Alt, hvad du skriver, er en form for tekst. De findes i mange forskellige former og kan fremstilles på mange forskellige måder. I Excel , kan vi præsentere værdier i et bestemt format ved hjælp af TEXT formel eller funktion I dagens session vil jeg vise dig en anden brug af funktionen i Excel. Før vi dykker ned i det store billede, skal vi lære dagens arbejdsmappe at kende. Du vil finde et par ark (4 ark i særdeleshed) i arbejdsmappen. Alle vil repræsentere forskellige former for værdier. Men grundtabellen vil forblive den samme. I alt fire kolonner, Eksempel på input, ønsket værdiformat, formel og resultat er blevet anvendt .

Download arbejdsbog til øvelser

Jeg har delt arbejdsbogen med dig. Du kan downloade den fra nedenstående link.

Introduktion til Excel TEXT-funktionen

• Funktion Målsætning:

TEXT-funktionen bruges til at konvertere en værdi til tekst i et bestemt talformat.

• Syntaks:

=TEXT(værdi, format_text)

• Argumenter Forklaring:

• Returparameter:

En numerisk værdi i et bestemt format.

4 egnede metoder til at bruge TEXT-funktionen i Excel

I Microsoft Excel bruges TEXT-funktionen generelt til at konvertere en numerisk værdi til et bestemt format til forskellige formål. I denne artikel lærer du, hvordan du kan bruge TEXT-funktionen effektivt i Excel med passende illustrationer. Du får mere at vide om metoderne og de forskellige formater til at bruge TEXT-funktionen. TEKST funktion med lethed i de følgende afsnit af denne artikel.

1. Formatering af talværdier ved hjælp af TEXT-funktionen

Det kan være nødvendigt at formatere forskellige talværdier til forskellige repræsentationsformer. Her er først nogle vigtige formater, der ofte anvendes

I eksempelarket på Tal, har vi et par eksempler på input og nogle ønskede inputformater. Lad os se, hvordan vi kan opnå det ønskede format.

1.1. Vælg decimaltal

For et givet tal kan du nu være nødt til at vælge op til hvor mange decimaler du ønsker at se. Lad os nu lade dig indstille op til 2 decimaler. Så vil formlen være

Igen, " # " angiver hele tallet før decimaltallet. Uanset hvor mange cifre dit tal har før decimaltallet, skal du kun bruge ét " # "Efter decimalerne sætter jeg to 0'er (nuller), da jeg ønskede to decimaler. Antallet af 0'er vil være lige så mange steder, som du ønsker at se.

Det gav resultatet. Vi fik værdien med op til 2 Der er en anden, der ligner denne formation. Lad os gøre det samme med den.

Læs mere: Sådan bruger du FIXED-funktionen i Excel (6 passende eksempler)

1.2. Videnskabeligt format

Desuden kan du have brug for at danne et tal i et videnskabeligt format. Normalt foretrækker vi ethvert tal, der præsenteres i formatet nummer E+ n ciffer som en videnskabelig. Du kan udtale det som den nummer E i potens n .

Her er den talformel, der vil være

Jeg ønskede at gå op til 1 decimal (du kan vælge dit format) før " E+ " og derefter antallet af potenser. Lad os skrive det i Excel.

Det større tal er nu i et meget kortere og hurtigere læsbart format. Gør det samme for den næste værdi.

1.3. Decimaltal i divisionsnotation

Dernæst kommer alle vores decimalværdier fra en division. Når du dividerer en værdi, danner resten decimalerne decimalerne.

Formlen for at skrive i divisionsnotation er som følger

0 for den fulde værdi af resultatværdien (før decimalkommaet), ?/? til dannelse af de cifre, der skal repræsentere resten. Da det ikke vides, hvilke cifre der skal repræsentere resten som division, så ? anvendes

Gør det samme med den næste eksempelværdi.

1.4. Tilføjelse af alle cifre før n tal

Desuden kan du tilføje et vilkårligt antal cifre før et givet tal, formlen for dette er

N kan være et hvilket som helst tal, du ønsker. Hvis du ønsker et 3-cifret tal inden for " " skrive 000.

Her har jeg ønsket at repræsentere 12 som et tal, der starter med syv 0. Så i " " Jeg har skrevet ni 0'er. 12 erstatter de sidste to nuller, og resten af de syv nuller kommer foran 12.

Du kan også skrive et hvilket som helst alfabet, og bogstavet vil blive vist i teksten, når du har skrevet det her i den formaterede tekst.

I dette eksempel tilføjer jeg ' C00100 ' forud for 282 Du kan gøre det samme ved at vælge det bogstav eller det tal, der passer dig.

1.5. Repræsentere telefonnumre

Herefter kan du repræsentere et hvilket som helst nummer som et telefonnummer.

I den USA finder du et telefonnummer på 10 cifre. Det første tre er områdets nummer, så er tre cifre af udvekslingskoden, de sidste fire er linjenummeret. Normalt skrives områdekoden inden for parentes () og udvekslingskoden og linjenummeret adskilles ved hjælp af en bindestreg ( - ).

Det gav ovenstående resultat. Lad os gøre det samme med resten af eksemplerne.

Læs mere: Sådan bruges TEXT-funktionen til at formatere koder i Excel

2. Formatering af valuta ved hjælp af TEXT-funktionen

Når vi har med valuta at gøre, skal vi nogle gange konvertere valuta i Excel meget ofte. Det er hurtigere og mere praktisk, hvis vi kan bruge en formel til at konvertere valuta. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du formaterer valuta ved hjælp af TEXT-funktionen i Excel.

2.1. Dollarvaluta med kommaer adskilt

Nu er din formel til at repræsentere en sådan måde som følger

Her vil værdien blive startet med en $ tegn i begyndelsen og efter hvert 3. ciffer, et komma vil finde sted.

Det gav den præsentation, vi ønskede. For resten af de to andre skal du bruge den samme formel, og du vil få svaret.

2.2. Valutaværdi i decimaler

Formlen vil være den samme som den foregående, bare tilføj et decimalkomma og nuller op til det sted, du ønsker at se. Lad os se op til to decimaler

Ved at skrive formlen i Excel finder vi resultatet for vores eksempel som i billedet nedenfor.

Gør det samme med resten af eksemplets input.

Læs mere: Sådan kombinerer du tekst og tal i Excel og beholder formateringen

3. TEXT Formel for procentdannelse

I dette tilfælde er vores mål at lære, hvordan man bruger TEKST funktion i Procentdel formler. Vi kan lære dette ved først at oprette en procentdel kolonne og derefter bruge den under en bestemt betingelse. For at bruge procentform, skal vi lære at konvertere en normal numerisk værdi til en procentdel. Teknisk set vil Excel konvertere alle inputdata til en procentdel ved at gange dem med 100 og tilføje et procentsymbol (%) til højre, hvis du vælger at vælge procentformatering. Men du kan også konvertere et tal direkte til en procentdel uden atLad den blive ganget med 100 i Excel. Denne metode foregår på følgende måde.

3.1. Procentvis dannelse

Vi kan konvertere et decimaltal til et procentformat ved at bruge nedenstående formel

Dette konverterer decimalværdien til procentformat. Skriv det i Excel.

Brug formlen til resten af eksemplerne i dette afsnit.

3.2. Procentdel i decimaler

Formlen vil være den samme som den foregående, bare tilføj et decimalkomma og nuller op til det sted, du ønsker at se. Lad os se op til et decimalkomma

Her har jeg kun indstillet op til 1 decimal, men du kan selv vælge den decimal, du foretrækker.

Lad os også gøre det samme med de næste to eksempler. Her har vi for eksempel mindre værdier, men i det virkelige scenarie kan du have en masse værdier, så brug funktionen AutoFill.

Læs mere: Sådan vises Procentdel i Legend i Excel Pie Chart (med nemme trin)

4. TEXT-funktion til dato-tids-værdier

For at formatere et tidsstempel skal vi bruge HH (time), MM (minut), SS (sekund) og AM/PM tegn til at definere de nødvendige parametre. Her skal du huske på - i en 12-timers ur system, skal du indtaste AM/PM nøjagtigt i "AM/PM" tekst, slet ikke i "PM/AM"-format, ellers vil funktionen returnere med en ukendt tekstværdi - "P1/A1" på den definerede position i tidsstemplet. I det følgende skærmbillede er et fast tidsstempel vist i forskellige, men almindelige formater efter formatering. Du kan nemt konvertere et 12-timers ur-system til et 24-timers ur-system og omvendt ved at bruge denne TEXT-funktion .

4.1. Tid i international standard

For at konvertere din lokale tid til 24-timers standardform kan du bruge formlen -

HH: Timer

MM: Protokol

Brug AM/PM i dit inputtidspunkt for at lade Excel forstå det rigtige tidspunkt.

Skriv formlen for dette eksempel i arket.

Da vores leverede tid var 18:00 PM det gav os 18:00 , det format, vi havde forventet. Det næste eksempel bruger AM-tid.

4.2. Kun tid fra fuld dato-tid

Hvis du bruger funktionen NOW finder du den aktuelle dato og klokkeslæt. For at se klokkeslættet skal du kun skrive nedenstående formel

Svarer til den foregående, da den foregående også viste tiden. Skriv formlen for dette eksempel.

4.3. Format for tid, måned, dag

Hvis du ønsker at vise tid -måned- dag fra et bestemt tidspunkt, skal du blot bruge nedenstående funktion

HH: MM repræsenterer det tidspunkt

MMMM repræsenterer navnet på måneden

DD repræsenterer Dato

For at få en bedre forståelse af tid har jeg brugt O'Clock , så man kan skelne mellem, at det er en tidsværdi. Lad os skrive formlen for eksemplet med tidsinput. Denne inputtid er blevet genereret ved hjælp af NU funktion.

Vi har fundet resultatet i tid, måned og datoformat.

4.4. Dato adskilt med "/

Oftest vil du skrive datoen adskilt af "-", men hvis du vil skrive den med "/", skal du bruge formlen -

MM: Måned

DD: Dato i måneden

ÅÅÅÅ: År ( dette viser det fulde 4-cifrede år, brug YY for at vise 2 cifre af året)

4.5. Formatet dag-navn-måned-år

Det kan være nødvendigt at danne datoen på en måde med ugedag, månedsnavn og år. Formlen for dette vil være

DDDD: Dagens navn

MMMM: Månedens navn

ÅÅÅÅ: År

Her var det min hensigt at vise den navn på dagen, navn på måneden, og år, Det er derfor, jeg har skrevet på denne måde. Du kan vælge det format, der passer dig.

4.6. Formatet måned-dato-år

Når vi er nået til dette afsnit, har du allerede forstået, hvordan du skal udføre denne opgave. Selv om jeg skriver formlen for dig, foreslår jeg, at du skriver din egen først og derefter kontrollerer den, så du kan vurdere din forståelse.

Formlen vil være

Jeg håber, du forstår betydningen af MMMM, DD, ÅÅÅÅÅ Lad os se resultatet af dette eksempel.

Læs mere: Sådan bruger du CHAR-funktionen i Excel (6 passende eksempler)

Konklusion

Det var alt for i dag. Jeg har prøvet at liste et par måder at bruge Excel's TEKST formel. Følg fremover de ovenfor beskrevne metoder. Vi vil være glade for at høre, hvis du kan udføre opgaven på en anden måde. Følg den ExcelWIKI hjemmeside for flere artikler som denne. Du er velkommen til at tilføje kommentarer, forslag eller spørgsmål i afsnittet nedenfor, hvis du er forvirret eller oplever problemer. Vi vil gøre vores bedste for at løse problemet eller arbejde med dine forslag.