Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel , minsan, kailangan naming paghiwalayin ang isang address sa isang kalye, lungsod, estado, at zip code. Ang paghihiwalay ng address sa isang lungsod, estado , at zip code gamit ang Excel mga formula ay isang madaling gawain. Ito ay isang gawaing nakakatipid din sa oras. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin ang apat mabilis at angkop na mga hakbang sa kung paano paghiwalayin ang lungsod, estado, at zip code mula sa address gamit ang Excel formula nang epektibong may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

4 Mga Madaling Hakbang sa Paghiwalayin ang Estado ng Lungsod at Pag-zip mula sa Address Gamit ang Excel Formula

Ipagpalagay natin na mayroon tayong Excel worksheet na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang Mga Address sa column B. Ang Address ay naglalaman ng Kalye, Lungsod, Estado, at Zip code. Gagamitin namin ang LEFT , MID , RIGHT , SUBSTITUTE , at FIND ay gumagana sa Excel upang madali nating paghiwalayin ang Street, City, State, at Zip code mula sa Address. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

Hakbang 1: Pagsamahin ang KALIWA at HANAPIN ang Mga Function upang Paghiwalayin ang Kalye sa Address

Sa hakbang na ito, gagawin namin ilapat ang LEFT at FIND function upang paghiwalayin ang isang address mula sa isangkalye , lungsod, estado, at zip code. Ito ay isang madaling gawain. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba upang paghiwalayin ang isang address mula sa isang kalye, lungsod, estado, at zip code!

• Una sa lahat, piliin ang cell C5 .

• Pagkatapos piliin ang cell C5 , i-type ang formula sa ibaba sa cell na iyon. Ang function ay,

Formula Breakdown:

• Sa loob ng FIND function na “,” ay ang find_text, at ang B5 ay ang within_text ng FIND function.
• B5 ay ang text ng LEFT function, at FIND(“,”,B5)- 1 ay ang num_chars ng LEFT function.

• Pagkatapos i-type ang formula sa Formula Bar , pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makakakuha ka ng 269 Market Drive bilang output ng mga function.

• Kaya, AutoFill ang LEFT at FIND ay gumagana sa iba pang mga cell sa column C .

Magbasa Pa: Paano Paghiwalayin ang Address sa Excel gamit ang Comma (3 Madaling Paraan)

Hakbang 2: Pagsamahin ang MID, SUBSTITUTE, at FIND Function sa Ihiwalay ang Lungsod sa Address

Ngayon, ilalapat namin ang MID , SUBSTITUTE , at FIND function upang paghiwalayin ang lungsod mula sa address. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba upang paghiwalayin ang lungsod mula saaddress!

• Una, piliin ang cell D5 , at isulat ang MID, SUBSTITUTE, at FIND function upang paghiwalayin ang lungsod mula sa address ng cell na iyon.

• Pagkatapos nito, pindutin lamang ang Enter sa iyong keyboard at makakakuha ka ng Morgantown bilang output ng MID, SUBSTITUTE, at FIND function.

• Kaya, AutoFill ang MID, SUBSTITUTE, at FIND mga function sa iba pang bahagi ng mga cell sa column D .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Hindi Pare-parehong Address sa Excel (2 Mga Epektibong Paraan)

Hakbang 3: Pagsamahin ang KALIWA at KANAN na mga Function upang Paghiwalayin ang Estado mula sa Address

Sa bahaging ito, pagsasamahin natin ang ang LEFT at ang RIGHT function upang paghiwalayin ang pangalan ng estado mula sa address. Ito ay isang madaling gawain. Mula sa aming dataset, paghihiwalayin namin ang pangalan ng estado mula sa address. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba upang paghiwalayin ang estado mula sa address!

• Una, piliin ang cell E5 , at isulat ang ang LEFT at ang RIGHT function ng cell na iyon.

Breakdown ng Formula:

• Sa loob ng function na RIGHT , B5 ay ang text, at 9 ay ang num_chars ng RIGHT function.
• RIGHT(B5,9) ay ang text ng LEFT function, at 9 ay ang num_chars ng LEFTfunction.

• Dagdag pa, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard at makakakuha ka ng TX bilang ang output ng LEFT at ang RIGHT function .

• Kaya, autoFill ang LEFT at ang RIGHT function sa iba pang mga cell sa column E .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-format ang Mga Address sa Excel (4 Madaling Paraan)

Hakbang 4: Ilapat ang TAMANG Function upang Paghiwalayin ang Zip Code sa Address

Huling ngunit hindi bababa sa, ilalapat namin ang ang RIGHT function upang paghiwalayin ang zip code mula sa address. Madali naming maihihiwalay ang zip code mula sa address mula sa aming dataset gamit ang ang RIGHT function . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba upang paghiwalayin ang zip code mula sa address!

• Una, piliin ang cell F5 , at isulat ang function na RIGHT ng cell na iyon.

• Nasaan ang B5 ang text ng RIGHT function at 5 ay ang num_chars ng RIGHT function.

• Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makakakuha ka ng 75001 bilang output ng RIGHT function.

• Higit pa , AutoFill ang RIGHT function sa iba pang mga cell sa column F na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Mga Dapat Tandaan

👉Habang pinaghihiwalay ang lungsod mula sa isang address, maaari mong gamitin ang MID , SUBSTITUTE , at FIND function. Sa kasong ito, kailangan mong baguhin ang batayan ng haba ng character sa character ng address.

👉 Habang ang isang value ay hindi mahanap sa reference na cell, ang #N/A error ay nangyayari sa Excel .

👉 #DIV/0! nangyayari ang error kapag ang isang value ay hinati sa zero(0) o blangko ang cell reference.

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas upang paghiwalayin ang kalye, lungsod, estado, at zip code mula sa isang address ay hihikayatin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga tanong o query.