertextové odkazy zobrazovaly v buňkách. C6 a C7 .

Zobrazí se hypertextové odkazy na Boston a Los Angeles se objevily stejně jako v případě New York .

Kliknutím na některý z hypertextových odkazů můžete zkontrolovat, zda hypertextové odkazy fungují, či nikoliv. Z tohoto důvodu klikneme na tlačítko New York pojmenovaný hypertextový odkaz.

Za chvíli přejdeme k New York list A1 (podle pokynů ve vzorci), jak je znázorněno na obrázku níže.

Hypertextové odkazy můžete vyzkoušet pro každý list a pokaždé přejdete na cíl podle pokynů ve vzorci. Pro lepší pochopení a stručné znázornění používáme pouze tři listy aplikace Excel, můžete jich použít libovolný počet.

Další informace: Jak propojit listy aplikace Excel s jiným listem (5 způsobů)

Metoda 2: Použití odkazu ve vzorci propojení listů s hlavním listem v aplikaci Excel

V předchozí metodě jsme se zabývali propojením listů s hlavním listem. Co když chceme, aby se v hlavním listu načetla nějaká hodnota buňky? Například máme list Celkový prodej částku pro každý list a chceme propojit pouze Celkový prodej hodnoty v hlavním listu. Toho můžeme dosáhnout vložením odkazu na buňky příslušných listů do vzorce v hlavním listu.

Krok 1: Chcete-li vložit vzorec, stačí zadat Znaménko rovnosti ( = ) na panelu vzorců.

Krok 2: Po zadání Znaménko rovnosti ( = ) v Bar Formula , Přejděte na příslušný list (tj, New York ), ze které chcete odkazovat na buňku, a pak vyberte možnost Select Celkový prodej buňka součtové částky (tj, F13 ) jako referenci.

Krok 3: Při výběru referenční buňky stiskněte klávesu ENTER . Přeskočíte zpět do hlavního listu se součtem částek. Celkový prodej pro příslušný list (tj, New York ) podobně jako na obrázku níže.

Další součty můžete propojit opakováním stejných kroků (tj., Kroky 1 až 3 ), o kterém jsme se zmínili dříve. A dostanete něco jako následující obrázek.

V této metodě můžeme použít libovolný odkaz na buňku k propojení listů s hlavním listem.

Další informace: Jak propojit více buněk z jiného pracovního listu v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Metoda 3: Použití funkce INDIRECT propojení listů do hlavního listu v aplikaci Excel

Pomocí vzorce propojíme buňku listů s odkazem na buňku v hlavním listu. Toho lze však dosáhnout i pomocí příkazu INDIREKTNÍ funkce. INDIREKTNÍ vytvoří odkaz na buňku pomocí textového řetězce. Syntaxe funkce INDIREKTNÍ je funkce

Argumenty se týkají,

ref_text ; odkaz ve formě textu.

[a1] ; logický údaj pro A1 nebo R1C1 odkaz na styl [Volitelné] . Výchozí hodnota představuje TRUE=A1 styl.

Krok 1: Do libovolné prázdné buňky napište následující vzorec (tj., C5 ).

Protože známe odkaz na buňku pro součet Celkový prodej je v F13 pro všechny tři listy a B5 představuje název listu, ze kterého budou data načtena.

Krok 2: Stisknutí ENTER , přetáhněte Plnicí rukojeť a zobrazit částky pro ostatní listy. Za chvíli uvidíte součty částek pro jednotlivé listy. Celkový prodej se objevují.

Můžete použít Kontextová nabídka pro stejnou práci. Pro dosažení stejných výsledků pomocí Kontextová nabídka ,

⏩ 1. klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný list (tj, New York ) (tj, F13 ) a poté vyberte Kopírovat .

⏩ 2. Přejděte na hlavní list, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, do které chcete vložit hodnotu. Kontextová nabídka zobrazí se, Vyberte Vložit speciální > Klikněte na Vložit odkaz (od Další možnosti vkládání ).

Zobrazí se hodnota součtu, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Tyto dvě jednoduché sekvence můžete opakovat i pro další buňky.

Přečtěte si více: Jak propojit dva listy v aplikaci Excel (3 způsoby)

Související četba

• Jak propojit soubory v aplikaci Excel (5 různých přístupů)
• Propojení sešitů aplikace Excel pro automatickou aktualizaci (5 metod)
• Jak propojit dokument aplikace Word s aplikací Excel (2 snadné metody)
• Propojení buňky s jiným listem v aplikaci Excel (7 metod)
• Jak propojit sešity aplikace Excel (4 efektivní metody)

Metoda 4: Použití rámečku se jménem propojení listů s předlohou v aplikaci Excel

Aplikace Excel nabízí funkci nazvanou Box se jménem . Pomocí Box se jménem můžeme odkazovat na libovolnou buňku nebo rozsah v Excelu. Pro tento případ můžeme použít příkaz Box se jménem pojmenovat určitou buňku v listech a poté ji propojit s hlavním listem. Protože chceme propojit součty jednotlivých listů, musíme každé součtové buňce přiřadit název. Celkový prodej buňky příslušných listů.

Krok 1: Přiřaďte název (tj, NY_Total_Sale ) pro New York do buňky F13 pomocí Box se jménem . Opakujte tento krok pro další listy, např. Boston a Los Angeles .

⏩ Lze zkontrolovat, zda pojmenování podle Box se jménem úspěšně plní úkol nebo ne. Chcete-li tak učinit, přejděte na stránku Vzorce Karta> Vybrat Jméno manažera (z Definované názvy sekce).

⏩ Jméno manažera se zobrazí okno, ve kterém najdete všechny přiřazené názvy v sešitě.

Na výše uvedeném snímku obrazovky vidíte přiřazené názvy, které jsme pojmenovali podle určitých buněk.

Krok 2: Po přiřazení názvů přejděte na hlavní list, Typ =NY... pro vložení součtové hodnoty z New York list. Zobrazí se přiřazené názvy jako volitelné možnosti. Vyberte možnost.

Při výběru možnosti se zobrazí součet položky Celkový prodej (pro New York ) se v buňce objeví hodnota.

Pokud kroky zopakujete (tj., Kroky 1 a 2 ) pro ostatní města, získáte všechny hodnoty pro příslušná města, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Další informace: Jak propojit listy v aplikaci Excel pomocí vzorce (4 metody)

Metoda 5: Použití možnosti Vložit odkaz propojení listů s hlavním listem v aplikaci Excel

Na adrese Karta Insert Tab , Excel nabízí funkci jako Vložit odkaz . Pomocí této funkce můžeme vytvořit libovolný odkaz na buňku a poté jej vložit do libovolné buňky. V tomto případě můžeme vytvořit jednotlivé odkazy na buňku z libovolného listu a poté je vložit do hlavního listu. Tímto způsobem můžeme propojit více listů s hlavním listem.

Krok 1: Nejprve určete buňku, do které chcete vložit odkaz. Buňka je F13 o New York Pro každý list je třeba postup zopakovat.

Krok 2: V hlavním listu Umístěte myš (tj, C5 ), kam chcete vložit odkaz. Poté přejděte na stránku Karta Insert Tab > Vyberte Vložit odkaz (od Odkaz sekce).

Krok 3: Na stránkách Vložit hypertextový odkaz otevře se okno. V okně,

Vyberte Místo v dokumentu (pod Odkaz na možnosti).

Typ F13 (v Zadejte odkaz na buňku možnost)

Vyberte ' New York' (pod Nebo vyberte místo v tomto dokumentu )

Poté uvidíte New York'!F13 jako Text, který se má zobrazit .

Klikněte na OK .

Provedení Krok 3 vloží odkaz do buňky podobně jako na obrázku níže. Pokud chcete odkaz zkontrolovat, stačí na něj kliknout.

Dostanete se do New York listu, kde se hodnota nachází.

Abyste dosáhli něčeho podobného jako na následujícím obrázku, musíte kroky zopakovat.

Další informace: Jak odkazovat na název pracovního listu ve vzorci v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

⧭ Poznámka

🔁 Propojení pracovního listu s hlavním listem zpomaluje sešit aplikace Excel. Snižuje výkon sešitu jako celku.

Závěr

V článku si ukážeme několik způsobů propojení pracovních listů s hlavním listem. K tomu použijeme např. HYPERLINK a INDIREKTNÍ funkcí, stejně jako více funkcí Excelu. Doufám, že vám výše popsané metody udělají radost. Pokud máte další dotazy nebo chcete něco doplnit, neváhejte se vyjádřit v komentářích. Uvidíme se v dalším článku.