Kako ločiti mesto, državo in poštno številko iz naslova z uporabo Excelove formule

Hugh West

04-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Med delom z Microsoft Excel , včasih moramo ločiti naslov v ulico, mesto, državo in poštno številko. Ločevanje naslova na mesto, državo in poštno številko z uporabo Excel To je enostavna naloga, ki prihrani tudi čas. Danes se bomo v tem članku naučili štiri hitri in primerni koraki za učinkovito ločevanje mesta, države in poštne številke od naslova z uporabo Excelove formule z ustreznimi ilustracijami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Ločite mesto Država Zip od naslova.xlsx

4 enostavni koraki za ločevanje mesta, države in poštne številke od naslova z uporabo Excelove formule

Predpostavimo, da imamo Excel delovni list, ki vsebuje informacije o več Naslovi v stolpcu B. Spletna stran Naslov vsebuje ulico, mesto, državo in poštno številko. LEVA , MID , PRVA STRAN , SUBSTITUTE , in . NAJDI funkcije v Excel tako da lahko preprosto ločimo ulice, mesta, države in poštne oznake od naslova. Tukaj je pregled nabora podatkov za današnjo nalogo.

Korak 1: Združite funkciji LEFT in FIND, da ločite ulico od naslova

V tem koraku bomo uporabili LEVA in . NAJDI funkcije za ločite naslov od ulice. , mesto, država, in poštno številko. To je enostavna naloga. Sledimo spodnjim navodilom za ločevanje naslova od ulice, mesta, države in poštne številke!

  • Najprej izberite celica C5 .

  • Po izbiri celice C5 , vnesite spodnjo formulo v v tej celici. Funkcija je,
=LEVO(B5, FIND(",",B5)-1)

Razčlenitev formule:

  • V notranjosti NAJDI funkcija "," je find_text, in B5 je within_text o NAJDI funkcijo.
  • B5 je besedilo o LEVA funkcijo in FIND(",",B5)-1 je num_chars na spletnem mestu funkcijo LEVA.

  • Po vnosu formule v Formula Bar , preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici. Tako boste dobili 269 Market Drive kot rezultat funkcij.

  • Zato, Samodejno izpolnjevanje . LEVA in . NAJDI funkcije v preostale celice v stolpcu C .

Preberite več: Kako ločiti naslov v Excelu z vejico (3 preproste metode)

Korak 2: Združite funkcije MID, SUBSTITUTE in FIND ter ločite mesto od naslova

Zdaj bomo uporabili MID , SUBSTITUTE , in . NAJDI funkcije za ločevanje mesta od naslova. Sledimo spodnjim navodilom za ločevanje mesta od naslova!

  • Najprej izberite celico D5 in zapišite SREDINA, NADOMESTEK, in . NAJDI funkcije za ločevanje mesta od naslova te celice.
=MID(SUBSTITUT(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUT(B5," "," "))+1,10)

  • Nato preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici in dobili boste Morgantown kot izhodni podatek programa SREDINA, NADOMESTEK, in . NAJDI funkcije.

  • Zato, Samodejno izpolnjevanje . SREDINA, NADOMESTEK, in . NAJDI funkcije v preostale celice v stolpcu D .

Preberite več: Kako razdeliti neskladen naslov v Excelu (2 učinkovita načina)

Korak 3: Kombinacija funkcij LEVA in DESNA za ločevanje stanja od naslova

V tem delu bomo združili funkciji LEVA in DESNA da ločite ime države od naslova. To je enostavna naloga. iz našega nabora podatkov bomo ločili ime države od naslova. Sledimo spodnjim navodilom, da ločimo državo od naslova!

  • Najprej izberite celico E5 in zapišite funkciji LEVA in DESNA te celice.
=LEVO(DESNO(B5,9),2)

Razčlenitev formule:

  • V notranjosti PRVA STRAN funkcijo, B5 je besedilo in 9 je num_chars o PRVA STRAN funkcijo.
  • PRAVICA (B5,9) je besedilo o LEVA funkcijo in 9 je num_chars na spletnem mestu funkcijo LEVA.

  • Poleg tega preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici in dobili boste TX kot rezultat levo in . PRAVIČNE funkcije .

  • Zato, samodejno izpolnjevanje . LEVA in . PRAVIČNE funkcije v preostale celice v stolpcu E .

Preberite več: Kako oblikovati naslove v Excelu (4 preproste metode)

Korak 4: Uporabite funkcijo RIGHT za ločevanje poštne številke od naslova

Nenazadnje bomo uporabili funkcija PRAVICA za ločitev poštne številke od naslova. Poštno številko od naslova iz našega nabora podatkov lahko enostavno ločimo z uporabo funkcija PRAVICA . Sledimo spodnjim navodilom in ločimo poštno številko od naslova!

  • Najprej izberite celico F5 in zapišite PRVA STRAN funkcijo te celice.
=PRAVO(B5,5)

  • Kje: B5 je besedilo o PRVA STRAN funkcijo in 5 je num_chars o PRVA STRAN funkcijo.

  • Zato preprosto pritisnite Vnesite na tipkovnici. Tako boste dobili 75001 kot izhodni podatek programa PRVA STRAN funkcijo.

  • Nadalje, Samodejno izpolnjevanje . PRVA STRAN v preostale celice v stolpcu F ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

👉 Pri ločevanju mesta od naslova lahko uporabite MID , SUBSTITUTE , in . NAJDI V tem primeru je treba spremeniti dolžino znaka na podlagi znaka naslova.

👉 Medtem ko v celici, na katero se sklicuje, ni mogoče najti vrednosti, se #N/A napaka se zgodi v Excelu.

👉 #DIV/0! napaka se zgodi, ko vrednost delimo z nič (0) ali pa je sklic na celico prazen.

Zaključek

Upam, da vse ustrezne metode, navedene zgoraj, da iz naslova ločite ulico, mesto, državo in poštno številko. vas bo zdaj spodbudil, da jih uporabite v svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.

Prejšnja objava VLOOKUP s številkami v Excelu (4 primeri)
Naslednja objava Kako izračunati varianco portfelja v Excelu (3 pametni pristopi)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.