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आप जो कुछ भी लिखते हैं वह टेक्स्ट का एक रूप है। वे कई अलग-अलग रूपों में आते हैं और कई अलग-अलग तरीकों से उनका प्रतिनिधित्व किया जा सकता है। Excel में, हम TEXT सूत्र या फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी विशेष प्रारूप में मान प्रस्तुत कर सकते हैं। आज के सत्र में, मैं आपको एक्सेल में फ़ंक्शन का एक अलग उपयोग दिखाने जा रहा हूँ। बड़ी तस्वीर में गोता लगाने से पहले, आइए आज की कार्यपुस्तिका को जानें। आपको कार्यपुस्तिका में कुछ पत्रक (विशेष रूप से 4 पत्रक) मिलेंगे। सभी मूल्यों के विभिन्न रूपों का प्रतिनिधित्व करेंगे। लेकिन मूल तालिका वही रहेगी। कुल चार कॉलम, उदाहरण इनपुट, वांछित मान प्रारूप, सूत्र, और परिणाम का उपयोग किया गया है।
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मैंने आपके साथ कार्यपुस्तिका साझा की है। आप इसे नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।
टेक्स्ट फ़ॉर्मूला का उपयोग करना।xlsx
एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन का परिचय
- फंक्शन उद्देश्य:
टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग किसी विशिष्ट संख्या प्रारूप में मान को टेक्स्ट में बदलने के लिए किया जाता है।
- सिंटेक्स:
=TEXT(value, format_text)
- तर्क स्पष्टीकरण:
| तर्क | आवश्यकता | व्याख्या |
|---|---|---|
| मान | आवश्यक | अंकीय रूप में मान जिसे स्वरूपित किया जाना है। |
| format_text | आवश्यक | निर्दिष्ट संख्या प्रारूप। |
- रिटर्न पैरामीटर:
एएक निर्दिष्ट प्रारूप में संख्यात्मक मान।
4 एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के उपयुक्त तरीके
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग आम तौर पर विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक संख्यात्मक मान को एक निर्दिष्ट प्रारूप में बदलने के लिए किया जाता है। इस लेख में, आपको यह सीखने को मिलेगा कि आप उपयुक्त उदाहरणों के साथ एक्सेल में इस टेक्स्ट फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं। आप इस लेख के निम्नलिखित अनुभागों में आसानी से टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीकों और विभिन्न स्वरूपों के बारे में अधिक जानेंगे।
1. टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्या मानों को फ़ॉर्मेट करना
आपको प्रतिनिधित्व के विभिन्न रूपों के लिए अलग-अलग संख्या मानों को प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। सबसे पहले, यहां कुछ उल्लेखनीय प्रारूप दिए गए हैं जिनका अक्सर उपयोग किया जाता है
संख्याओं के उदाहरण पत्रक में, हमारे पास कुछ उदाहरण इनपुट और कुछ वांछित इनपुट प्रारूप हैं . आइए देखें कि हम अपने इच्छित प्रारूप को कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
1.1। दशमलव अंक चुनें
अब, किसी दी गई संख्या के लिए आपको यह चुनने की आवश्यकता हो सकती है कि आप कितने दशमलव स्थान देखना चाहते हैं। कुछ समय के लिए, आपको 2 दशमलव बिंदु तक सेट करने की आवश्यकता है। फिर, सूत्र होगा
=TEXT(B5,"#.00") 
फिर से, “ # ” दर्शाता है दशमलव अंक से पहले पूरी संख्या। दशमलव से पहले आपकी संख्या में कितने भी अंक हों, आपको केवल एक “ # ” का उपयोग करने की आवश्यकता है। दशमलव बिंदुओं के बाद, मैंने दो 0s (शून्य) सेट किए, क्योंकि मैं दो दशमलव स्थान चाहता था।0 की संख्या उतनी ही होगी जितनी आप देखना चाहते हैं।
इसने परिणाम दिया। हमें 2 दशमलव स्थानों तक का मान मिला। इस गठन के समान एक और है। चलिए उसके लिए भी ऐसा ही करते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में फिक्स्ड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (6 उपयुक्त उदाहरण)
1.2। वैज्ञानिक प्रारूप
इसके अलावा, आपको वैज्ञानिक प्रारूप में एक संख्या बनाने की आवश्यकता हो सकती है। आमतौर पर, हम वैज्ञानिक संख्या के रूप में संख्या E+ n अंक में प्रस्तुत किसी भी संख्या को पसंद करते हैं। आप इसका उच्चारण संख्या E की घात n के रूप में कर सकते हैं।
यहां संख्या सूत्र दिया गया है जो
<1 होगा> =TEXT(B7,"0.0E+0") 
मैं " E+ " और फिर शक्तियों की संख्या से पहले 1 दशमलव स्थान तक जाना चाहता था (आप अपना प्रारूप चुन सकते हैं)। चलिए इसे एक्सेल में लिखते हैं।
बड़ी संख्या अब एक बहुत छोटे और तेज पठनीय प्रारूप के रूप में है। अगले मान के लिए भी ऐसा ही करें।
1.3। भाग अंकन में दशमलव
अगला, हमारे सभी दशमलव मान किसी न किसी भाग से आते हैं। जब भी आप किसी मान को विभाजित करते हैं, शेष दशमलव स्थान बनाता है।
विभाजन संकेतन सूत्र में लिखने के लिए नीचे दिया गया है
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 पूर्ण मान परिणाम मान के लिए (दशमलव बिंदु से पहले), ?/? शेषफल प्रस्तुत करने के लिए अंकों के गठन के लिए। चूंकि यह ज्ञात नहीं है कि का प्रतिनिधित्व करने वाले अंक क्या होंगेभाग के रूप में शेषफल ? का उपयोग किया जाता है
अगले उदाहरण मान के लिए भी ऐसा ही करें।
<3
1.4। n संख्या से पहले कोई भी अंक जोड़ना
इसके अलावा, आप दी गई संख्या से पहले कितने भी अंक जोड़ सकते हैं, उसके लिए सूत्र
=TEXT(B11,"000000000") N कोई भी संख्या हो सकती है, जो आप चाहते हैं। यदि आप " " के भीतर 3 अंकों की संख्या चाहते हैं, तो 000 लिखें।
यहां मैं <1 का प्रतिनिधित्व करना चाहता हूं>12 शुरू होने वाले सात 0 की संख्या के रूप में। तो " " के भीतर मैंने नौ 0 लिखा है। 12 अंतिम दो शून्य की जगह लेगा और शेष सात शून्य 12 के आगे आएंगे।
आप कोई भी अक्षर भी लिख सकते हैं। एक बार जब आप उसे यहाँ स्वरूपित पाठ में डाल देंगे तो पत्र पाठ के भीतर दिखाया जाएगा।
इस उदाहरण में, मैं ' C00100<26 जोड़ता हूँ ' 282 से आगे। आप अपना उपयुक्त अक्षर या अंक चुनकर भी ऐसा कर सकते हैं।
1.5। फ़ोन नंबरों का प्रतिनिधित्व करें
बाद में, आप किसी भी नंबर को फ़ोन नंबर के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं।
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
में USA में आपको 10 अंकों का एक फोन नंबर मिलेगा। पहले तीन क्षेत्र संख्या हैं, फिर विनिमय कोड के तीन अंक , अंतिम चार पंक्ति संख्या हैं। आमतौर पर, क्षेत्र कोड ब्रैकेट () के भीतर लिखा जाता है और एक्सचेंज कोड और लाइन नंबर डैश ( – ) का उपयोग करके अलग किया जाता है।
यहउपरोक्त परिणाम दिया। बाकी उदाहरणों के लिए भी ऐसा ही करते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में कोड्स को फॉर्मेट करने के लिए टेक्स्ट फंक्शन का उपयोग कैसे करें<2
2. टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके मुद्रा को फ़ॉर्मेट करना
कई बार, मुद्रा के साथ काम करते समय, हमें एक्सेल में मुद्रा को बहुत बार-बार बदलने की आवश्यकता होती है। यदि हम मुद्रा को परिवर्तित करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं तो यह तेज़ और आसान है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके मुद्रा को कैसे प्रारूपित किया जाता है।
2.1। कॉमा सेपरेटेड डॉलर मुद्रा
अब, इस तरह से प्रतिनिधित्व करने के लिए आपका सूत्र इस प्रकार है
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
यहां पर वैल्यू शुरुआत में $ साइन से शुरू होगी और हर 3 अंकों के बाद कॉमा लगेगी।
इसने वह प्रस्तुति दी जो हम चाहते थे। बाकी दोनों के लिए, एक ही सूत्र का उपयोग करें और आपको उत्तर मिल जाएगा।
2.2। दशमलव अंकों में मुद्रा मूल्य
सूत्र पिछले वाले के समान ही होगा, बस एक दशमलव बिंदु और शून्य उस स्थान तक जोड़ें जिसे आप देखना चाहते हैं। आइए हम दो दशमलव बिंदुओं तक देखना चाहते हैं
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
एक्सेल में सूत्र लिखने पर हम अपने नीचे दी गई छवि के रूप में उदाहरण।
बाकी उदाहरण इनपुट के लिए भी ऐसा ही करें।
और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट और नंबर कैसे मिलाएं और फॉर्मेट करना जारी रखें
3. प्रतिशत निर्माण के लिए टेक्स्ट फॉर्मूला
इस मामले में, हमारा लक्ष्य यह सीखना है कि टेक्स्ट फंक्शन को प्रतिशत फॉर्मूले में कैसे उपयोग किया जाए। इसे हम पहले एक प्रतिशत कॉलम बनाकर और फिर एक निश्चित शर्त के तहत इसका उपयोग करके सीख सकते हैं। प्रतिशत रूप का उपयोग करने के लिए, हमें सामान्य संख्यात्मक मान को प्रतिशत में बदलना सीखना होगा। तकनीकी रूप से एक्सेल किसी भी इनपुट डेटा को 100 से गुणा करके और प्रतिशत चिह्न (%) को दाईं ओर जोड़कर प्रतिशत में परिवर्तित कर देगा यदि आप प्रतिशत स्वरूपण का चयन करना चुनते हैं। लेकिन आप एक्सेल में 100 से गुणा किए बिना किसी संख्या को सीधे प्रतिशत मान में भी बदल सकते हैं। इस विधि के चरण इस प्रकार हैं।
3.1। प्रतिशत निर्माण
हम दशमलव संख्या को प्रतिशत प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे लिखे सूत्र का उपयोग करें
=TEXT(B5,"0%") 
यह दशमलव मान को प्रतिशत प्रारूप में बदल देगा। इसे एक्सेल में लिखें।
इस सेक्शन के बाकी उदाहरणों के लिए फॉर्मूला का इस्तेमाल करें।
3.2। दशमलव अंकों में प्रतिशत
सूत्र पिछले वाले के समान ही होगा, बस एक दशमलव बिंदु और शून्य उस स्थान तक जोड़ें जिसे आप देखना चाहते हैं। आइए हम एक दशमलव बिंदु तक देखना चाहते हैं
=TEXT(B7,"0.0%") 
यहां मैंने केवल 1 दशमलव स्थान तक सेट किया है, आप अपना पसंदीदा एक चुन सकते हैं।
अगले दो के लिए भी ऐसा ही करते हैंउदाहरण भी। यहाँ उदाहरण के उद्देश्य के लिए, हमारे पास मूल्य की मात्रा कम है। लेकिन, वास्तविक परिदृश्य में, आपके पास मूल्यों का एक हिस्सा हो सकता है, तब स्वतः भरण सुविधा का उपयोग करें।
और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल पाई चार्ट में लेजेंड में प्रतिशत दिखाएं (आसान चरणों के साथ)
4. दिनांक-समय मानों के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन
टाइमस्टैम्प को प्रारूपित करने के लिए, हमें HH का उपयोग करना होगा (घंटे), एमएम (मिनट), एसएस (सेकंड), और एएम/पीएम वर्ण आवश्यक पैरामीटर परिभाषित करने के लिए। यहां आपको ध्यान रखना है- 12-घंटे की घड़ी सिस्टम में, आपको AM/PM को ठीक “AM/PM” टेक्स्ट में इनपुट करना है, न कि “PM/ AM" प्रारूप में बिल्कुल नहीं, अन्यथा, फ़ंक्शन टाइमस्टैम्प में परिभाषित स्थिति पर एक अज्ञात पाठ मान- "P1/A1" के साथ वापस आ जाएगा। निम्न स्क्रीनशॉट में, एक निश्चित टाइमस्टैम्प को फ़ॉर्मेट करने के बाद अलग-अलग लेकिन सामान्य स्वरूपों में दिखाया गया है। इस टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके आप 12-घंटे की घड़ी प्रणाली को 24-घंटे की घड़ी प्रणाली में और इसके विपरीत आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं।
4.1। अंतर्राष्ट्रीय मानक में समय
अपने स्थानीय समय को 24 घंटे के मानक रूप में बदलने के लिए आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं -
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: घंटा
MM: मिनट
Excel को जाने देने के लिए अपने इनपुट समय में AM/PM का उपयोग करें सही समय को समझें।
शीट में इस उदाहरण के लिए सूत्र लिखें।
जैसा कि हमारा प्रदान किया गया समय 6:00 था PM इसने हमें 18:00 , प्रारूप दियाहम अनुमान लगा रहे थे। अगला उदाहरण AM समय का उपयोग करता है।
4.2। पूर्ण दिनांक-समय से केवल समय
यदि आप अभी फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो आपको वर्तमान दिनांक और समय मिल जाएगा। समय देखने के लिए केवल नीचे दिए गए सूत्र को लिखें
=TEXT(B6,"hh:mm") 
पिछले वाले की तरह ही, क्योंकि पिछला भी दिखाया गया था समय। इस उदाहरण के लिए सूत्र लिखें।
4.3। समय माह दिन प्रारूप
यदि आप किसी विशेष समय से समय-माह-दिन दिखाना चाहते हैं तो बस नीचे दिए गए फ़ंक्शन का उपयोग करें
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") <63
HH: MM समय का प्रतिनिधित्व करता है
MMMM महीने के नाम का प्रतिनिधित्व करता है
DD दर्शाता है दिनांक
समय की बेहतर समझ के लिए, मैंने O'Clock का उपयोग किया, ताकि आप अंतर कर सकें कि यह समय का मूल्य है। उदाहरण समय इनपुट के लिए सूत्र लिखते हैं। यह इनपुट समय अब फ़ंक्शन का उपयोग करके उत्पन्न किया गया है।
हमें परिणाम समय महीने और दिनांक प्रारूप में मिला है।
4.4। दिनांक को '/' से पृथक करना
अक्सर आप दिनांक को "-" से अलग करते हुए लिखेंगे, लेकिन यदि आप इसे "/" का उपयोग करके लिखना चाहते हैं, तो सूत्र का उपयोग करें -
<7 =TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
एमएम: महीना
डीडी: महीने की तारीख
YYYY: वर्ष (यह पूरे 4 अंकों का वर्ष दिखाएगा, वर्ष के 2 अंक दिखाने के लिए YY का उपयोग करें)
<3
4.5। दिन का नाम-महीना-वर्ष प्रारूप
आपको तिथि को दिन के रूप में बनाने की आवश्यकता हो सकती हैसप्ताह, महीने का नाम और वर्ष। उसके लिए सूत्र होगा
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: दिन का नाम
MMMM: महीने का नाम
YYYY: साल
यहां मेरा इरादा दिखाने का था दिन का नाम, महीने का नाम, और वर्ष, इसलिए मैंने इस तरह से लिखा है। आप अपना उपयुक्त प्रारूप चुन सकते हैं।
4.6। माह-दिनांक-वर्ष प्रारूप
जब तक हम इस अनुभाग में हैं, तब तक आप यह समझ चुके होंगे कि यह कार्य कैसे करना है। हालांकि मैं आपके लिए फॉर्मूला लिख रहा हूं। मेरा सुझाव है कि आप पहले अपना लिखें और फिर जांच करें, जो आपकी समझ का मूल्यांकन करेगा।
सूत्र होगा
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
आशा है कि आप MMMM, DD, YYYY का मतलब समझ गए होंगे। आइए उदाहरण के परिणाम देखें।
निष्कर्ष
आज के लिए बस इतना ही। मैंने एक्सेल के टेक्स्ट फॉर्मूले का उपयोग करने के कुछ तरीकों को सूचीबद्ध करने की कोशिश की है। इसके बाद, ऊपर वर्णित विधियों का पालन करें। हमें यह जानकर प्रसन्नता होगी कि क्या आप कार्य को किसी अन्य तरीके से निष्पादित कर सकते हैं। ऐसे और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपको कोई भ्रम है या किसी समस्या का सामना करना पड़ रहा है, तो कृपया नीचे दिए गए अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न जोड़ने में संकोच न करें। हम समस्या को हल करने या आपके सुझावों के साथ काम करने के लिए अपने स्तर पर पूरी कोशिश करेंगे।
