સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર, અમારે શેરી, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડમાં સરનામું અલગ કરવું પડે છે. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડમાં સરનામું વિભાજિત કરવું એ એક સરળ કાર્ય છે. આ સમય બચાવવાનું કાર્ય પણ છે. આજે, આ લેખમાં, અમે યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સરનામાંમાંથી શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડને કેવી રીતે અલગ કરવા તે અંગે ચાર ઝડપી અને યોગ્ય પગલાં શીખીશું.
પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક
તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
Address.xlsx થી સિટી સ્ટેટ ઝિપ અલગ કરો
4 એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સિટી સ્ટેટ અને ઝિપને સરનામુંથી અલગ કરવા માટેના સરળ પગલાં
ચાલો ધારીએ કે અમારી પાસે Excel વર્કશીટ છે જેમાં કૉલમ માં કેટલાંક સરનામાઓ વિશેની માહિતી છે. બી. સરનામું શેરી, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડ ધરાવે છે. અમે ડાબે , મધ્યમાં , જમણે , અવસ્થાનો ઉપયોગ કરીશું Excel માં , અને શોધો કાર્ય કરે છે જેથી અમે સરનામુંમાંથી શેરી, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડને સરળતાથી અલગ કરી શકીએ. આજના કાર્ય માટેના ડેટાસેટની અહીં એક ઝાંખી છે.
પગલું 1: સ્ટ્રીટને સરનામુંથી અલગ કરવા માટે LEFT અને FIND કાર્યોને જોડો
આ પગલામાં, અમે કરીશું સરનામાને અલગ કરવા માટે ડાબે અને શોધો ફંક્શન્સ લાગુ કરો શેરી , શહેર, રાજ્ય, અને પિન કોડ. આ એક સરળ કાર્ય છે. શેરી, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડમાંથી સરનામું અલગ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
- સૌ પ્રથમ, સેલ C5 પસંદ કરો.
- સેલ C5 પસંદ કર્યા પછી, નીચેનું સૂત્ર તે સેલમાં ટાઈપ કરો. ફંક્શન છે,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
- FIND ફંક્શનની અંદર "," find_text છે અને B5 FIND <ની વિથિન_ટેક્સ્ટ છે 2>ફંક્શન.
- B5 એ લેફ્ટ ફંક્શનનું ટેક્સ્ટ છે, અને FIND(“,”,B5)- 1 એ લેફ્ટ ફંક્શનનો સંખ્યા_અક્ષરો છે.
- માં સૂત્ર ટાઈપ કર્યા પછી ફોર્મ્યુલા બાર , તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને ફંક્શનના આઉટપુટ તરીકે 269 માર્કેટ ડ્રાઇવ મળશે.
- તેથી, ઓટોફિલ ડાબે અને શોધો કૉલમ C માં બાકીના કોષો માટે કાર્ય કરે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે સરનામું કેવી રીતે અલગ કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
પગલું 2: MID, SUBSTITUTE, અને FIND કાર્યોને આમાં મર્જ કરો સરનામુંથી અલગ શહેર
હવે, અમે મધ્યમ , સબસ્ટીટ્યુટ , અને શોધો<લાગુ કરીશું 2> શહેરને સરનામાથી અલગ કરવાના કાર્યો. ચાલો શહેરને થી અલગ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓનું પાલન કરીએસરનામું!
- પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો D5 , અને શહેરને અલગ કરવા માટે MID, SUBSTITUTE, અને FIND ફંક્શન લખો તે સેલના સરનામામાંથી.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- તે પછી, ફક્ત <દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર 1>દાખલ કરો અને તમને MID, SUBSTITUTE, અને FIND ફંક્શનના આઉટપુટ તરીકે Morgantown મળશે.
- તેથી, ઓટોફિલ આ મધ્યમ, સબસ્ટીટ્યુટ, અને શોધો બાકીના કાર્યો માટે કૉલમ D માં કોષો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અસંગત સરનામું કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (2 અસરકારક રીતો)
પગલું 3: રાજ્યને સરનામાંથી અલગ કરવા માટે ડાબે અને જમણા કાર્યોને જોડો
આ ભાગમાં, અમે ડાબે અને જમણા કાર્યો ને મર્જ કરીશું. રાજ્યના નામને સરનામાથી અલગ કરવા. આ એક સરળ કાર્ય છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે રાજ્યના નામને સરનામાથી અલગ કરીશું. ચાલો રાજ્યને સરનામાંથી અલગ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓનું પાલન કરીએ!
- પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો E5 , અને નીચે લખો ડાબે અને જમણા કાર્યો તે કોષ.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
- જમણે ફંક્શનની અંદર, B5 ટેક્સ્ટ છે, અને જમણી ના નંમ_અક્ષરો છે. ફંક્શન.
- જમણું(B5,9) એ લેફ્ટ ફંક્શનનું ટેક્સ્ટ છે અને 9 છે ડાબી બાજુના ની સંખ્યા_અક્ષરો ફંક્શન.
- વધુમાં, ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો અને તમને TX <2 મળશે ડાબે અને જમણા કાર્યો ના આઉટપુટ તરીકે.
- તેથી, ઑટોફિલ ડાબે અને જમણે ફંક્શન્સ કૉલમ E માં બાકીના કોષોમાં.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સરનામાંને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
પગલું 4: સરનામાંમાંથી પિન કોડને અલગ કરવા માટે જમણું કાર્ય લાગુ કરો
છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, અમે ઝિપ કોડને સરનામાંથી અલગ કરવા માટે જમણું કાર્ય લાગુ કરીશું. અમે જમણી કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને અમારા ડેટાસેટમાંથી સરનામાંમાંથી પિન કોડને સરળતાથી અલગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો પિન કોડને સરનામાંથી અલગ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
- પ્રથમ, સેલ F5 પસંદ કરો અને જમણે ફંક્શન લખો તે કોષની.
=RIGHT(B5,5)
- જ્યાં B5 ટેક્સ્ટ <છે 2> જમણી ફંક્શન અને 5 એ જમણી ફંક્શનની સંખ્યા_અક્ષરો છે.
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને જમણી ફંક્શનના આઉટપુટ તરીકે 75001 મળશે.
- આગળ , ઓટોફિલ જમણે કૉલમ F માં બાકીના કોષો માટે કાર્ય જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
👉શહેરને સરનામાંથી અલગ કરતી વખતે, તમે MID , SUBSTITUTE , અને FIND કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તમારે સરનામાના અક્ષરના આધારે અક્ષરની લંબાઈ બદલવી પડશે.
👉 જ્યારે સંદર્ભિત કોષમાં મૂલ્ય શોધી શકાતું નથી, ત્યારે એક્સેલમાં #N/A ભૂલ થાય છે. .
👉 #DIV/0! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે મૂલ્યને શૂન્ય(0) વડે ભાગવામાં આવે અથવા કોષ સંદર્ભ ખાલી હોય.
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે સરનામાથી શેરી, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડને અલગ કરવા ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારા એક્સેલમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે વધુ ઉત્પાદકતા સાથે સ્પ્રેડશીટ્સ. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
