Turinys
Dirbant su "Microsoft Excel , kartais turime atskirti adresą į gatvę, miestą, valstiją ir pašto kodą. Adreso išskyrimas į miestą, valstiją , ir pašto kodą, naudodami "Excel" tai lengva užduotis. Tai taip pat padeda sutaupyti laiko. Šiandien šiame straipsnyje išmoksime keturios greiti ir tinkami žingsniai, kaip atskirti miestą, valstiją ir pašto kodą nuo adreso, naudojant "Excel" formulę su atitinkamomis iliustracijomis.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.
Atskirti miestą, valstybę, Zip iš Address.xlsx4 paprasti žingsniai, kaip atskirti miestą, valstiją ir pašto indeksą nuo adreso naudojant "Excel" formulę
Tarkime, kad turime "Excel" darbalapį, kuriame pateikiama informacija apie keletą Adresai stulpelyje B. Svetainė Adresas yra gatvė, miestas, valstija ir pašto kodas. LEFT , MID , DEŠINĖ , SUBSTITUTAS , ir RASTI funkcijos "Excel" kad galėtume lengvai atskirti gatvės, miesto, valstijos ir pašto kodus nuo adreso. Štai šiandienos užduočiai skirto duomenų rinkinio apžvalga.
1 veiksmas: Sujunkite LEFT ir FIND funkcijas, kad gatvė būtų atskirta nuo adreso
Šiame etape taikysime LEFT ir RASTI funkcijos atskirti adresą nuo gatvės , miestas, valstija, ir pašto kodą. Tai nesudėtinga užduotis. Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais, kaip atskirti adresą nuo gatvės, miesto, valstijos ir pašto kodo!
- Pirmiausia pasirinkite ląstelė C5 .
- Pasirinkus ląstelę C5 , įveskite toliau pateiktą formulę toje ląstelėje. Funkcija yra tokia,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Formulės suskirstymas:
- Viduje RASTI funkcija "," yra find_text, o B5 yra within_text iš RASTI funkcija.
- B5 yra tekstas iš LEFT funkcija ir FIND(",",B5)-1 yra num_chars iš funkcija LEFT.
- Įvedę formulę į "Formula Bar , tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausite 269 Market Drive kaip funkcijų išvestis.
- Taigi, Automatinis pildymas . LEFT ir RASTI funkcijas likusioms stulpelio ląstelėms C .
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje atskirti adresą kableliu (3 paprasti metodai)
2 veiksmas: Sujunkite MID, SUBSTITUTE ir FIND funkcijas, kad miestas būtų atskirtas nuo adreso
Dabar taikysime MID , SUBSTITUTAS , ir RASTI funkcijas, kad miestas būtų atskirtas nuo adreso. Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais, kad miestas būtų atskirtas nuo adreso!
- Pirmiausia pasirinkite langelį D5 ir užrašykite VIDURYJE, PAKAITALAS, ir RASTI funkcijas, kad miestas būtų atskirtas nuo to langelio adreso.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Po to tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros ir gausite Morgantown kaip išvesties VIDURYJE, PAKAITALAS, ir RASTI funkcijos.
- Taigi, Automatinis pildymas . VIDURYJE, PAKAITALAS, ir RASTI funkcijas likusioms stulpelio ląstelėms D .
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje padalyti nesuderintą adresą (2 veiksmingi būdai)
3 veiksmas: derinkite LEFT ir RIGHT funkcijas, kad atskirtumėte būseną nuo adreso
Šioje dalyje sujungsime funkcijos LEFT ir RIGHT atskirti valstybės pavadinimą nuo adreso. Tai lengva užduotis. Iš mūsų duomenų rinkinio atskirsime valstybės pavadinimą nuo adreso. Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais ir atskirkime valstybę nuo adreso!
- Pirmiausia pasirinkite langelį E5 ir užrašykite funkcijos LEFT ir RIGHT tos ląstelės.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2) Formulės suskirstymas:
- Viduje DEŠINĖ funkcija, B5 yra tekstas, o 9 yra num_chars iš DEŠINĖ funkcija.
- RIGHT(B5,9) yra tekstas iš LEFT funkcija ir 9 yra num_chars iš funkcija LEFT.
- Be to, tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros ir gausite TX kaip išvesties kairė ir teisingos funkcijos .
- Taigi, automatinis užpildymas . LEFT ir teisingos funkcijos į kitus stulpelio langelius E .
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" formatuoti adresus (4 paprasti metodai)
4 veiksmas: Taikykite dešinės funkciją, kad atskirti pašto kodą nuo adreso
Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, taikysime funkcija RIGHT atskirti pašto kodą nuo adreso. Duomenų rinkinyje galime lengvai atskirti pašto kodą nuo adreso naudodami funkcija RIGHT . Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais ir atskirkime pašto kodą nuo adreso!
- Pirmiausia pasirinkite langelį F5 ir užrašykite DEŠINĖ tos ląstelės funkciją.
=PRAVA(B5,5) - Kur B5 yra tekstas iš DEŠINĖ funkcija ir 5 yra num_chars iš DEŠINĖ funkcija.
- Todėl tiesiog paspauskite Įveskite ant klaviatūros. Dėl to gausite 75001 kaip išvesties DEŠINĖ funkcija.
- Toliau, Automatinis pildymas . DEŠINĖ funkciją į kitus stulpelio langelius F kuris pateiktas toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti
👉 Atskirdami miestą nuo adreso, galite naudoti MID , SUBSTITUTAS , ir RASTI Šiuo atveju reikia pakeisti simbolio ilgį pagal adreso simbolį.
👉 Kol reikšmės nerandama nurodytoje ląstelėje, #N/A klaida įvyksta "Excel" programoje.
👉 #DIV/0! klaida įvyksta, kai vertė dalijama iš nulis (0) arba ląstelės nuoroda yra tuščia.
Išvada
Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti tinkami metodai atskirti gatvę, miestą, valstiją ir pašto kodą nuo adreso. dabar išprovokuos jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.
