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अक्सर, हमें एक्सेल में कई वर्कशीट से निपटना पड़ता है और मूल्य खोजने के लिए अलग-अलग शीट पर होवर करना पड़ता है। इस लेख में, हम प्रदर्शित करते हैं कि एक्सेल में शीट को मास्टर शीट से कैसे जोड़ा जाए।
मान लें कि हमारे पास तीन अलग-अलग शहरों के दिसंबर'21 का बिक्री डेटा है, न्यूयॉर्क , बोस्टन , और लॉस एंजिलिस । ये तीन बिक्री डेटा ओरिएंटेशन में समान हैं, इसलिए हम डेटासेट के रूप में केवल एक वर्कशीट दिखाते हैं।
हम शहर की बिक्री शीट को मास्टर से लिंक करना चाहते हैं शीट में हाइपरलिंक , अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के साथ-साथ एक्सेल की कई विशेषताएं शामिल हैं।
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शीट को मास्टर शीट से लिंक करने के 5 आसान तरीके एक्सेल में
<11 पद्धति 1: शीट को मास्टर शीट से लिंक करने के लिए हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल मेंचूंकि हम शीट को मास्टर शीट से लिंक करना चाहते हैं, हम <का उपयोग कर सकते हैं 5>हाइपरलिंक एक मास्टर शीट में क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक गंतव्यों के रूप में कई शीटों को लिंक करने का कार्य करता है। हाइपरलिंक फ़ंक्शन एक गंतव्य और दिए गए टेक्स्ट को हाइपरलिंक में परिवर्तित करता है। इस उद्देश्य के लिए, हम मास्टर शीट में मौजूद लिंक पर क्लिक करके अपनी मांग के अनुसार तुरंत वर्कशीट पर जा सकते हैं।
हाइपरलिंक फ़ंक्शन का सिंटैक्स है
<9 HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) सूत्र में,
link_location; उस शीट का पथ जिसे आप चाहते हैंकूदो।
[दोस्ताना_नाम]; सेल में पाठ प्रदर्शित करें जहां हम हाइपरलिंक डालते हैं [वैकल्पिक] ।
चरण 1: निम्न सूत्र को किसी भी सेल में पेस्ट करें (यानी, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) अगर हम तर्कों की तुलना करें,
"#' ”&B5&”'!A1″= लिंक_लोकेशन
B5=[दोस्ताना_नाम]
चरण 2: ENTER दबाएं फिर फिल हैंडल को खींचें ताकि अन्य हाइपरलिंक सेल C6 और में दिखाई दें C7 .
आप बोस्टन और लॉस एंजिलिस के लिए हाइपरलिंक देखते हैं, जैसे वे न्यूयॉर्क के लिए दिखाई देते हैं .
आप किसी भी हाइपरलिंक पर क्लिक करके देख सकते हैं कि हाइपरलिंक काम करते हैं या नहीं। इस कारण से, हम न्यूयॉर्क नामित हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं।
एक पल में, हम न्यूयॉर्क पर जाते हैं शीट की A1 सेल (जैसा कि सूत्र में निर्देशित है) जैसा कि नीचे दी गई इमेज में दिखाया गया है।
आप प्रत्येक शीट के लिए और हर बार हाइपरलिंक का परीक्षण कर सकते हैं सूत्र में निर्देशित के अनुसार गंतव्य पर जाऊँगा। बेहतर समझ और संक्षिप्त प्रतिनिधित्व के लिए, हम केवल तीन एक्सेल वर्कशीट का उपयोग करते हैं, आप जितनी चाहें उतनी उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल शीट को दूसरी शीट से कैसे लिंक करें (5 तरीके)
विधि 2: फ़ॉर्मूला में संदर्भ का उपयोग करना शीट्स को मास्टर शीट से लिंक करने के लिए एक्सेल में
पिछले में विधि, हमने शीट को मास्टर शीट से जोड़ने पर चर्चा की। हम चाहें तो क्यामास्टर शीट में कुछ सेल वैल्यू प्राप्त हुई? उदाहरण के लिए, हमारे पास प्रत्येक शीट के लिए कुल बिक्री राशि है, और हम मास्टर शीट में केवल कुल बिक्री मूल्य को लिंक करना चाहते हैं। हम इसे मास्टर शीट में एक सूत्र में संबंधित शीट के सेल संदर्भ को सम्मिलित करके प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 1: एक सूत्र सम्मिलित करने के लिए, बस समान चिह्न<6 टाइप करें> ( = ) फॉर्मूला बार में।
चरण 2: समान चिह्न टाइप करने के बाद ( = ) फॉर्मूला बार में, संबंधित शीट पर जाएं (यानी, न्यूयॉर्क ) आप सेल का संदर्भ देना चाहते हैं, फिर कुल का चयन करें बिक्री योग राशि सेल (यानी, F13 ) संदर्भ के रूप में।
चरण 3: जैसे ही आप संदर्भ का चयन करते हैं सेल, ENTER हिट करें। आप नीचे दी गई छवि के समान संबंधित शीट (यानी, न्यूयॉर्क ) के लिए कुल बिक्री की राशि के साथ मास्टर शीट पर वापस आ जाएंगे।
आप पहले बताए गए समान चरणों (यानी, चरण 1 से 3 ) को दोहराकर अन्य राशियों को लिंक कर सकते हैं। और आपको निम्न चित्र जैसा कुछ दिखाई देगा।
इस विधि में, हम शीट को मास्टर शीट से लिंक करने के लिए किसी भी सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में एक और वर्कशीट से कई सेल कैसे लिंक करें (5 आसान तरीके)
विधि 3: अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करना लिंक करने के लिए मास्टर शीट में शीट एक्सेल में
हम शीट के सेल को सेल से लिंक करते हैंसूत्र का उपयोग करते हुए मास्टर शीट में संदर्भ। हालाँकि, यह अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करके भी प्राप्त किया जा सकता है। अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग का उपयोग करके एक सेल संदर्भ बनाता है। अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का सिंटैक्स
INDIRECT (ref_text, [a1]) तर्क संदर्भित है,
ref_text ; टेक्स्ट के रूप में संदर्भ।
[a1] ; A1 या R1C1 शैली संदर्भ [वैकल्पिक] के लिए एक बूलियन संकेत। डिफ़ॉल्ट TRUE=A1 शैली का प्रतिनिधित्व करता है।
चरण 1: निम्नलिखित सूत्र को किसी भी खाली सेल में लिखें (यानी, C5 )।<1 =INDIRECT("'"&B5&"'!F13")
चूंकि हम जानते हैं कि कुल बिक्री के योग के लिए सेल संदर्भ सभी तीन शीटों के लिए F13 में है और B5 उस शीट के नाम का प्रतिनिधित्व करता है जहां से डेटा प्राप्त किया जाएगा।
चरण 2: ENTER दबाकर , अन्य शीट्स के लिए राशि निकालने के लिए फिल हैंडल को ड्रैग करें। कुछ ही देर में, आप कुल बिक्री की राशि देखेंगे।
आप इसके लिए संदर्भ मेनू का उपयोग कर सकते हैं वही काम करो। संदर्भ मेनू का उपयोग करके समान परिणाम प्राप्त करने के लिए,
⏩ किसी भी शीट (यानी, न्यूयॉर्क ) सेल पर पहला राइट-क्लिक करें (यानी, F13 ) फिर कॉपी करें चुनें। . संदर्भ मेनू प्रकट होता है, चुनें विशेष पेस्ट करें > पेस्ट लिंक पर क्लिक करें ( अन्य पेस्ट सेविकल्प ).
आपको योग मान दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है। आप अन्य सेल के लिए भी इन दो सरल अनुक्रमों को दोहरा सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में दो शीट कैसे लिंक करें (3 तरीके)
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विधि 4: उपयोग करना नेम बॉक्स एक्सेल में मास्टर से शीट को लिंक करने के लिए
एक्सेल नेम बॉक्स नामक सुविधा प्रदान करता है। नेम बॉक्स फीचर का इस्तेमाल करके हम एक्सेल में किसी भी सेल या रेंज को रेफर कर सकते हैं। इस स्थिति के लिए, हम नेम बॉक्स का उपयोग शीट्स में एक निश्चित सेल को नाम देने के लिए कर सकते हैं और फिर इसे मास्टर शीट से लिंक कर सकते हैं। जैसा कि हम प्रत्येक शीट की राशि को लिंक करना चाहते हैं, हमें प्रत्येक राशि कुल बिक्री संबंधित शीट के सेल को एक नाम देना होगा।
चरण 1: नेम बॉक्स का इस्तेमाल करते हुए सेल F13 को न्यूयॉर्क के लिए एक नाम (यानी, NY_Total_Sale ) असाइन करें। बोस्टन और लॉस एंजिल्स जैसी अन्य शीट्स के लिए चरण दोहराएं।
⏩ यह जांचा जा सकता है कि <5 द्वारा नामकरण> नाम बॉक्स सफलतापूर्वक काम करता है या नहीं। ऐसा करने के लिए सूत्र Tab > नाम प्रबंधक का चयन करें ( परिभाषित नाम अनुभाग से)।
⏩ नाम प्रबंधक विंडो खुलती है ऊपर और आप कार्यपुस्तिका में सभी असाइन किए गए नाम पा सकते हैं। 0> चरण 2: नाम निर्दिष्ट करने के बाद, मास्टर शीट पर जाएं, न्यूयॉर्क शीट से योग मूल्य डालने के लिए टाइप करें =NY... । आप असाइन किए गए नामों को चयन योग्य विकल्पों के रूप में देखते हैं। विकल्प चुनें।
जैसे ही आप विकल्प चुनते हैं, कुल बिक्री का योग ( न्यूयॉर्क के लिए) मूल्य सेल में दिखाई देता है।<1
अगर आप अन्य शहरों के लिए चरणों को दोहराते हैं (यानी, चरण 1 और 2 ), तो आपको इसके लिए सभी मान मिलेंगे संबंधित शहर जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। 11> विधि 5: पेस्ट लिंक विकल्प का उपयोग शीट्स को मास्टर शीट से लिंक करने के लिए एक्सेल में
इन्सर्ट टैब<6 में>, एक्सेल इन्सर्ट लिंक के रूप में एक सुविधा प्रदान करता है। हम इस सुविधा का उपयोग करके कोई भी सेल लिंक बना सकते हैं और फिर इसे किसी भी सेल में डाल सकते हैं। इस मामले में, हम किसी भी शीट से सेल के लिए अलग-अलग लिंक बना सकते हैं और फिर उन्हें मास्टर शीट में डाल सकते हैं। इस तरह, हम कई शीट को एक मास्टर शीट से लिंक कर सकते हैं।
चरण 1: सबसे पहले, उस सेल की पहचान करें जिसमें आप लिंक डालना चाहते हैं। सेल का F13 है न्यूयॉर्क शीट। आपको प्रत्येक शीट के लिए चरणों को दोहराना होगा।
चरण 2: मास्टर शीट में, माउस रखें (यानी, C5 ) जहां आप लिंक डालना चाहते हैं। इसके बाद Insert Tab > लिंक डालें चुनें ( लिंक अनुभाग से)।
चरण 3: सम्मिलित करें हाइपरलिंक विंडो खुलती है। विंडो में,
दस्तावेज़ में स्थान चुनें ( लिंक विकल्पों के अंतर्गत)।
टाइप करें F13 (में सेल संदर्भ टाइप करें विकल्प)
' न्यूयॉर्क' चुनें ( के अंतर्गत या इस दस्तावेज़ में कोई स्थान चुनें )
बाद में, आप ' न्यूयॉर्क'! F13 को प्रदर्शित करने के लिए पाठ के रूप में देखते हैं।
ठीक क्लिक करें।
चरण 3 का निष्पादन नीचे की छवि के समान सेल में लिंक सम्मिलित करता है। यदि आप लिंक की जांच करना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें।
यह आपको न्यूयॉर्क शीट पर ले जाएगा जहां मूल्य बैठता है।
आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट जैसा कुछ हासिल करने के लिए चरणों को दोहराना होगा।
और पढ़ें: कैसे एक्सेल में फॉर्मूला में वर्कशीट नाम को संदर्भित करने के लिए (3 आसान तरीके)
⧭ नोट
🔁 वर्कशीट को मास्टर शीट से लिंक करना एक्सेल वर्कबुक को धीमा कर देता है। यह समग्र रूप से कार्यपुस्तिका के प्रदर्शन को कम करता है।
निष्कर्ष
लेख में, हम वर्कशीट को मास्टर शीट से लिंक करने के कई तरीके प्रदर्शित करते हैं। ऐसा करने के लिए, हम हाइपरलिंक और अप्रत्यक्ष का उपयोग करते हैंफ़ंक्शंस के साथ-साथ कई एक्सेल सुविधाएँ। मुझे उम्मीद है कि ऊपर वर्णित तरीके आपका काम करेंगे। यदि आपके पास और प्रश्न हैं या कुछ जोड़ना है, तो बेझिझक टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी करें। मिलते हैं अगले लेख में।
