Yazdığınız her şey bir metin biçimidir. Birçok farklı biçimde olabilirler ve birçok farklı şekilde temsil edilebilirler. Excel kullanarak değerleri belirli bir formatta sunabiliriz. METİN formül veya işlev Bugünkü oturumda, size Excel'de fonksiyonun farklı bir kullanımını göstereceğim. Büyük resme dalmadan önce, bugünün çalışma kitabını tanıyalım. Çalışma kitabında birkaç sayfa (özellikle 4 sayfa) bulacaksınız. Hepsi çeşitli değer biçimlerini temsil edecek. Ancak temel tablo aynı kalacak. Toplam dört sütun, Örnek Girdi, İstenen Değer Formatı, Formül ve Sonuç kullanılmıştır .

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabını sizlerle paylaştım, aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

Excel TEXT İşlevine Giriş

• Fonksiyon Hedefi:

TEXT işlevi, bir değeri belirli bir sayı biçiminde metne dönüştürmek için kullanılır.

• Sözdizimi:

=TEXT(değer, format_text)

• Argümanlar Açıklama:

• Dönüş Parametresi:

Belirtilen formatta bir sayısal değer.

4 Excel'de TEXT Fonksiyonunu Kullanmanın Uygun Yöntemleri

Microsoft Excel'de METİN işlevi genellikle sayısal bir değeri çeşitli amaçlar için belirli bir biçime dönüştürmek için kullanılır. Bu makalede, uygun resimlerle bu METİN işlevini Excel'de nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi öğreneceksiniz. METİN işlevini kullanma yöntemleri ve farklı biçimler hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. METİN işlevini bu makalenin ilerleyen bölümlerinde kolaylıkla kullanabilirsiniz.

1. TEXT Fonksiyonunu Kullanarak Sayı Değerlerini Biçimlendirme

Farklı gösterim biçimleri için farklı sayı değerlerini biçimlendirmeniz gerekebilir. İlk olarak, sık kullanılan bazı önemli biçimler şunlardır

Örnek sayfasında Sayılar, birkaç örnek girdimiz ve bazı istenen girdi formatlarımız var. İstediğimiz formatı nasıl elde edebileceğimizi görelim.

1.1. Ondalık Noktaları Seçin

Şimdi, belirli bir sayı için kaç ondalık basamak görmek istediğinizi seçmeniz gerekebilir. Şimdilik, 2 ondalık basamağa kadar ayarlamanız gerekiyor. O zaman formül şöyle olacaktır

Tekrar ediyorum, " # " ondalık noktadan önceki tüm sayıyı belirtir. Sayınızın ondalıktan önce kaç basamaklı olduğuna bakılmaksızın, yalnızca bir " # "Ondalık noktalarından sonra, iki ondalık basamak istediğim için iki 0 (sıfır) ayarladım. 0'ların sayısı görmek istediğiniz kadar basamak olacaktır.

Sonucu verdi. 2 Bu oluşuma benzer bir tane daha var. Onun için de aynısını yapalım.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de SABİT Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (6 Uygun Örnek)

1.2. Bilimsel Format

Ayrıca, bir sayıyı bilimsel bir formatta oluşturmanız gerekebilir. Genellikle, aşağıdaki şekilde sunulan herhangi bir sayıyı tercih ederiz numara E+ n rakam Bilimsel bir kelime olarak telaffuz edebilirsiniz. sayı E n kuvvetine kadar .

İşte olacak sayı formülü

" öğesinden önce 1 ondalık basamağa kadar (formatınızı seçebilirsiniz) gitmek istedim. E+ " ve ardından güç sayısı. Bunu Excel'de yazalım.

Büyük sayı artık çok daha kısa ve hızlı okunabilir bir formattadır. Aynı işlemi bir sonraki değer için de yapın.

1.3. Bölme Notasyonunda Ondalık

Daha sonra, tüm ondalık değerlerimiz bir bölme işleminden gelir. Herhangi bir değeri böldüğünüzde, kalan kısım ondalık basamakları oluşturur.

Bölme notasyonunda yazmak için formül aşağıdaki gibidir

0 tam değer sonuç değeri için (ondalık noktadan önce), ?/? Kalanı gösterecek rakamların oluşumu için. Bölme işlemi olarak kalanı gösterecek rakamların ne olacağı bilinmediğinden ? kullanılır

Aynı işlemi bir sonraki örnek değer için de yapın.

1.4. n Sayısından Önce Herhangi Bir Rakam Ekleme

Ayrıca, belirli bir sayının önüne herhangi bir sayıda rakam ekleyebilirsiniz, bunun için formül

N istediğiniz herhangi bir sayı olabilir. 3 basamaklı bir sayı istiyorsanız " " 000 yaz.

Burada temsil etmek istediğim 12 yedi 0'dan başlayan bir sayı olarak. " " Dokuz tane 0 yazdım. 12 son iki sıfırın yerini alacak ve geri kalan yedi sıfır 12'nin önüne gelecektir.

Ayrıca herhangi bir alfabeyi de yazabilirsiniz. Biçimlendirilmiş metin içinde buraya koyduğunuzda harf metin içinde gösterilecektir.

Bu örnekte, ' C00100 ' öncesinde 282 Siz de uygun harf veya rakamı seçerek aynı işlemi yapabilirsiniz.

1.5. Telefon Numaralarını Temsil Edin

Daha sonra, herhangi bir numarayı telefon numarası olarak gösterebilirsiniz.

İçinde ABD 10 haneli bir telefon numarası bulacaksınız. üç alan numarası ise, o zaman üç basamaklı değişim kodunun, son dört hat numarasıdır. Genellikle alan kodu parantez içinde yazılır () ve değişim kodu ile hat numarası bir tire ( - ).

Yukarıdaki sonucu verdi. Aynı işlemi diğer örnekler için de yapalım.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Kodları Biçimlendirmek için METİN İşlevi Nasıl Kullanılır

2. METİN İşlevini Kullanarak Para Biriminin Biçimlendirilmesi

Bazen, para birimi ile uğraşırken, Excel'de para birimini çok sık dönüştürmemiz gerekir. Para birimini dönüştürmek için herhangi bir formül kullanabilirsek daha hızlı ve kullanışlı olur. Bu makalede, para birimini kullanarak nasıl biçimlendireceğinizi göstereceğim TEXT işlevi Excel'de.

2.1. Virgülle Ayrılmış Dolar Para Birimi

Şimdi, böyle bir yolu temsil etmek için formülünüz aşağıdaki gibidir

Burada değer bir ile başlatılacaktır $ işaretinin başında ve her 3 basamaktan sonra bir virgül gerçekleşecek.

İstediğimiz sunumu verdi. Geri kalan ikisi için de aynı formülü kullanın ve cevabı alacaksınız.

2.2. Ondalık Noktalarda Para Birimi Değeri

Formül bir öncekiyle aynı olacaktır, sadece görmek istediğiniz yere kadar bir ondalık nokta ve sıfırlar ekleyin. İki ondalık noktaya kadar görmek isteyelim

Formülü Excel'de yazarak örneğimiz için sonucu aşağıdaki resimdeki gibi bulacağız.

Örnek girdinin geri kalanı için de aynısını yapın.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Metin ve Sayıları Birleştirme ve Biçimlendirmeyi Koruma

3. METİN Yüzde Oluşumu için Formül

Bu durumda, amacımız, aşağıdaki araçların nasıl kullanılacağını öğrenmektir METİN içinde işlev Yüzde Bunu önce bir formül oluşturarak öğrenebiliriz. yüzde sütununa ekleyebilir ve belirli bir koşul altında kullanabilirsiniz. Yüzde biçimini kullanmak için, normal bir sayısal değeri yüzdeye dönüştürmeyi öğrenmemiz gerekir. Teknik olarak Excel, herhangi bir girdi verisini 100 ile çarparak ve yüzde biçimlendirmesini seçerseniz sağ tarafa bir yüzde sembolü (%) ekleyerek yüzdeye dönüştürecektir. Ancak, bir sayıyı doğrudan bir yüzde değerine de dönüştürebilirsinizExcel'de 100 ile çarpılmasına izin vermek. Bu yöntemin adımları aşağıdaki gibidir.

3.1. Yüzde Oluşumu

Ondalık bir sayıyı yüzde biçimine dönüştürebiliriz. Bunu yapmak için aşağıda yazılı formülü kullanın

Bu, ondalık değeri yüzde biçimine dönüştürecektir. Bunu Excel'de yazın.

Bu bölümdeki örneklerin geri kalanı için formülü kullanın.

3.2. Ondalık Noktalarda Yüzde

Formül bir öncekiyle aynı olacaktır, sadece görmek istediğiniz yere kadar bir ondalık nokta ve sıfırlar ekleyin. Bir ondalık noktaya kadar görmek isteyelim

Burada sadece 1 ondalık basamağa kadar ayarladım, tercih ettiğinizi seçebilirsiniz.

Sonraki iki örnek için de aynısını yapalım. Burada örnek amaçlı olarak, daha az miktarda değerimiz var. Ancak, gerçek senaryoda, bir yığın değeriniz olabilir, o zaman Otomatik Doldurma özelliğini kullanın.

Daha fazlasını okuyun: Excel Pasta Grafiğinde Açıklamada Yüzde Nasıl Gösterilir (Kolay Adımlarla)

4. Tarih-Saat Değerleri için TEXT Fonksiyonu

Bir zaman damgasını biçimlendirmek için HH (Saat), MM (Dakika), SS (Saniye) ve AM/PM gerekli parametreleri tanımlamak için karakterler. Burada aklınızda tutmanız gereken - bir 12 saatlik saat sistemine girdiğinizde, AM/PM'yi tam olarak "AM/PM" metninde, "PM/AM" formatında değil, aksi takdirde, fonksiyon zaman damgasında tanımlanan konumda bilinmeyen bir metin değeri olan "P1/A1" ile dönecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, sabit bir zaman damgası biçimlendirildikten sonra farklı ancak yaygın formatlarda gösterilmiştir. 12 saatlik bir saat sistemini 24 saatlik bir saat sistemine kolayca dönüştürebilirsiniz veya tam tersini bu METİN işlevi .

4.1. Uluslararası Standartlarda Zaman

Yerel saatinizi 24 saatlik standart forma dönüştürmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz -

HH: Saat

MM: Dakika

Excel'in doğru zamanı anlamasını sağlamak için giriş saatinizde AM/PM kullanın.

Bu örnek için formülü sayfaya yazın.

Sağlanan zamanımız olduğu gibi AKŞAM 6:00 bize verdi 18:00 Bir sonraki örnek AM saatini kullanmaktadır.

4.2. Tam Tarih-Zamandan Sadece Zaman

Eğer kullanıyorsanız ŞİMDİ işlevi Geçerli tarihi ve saati bulacaksınız. Yalnızca saati görmek için aşağıdaki formülü yazın

Bir öncekine benzer şekilde, bir öncekinde de zaman gösterildiğinden, bu örnek için formülü yazınız.

4.3. Saat Ay Gün Formatı

Belirli bir zamandan itibaren saat-ay-gün göstermek istiyorsanız aşağıdaki işlevi kullanmanız yeterlidir

HH: MM zamanı temsil eder

MMMM ay adını temsil eder

DD Temsil Tarihi

Zamanı daha iyi anlamak için O'Clock Böylece zaman değeri olduğunu ayırt edebilirsiniz. Örnek zaman girişi için formülü yazalım. Bu giriş zamanı ŞİMDİ fonksiyon.

Sonucu saat ay ve tarih formatında bulduk.

4.4. '/' ile Ayrılan Tarih

Çoğu zaman tarihi "-" ile ayırarak yazarsınız, ancak "/" kullanarak yazmak istiyorsanız, o zaman - formülünü kullanın.

MM: Ay

DD: Ayın tarihi

YYYY: Yıl (bu, 4 basamaklı tam yılı gösterecektir, bkz. YY yılın 2 hanesini göstermek için)

4.5. Gün Adı-Ay-Yıl Formatı

Tarihi haftanın günü, ay adı ve yıl şeklinde oluşturmanız gerekebilir. Bunun için formül şu şekilde olacaktır

DDDD: Gün adı

MMMM: Ay adı

YYYY: Yıl

Burada benim niyetim gün adı, ay adı, ve yıl, O yüzden bu şekilde yazdım. Siz kendinize uygun formatı seçebilirsiniz.

4.6. Ay-Tarih-Yıl Formatı

Bu bölüme geldiğimizde, bu görevi nasıl yapacağınızı zaten anlamışsınızdır. Formülü sizin için yazıyor olsam da, önce kendi formülünüzü yazmanızı ve sonra kontrol etmenizi öneririm, bu anlayışınızı değerlendirecektir.

Formül şöyle olacaktır

Umarım ne demek istediğimi anlamışsınızdır. MMMM, DD, YYYY Örneğimizin sonucunu görelim.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de CHAR Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (6 Uygun Örnek)

Sonuç

Bugünlük bu kadar. Excel'in METİN Bundan böyle, yukarıda açıklanan yöntemleri izleyin. Görevi başka bir şekilde yürütebilirseniz bilmekten memnuniyet duyarız. ExcelWIKI Bunun gibi daha fazla makale için web sitesi. Herhangi bir kafa karışıklığınız varsa veya herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen aşağıdaki bölüme yorum, öneri veya soru eklemekten çekinmeyin. Sorunu çözmek veya önerilerinizle çalışmak için elimizden gelenin en iyisini yapacağız.