Таны бичсэн аливаа зүйл бол текстийн хэлбэр юм. Тэдгээр нь олон янзын хэлбэрээр ирдэг бөгөөд олон янзаар төлөөлдөг. Excel дээр бид TEXT томьёо эсвэл функцийг ашиглан тодорхой форматаар утгыг үзүүлж болно. Өнөөдрийн хичээлээр би Excel дээрх функцийн өөр хэрэглээг харуулах болно. Том дүр зураг руу орохын өмнө өнөөдрийн ажлын дэвтэртэй танилцъя. Та ажлын дэвтэрт цөөн хэдэн хуудас (ялангуяа 4 хуудас) олох болно. Бүгд үнэ цэнийн янз бүрийн хэлбэрийг илэрхийлэх болно. Гэхдээ үндсэн хүснэгт ижил хэвээр байх болно. Нийт дөрвөн багана, Жишээ оруулах, Хүссэн утгын формат, Томъёо, Үр дүн ашиглагдсан .

Дадлага хийх номыг татаж авах

Би та бүхэнтэй ажлын номоо хуваалцлаа. Та үүнийг доорх линкээс татаж авах боломжтой.

Excel-ийн TEXT функцын танилцуулга

• Функцийн зорилго:

TEXT функц нь утгыг тодорхой тооны форматаар текст болгон хувиргахад хэрэглэгддэг.

• Синтакс:

=ТЕКСТ(утга, формат_текст)

• Аргумент Тайлбар:

• Буцах параметр:

Aзаасан формат дахь тоон утга.

Excel-д TEXT функцийг ашиглах 4 тохиромжтой аргууд

Microsoft Excel-д TEXT функцийг ерөнхийдөө янз бүрийн зорилгоор тоон утгыг тодорхой формат руу хөрвүүлэхэд ашигладаг. Энэ нийтлэлээс та энэ TEXT функцийг Excel-д тохирох зурагтай хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар сурах болно. Та энэ өгүүллийн дараах хэсгүүдээс TEXT функцийг хялбар ашиглах аргууд болон өөр өөр форматуудын талаар илүү ихийг мэдэх болно.

1. TEXT функцийг ашиглан тоон утгыг форматлах

Та дүрслэлийн янз бүрийн хэлбэрт зориулж өөр тооны утгыг форматлах шаардлагатай байж магадгүй. Нэгдүгээрт, энд байнга хэрэглэгддэг зарим онцлох форматууд байна

Тоо, -н жишээ хуудсанд бид цөөн хэдэн жишээ оролт болон хүссэн оролтын форматтай байна. . Хүссэн форматдаа хэрхэн хүрч болохыг харцгаая.

1.1. Аравтын бутархайг сонго

Одоо өгөгдсөн тооны хувьд та хэдэн аравтын орон харахыг хүсч байгаагаа сонгох хэрэгтэй болж магадгүй. Одоохондоо та 2 аравтын бутархайг тохируулах хэрэгтэй. Дараа нь томъёо нь

дахин " # " нь аравтын бутархайн өмнөх бүхэл тоо. Таны дугаар аравтын бутархайн өмнө хэдэн оронтой байгаагаас үл хамааран та зөвхөн нэг “ # ” ашиглах хэрэгтэй. Аравтын бутархайны дараа би хоёр 0 (тэг) тавьсан, учир нь би хоёр аравтын орон авахыг хүссэн. The0-ийн тоо таны харахыг хүссэн олон газар байх болно.

Үр дүнгээ өгсөн. Бид 2 хүртэлх аравтын оронтой утгыг авсан. Энэ формацтай төстэй өөр нэг бий. Үүний тулд ижил зүйлийг хийцгээе.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр FIXED функцийг хэрхэн ашиглах талаар (6 тохиромжтой жишээ)

1.2. Шинжлэх ухааны формат

Түүнээс гадна та шинжлэх ухааны форматаар тоо үүсгэх шаардлагатай байж магадгүй. Бид ихэвчлэн тоо E+ n оронтой -д үзүүлсэн дурын тоог шинжлэх ухааны үндэслэлтэй гэж үздэг. Та үүнийг n зэрэглэлд тоо E гэж хэлж болно.

Энд

Би “ E+ ”-ийн өмнө аравтын бутархайн 1 хүртэл (та форматаа сонгож болно), дараа нь зэрэглэлийн тоог нэмэхийг хүссэн. Үүнийг Excel дээр бичцгээе.

Илүү том тоо нь илүү богино бөгөөд хурдан уншигдахуйц форматтай болсон. Дараагийн утгыг мөн адил хийнэ.

1.3. Аравтын тоо хуваах тэмдэглэгээ

Дараа нь манай аравтын бутархай бүх утгууд ямар нэг хуваагдлаас гардаг. Аливаа утгыг хуваах бүрт үлдсэн хэсэг нь аравтын бутархайг үүсгэдэг.

Хуваасан тэмдэглэгээнд бичихийн тулд дараах томъёог хийнэ

Бүрэн утгын үр дүнгийн утгыг (аравтын бутархайн өмнө)

0 , үлдсэнийг харуулах цифрүүдийг үүсгэхийн тулд ?/? . Ямар цифрүүдийг төлөөлөх нь тодорхойгүй байгаа тулүлдэгдлийг хуваах байдлаар ? ашигладаг

Дараагийн жишээний утгыг мөн адил хийнэ.

1.4. n тооноос өмнө дурын цифр нэмэх

Цаашилбал, та өгөгдсөн тооны өмнө хэдэн ч цифр нэмж болно, түүний томьёо

N нь хүссэн тоо байж болно. Хэрэв та “ “ дотор 3 оронтой тоо авахыг хүсвэл 000 гэж бичнэ үү.

Энд би <1-г төлөөлөхийг хүссэн>12 -г долоон эхлэлийн тоо 0. Тэгэхээр “ “ дотор би есөн 0 бичсэн. 12 нь сүүлийн хоёр тэгийг орлох ба үлдсэн долоон тэг нь 12-ын өмнө ирнэ.

Мөн та ямар ч цагаан толгой бичиж болно. Та үүнийг форматлагдсан текст дотор оруулсны дараа уг үсэг текст дотор харагдах болно.

Энэ жишээнд би " C00100<26"-г нэмнэ. 282 -ээс> ' түрүүлж байна. Та тохирох үсэг эсвэл цифрээ сонгоод мөн адил хийж болно.

1.5. Утасны дугаарыг төлөөлөх

Дараа нь та дурын дугаарыг утасны дугаараар төлөөлөх боломжтой.

Д АНУ -д та 10 оронтой утасны дугаарыг олох болно. Эхний гурав нь бүсийн дугаар, дараа нь солилцооны кодын гурван цифр , сүүлийн дөрөв нь мөрийн дугаар юм. Ихэвчлэн бүсийн кодыг () хаалтанд бичдэг ба солилцооны код болон мөрийн дугаарыг зураас ( – ) ашиглан тусгаарладаг.

Энэдээрх үр дүнг өгсөн. Үлдсэн жишээн дээр мөн адил зүйлийг хийцгээе.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр код форматлахад TEXT функцийг хэрхэн ашиглах талаар

2. TEXT функцийг ашиглан валютыг форматлах

Заримдаа бид валюттай харьцахдаа Excel дээр валютыг байнга хөрвүүлэх шаардлагатай болдог. Хэрэв бид валютыг хөрвүүлэхийн тулд ямар ч томьёог ашиглаж чадвал илүү хурдан бөгөөд хялбар болно. Энэ нийтлэлд би Excel програмын TEXT функцийг ашиглан валютыг хэрхэн форматлахыг харуулах болно.

2.1. Таслалаар тусгаарлагдсан долларын валют

Одоо ийм байдлаар илэрхийлэх томьёо дараах байдалтай байна

Энд утгыг эхэнд нь $ тэмдгээр эхэлж, 3 орон бүрийн дараа таслал тавина.

Бидний хүссэн илтгэлийг тавьсан. Үлдсэн 2-т ижил томьёо ашиглаад хариултаа авна.

2.2. Аравтын бутархай дахь мөнгөн тэмдэгтийн үнэ цэнэ

Томьёо нь өмнөхтэй ижил байх бөгөөд харахыг хүссэн газар руугаа аравтын бутархай, тэг нэмэхэд хангалттай. Бид хоёр хүртэлх аравтын цэгийг харахыг хүсч байна

Томьёог Excel дээр бичээд бид өөрсдийнхөө үр дүнг олно. Доорх зурган дээрх шиг жишээг үзүүлнэ үү.

Үлдсэн жишээн дээр мөн адил үйлдлийг хий.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр текст болон тоог хэрхэн нэгтгэж, форматаа үргэлжлүүлэх вэ

3. Хувь бүрдүүлэх TEXT томьёо

Энэ тохиолдолд бидний зорилго бол Хувь томьёонд TEXT функцийг хэрхэн ашиглах талаар сурах явдал юм. Бид үүнийг эхлээд хувь багана үүсгээд дараа нь тодорхой нөхцөлд ашиглах замаар сурч болно. Хувийн хэлбэрийг ашиглахын тулд бид ердийн тоон утгыг хувь болгон хувиргаж сурах хэрэгтэй. Техникийн хувьд Excel нь оролтын өгөгдлийг 100-аар үржүүлж хувь болгон хувиргаж, хэрэв та хувийн форматыг сонгохыг сонговол баруун талд хувийн тэмдэгт (%) нэмнэ. Гэхдээ та Excel дээр тоог 100-аар үржүүлэхгүйгээр шууд хувь болгон хувиргаж болно. Энэ аргын үе шатууд дараах байдалтай байна.

3.1. Хувь бүрдүүлэх

Бид аравтын бутархай тоог хувь формат руу хөрвүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд доор бичсэн томьёог ашиглана уу

Энэ нь аравтын тоог хувь формат руу хөрвүүлнэ. Excel дээр бичнэ үү.

Энэ хэсгийн бусад жишээнүүдэд томьёог ашиглана уу.

3.2. Аравтын бутархай дахь хувь

Томьёо нь өмнөхтэй ижил байх бөгөөд харахыг хүссэн газар хүртэл аравтын бутархай, тэг нэмэхэд л хангалттай. Бид нэг аравтын бутархайг харахыг хүсч байна

Энд би зөвхөн 1 аравтын бутархай хүртэл тохируулсан. та дуртай нэгийг нь сонгож болно.

Дараагийн хоёрыг адилхан хийцгээе.жишээнүүд бас. Энд жишээ нь, бид үнэ цэнэ багатай байна. Гэхдээ бодит хувилбарт та маш их хэмжээний утгуудтай байж болох тул автоматаар бөглөх функцийг ашиглана уу.

Цааш унших: Хэрхэн Excel-ийн дугуй диаграммд хувь хэмжээг харуулах (хялбар алхмаар)

4. Огноо-цаг хугацааны утгын TEXT функц

Цагийн тэмдгийг форматлахын тулд бид HH ашиглах ёстой. (Цаг), MM (Минут), SS (Second), AM/PM тэмдэгтүүдийг ашиглан шаардлагатай параметрүүдийг тодорхойлно. Энд та санаж байх хэрэгтэй - 12 цагийн цаг системд та AM/PM-ийг яг “AM/PM” текстэнд оруулах ёстой, харин “PM/ AM” формат нь огт байхгүй, эс тэгвээс функц нь тодорхойгүй текстийн утгатай буцаж ирнэ- “P1/A1” цагийн тэмдэглэгээний тодорхой байрлалд. Дараах дэлгэцийн агшинд тогтсон цагийн тэмдгийг форматласны дараа өөр өөр боловч нийтлэг хэлбэрээр харуулсан байна. Та энэ TEXT функцийг ашиглан 12 цагийн цагийн системийг 24 цагийн систем болон эсрэгээр хялбархан хөрвүүлж болно.

4.1. Олон улсын стандарт дахь цаг

Орон нутгийн цагаа 24 цагийн стандарт хэлбэрт шилжүүлэхийн тулд та –

томъёог ашиглаж болно.

HH: Цаг

MM: Минут

Өөрийн оруулсан цагт AM/PM-г ашиглан Excel-д зөвшөөрнө үү. зөв цагийг ойлгоорой.

Энэ жишээний томьёог хуудсанд бичнэ үү.

Бидний өгсөн цаг 6:00 байсан тул PM энэ нь бидэнд 18:00 форматыг өгсөнбид таамаглаж байсан. Дараагийн жишээнд AM цагийг ашигладаг.

4.2. Бүтэн огноо-цагаас зөвхөн цаг

Хэрэв та ОДОО функцийг ашиглавал одоогийн огноо, цагийг олох болно. Цагийг харахын тулд зөвхөн доорх томьёог бичнэ үү

Өмнөх нь бас харагдаж байсан тул өмнөхтэй төстэй. цаг хугацаа. Энэ жишээний томъёог бичнэ үү.

4.3. Цаг Сар Өдрийн Формат

Хэрэв та тодорхой цагаас эхлэн цаг -сар- өдрийг харуулахыг хүсвэл доорх функцийг ашиглана уу

HH: MM нь цагийг илэрхийлнэ

MMMM нь сарын нэрийг илэрхийлнэ

DD Огноо

Цаг илүү сайн ойлгохын тулд би O'Clock -г ашигласан бөгөөд ингэснээр та цаг хугацааны утга гэдгийг ялгаж чадна. Цагийн оролтын жишээний томъёог бичье. Энэ оролтын цагийг ОДОО функц ашиглан үүсгэсэн.

Бид үр дүнг цаг, огнооны форматаар олсон.

4.4. Огноог '/'-ээр тусгаарлах

Ихэвчлэн та огноог "-"-ээр тусгаарлаж бичих боловч "/"-ээр бичихийг хүсвэл –