Sådan adskilles by, stat og postnummer fra adresse ved hjælp af Excel-formel

Hugh West

04-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Under arbejdet med Microsoft Excel , nogle gange er vi nødt til at adskille en adresse til en gade, en by, en stat og et postnummer. Adskillelse af en adresse i en by, stat , og postnummer ved hjælp af Excel formler er en nem opgave. Det er også en tidsbesparende opgave. I dag, i denne artikel, lærer vi fire hurtige og hensigtsmæssige trin til at adskille by, stat og postnummer fra adresse ved hjælp af Excel-formel effektivt med passende illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Adskil by, stat, postnummer fra adresse.xlsx

4 nemme trin til at adskille by, stat og postnummer fra adresse ved hjælp af Excel-formel

Lad os antage, at vi har en Excel regneark, der indeholder oplysninger om flere Adresser i kolonne B. Adresse indeholder gade, by, stat og postnummer. Vi vil bruge VENSTRE , MID , RIGHT , UDSTEDELSE , og FIND funktioner i Excel så vi nemt kan adskille gade, by, stat og postnummer fra adressen. Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.

Trin 1: Kombiner LEFT- og FIND-funktionerne for at adskille gade fra adresse

I dette trin anvender vi VENSTRE og FIND funktioner til adskille en adresse fra en gade , by, stat, og postnummer. Dette er en nem opgave. Lad os følge nedenstående vejledning for at adskille en adresse fra en gade, by, stat og postnummer!

  • Først og fremmest skal du vælge celle C5 .

  • Efter valg af celle C5 , skriv nedenstående formel i denne celle. Funktionen er,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

Opdeling af formler:

  • Inde i FIND funktionen "," er find_text, og B5 er den within_text af den FIND funktion.
  • B5 er den tekst af den VENSTRE funktion, og FIND(",",B5)-1 er den num_chars på funktionen LEFT.

  • Når du har indtastet formlen i Formel Bar , skal du blot trykke på Indtast på dit tastatur. Som følge heraf får du 269 Market Drive som output af funktionerne.

  • Derfor, AutoFill VENSTRE og FIND funktioner til resten af cellerne i kolonne C .

Læs mere: Sådan adskiller du adresse i Excel med komma (3 nemme metoder)

Trin 2: Sammenlæg MID-, SUBSTITUTE- og FIND-funktionerne for at adskille by fra adresse

Nu vil vi anvende MID , UDSTEDELSE , og FIND funktioner til at adskille byen fra adressen. Lad os følge nedenstående instruktioner for at adskille byen fra adressen!

  • Først skal du vælge celle D5 , og skriv den MID, ERSTATNING, og FIND funktioner til at adskille byen fra adressen på den pågældende celle.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10)

  • Herefter skal du blot trykke på Gå ind på på dit tastatur, og du vil få Morgantown som output af MID, ERSTATNING, og FIND funktioner.

  • Derfor, AutoFill MID, ERSTATNING, og FIND funktioner til resten af cellerne i kolonne D .

Læs mere: Sådan opdeles inkonsistente adresse i Excel (2 effektive måder)

Trin 3: Kombiner venstre og højre funktioner for at adskille tilstand fra adresse

I denne del vil vi sammenlægge funktionerne LEFT og RIGHT for at adskille statens navn fra adressen. Dette er en nem opgave. Fra vores datasæt vil vi adskille statens navn fra adressen. Lad os følge nedenstående instruktioner for at adskille staten fra adressen!

  • Først skal du vælge celle E5 , og skriv ned funktionerne LEFT og RIGHT af den pågældende celle.
=LEFT(HØJRE(B5,9),2)

Opdeling af formler:

  • Inde i RIGHT funktion, B5 er teksten, og 9 er den num_chars af den RIGHT funktion.
  • RIGHT(B5,9) er den tekst af den VENSTRE funktion, og 9 er den num_chars på funktionen LEFT.

  • Endvidere skal du blot trykke på Indtast på dit tastatur, og du vil få TX som output af den venstre side og de RIGTIGE funktioner .

  • Derfor, autoFill VENSTRE og de RIGTIGE funktioner til resten af cellerne i kolonne E .

Læs mere: Sådan formaterer du adresser i Excel (4 nemme metoder)

Trin 4: Anvend funktionen RIGHT til at adskille postnummer fra adresse

Sidst, men ikke mindst, vil vi anvende den RIGHT-funktion til at adskille postnummeret fra adressen. Vi kan nemt adskille postnummeret fra adressen i vores datasæt ved at bruge den RIGHT-funktion . Lad os følge instruktionerne nedenfor for at adskille postnummeret fra adressen!

  • Først skal du vælge celle F5 , og skriv den RIGHT funktion af den pågældende celle.
=RIGHT(B5,5)

  • Hvor B5 er den tekst af den RIGHT funktion og 5 er den num_chars af den RIGHT funktion.

  • Derfor skal du blot trykke på Indtast på dit tastatur. Som følge heraf får du 75001 som output af RIGHT funktion.

  • Yderligere, AutoFill RIGHT funktion til resten af cellerne i kolonne F som er vist i nedenstående skærmbillede.

Ting at huske

👉 Når du adskiller byen fra en adresse, kan du bruge MID , UDSTEDELSE , og FIND I dette tilfælde skal du ændre tegnets længde på grundlag af adressetegnet.

👉 Hvis der ikke kan findes en værdi i den celle, der henvises til, vil den #N/A fejl opstår i Excel.

👉 #DIV/0! fejl opstår, når en værdi divideres med nul(0) eller cellereferencen er tom.

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte egnede metoder til at adskille gade, by, stat og postnummer fra en adresse vil nu provokere dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.

Forrige indlæg VLOOKUP med tal i Excel (4 eksempler)
Næste indlæg Hvordan man beregner porteføljevarians i Excel (3 smarte metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.