Microsoft Excel के साथ काम करते समय, कभी-कभी, हमें एक पते को एक गली, शहर, राज्य और ज़िप कोड में अलग करना पड़ता है। किसी पते को शहर, राज्य , और ज़िप कोड में Excel सूत्रों का उपयोग करके अलग करना एक आसान काम है। यह समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम चार त्वरित और उपयुक्त चरणों के बारे में सीखेंगे कि शहर, राज्य और ज़िप कोड को पते से कैसे अलग किया जाए, एक्सेल फॉर्मूला का प्रभावी ढंग से उचित उदाहरणों के साथ उपयोग किया जाए।

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4 एक्सेल फॉर्मूला

का उपयोग करके पते से शहर की स्थिति और ज़िप को अलग करने के आसान उपाय

मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमें कॉलम में कई पते के बारे में जानकारी है। बी। पते में सड़क, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल हैं। हम बाएं , मध्य , दाएं , स्थानापन्न का उपयोग करेंगे , और FIND Excel में कार्य करता है ताकि हम पते से सड़क, शहर, राज्य और ज़िप कोड को आसानी से अलग कर सकें। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

चरण 1: LEFT और FIND फ़ंक्शंस को जोड़कर सड़क को पते से अलग करें

इस चरण में, हम करेंगे किसी पते को किसी पते से अलग करने के लिए बाएं और FIND फ़ंक्शन लागू करें सड़क , शहर, राज्य, और ज़िप कोड। यह एक आसान काम है। किसी सड़क, शहर, राज्य और ज़िप कोड से पते को अलग करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, सेल C5 चुनें।

• सेल C5 सेलेक्ट करने के बाद उस सेल में नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें। फ़ंक्शन है,

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

• FIND फ़ंक्शन के अंदर, Find_text है, और B5 FIND <का within_text है 2>फ़ंक्शन.
• B5 , LEFT फ़ंक्शन का टेक्स्ट है, और FIND(“,”,B5)- 1 , बाएं फ़ंक्शन का num_chars है।

• में सूत्र टाइप करने के बाद फॉर्मूला बार , बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको 269 मार्केट ड्राइव फ़ंक्शन के आउटपुट के रूप में मिलेगा।

• इसलिए, ऑटोफ़िल बाएं और ढूंढें स्तंभ C के शेष कक्षों के लिए कार्य करता है।

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और पढ़ें: एक्सेल में एड्रेस को कोमा से कैसे अलग करें (3 आसान तरीके)

स्टेप 2: मिड, सब्स्टिट्यूट और फाइंड फंक्शन को मर्ज करें शहर को पते से अलग करें

अब, हम MID , स्थानापन्न , और FIND<लागू करेंगे 2> शहर को पते से अलग करने के लिए कार्य करता है। आइए शहर को शहर से अलग करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करेंपता!

• सबसे पहले, सेल D5 चुनें, और शहर को अलग करने के लिए MID, स्थानापन्न, और FIND कार्य लिखें उस सेल के पते से। अपने कीबोर्ड पर 1>दर्ज करें और आपको MID, स्थानापन्न, और FIND कार्यों के आउटपुट के रूप में मॉर्गनटाउन मिलेगा।
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• इसलिए, ऑटोफिल MID, सबस्टिट्यूट, और FIND बाकी के लिए कार्य करता है कॉलम D .



और पढ़ें: Excel में असंगत पते को कैसे विभाजित करें प्रभावी तरीके)

चरण 3: राज्य को पते से अलग करने के लिए बाएं और दाएं कार्यों को मिलाएं

इस हिस्से में, हम बाएं और दाएं कार्यों को मिला देंगे राज्य के नाम को पते से अलग करने के लिए। यह एक आसान काम है। अपने डेटासेट से, हम राज्य के नाम को पते से अलग करेंगे। राज्य को पते से अलग करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

• सबसे पहले, सेल E5 का चयन करें, और बाएं और दाएं कार्यों को लिखें वह सेल। 12> राइट फंक्शन के अंदर, बी5 टेक्स्ट है, और 9 राइट का num_chars है फंक्शन।
• राइट (बी 5,9) टेक्स्ट लेफ्ट फंक्शन है, और 9 फंक्शन है। बाएं की num_chars फंक्शन।



• इसके अलावा, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आपको TX <2 मिलेगा> बाएं और दाएं कार्य के आउटपुट के रूप में।



• इसलिए, स्वतः भरण बाएं और दाएं कार्य स्तंभ E के शेष कक्षों के लिए।



और पढ़ें: एक्सेल में पतों को कैसे फॉर्मेट करें (4 आसान तरीके)

चरण 4: ज़िप कोड को पते से अलग करने के लिए राइट फंक्शन लागू करें

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, हम ज़िप कोड को पते से अलग करने के लिए राइट फ़ंक्शन लागू करेंगे। हम राइट फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से ज़िप कोड को अपने डेटासेट से पते से अलग कर सकते हैं। ज़िप कोड को पते से अलग करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

यह सभी देखें: एक्सेल फाइल को कॉलम के आधार पर कैसे मर्ज करें (3 तरीके)
• पहले सेल F5 चुनें, और राइट फ़ंक्शन लिखें उस सेल का। राइट फंक्शन का 2> और 5 राइट फंक्शन का num_chars है।



• इसलिए, बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। नतीजतन, आपको 75001 राइट फ़ंक्शन के आउटपुट के रूप में मिलेगा।



• आगे , स्वत: भरण दाहिने स्तंभ F के शेष कक्षों के लिए कार्य करता है जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।



याद रखने योग्य बातें

👉शहर को एक पते से अलग करते समय, आप MID , स्थानापन्न , और FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस स्थिति में, आपको पता वर्ण के आधार पर वर्ण की लंबाई बदलनी होगी।

👉 जबकि संदर्भित सेल में कोई मान नहीं मिल सकता है, #N/A त्रुटि Excel में होती है .

यह सभी देखें: एक्सेल में AM/PM के साथ टेक्स्ट को टाइम फॉर्मेट में कैसे कन्वर्ट करें (3 तरीके)

👉 #DIV/0! त्रुटि तब होती है जब किसी मान को शून्य(0) से विभाजित किया जाता है या सेल संदर्भ रिक्त होता है।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि सड़क, शहर, राज्य और ज़िप कोड को एक पते से अलग करने के लिए ऊपर वर्णित सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपने एक्सेल में लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। अधिक उत्पादकता वाली स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।