Under arbetet med Microsoft Excel , ibland måste vi göra det. separera en adress till en gata, stad, stat och postnummer. Separera en adress i en stad, ett land , och postnummer med hjälp av Excel formler är en enkel uppgift. Det är också en tidsbesparande uppgift. I den här artikeln lär vi oss idag att fyra snabba och lämpliga steg för att separera stad, stat och postnummer från adressen med hjälp av Excel-formeln på ett effektivt sätt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

4 enkla steg för att separera stad, stat och postnummer från adressen med Excel-formeln

Låt oss anta att vi har en Excel arbetsblad som innehåller information om flera Adresser i kolumnen B. Adress innehåller gata, stad, delstat och postnummer. Vi kommer att använda VÄNSTER , MID , RÄTT , UTBYGGNING , och HITTA funktioner i Excel så att vi enkelt kan separera gatu-, stads-, delstats- och postnummer från adressen. Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

Steg 1: Kombinera funktionerna LEFT och FIND för att separera gatan från adressen

I det här steget tillämpar vi VÄNSTER och HITTA funktioner för att separera en adress från en gata , stad, delstat, Detta är en enkel uppgift. Låt oss följa instruktionerna nedan för att separera en adress från gata, stad, stat och postnummer!

• Välj först och främst cell C5 .

• Efter att ha valt cell C5 , skriv nedanstående formel i den cellen. Funktionen är,

Uppdelning av formel:

• Inuti den HITTA funktionen "," är find_text, och B5 är den inom_text av den HITTA funktion.
• B5 är den text av den VÄNSTER funktion, och FIND(",",B5)-1 är den num_chars på funktionen LEFT.

• Efter att ha skrivit in formeln i Formula Bar trycker du bara på Gå in på på ditt tangentbord. Som ett resultat får du 269 Market Drive som utgångspunkt för funktionerna.

• Därför, AutoFill VÄNSTER och HITTA funktioner för resten av cellerna i kolumnen C .

Läs mer: Hur man separerar adresser i Excel med kommatecken (3 enkla metoder)

Steg 2: Slå ihop MID-, SUBSTITUTE- och FIND-funktionerna för att separera ort från adress

Nu ska vi tillämpa MID , UTBYGGNING , och HITTA för att separera staden från adressen. Vi följer instruktionerna nedan för att separera staden från adressen!

• Välj först cell D5 , och skriv ner den MID, SUBSTITUT, och HITTA funktioner för att skilja staden från adressen till cellen.

• Därefter trycker du bara på Gå in på på tangentbordet och du får Morgantown som utgångspunkt för MID, SUBSTITUT, och HITTA funktioner.

• Därför, AutoFill MID, SUBSTITUT, och HITTA funktioner för resten av cellerna i kolumnen D .

Läs mer: Hur man delar upp inkonsekventa adresser i Excel (2 effektiva sätt)

Steg 3: Kombinera vänster och höger funktioner för att separera tillstånd från adress

I denna del kommer vi att slå samman funktionerna LEFT och RIGHT för att separera namnet på delstaten från adressen. Detta är en enkel uppgift. Från vårt dataset kommer vi att separera namnet på delstaten från adressen. Låt oss följa instruktionerna nedan för att separera delstaten från adressen!

• Välj först cell E5 , och skriv ner funktionerna LEFT och RIGHT i den cellen.

Uppdelning av formel:

• Inuti den RÄTT funktion, B5 är texten, och 9 är den num_chars av den RÄTT funktion.
• RÄTT(B5,9) är den text av den VÄNSTER funktion, och 9 är den num_chars på funktionen LEFT.

• Dessutom trycker du helt enkelt på Gå in på på tangentbordet och du får TX som utgångspunkt för vänstern och de rätta funktionerna .

• Därför, autoFill VÄNSTER och de rätta funktionerna till resten av cellerna i kolumnen E .

Läs mer: Hur man formaterar adresser i Excel (4 enkla metoder)

Steg 4: Använd funktionen RIGHT för att separera postnummer från adress

Sist men inte minst kommer vi att tillämpa funktionen RIGHT för att separera postnumret från adressen. Vi kan enkelt separera postnumret från adressen i vårt dataset med hjälp av funktionen RIGHT . Följ instruktionerna nedan för att separera postnumret från adressen!

• Välj först cell F5 , och skriv ner den RÄTT cellens funktion.

• Var B5 är den text av den RÄTT funktion och 5 är den num_chars av den RÄTT funktion.

• Det är därför bara att trycka på Gå in på på ditt tangentbord. Som ett resultat får du 75001 som utgångspunkt för RÄTT funktion.

• Vidare, AutoFill RÄTT funktionen till resten av cellerna i kolumnen F som visas i skärmbilden nedan.

Saker att komma ihåg

👉 När du separerar staden från en adress kan du använda MID , UTBYGGNING , och HITTA I det här fallet måste du ändra teckenlängden utifrån adresstecknet.

👉 Om ett värde inte kan hittas i den refererade cellen, visas #N/A felet uppstår i Excel.

👉 #DIV/0! felet uppstår när ett värde divideras med noll(0) eller om cellreferensen är tom.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan Separera gata, stad, stat och postnummer från en adress. kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.