Microsoft Excel सह काम करत असताना, कधीकधी, आम्हाला रस्ता, शहर, राज्य आणि पिन कोडमध्ये पत्ता वेगळा करावा लागतो. एक शहर, राज्य आणि पिन कोड एक्सेल सूत्र वापरून पत्ता विभक्त करणे हे सोपे काम आहे. हे देखील वेळ वाचवणारे काम आहे. आज, या लेखात, आपण एक्सेल फॉर्म्युला वापरून योग्य चित्रांसह प्रभावीपणे पत्त्यावरून शहर, राज्य आणि पिन कोड कसे वेगळे करायचे याच्या चार जलद आणि योग्य पायऱ्या शिकू.

सराव डाउनलोड करा वर्कबुक

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

4 एक्सेल फॉर्म्युला वापरून शहराचे राज्य आणि पत्त्यावरून झिप वेगळे करण्याचे सोपे टप्पे

आपल्याकडे एक्सेल वर्कशीट आहे ज्यामध्ये स्तंभातील अनेक पत्ते बद्दल माहिती आहे असे गृहीत धरू. बी. पत्त्यात रस्ता, शहर, राज्य आणि पिन कोड असतो. आम्ही डावीकडे , मध्य , उजवीकडे , उपस्थित वापरू. , आणि FIND फंक्शन्स Excel मध्‍ये आहेत जेणेकरुन आपण पत्‍त्‍यावरून मार्ग, शहर, राज्य आणि पिन कोड सहज वेगळे करू शकतो. आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.

पायरी 1: पत्त्यापासून रस्ता विभक्त करण्यासाठी डावीकडे आणि शोधा कार्ये एकत्र करा

या चरणात, आम्ही पत्ता वेगळे करण्यासाठी डावीकडे आणि शोधा कार्ये लागू करा रस्ता , शहर, राज्य, आणि पिन कोड. हे एक सोपे काम आहे. रस्ता, शहर, राज्य आणि पिनकोडमधून पत्ता विभक्त करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• सर्वप्रथम, सेल C5 निवडा.

• सेल C5 निवडल्यानंतर, खालील सूत्र त्या सेलमध्ये टाइप करा. फंक्शन आहे,

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• FIND फंक्शनच्या आत "," हे फाइंड_टेक्स्ट आहे आणि FIND <चे B5 विदइन_टेक्स्ट आहे 2>फंक्शन.
• B5 हे लेफ्ट फंक्शनचा मजकूर आणि FIND(“,”,B5)- आहे. 1 हे लेफ्ट फंक्शनचे num_chars आहे.

• मध्ये सूत्र टाइप केल्यानंतर फॉर्म्युला बार , तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, फंक्शन्सचे आउटपुट म्हणून तुम्हाला 269 मार्केट ड्राइव्ह मिळतील.

• म्हणून, ऑटोफिल डावीकडे आणि शोधा स्तंभ C मधील उर्वरित सेलचे कार्य करते.

<3

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने पत्ता कसा वेगळा करायचा (3 सोप्या पद्धती)

पायरी 2: MID, SUBSTITUTE आणि FIND फंक्शन्स मर्ज करा पत्त्यापासून शहर वेगळे करा

आता, आम्ही मध्यभागी , उपस्थित , आणि शोधा<लागू करू. 2> शहराला पत्त्यापासून वेगळे करण्याचे कार्य. शहरापासून वेगळे करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूयापत्ता!

• प्रथम, सेल निवडा D5 , आणि शहर वेगळे करण्यासाठी मध्यभागी, बदला, आणि शोधा कार्ये लिहा. त्या सेलच्या पत्त्यावरून.

• त्यानंतर, फक्त <दाबा तुमच्या कीबोर्डवर 1>एंटर आणि तुम्हाला MID, SUBSTITUTE, आणि FIND फंक्शन्सचे आउटपुट म्हणून मॉर्गनटाउन मिळतील.

• त्यामुळे, ऑटोफिल मध्यभागी, बदला, आणि शोधा उर्वरित कार्ये D स्तंभातील सेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये विसंगत पत्ता कसा विभाजित करायचा (2) प्रभावी मार्ग)

पायरी 3: पत्त्यापासून राज्य वेगळे करण्यासाठी डावी आणि उजवी कार्ये एकत्र करा

या भागात, आम्ही डावी आणि उजवी कार्ये एकत्र करू पत्त्यापासून राज्याचे नाव वेगळे करणे. हे एक सोपे काम आहे. आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही पत्त्यापासून राज्याचे नाव वेगळे करू. राज्य पत्त्यापासून वेगळे करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• प्रथम, सेल निवडा E5 , आणि खाली लिहा लेफ्ट आणि राईट फंक्शन्स तो सेल.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• राईट फंक्शनच्या आत, B5 मजकूर आहे आणि उजवीकडे चे 9 संख्या_अक्षर आहे फंक्शन.
• RIGHT(B5,9) हे लेफ्ट फंक्शनचे मजकूर आहे आणि 9 हे डावीकडील ची संख्या_अक्षर फंक्शन.

• पुढे, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा आणि तुम्हाला TX <2 मिळेल. डावीकडे आणि उजवीकडे फंक्शन्स चे आउटपुट म्हणून.

• म्हणून, ऑटोफिल डावीकडे आणि उजवी कार्ये स्तंभ ई मधील उर्वरित सेलवर.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पत्ते कसे स्वरूपित करावे (4 सोप्या पद्धती)

पायरी 4: पत्त्यावरून पिन कोड विभक्त करण्यासाठी उजवे कार्य लागू करा

शेवटचे पण किमान नाही, आम्ही पिन कोड पत्त्यापासून विभक्त करण्यासाठी योग्य कार्य लागू करू. आम्ही योग्य फंक्शन वापरून आमच्या डेटासेटवरून पत्त्यापासून झिप कोड सहजपणे विभक्त करू शकतो. पत्त्यापासून पिन कोड विभक्त करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• प्रथम, सेल F5 निवडा, आणि उजवे फंक्शन लिहा त्या सेलचा.

• जेथे B5 मजकूर आहे उजवीकडे फंक्शन आणि 5 हे योग्य फंक्शनचे संख्या_अक्षर आहेत.

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला राईट फंक्शनचे आउटपुट म्हणून 75001 मिळतील.

• पुढे , ऑटोफिल राइट स्तंभ F मधील उर्वरित सेलचे कार्य जे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहे.

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

👉पत्त्यापासून शहर वेगळे करताना, तुम्ही MID , SUBSTITUTE , आणि FIND फंक्शन वापरू शकता. या प्रकरणात, तुम्हाला अॅड्रेस कॅरेक्टरच्या आधारावर वर्णाची लांबी बदलणे आवश्यक आहे.

👉 संदर्भित सेलमध्ये मूल्य आढळू शकत नाही, एक्सेलमध्ये #N/A त्रुटी येते. .

👉 #DIV/0! एखादे मूल्य शून्य(0) ने भागल्यावर किंवा सेल संदर्भ रिक्त असताना त्रुटी येते.

निष्कर्ष

मला आशा आहे की रस्त्या, शहर, राज्य आणि पिन कोड पत्त्यावरून विभक्त करण्यासाठी वर नमूद केलेल्या सर्व योग्य पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेलमध्ये लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. अधिक उत्पादनक्षमतेसह स्प्रेडशीट. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा शंका असल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी देण्यास तुमचे स्वागत आहे.