Все, що ви пишете, є формою тексту. Вони бувають різних форм і можуть бути представлені різними способами. Excel ми можемо представити значення в певному форматі, використовуючи функцію ТЕКСТОВА формула або функція На сьогоднішньому занятті я покажу вам інше використання функції в Excel. Перш ніж зануритися в загальну картину, давайте познайомимося з сьогоднішньою робочою книгою. У робочій книзі ви знайдете кілька аркушів (зокрема, 4 аркуші). Всі вони будуть представляти різні форми значень. Але основна таблиця залишиться незмінною. Всього чотири стовпці, Приклад вхідних даних, формат бажаного значення, формула та результат було використано .

Завантажити Практичний посібник

Я поділився з вами робочим зошитом, який ви можете завантажити за посиланням нижче.

Вступ до роботи з текстовими функціями Excel

• Функція Мета:

Функція TEXT використовується для перетворення значення в текст у певному числовому форматі.

• Синтаксис:

=TEXT(value, format_text)

• Аргументи Пояснення:

• Параметр повернення:

Числове значення у визначеному форматі.

4 Відповідні способи використання функції ТЕКСТ в Excel

В Microsoft Excel функція ТЕКСТ зазвичай використовується для перетворення числового значення в заданий формат для різних цілей. У цій статті ви дізнаєтеся, як можна ефективно використовувати функцію ТЕКСТ в Excel з відповідними ілюстраціями. Ви дізнаєтеся більше про методи та різні формати для використання функції ТЕКСТ функціонувати з легкістю в наступних розділах цієї статті.

1. форматування числових значень за допомогою функції ТЕКСТ

Вам може знадобитися відформатувати різні числові значення для різних форм представлення. Для початку наведемо кілька найбільш поширених форматів, які часто використовуються

У прикладі аркуша Числа, У нас є кілька прикладів вхідних даних і кілька бажаних форматів вхідних даних. Давайте подивимося, як ми можемо досягти бажаного формату.

1.1 Виберіть десяткову систему числення

Тепер для заданого числа може знадобитися вибрати, до скількох знаків після коми ви хочете бачити. Поки що, нехай, потрібно встановити до 2 знаків після коми. Тоді формула буде виглядати так

Знову ж таки, " # " позначає все число до десяткових знаків. Незалежно від того, скільки цифр має ваше число до коми, потрібно використовувати тільки один " # "Після десяткових знаків я поставив два 0 (нулі), так як мені потрібно було два знаки після коми. Кількість 0 буде стільки знаків, скільки ви хочете бачити.

Це дало результат, ми отримали значення до 2 Є ще одна подібна до цієї формація, давайте з нею зробимо так само.

Читати далі: Як використовувати фіксовану функцію в Excel (6 прикладів)

1.2 Науковий формат

Крім того, вам може знадобитися сформувати число в науковому форматі. Зазвичай ми віддаємо перевагу будь-якому числу, представленому в кількість E+ n цифра як науковий. Ви можете вимовляти його як кількість E в степені n .

Ось формула числа, яке буде виглядати наступним чином

Хотілося піднятися до 1 знаку після коми (ви можете вибрати свій формат) перед " E+ ", а потім кількість повноважень. Запишемо це в Excel.

Більша кількість тепер у формі набагато коротшого та більш зручного для читання формату. Зробіть те ж саме для наступного значення.

1.3 Десятковий дріб в системі числення

Далі, всі наші десяткові значення походять від якогось ділення. Коли ви ділите будь-яке значення, залишок утворює десяткові знаки.

Записати в умовних позначеннях поділу формулу так, як показано нижче

0 для повного значення результату (до десяткової крапки), ?/? для формування цифр, що представляють остачу. Оскільки невідомо, якими будуть цифри, що представляють остачу в результаті ділення, то ? використовується

Зробіть те ж саме для наступного прикладу значення.

1.4 Додавання будь-яких цифр перед числом n

Крім того, до заданого числа можна додавати будь-яку кількість цифр, формула для цього

N може бути будь-яким числом, яке ви хочете. Якщо ви хочете отримати 3-значне число в межах " " напишіть 000.

Тут я хотів би представити 12 як число з початкових семи 0. Отже, в межах " " Я написав дев'ять нулів. 12 замінить два останні нулі, а решта сім нулів будуть стояти перед 12.

Ви також можете написати будь-який алфавіт. Буква буде показана в тексті після того, як ви введете її тут, у відформатованому тексті.

У цьому прикладі я додаю C00100 "попереду 282 Ви можете зробити те ж саме, обравши відповідну літеру або цифру.

1.5. представляти телефонні номери

Після цього можна представити будь-яке число як телефонний номер.

В рамках проекту США ви знайдете номер телефону з 10 цифр. Перша три номер області, то три цифри біржового коду, останні чотири номер рядка, як правило, код міста записується в дужках () а код біржі та номер рядка розділяються через тире ( - ).

Це дало наведений вище результат, зробимо те ж саме для решти прикладів.

Читати далі: Як використовувати функцію ТЕКСТ для форматування кодів в Excel

2. форматування валюти за допомогою функції TEXT

Іноді, маючи справу з валютою, нам потрібно дуже часто конвертувати валюту в Excel. Це швидше і зручніше, якщо ми можемо використовувати будь-яку формулу для конвертації валюти. У цій статті я покажу вам, як форматувати валюту за допомогою функція TEXT в Excel.

2.1 Доларова валюта через кому

Отже, ваша формула для представлення такого шляху виглядає наступним чином

Тут значення буде починатися з $ на початку та через кожні 3 цифри знак a кома відбудеться.

Це дало ту презентацію, яку ми хотіли. Для решти двох використовуйте ту саму формулу, і ви отримаєте відповідь.

2.2 Вартість валюти в десяткових знаках

Формула буде такою ж, як і попередня, просто додайте десяткову крапку і нулі до того місця, яке ви хочете бачити. Нехай ми хочемо бачити до двох знаків після коми

Написавши формулу в Excel, ми отримаємо результат для нашого прикладу, як на зображенні нижче.

Зробіть те ж саме для решти вхідних даних прикладу.

Читати далі: Як об'єднати текст і числа в Excel зі збереженням форматування

3. текстова формула формування відсотків

В даному випадку наша мета - навчитися користуватися ТЕКСТ функціонувати в У відсотках Ми можемо навчитися цьому, спочатку створивши відсоток а потім використовувати його за певних умов. Щоб використовувати відсоткову форму, ми повинні навчитися перетворювати звичайне числове значення у відсотки. Технічно Excel перетворить будь-які вхідні дані у відсотки, помноживши їх на 100 і додавши символ відсотка (%) праворуч, якщо ви вирішите вибрати відсоткове форматування. Але ви також можете перетворити число безпосередньо у відсоткове значення, не використовуючипомноживши його на 100 в Excel. Етапи цього методу наступні.

3.1 Формування відсотків

Ми можемо перевести десяткове число в формат відсотків. Для цього скористаємося формулою, записаною нижче

Це дозволить перевести десяткове значення у формат відсотків і записати його в Excel.

Використовуйте формулу для решти прикладів у цьому розділі.

3.2 Відсоток у десяткових знаках

Формула буде такою ж, як і попередня, просто додайте десяткову крапку і нулі до того місця, яке ви хочете бачити. Нехай ми хочемо бачити з точністю до одного знака після коми

Тут я встановив лише до 1 знаку після коми, ви можете вибрати свій варіант.

Давайте зробимо те ж саме для наступних двох прикладів. Тут для прикладу ми маємо меншу кількість значень. Але, в реальному сценарії, у вас може бути багато значень, тоді використовуйте функцію автозаповнення.

Читати далі: Як показати відсотки в легенді в круговій діаграмі Excel (з простими кроками)

4. функція TEXT для значень дати та часу

Для форматування мітки часу ми повинні використовувати HH (година), MM (хвилина), SS (секунда) та AM/PM символів для визначення необхідних параметрів. Тут потрібно мати на увазі - в 12-годинний годинник системи, ви повинні ввести AM/PM точно в "AM/PM" текст, а не у форматі "PM/AM" взагалі, інакше функція поверне невідоме текстове значення - "P1/A1" у визначеній позиції мітки часу. На наступному скріншоті фіксована мітка часу показана у різних, але поширених форматах після форматування. Ви можете легко перевести 12-годинну систему годинника у 24-годинну і навпаки за допомогою програми ця функція TEXT .

4.1 Час у міжнародному стандарті

Для переведення вашого місцевого часу в 24-годинний стандартний вид ви можете скористатися формулою

ХМ: Година

МММ: Протокол

Використовуйте AM/PM у часі введення, щоб Excel розумів правильний час.

Запишіть формулу для цього прикладу в аркуші.

Оскільки наданий нам час був 18:00 це дало нам 18:00 У наступному прикладі використовується час за Гринвічем.

4.2. тільки час від повного часу дати

Якщо ви використовуєте функція NOW ви побачите поточну дату і час. Щоб побачити тільки час, введіть формулу нижче

Аналогічно попередньому, оскільки в попередньому також показувався час. Запишіть формулу для цього прикладу.

4.3 Формат Час Місяць День

Якщо ви хочете показати час-місяць-день з певного часу, просто скористайтеся функцією нижче

ЧЧ: ММ позначає час

ММММ представляє назву місяця

ДД означає Дата

Для кращого розуміння часу я використовував О'кей. щоб можна було відрізнити, що це значення часу. Запишемо формулу для прикладу вхідного часу. Цей вхідний час було згенеровано за допомогою функції ЗАРАЗ функцію.

Ми знайшли результат у форматі часу місяць і дата.

4.4. дата відокремлюється знаком "/

Найчастіше ви будете писати дату через "-", але якщо ви хочете написати її за допомогою "/", то використовуйте формулу -.

МММ: Місяць

ДД: Число місяця

YYYY: Рік (тут буде показано повний 4-значний рік, використовуйте YY вказати 2 цифри року)

4.5. формат "число-місяць-рік

Можливо, вам знадобиться сформувати дату таким чином, щоб вона складалася з дня тижня, назви місяця та року. Формула для цього буде такою

ДДДД: Назва дня

ММММ: Назва місяця

YYYY: Рік

Моїм наміром було показати назва дня, назва місяця, і рік, Тому я написав саме так, а ви обирайте для себе відповідний формат.

4.6 Формат "місяць-день-рік

Поки ми знаходимося в цьому розділі, ви вже зрозуміли, як виконати це завдання. Хоча я пишу формулу за вас. Пропоную вам спочатку написати свою, а потім перевірити, що дозволить оцінити ваше розуміння.

Формула буде виглядати наступним чином

Сподіваюся, ви розумієте значення ММ.ГГГГ, ДД.РР.ГГГГ Подивимось на результат на прикладі.

Читати далі: Як використовувати функцію CHAR в Excel (6 відповідних прикладів)

Висновок

Це все на сьогодні. Я спробував перерахувати кілька способів використання Excel's ТЕКСТ Відтепер дотримуйтесь вищеописаних методів. Будемо раді дізнатися, якщо ви зможете виконати завдання іншим способом. Перейдіть за посиланням ExcelWIKI Будь ласка, не соромтеся додавати коментарі, пропозиції або запитання у розділі нижче, якщо у вас виникли якісь непорозуміння або проблеми. Ми постараємося зробити все можливе, щоб вирішити проблему або попрацювати з вашими пропозиціями.