Taula de continguts
Tot el que escrius és una forma de text. Tenen moltes formes diferents i es poden representar de moltes maneres diferents. A Excel , podem presentar valors en un format determinat mitjançant la fórmula o funció TEXT . A la sessió d'avui, us mostraré un ús diferent de la funció a Excel. Abans d'endinsar-nos en el panorama general, anem a conèixer el quadern de treball d'avui. Trobareu uns quants fulls (4 fulls en particular) al quadern de treball. Tots representaran diferents formes de valors. Però la taula bàsica seguirà sent la mateixa. S'han utilitzat un total de quatre columnes, Entrada d'exemple, Format de valor desitjat, Fórmula i Resultat .
Baixa el quadern de pràctiques
He compartit el quadern de treball amb tu. Podeu descarregar-lo des de l'enllaç següent.
Utilització de la fórmula de text.xlsx
Introducció a la funció TEXT d'Excel
- Objectiu de la funció:
La funció TEXT s'utilitza per convertir un valor en text en un format de nombre específic.
- Sintaxi:
=TEXT(valor, format_text)
- Arguments Explicació:
| ARGUMENT | REQUISIT | EXPLICACIÓ |
|---|---|---|
| valor | Obligatori | Valor en forma numèrica que s'ha de formatar. |
| format_text | Obligatori | Format de número especificat. |
- Paràmetre de retorn:
Avalor numèric en un format especificat.
4 Mètodes adequats per utilitzar la funció TEXT a Excel
A Microsoft Excel, la funció TEXT s'utilitza generalment per convertir un valor numèric a un format específic per a diversos propòsits. En aquest article, aprendreu com podeu utilitzar aquesta funció de TEXT de manera eficaç a Excel amb il·lustracions adequades. Aprendràs més informació sobre els mètodes i els diferents formats per utilitzar la funció TEXT amb facilitat a les seccions següents d'aquest article.
1. Formatar valors de nombre mitjançant la funció TEXT
És possible que hàgiu de donar format a diferents valors de nombre per a diferents formes de representació. En primer lloc, aquí hi ha alguns formats notables que s'utilitzen amb freqüència
Al full d'exemple de Nombres, tenim uns quants exemples d'entrada i alguns formats d'entrada desitjats . Vegem com podem aconseguir el format desitjat.
1.1. Trieu Punts decimals
Ara, per a un nombre determinat, potser haureu de triar fins a quants decimals voleu veure. De moment, cal que configureu fins a 2 decimals. Aleshores, la fórmula serà
=TEXT(B5,"#.00") 
Una vegada més, " # " indica el nombre sencer abans dels decimals. Independentment de quants dígits tingui el vostre número abans del decimal, només heu d'utilitzar un " # ". Després dels punts decimals, vaig posar dos 0s (zeros), ja que volia dos decimals. Elnombre de 0 serà tants llocs com vulgueu veure.
Va donar el resultat. Hem obtingut el valor amb fins a 2 decimals. N'hi ha una altra semblant a aquesta formació. Fem el mateix per això.
Llegir més: Com utilitzar la funció FIXA a Excel (6 exemples adequats)
1.2. Format científic
A més, és possible que hàgiu de formar un nombre en format científic. Normalment, preferim qualsevol nombre presentat al nombre E+ n dígit com a nombre científic. Podeu pronunciar-lo com el nombre E a la potència n .
Aquí teniu la fórmula numèrica que serà
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
Volia anar fins a 1 decimal (podeu triar el vostre format) abans de “ E+ ” i després el nombre de potències. Escrivim-ho a Excel.
El nombre més gran ara té una forma de format molt més curt i llegible més ràpid. Feu el mateix per al valor següent.
1.3. Notació decimal en divisió
A continuació, tots els nostres valors decimals provenen d'alguna divisió. Sempre que dividiu qualsevol valor, la resta forma els decimals.
Per escriure en la fórmula de notació de divisió és la següent
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 per al valor complet del resultat (abans del punt decimal), ?/? per a la formació dels dígits per presentar la resta. Com que no se sap quins seran els dígits per representar elresta com a divisió, de manera que s'utilitza ?
Feu el mateix també per al valor d'exemple següent.
1.4. Afegir qualsevol dígits abans d'n nombre
A més, podeu afegir qualsevol nombre de dígits abans d'un nombre donat, la fórmula per a aquest
=TEXT(B11,"000000000") N pot ser qualsevol número, que vulguis. Si voleu un nombre de 3 dígits dins de “ “ escriviu 000.
Aquí he volgut representar 12 com un nombre de set 0 inicial. Així que dins del “ “ He escrit nou 0s. 12 substituirà els dos últims zeros i la resta dels set zeros passaran per davant dels 12.
També podeu escriure qualsevol alfabet. La lletra es mostrarà dins del text un cop l'hagis posat aquí dins del text amb format.
En aquest exemple, afegeixo ' C00100 ' per davant de 282 . Podeu fer el mateix escollint la vostra lletra o dígit adequat.
1.5. Representar números de telèfon
Després, podeu representar qualsevol número com a número de telèfon.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
A a EUA trobareu un número de telèfon de 10 dígits. Els primers tres són el número d'àrea, després els tres dígits del codi d'intercanvi i els quatre últims són el número de línia. Normalment, el codi d'àrea s'escriu entre parèntesis () i el codi d'intercanvi i el número de línia es separen mitjançant un guió ( – ).
Aixòva donar el resultat anterior. Fem el mateix per a la resta d'exemples.
Llegeix més: Com utilitzar la funció de TEXT per donar format a codis a Excel
2. Format de la moneda utilitzant la funció TEXT
De vegades, quan es tracta de moneda, necessitem convertir moneda a Excel molt sovint. És més ràpid i més pràctic si podem utilitzar qualsevol fórmula per convertir moneda. En aquest article, us mostraré com formatar la moneda mitjançant la funció TEXT a Excel.
2.1. Moneda del dòlar separat per comes
Ara, la fórmula per representar d'aquesta manera és la següent
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
Aquí el valor s'iniciarà amb un signe $ al principi i després de cada 3 dígits, tindrà lloc una coma .
Va fer la presentació que volíem. Per a la resta dels dos, feu servir la mateixa fórmula i obtindreu la resposta.
2.2. Valor de la moneda en punts decimals
La fórmula serà la mateixa que l'anterior, només cal afegir un punt decimal i zeros fins al lloc que voleu veure. Volem veure fins a dos decimals
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
Escrivint la fórmula en Excel trobarem el resultat del nostre exemple com a la imatge següent.
Feu el mateix per a la resta de l'entrada d'exemple.
Més informació: Com combinar text i números a Excel i mantenir el format
3. Fórmula de TEXT per a la formació de percentatges
En aquest cas, el nostre objectiu és aprendre a utilitzar la funció TEXT a les fórmules Percentatge . Ho podem aprendre creant primer una columna percentatge i després utilitzant-la sota una determinada condició. Per utilitzar la forma de percentatge, hem d'aprendre a convertir un valor numèric normal en un percentatge. Tècnicament, Excel convertirà qualsevol dada d'entrada en un percentatge multiplicant-lo per 100 i afegint un símbol de percentatge (%) a la dreta si opteu per triar el format de percentatge. Però també podeu convertir un nombre directament a un valor percentual sense deixar que es multipliqui per 100 a Excel. Els passos d'aquest mètode són els següents.
3.1. Formació de percentatges
Podem convertir un nombre decimal en un format de percentatge. Per fer-ho, utilitzeu la fórmula escrita a continuació
=TEXT(B5,"0%") 
Això convertirà el valor decimal en format de percentatge. Escriu-ho en Excel.
Utilitza la fórmula per a la resta d'exemples d'aquesta secció.
3.2. Percentatge en punts decimals
La fórmula serà la mateixa que l'anterior, només cal afegir un punt decimal i zeros fins al lloc que vulgueu veure. Volem veure fins a un punt decimal
=TEXT(B7,"0.0%") 
Aquí només he configurat fins a 1 decimal, pots triar el que prefereixis.
Fem el mateix per als dos següentsexemples també. Aquí, per exemple, tenim menys valor. Però, en l'escenari real, és possible que tingueu un tros de valors, feu servir la funció d'emplenament automàtic.
Llegiu-ne més: Com Mostra el percentatge a la llegenda al gràfic de sectors d'Excel (amb passos senzills)
4. Funció TEXT per a valors de data i hora
Per formatar una marca de temps, hem d'utilitzar HH (Hora), MM (minut), SS (segon) i AM/PM per definir els paràmetres necessaris. Aquí heu de tenir en compte: en un sistema de rellotge de 12 hores , heu d'introduir el AM/PM exactament al text “AM/PM” , no a “PM/ AM” en absolut, en cas contrari, la funció tornarà amb un valor de text desconegut: “P1/A1” a la posició definida a la marca de temps. A la captura de pantalla següent, s'ha mostrat una marca de temps fixa en formats diferents però habituals després del format. Podeu convertir fàcilment un sistema de rellotge de 12 hores en un sistema de rellotge de 24 hores i viceversa utilitzant aquesta funció TEXT .
4.1. Hora en estàndard internacional
Per convertir la vostra hora local al formulari estàndard de 24 hores, podeu utilitzar la fórmula –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: Hora
MM: Minuts
Utilitzeu AM/PM a l'hora d'introducció per permetre Excel entendre el moment adequat.
Escriu la fórmula d'aquest exemple al full.
Com que el nostre temps proporcionat era 6:00 PM ens va donar 18:00 , el formatens estàvem anticipant. L'exemple següent fa servir l'hora AM.
4.2. Només l'hora des de la data-hora completa
Si utilitzeu la funció ARA trobareu la data i l'hora actuals. Per veure l'hora només escriu la fórmula a continuació
=TEXT(B6,"hh:mm") 
Semblant a l'anterior, ja que també es mostrava l'anterior el temps. Escriu la fórmula d'aquest exemple.
4.3. Format del dia del mes de l'hora
Si voleu mostrar l'hora -mes-dia des d'una hora concreta, només cal que utilitzeu la funció següent
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") 
HH: MM representa l'hora
MMMM representa el nom del mes
DD representa Data
Per a una millor comprensió del temps, he utilitzat O'Clock , perquè pugueu diferenciar que és el valor del temps. Escrivim la fórmula per a l'entrada de temps d'exemple. Aquesta hora d'entrada s'ha generat mitjançant la funció ARA .
Hem trobat el resultat en format d'hora, mes i data.
4.4. Separació de data per '/'
Més sovint s'escriurà la data separada per "-", però si la voleu escriure amb "/", feu servir la fórmula –
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: Mes
DD: Data del mes
AAAA: Any (això mostrarà l'any complet de 4 dígits, utilitzeu AA per mostrar 2 dígits de l'any)
4.5. Nom del dia–Format mes-any
És possible que hàgiu de formar la data com el dia dela setmana, el nom del mes i l'any. La fórmula per a això serà
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: Nom del dia
MMMM: Nom del mes
AAAA: Any
Aquí la meva intenció era mostrar el nom del dia, nom del mes, i any, per això he escrit d'aquesta manera. Podeu triar el format adequat.
4.6. Format Mes-Data-Any
En el moment en què estem en aquesta secció, ja heu entès com fer aquesta tasca. Encara que estic escrivint la fórmula per a tu. Us suggereixo que primer escriviu el vostre i després comproveu, això avaluarà la vostra comprensió.
La fórmula serà
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
Espero que entenguis el significat de MMMM, DD, YYYY . Vegem el resultat de l'exemple.
Llegeix més: Com utilitzar la funció CHAR a Excel (6 exemples adequats)
Conclusió
Això és tot per avui. He provat d'enumerar un parell de maneres d'utilitzar la fórmula TEXT d'Excel. A partir d'ara, seguiu els mètodes descrits anteriorment. Estarem encantats de saber si podeu executar la tasca d'una altra manera. Seguiu el lloc web ExcelWIKI per obtenir més articles com aquest. Si us plau, no dubteu a afegir comentaris, suggeriments o preguntes a la secció següent si teniu cap confusió o teniu cap problema. Farem tot el possible per resoldre el problema o treballar amb els vostres suggeriments.
