Vse, kar napišete, je oblika besedila. ta so na voljo v različnih oblikah in jih je mogoče predstaviti na različne načine. v Excel , lahko vrednosti predstavimo v določeni obliki z uporabo TEKST formula ali funkcija . V današnjem srečanju vam bom pokazal drugačno uporabo funkcije v Excelu. Preden se potopimo v veliko sliko, spoznajmo današnji delovni zvezek. V delovnem zvezku boste našli nekaj listov (zlasti 4 liste). Vsi bodo predstavljali različne oblike vrednosti. Toda osnovna tabela bo ostala enaka. Skupaj štirje stolpci, Primer vnosa, želena oblika vrednosti, formula in rezultat so se uporabljale .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Z vami sem delila delovni zvezek, ki ga lahko prenesete s spodnje povezave.

Uvod v Excelovo funkcijo TEXT

• Cilj funkcije:

Funkcija TEXT se uporablja za pretvorbo vrednosti v besedilo v določenem številskem formatu.

• Sintaksa:

=TEXT(vrednost, format_text)

• Argumenti Razlaga:

• Parameter vrnitve:

Številčna vrednost v določeni obliki.

4 Primerne metode uporabe funkcije TEXT v Excelu

V programu Microsoft Excel se funkcija TEXT običajno uporablja za pretvorbo številčne vrednosti v določeno obliko za različne namene. V tem članku boste izvedeli, kako lahko učinkovito uporabite to funkcijo TEXT v programu Excel z ustreznimi ilustracijami. Izvedeli boste več o metodah in različnih oblikah za uporabo funkcije PODNAPIS v naslednjih razdelkih tega članka.

1. Oblikovanje številskih vrednosti s funkcijo TEXT

Morda boste morali oblikovati različne vrednosti števil za različne oblike predstavitve. Najprej je tu nekaj pomembnih oblik, ki se pogosto uporabljajo

V listu primera Številke, imamo nekaj primerov vhodnih podatkov in nekaj želenih vhodnih formatov. Poglejmo, kako lahko dosežemo želeni format.

1.1. Izberite decimalne točke

Zdaj lahko za določeno število izberete, koliko decimalnih mest želite videti. Za zdaj, pustite, morate nastaviti do 2 decimalnih mest. Potem bo formula

Ponovno: " # " označuje celotno število pred decimalno vejico. Ne glede na to, koliko številk ima vaše število pred decimalno vejico, morate uporabiti samo eno " # ". Za decimalnimi vejicami sem nastavil dve 0 (ničli), saj sem želel dve decimalki. Število 0 bo toliko, kolikor mest želite videti.

Dobil je rezultat. Dobili smo vrednost z do 2 Obstaja še ena podobna tvorba, za katero naredimo enako.

Preberite več: Kako uporabljati funkcijo FIXED v Excelu (6 primernih primerov)

1.2. Znanstvena oblika

Poleg tega boste morda morali število oblikovati v znanstveni obliki. Običajno imamo raje katero koli število, predstavljeno v številka E+ n številka kot znanstveni. Lahko ga izgovorite kot številka E do moči n .

Tukaj so formule, ki bodo

Želel sem iti do 1 decimalnega mesta (lahko izberete svoj format) pred " E+ " in nato število pooblastil. Zapišimo ga v Excelu.

Večje število je zdaj v veliko krajši in hitreje berljivi obliki. Enako storite tudi za naslednjo vrednost.

1.3. Decimalna številka v zapisu za deljenje

Nato vse naše decimalne vrednosti izvirajo iz deljenja. Kadarkoli delite katero koli vrednost, ostanek tvori decimalna mesta.

Za zapis v delitvenem zapisu je formula naslednja

0 za celotno vrednost rezultata (pred decimalno vejico), ?/? ker ni znano, katere bodo številke, ki bodo predstavljale ostanek, kot delitev, tako da ? se uporablja

Enako storite tudi za naslednjo vrednost primera.

1.4 Dodajanje poljubnih števk pred številko n

Poleg tega lahko pred dano številko dodamo poljubno število števk, pri čemer je formula za to

N je lahko poljubno število. Če želite trimestno število znotraj " " napiši 000.

Tukaj sem želel predstaviti 12 kot število, ki se začne s sedmimi 0. " " Napisal sem devet številk 0. 12 nadomesti zadnji dve ničli, preostalih sedem ničel pa pride pred 12.

Prav tako lahko napišete katero koli abecedo. Črka se prikaže v besedilu, ko jo vpišete v oblikovano besedilo.

V tem primeru dodam C00100 ' pred 282 . Enako lahko storite tudi vi, tako da izberete ustrezno črko ali številko.

1.5. Predstavljanje telefonskih številk

Nato lahko katero koli številko predstavite kot telefonsko številko.

V ZDA boste našli telefonsko številko z desetimi številkami. tri sta številki območja, potem tri številke kode izmenjave, zadnje štiri so številke vrstic. Običajno je koda območja zapisana v oklepaju () ter koda izmenjave in številka vrstice sta ločeni s pomišljajem ( - ).

Tako smo dobili zgornji rezultat. Enako naredimo za preostale primere.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo TEXT za oblikovanje kod v Excelu

2. Oblikovanje valute z uporabo funkcije TEXT

Včasih, ko imamo opravka z valuto, moramo v Excelu zelo pogosto pretvoriti valuto. Hitreje in priročneje je, če lahko za pretvorbo valute uporabimo katero koli formulo. V tem članku vam bom pokazal, kako oblikovati valuto z uporabo funkcija TEXT v Excelu.

2.1. Valuta dolarja, ločena z vejico

Vaša formula za predstavitev takega načina je naslednja

V tem primeru se vrednost začne z $ znak na začetku in za vsakimi tremi številkami, znak vejica bo potekal.

Z njo smo dobili predstavitev, ki smo jo želeli. Za preostala dva uporabite isto formulo in dobili boste odgovor.

2.2. Vrednost valute v decimalnih točkah

Enačba bo enaka kot prejšnja, samo dodajte decimalno vejico in ničle do mesta, ki ga želite videti. Naj želimo videti do dve decimalki

Če zapišemo formulo v Excelu, dobimo rezultat za naš primer, kot je prikazano na spodnji sliki.

Enako naredite tudi za preostali vnos primera.

Preberite več: Kako združiti besedilo in številke v Excelu in ohraniti oblikovanje

3. TEXT Formula za oblikovanje odstotkov

V tem primeru je naš cilj naučiti se uporabljati PODNAPIS funkcijo v Odstotek To se lahko naučimo tako, da najprej ustvarimo odstotek stolpec in ga nato uporabimo pod določenim pogojem. Da bi lahko uporabili odstotno obliko, se moramo naučiti pretvoriti običajno številčno vrednost v odstotek. Tehnično bo Excel pretvoril vsak vhodni podatek v odstotek tako, da ga pomnoži s 100 in doda simbol odstotka (%) na desni strani, če se odločite za izbiro odstotnega oblikovanja. Vendar lahko število pretvorite tudi neposredno v odstotno vrednost brezv Excelu ga pomnožite s 100. Koraki te metode so naslednji.

3.1. Oblikovanje odstotkov

Desetinsko število lahko pretvorimo v odstotno obliko. To storimo z naslednjo formulo

To bo pretvorilo decimalno vrednost v odstotno obliko. Zapišite jo v Excelu.

Uporabite formulo za preostale primere v tem razdelku.

3.2 Odstotek v decimalni točki

Enačba bo enaka kot prejšnja, samo dodajte decimalno vejico in ničle do mesta, ki ga želite videti. Naj želimo videti do ene decimalke

Tu sem nastavil le do 1 decimalno mesto, vi pa lahko izberete želeno.

Enako naredimo tudi za naslednja dva primera. Tu imamo za namen primera manjšo količino vrednosti. Toda v resničnem scenariju lahko imate več vrednosti, zato uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja.

Preberite več: Kako prikazati odstotek v legendi v Excelovem diagramu (z enostavnimi koraki)

4. Funkcija TEXT za vrednosti datuma in časa

Če želimo oblikovati časovni žig, moramo uporabiti HH (ura), MM (minuta), SS (sekunda) in AM/PM znakov za opredelitev zahtevanih parametrov. Pri tem ne smete pozabiti - v 12-urna ura sistema, morate natančno vnesti AM/PM v "AM/PM" besedilo in ne v obliki "PM/AM", sicer bo funkcija vrnila neznano besedilno vrednost - "P1/A1" na določenem mestu v časovnem žigu. Na naslednji sliki zaslona je fiksni časovni žig po formatiranju prikazan v različnih, vendar običajnih oblikah. 12-urni urni sistem lahko preprosto pretvorite v 24-urni in obratno z uporabo ta funkcija TEXT .

4.1. Čas v mednarodnem standardu

Za pretvorbo lokalnega časa v 24-urno standardno obliko lahko uporabite formulo -

HH: Ura

MM: Zapisnik

V vnosnem času uporabite AM/PM, da Excel razume pravi čas.

V list zapišite formulo za ta primer.

Ker je bil naš predvideni čas 18:00 dal nam je 18:00 , oblika, ki smo jo pričakovali. Naslednji primer uporablja čas AM.

4.2. Samo čas iz polnega datuma in ure

Če uporabljate funkcija NOW boste našli trenutni datum in čas. Če želite videti samo čas, zapišite spodnjo formulo

Podobno kot v prejšnjem primeru, saj je bil tudi v prejšnjem primeru prikazan čas. Napiši formulo za ta primer.

4.3. Čas Mesec Dan Format

Če želite prikazati čas -mesec - dan od določenega časa, uporabite spodnjo funkcijo

HH: MM predstavlja čas

MMMM predstavlja ime meseca

DD zastopa Datum

Za boljše razumevanje časa sem uporabil O'Clock , tako da lahko razločimo, da gre za časovno vrednost. zapišimo formulo za primer vhodnega časa. Ta vhodni čas je bil ustvarjen z uporabo ZDAJ funkcijo.

Rezultate smo našli v obliki meseca in datuma.

4.4 Datum, ki ga ločite z '/'

Pogosteje boste datum zapisali z ločilom "-", če pa ga želite zapisati z "/", uporabite formulo -

MM: Mesec

DD: Datum meseca

LLLLL: Leto ( prikaže celotno štirimestno leto, uporabite YY za prikaz 2 številk leta)

4.5. Oblika ime dneva - mesec - leto

Morda boste morali datum oblikovati tako, da boste vnesli dan v tednu, ime meseca in leto. Formula za to je

DDDD: Ime dneva

MMMM: Ime meseca

LLLLL: Leto

Tu je bil moj namen pokazati ime dneva, ime meseca, in . leto, zato sem napisal na ta način. Izberete lahko svoj ustrezen format.

4.6. Oblika mesec-dan-leto

Ko bomo v tem poglavju, ste že razumeli, kako opraviti to nalogo. Čeprav sem formulo napisal za vas. Predlagam, da najprej napišete svojo in nato preverite, s čimer boste ocenili svoje razumevanje.

Formula je naslednja

Upam, da razumete pomen MMMM, DD, LLLLL . Oglejmo si rezultat primera.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo CHAR v Excelu (6 primernih primerov)

Zaključek

To je za danes vse. Poskusil sem našteti nekaj načinov uporabe Excelovega PODNAPIS Odslej sledite zgoraj opisanim metodam. Veseli bomo, če lahko nalogo izvedete na kakršen koli drug način. ExcelWIKI Če imate kakršne koli nejasnosti ali se soočate s kakršnimi koli težavami, lahko v spodnjem razdelku dodate komentarje, predloge ali vprašanja. Potrudili se bomo po najboljših močeh, da bomo rešili težavo ali delali z vašimi predlogi.