Taula de continguts
Mentre treballem amb Microsoft Excel , de vegades hem de separar una adreça en un carrer, ciutat, estat i codi postal. Separar una adreça en ciutat, estat i codi postal mitjançant fórmules Excel és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Avui, en aquest article, aprendrem quatre passos ràpids i adequats sobre com separar la ciutat, l'estat i el codi postal de l'adreça mitjançant una fórmula d'Excel de manera eficaç amb il·lustracions adequades.
Baixa la pràctica. Quadern de treball
Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.
Separau el codi postal de l'estat de la ciutat de l'adreça.xlsx
4 Passos senzills per separar l'estat de la ciutat i el codi postal de l'adreça mitjançant la fórmula d'Excel
Suposem que tenim un full de treball Excel que conté la informació sobre diverses adreces a la columna B. L' Adreça conté el carrer, la ciutat, l'estat i el codi postal. Utilitzarem ESQUERRA , MITJÀ , DRETA , SUBSTITUCIÓ Funcions , i TROBAR a Excel perquè puguem separar fàcilment els codis de carrer, ciutat, estat i postal de l'adreça. Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la tasca d'avui.
Pas 1: combina les funcions LEFT i FIND per separar el carrer de l'adreça
En aquest pas, apliqueu les funcions ESQUERRA i TROBAR per separar una adreça d'unacarrer , ciutat, estat, i codi postal. Aquesta és una tasca fàcil. Seguim les instruccions següents per separar una adreça d'un carrer, ciutat, estat i codi postal!
- En primer lloc, seleccioneu cel·la C5 .
- Després de seleccionar la cel·la C5 , escriviu la fórmula següent a aquesta cel·la. La funció és,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
Desglossament de la fórmula:
- Dins de la funció TROBAR "," hi ha el text_trobar i B5 és el dins del_text del TROBAR funció.
- B5 és el text de la funció LEFT i TROBAR(“,”,B5)- 1 és el num_cars de la funció ESQUERRA.
- Després d'escriure la fórmula a Barra de fórmules , només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu 269 Market Drive com a sortida de les funcions.
- Per tant, Emplenament automàtic les funcions ESQUERRA i TROBAR a la resta de cel·les de la columna C .
Llegiu més: Com separar l'adreça a Excel amb comes (3 mètodes fàcils)
Pas 2: fusioneu les funcions MID, SUBSTITUTE i FIND per Separa la ciutat de l'adreça
Ara, aplicarem els MID , SUBSTITUTION , i TROBAR funcions per separar la ciutat de l'adreça. Seguim les instruccions següents per separar la ciutat de laadreça!
- Primer, seleccioneu la cel·la D5 i anoteu les funcions MID, SUBSTITUTE, i TROBAR per separar la ciutat. des de l'adreça d'aquesta cel·la.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Després, només cal que premeu Introduïu al vostre teclat i obtindreu Morgantown com a sortida de les funcions MID, SUBSTITUTE, i FIND .
- Per tant, Emplenar automàticament les funcions MID, SUBSTITUTE i TROBAR a la resta de cel·les de la columna D .
Llegir més: Com dividir una adreça incoherent a Excel (2 Maneres efectives)
Pas 3: combinar les funcions ESQUERRA i DRETA per separar l'estat de l'adreça
En aquesta part, fusionarem les funcions ESQUERRA i DRETA per separar el nom de l'estat de l'adreça. Aquesta és una tasca fàcil. Del nostre conjunt de dades, separarem el nom de l'estat de l'adreça. Seguim les instruccions següents per separar l'estat de l'adreça!
- Primer, seleccioneu la cel·la E5 i anoteu les funcions ESQUERRA i DRET de aquella cel·la.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
Desglossament de la fórmula:
- Dins de la funció RIGHT , B5 és el text i 9 és el num_chars de RIGHT funció.
- DRETA(B5,9) és el text de la funció ESQUERRA i 9 és la funció. num_cars de l'ESQUERRAfunció.
- A més, només cal que premeu Enter al vostre teclat i obtindreu TX com a sortida de les funcions ESQUERRA i dreta .
- Per tant, emplenament automàtic les funcions ESQUERRA i les funcions DRETA a la resta de cel·les de la columna E .
Llegir més: Com donar format a les adreces a Excel (4 mètodes fàcils)
Pas 4: aplicar la funció DRET per separar el codi postal de l'adreça
Per últim, però no menys important, aplicarem la funció DRET per separar el codi postal de l'adreça. Podem separar fàcilment el codi postal de l'adreça del nostre conjunt de dades mitjançant la funció DRET . Seguim les instruccions següents per separar el codi postal de l'adreça!
- Primer, seleccioneu la cel·la F5 i anoteu la funció DRETA d'aquesta cel·la.
=RIGHT(B5,5)
- On B5 és el text de la funció RIGHT i 5 és el num_chars de la funció RIGHT .
- Per tant, només cal que premeu Retorn al teclat. Com a resultat, obtindreu 75001 com a sortida de la funció RIGHT .
- A més. , Emplenar automàticament la funció DRETA a la resta de cel·les de la columna F que s'ha donat a la captura de pantalla següent.
Coses per recordar
👉Mentre separeu la ciutat d'una adreça, podeu utilitzar les funcions MID , SUBSTITUTE , i TROBAR . En aquest cas, heu de canviar la longitud del caràcter en funció del caràcter de l'adreça.
👉 Tot i que no es pot trobar un valor a la cel·la de referència, l'error #N/A es produeix a Excel .
👉 #DIV/0! L'error es produeix quan un valor es divideix per zero(0) o la referència de la cel·la està en blanc.
Conclusió
Espero que tots els mètodes adequats esmentats anteriorment per separar el carrer, la ciutat, l'estat i el codi postal d'una adreça us indueixin ara a aplicar-los al vostre Excel fulls de càlcul amb més productivitat. No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.
