Sommario
Spesso dobbiamo gestire più fogli di lavoro in Excel e passare da un foglio all'altro per trovare un valore. In questo articolo dimostriamo come collegare i fogli di Excel a un foglio principale.
Diciamo che abbiamo Vendita dati per Dicembre'21 di tre città diverse, New York , Boston , e Los Angeles . questi tre Vendita I dati sono identici per orientamento, quindi mostriamo un solo foglio di lavoro come set di dati.
Vogliamo collegare i fogli di vendita delle città a un foglio principale utilizzando COLLEGAMENTO IPERTESTUALE , INDIRETTO funzioni e molteplici funzioni di Excel.
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Modi per collegare i fogli a un foglio principale.xlsx5 modi semplici per collegare i fogli a un foglio master in Excel
Metodo 1: utilizzo della funzione HYPERLINK per collegare i fogli a un foglio master in Excel
Poiché vogliamo collegare i fogli a un foglio principale, possiamo usare il comando COLLEGAMENTO IPERTESTUALE per collegare più fogli come destinazioni di collegamenti ipertestuali cliccabili in un foglio master. COLLEGAMENTO IPERTESTUALE La funzione converte una destinazione e un testo dato in un collegamento ipertestuale. A questo scopo, possiamo passare istantaneamente a un foglio di lavoro secondo le nostre esigenze solo facendo clic sui collegamenti esistenti in un foglio principale.
La sintassi dell'elemento COLLEGAMENTO IPERTESTUALE la funzione è
HYPERLINK (link_location, [nome_amico]) Nella formula,
link_location; il percorso del foglio che si vuole saltare.
[nome_amico]; visualizzare il testo nella cella in cui si inserisce il collegamento ipertestuale [Opzionale] .
Fase 1: Incollare la seguente formula in una cella qualsiasi (ad es, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Se confrontiamo gli argomenti,
"#'"&B5&"'!A1″= link_location
B5=[nome_amico]
Fase 2: Stampa ENTRARE quindi trascinare il pulsante Maniglia di riempimento per far apparire gli altri collegamenti ipertestuali nelle celle C6 e C7 .
Vengono visualizzati i collegamenti ipertestuali per Boston e Los Angeles appaiono come per New York .
È possibile verificare se i collegamenti ipertestuali funzionano o meno, facendo clic su un qualsiasi collegamento ipertestuale. Per questo motivo, facciamo clic sul pulsante New York collegamento ipertestuale denominato.
Tra un attimo, passiamo alla New York foglio A1 (come indicato nella formula) come mostrato nell'immagine seguente.
Potete provare i collegamenti ipertestuali per ogni foglio e ogni volta salterete alla destinazione come indicato nella formula. Per una migliore comprensione e una breve rappresentazione, utilizziamo solo tre fogli di lavoro Excel, ma potete utilizzarne quanti ne volete.
Per saperne di più: Come collegare i fogli di Excel a un altro foglio (5 modi)
Metodo 2: Utilizzo del riferimento in una formula per collegare i fogli a un foglio principale in Excel
Nel metodo precedente abbiamo parlato del collegamento dei fogli a un foglio principale. Cosa succede se vogliamo che il valore di una cella sia recuperato in un foglio principale? Ad esempio, abbiamo un foglio Vendita totale per ogni foglio, e vogliamo collegare solo il Vendita totale Possiamo ottenere questo risultato inserendo il riferimento alle celle dei rispettivi fogli in una formula del foglio principale.
Fase 1: Per inserire una formula, è sufficiente digitare il tasto Segno di uguaglianza ( = ) nella barra della formula.
Fase 2: Dopo aver digitato l'opzione Segno di uguaglianza ( = ) nel Formula Bar , Vai al rispettivo foglio (ad es, New York ) da cui si vuole fare riferimento a una cella, quindi selezionare Vendita totale cella dell'importo della somma (ad es, F13 ) come riferimento.
Fase 3: Mentre si seleziona la cella di riferimento, premere ENTRARE Si tornerà al foglio principale con l'importo della somma di Vendita totale per il rispettivo foglio (ad es, New York ) simile all'immagine sottostante.
È possibile collegare altri importi ripetendo gli stessi passaggi (ad es, Fasi da 1 a 3 ) menzionato in precedenza e si otterrà qualcosa di simile alla seguente immagine.
In questo metodo, possiamo utilizzare qualsiasi riferimento di cella per collegare i fogli a un foglio principale.
Per saperne di più: Come collegare più celle da un altro foglio di lavoro in Excel (5 modi semplici)
Metodo 3: Utilizzo della funzione INDIRETTO per collegare i fogli a un foglio principale in Excel
Con una formula colleghiamo una cella di un foglio con un riferimento di cella nel foglio principale. Tuttavia, è possibile ottenere questo risultato anche utilizzando l'opzione INDIRETTO funzione. Il INDIRETTO crea un riferimento di cella utilizzando una stringa di testo. La sintassi della funzione INDIRETTO la funzione è
INDIRETTO (testo_riferimento, [a1]) Gli argomenti si riferiscono,
testo di riferimento riferimento sotto forma di testo.
[a1] un'indicazione booleana per A1 o R1C1 riferimento allo stile [Opzionale] . Il default rappresenta VERO=A1 stile.
Fase 1: Scrivete la seguente formula in una cella vuota qualsiasi (ad es, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Poiché conosciamo il riferimento di cella per la somma di Vendita totale è in F13 per tutti e tre i fogli e B5 rappresenta il nome del foglio da cui verranno prelevati i dati.
Fase 2: Premendo ENTRARE , trascinare il Maniglia di riempimento per far apparire l'importo degli altri fogli. Tra poco vedrete la somma degli importi di Vendita totale apparire.
È possibile utilizzare il pulsante Menu contestuale Per ottenere gli stessi risultati utilizzando il metodo Menu contestuale ,
⏩ 1° clic con il tasto destro del mouse su un foglio qualsiasi (ad esempio, New York ) (cioè, F13 ) quindi selezionare Copia .
⏩ 2° Passare al foglio Master, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella in cui si desidera inserire il valore. Menu contestuale appare, scegliere Incolla speciale Cliccare su Incolla link (da Altre opzioni di incollamento ).
Il valore della somma è mostrato nell'immagine seguente. È possibile ripetere queste due semplici sequenze anche per altre celle.
Per saperne di più: Come collegare due fogli in Excel (3 modi)
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Metodo 4: Utilizzo della casella dei nomi per collegare i fogli a un'anagrafica in Excel
Excel offre una funzione chiamata Scatola del nome . utilizzando il Scatola del nome possiamo fare riferimento a qualsiasi cella o intervallo di Excel. In questo caso, possiamo utilizzare l'opzione Scatola del nome per dare un nome a una certa cella nei fogli e poi collegarla al foglio principale. Poiché vogliamo collegare la somma di ogni foglio, dobbiamo assegnare un nome a ogni somma. Vendita totale cella dei rispettivi fogli.
Fase 1: Assegnare un nome (ad esempio, NY_Totale_Vendita ) per New York alla cella F13 utilizzando il Scatola del nome Ripetere l'operazione per altri fogli, ad esempio Boston e Los Angeles .
⏩ Si può verificare se la denominazione da parte di Scatola del nome Per fare ciò, andare su Formule Seleziona Nome Manager (dal Nomi definiti sezione).
⏩ Il Nome Manager e si possono trovare tutti i nomi assegnati nella cartella di lavoro.
Nella schermata precedente, è possibile vedere i nomi assegnati, che sono stati chiamati in base a determinate celle.
Fase 2: Dopo aver assegnato i nomi, passare al foglio principale, Tipo =NY... per inserire il valore della somma dal file New York Si visualizzano i nomi assegnati come opzioni selezionabili. Selezionare l'opzione.
Quando si seleziona l'opzione, la somma della Vendita totale (per New York ) appare nella cella.
Se si ripetono i passaggi (ad es, Passi 1 e 2 ) per altre città, si otterranno tutti i valori per le rispettive città, come mostrato nell'immagine seguente.
Per saperne di più: Come collegare i fogli in Excel con una formula (4 metodi)
Metodo 5: utilizzare l'opzione Incolla link per collegare i fogli a un foglio principale in Excel
In Scheda Inserisci , Excel offre una funzione come Inserisci link Con questa funzione è possibile creare un collegamento a qualsiasi cella e inserirlo in qualsiasi cella desiderata. In questo caso, è possibile creare collegamenti individuali per una cella di qualsiasi foglio e inserirli nel foglio principale. In questo modo, è possibile collegare più fogli a un foglio principale.
Fase 1: Per prima cosa, identificare la cella in cui si desidera inserire il collegamento. La cella è F13 del New York È necessario ripetere i passaggi per ogni foglio.
Fase 2: Nel foglio principale, posizionare il mouse (ad es, C5 ) nel punto in cui si vuole inserire il link, quindi andare su Scheda Inserisci Seleziona Inserisci link (da Collegamento sezione).
Fase 3: Il Inserisci collegamento ipertestuale Si apre la finestra. Nella finestra,
Selezionare Posizione nel documento (sotto Collegamento a opzioni).
Tipo F13 (nel Digitare il riferimento alla cella opzione)
Seleziona ' New York (sotto Oppure selezionare un punto di questo documento )
In seguito, si vede ' New York"!F13 come Testo da visualizzare .
Cliccare OK .
Esecuzione di Passo 3 inserisce il link nella cella come nell'immagine sottostante. Se si desidera controllare il link, è sufficiente fare clic su di esso.
Vi porterà al sito New York foglio in cui si trova il valore.
È necessario ripetere i passaggi per ottenere qualcosa di simile alla schermata seguente.
Per saperne di più: Come fare riferimento al nome del foglio di lavoro nella formula in Excel (3 modi semplici)
⧭ Nota
🔁 Il collegamento del foglio di lavoro a un foglio principale rallenta la cartella di lavoro di Excel e riduce le prestazioni della cartella di lavoro nel suo complesso.
Conclusione
Nell'articolo vengono mostrati diversi modi per collegare i fogli di lavoro a un foglio principale. Per farlo, si utilizza COLLEGAMENTO IPERTESTUALE e INDIRETTO oltre a diverse funzioni di Excel. Spero che i metodi sopra descritti siano utili. Se avete altre domande o qualcosa da aggiungere, non esitate a commentare nella sezione dei commenti. Ci vediamo nel prossimo articolo.
