မာတိကာ
Microsoft Excel နှင့် အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိပ်စာတစ်ခု ကို လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်၊ နှင့် ဇစ်ကုဒ်အဖြစ် ခွဲခြားရမည်ဖြစ်ပါသည်။ လိပ်စာတစ်ခုကို မြို့တစ်မြို့၊ ပြည်နယ် နှင့် Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ စာတိုက်ကုဒ်ကို ခွဲထုတ်ခြင်းသည် လွယ်ကူသော အလုပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါကလည်း အချိန်ကုန်သက်သာတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပါ။ ယနေ့ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ လိပ်စာမှ မြို့၊ ပြည်နယ်နှင့် ဇစ်ကုဒ်ကို သင့်လျော်သော ပုံသေနည်းများဖြင့် ခွဲခြားနည်း လေးချက် အမြန်နှင့် သင့်လျော်သော အဆင့်များကို လေ့လာပါမည်။
အလေ့အကျင့်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ Workbook
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Address.xlsx မှ သီးခြား City State Zip
4 Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ လိပ်စာမှ City State နှင့် Zip ကို သီးခြားခွဲရန် လွယ်ကူသော အဆင့်များ
ကော်လံ တွင်ရှိသော လိပ်စာများ နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များစွာပါရှိသော Excel worksheet တစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ ခ လိပ်စာ တွင် လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်၊ နှင့် စာတိုက်ကုဒ် ပါရှိသည်။ LEFT ၊ MID ၊ RIGHT ၊ SUBSTITUTE ကို အသုံးပြုပါမည် ၊ နှင့် FIND သည် Excel တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖြစ်သောကြောင့် လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ် နှင့် စာတိုက်ကုဒ်များကို လိပ်စာနှင့် အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ ယနေ့လုပ်ငန်းအတွက် ဒေတာအတွဲ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။
အဆင့် 1- လမ်းကို လိပ်စာမှ ခွဲရန် LEFT နှင့် Find Functions များကို ပေါင်းစပ်ပြီး
ဤအဆင့်တွင်၊ လိပ်စာတစ်ခုမှ ခွဲထုတ်ရန်အတွက် LEFT နှင့် FIND လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကိုအသုံးပြုပါ။street ၊ မြို့၊ ပြည်နယ်၊ နှင့် စာတိုက်ကုဒ်။ ဒါက လွယ်တဲ့အလုပ်ပါ။ လိပ်စာတစ်ခုကို လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်၊ နှင့် စာတိုက်ကုဒ်မှ ခွဲထုတ်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
- ဦးစွာ၊ cell C5 ကို ရွေးပါ။
- ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပြီးနောက်၊ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်မှာ၊
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-
- အတွင်းတွင် FIND function “,” သည် find_text ဖြစ်ပြီး B5 သည် FIND <၏ within_text ဖြစ်သည်။ 2>လုပ်ဆောင်ချက်။
- B5 သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်၏ စာသား နှင့် FIND(“,”,B5)- 1 သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်၏ num_chars ဖြစ်သည်။
- ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီးနောက်၊ ဖော်မြူလာဘား ၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် 269 Market Drive လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ထွက်ပေါက်အဖြစ် ရရှိပါမည်။
- ထို့ကြောင့် AutoFill ကော်လံ ဝဲ နှင့် ရှာရန် လုပ်ဆောင်ချက်များကို C ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် လုပ်ဆောင်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် လိပ်စာကို ကော်မာဖြင့် ခွဲခြားနည်း (3 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
အဆင့် 2- MID၊ SUBSTITUTE နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရှာဖွေရန် လိပ်စာ
မှ မြို့ကို ခွဲထုတ်ပါ၊ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် MID ၊ SUBSTITUTE ၊ နှင့် ရှာဖွေရန် လိပ်စာမှမြို့ကိုခွဲခြားရန်လုပ်ဆောင်ချက်များ။ မြို့နှင့် ခွဲရန် အောက်ပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့လိပ်စာ!
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် D5 ကိုရွေးချယ်ပြီး မြို့ကိုခွဲရန် MID၊ SUBSTITUTE၊ နှင့် ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ချရေးပါ။ ထိုဆဲလ်၏လိပ်စာမှ။
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- ထို့နောက် ရိုးရှင်းစွာနှိပ်ပါ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် ကိုရိုက်ထည့်လိုက်လျှင် Morgantown ၏ထွက်ပေါက်အဖြစ် MID၊ SUBSTITUTE၊ နှင့် FIND လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရရှိပါမည်။
- ထို့ကြောင့်၊ အလိုအလျောက်ဖြည့် အလယ်အလတ်၊ အစားထိုးခြင်း၊ နှင့် ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အခြားအရာများအတွက် ကော်လံရှိဆဲလ်များ D ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် မကိုက်ညီသောလိပ်စာကို ခွဲနည်း (၂) ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)
အဆင့် 3- လိပ်စာမှ သီးခြားပြည်နယ်
ဤအပိုင်းတွင်၊ ဘယ်ဘက်နှင့် ညာဘက်လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပါ
ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဘယ်ဘက်နှင့် ညာဘက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစည်းမည် ပြည်နယ်အမည်ကို လိပ်စာမှ ခွဲထုတ်ရန်။ ဒါက လွယ်တဲ့အလုပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြည်နယ်အမည်ကို လိပ်စာနှင့် ခွဲထုတ်ပါမည်။ လိပ်စာနှင့် ပြည်နယ်ကို ခွဲထုတ်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
- ပထမ၊ ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပြီး လက်ဝဲနှင့် ညာဘက် လုပ်ဆောင်ချက်များ ၏ လက်ဝဲနှင့် ညာဘက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ချရေးပါ။ ထိုဆဲလ်။
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-
- RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း၊ B5 သည် စာသားဖြစ်ပြီး 9 သည် RIGHT ၏ num_chars ဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်။
- RIGHT(B5,9) သည် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်၏ စာသား ဖြစ်ပြီး 9 ဖြစ်သည်။ လက်ဝဲ၏ num_chars လုပ်ဆောင်ချက်။
- ထို့အပြင်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်လိုက်ပါက TX <2 ကို ရရှိပါမည်။ လက်ဝဲ နှင့် ညာဘက် လုပ်ဆောင်ချက် ၏ အထွက်အဖြစ်။
- ထို့ကြောင့် ဘယ်ဘက် နှင့် လက်ယာလုပ်ဆောင်ချက် ကော်လံ E ရှိ ဆဲလ်များ၏ကျန်များဆီသို့ အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် လိပ်စာများကို ဖော်မတ်လုပ်နည်း (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
အဆင့် 4- လိပ်စာမှ စာတိုက်ကုဒ်ကို ခွဲခြားရန် ညာဘက်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
နောက်ဆုံးသော်လည်းကောင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇစ်ကုဒ်ကို လိပ်စာနှင့် ခွဲခြားရန် RIGHT function ကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ညာဘက်လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ လိပ်စာနှင့် စာတိုက်ကုဒ်ကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်သည်။ လိပ်စာနှင့် စာတိုက်ကုဒ်ကို ခွဲထုတ်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် F5 ကို ရွေးချယ်ပြီး RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ချရေးပါ။ ထိုဆဲလ်၏
=RIGHT(B5,5)
- B5 စာသား <ဘယ်မှာလဲ 2> RIGHT function နှင့် 5 သည် RIGHT function ၏ num_chars ဖြစ်သည်။
- ထို့ကြောင့် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် 75001 RIGHT function ၏ output အဖြစ် ရရှိပါမည်။
- နောက်ထပ် ၊ AutoFill the RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပေးထားသည့် ကော်လံ F ရှိ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် လုပ်ဆောင်ခြင်း။
မှတ်ထားရမည့်အရာ
👉မြို့တော်ကို လိပ်စာတစ်ခုမှ ပိုင်းခြားထားစဉ်တွင် သင်သည် MID ၊ SUBSTITUTE ၊ နှင့် FIND လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် လိပ်စာအက္ခရာပေါ်ရှိ စာလုံး၏အရှည်အခြေခံကို ပြောင်းလဲရပါမည်။
👉 ရည်ညွှန်းထားသောဆဲလ်တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုရှာမတွေ့သော်လည်း၊ #N/A အမှားသည် Excel တွင်ဖြစ်သွားသည် .
👉 #DIV/0! တန်ဖိုးကို သုည(0) ဖြင့် ပိုင်းခြားသောအခါ သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားချက်သည် ဗလာဖြစ်နေသောအခါတွင် အမှားအယွင်းဖြစ်သွားသည်။
နိဂုံးချုပ်
အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများအားလုံးကို လိပ်စာတစ်ခုမှ လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်နှင့် ဇစ်ကုဒ်တို့ကို ခွဲထုတ်ရန် ယခု ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel တွင် ကျင့်သုံးရန် နှိုးဆော်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ပိုမိုကုန်ထုတ်စွမ်းအားရှိသော စာရင်းဇယားများ။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးရန် သင့်အား ကြိုဆိုပါသည်။
