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Mientras trabajaba con Microsoft Excel a veces, tenemos que separar una dirección en una calle, ciudad, estado y código postal. Separar una dirección en ciudad, estado y el código postal mediante Excel fórmulas es una tarea fácil. También es una tarea que ahorra tiempo. Hoy, en este artículo, aprenderemos cuatro pasos rápidos y adecuados sobre cómo separar la ciudad, el estado y el código postal de la dirección utilizando la fórmula de Excel de forma eficaz con las ilustraciones adecuadas.
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Separar Ciudad Estado Código Postal de Dirección.xlsx4 sencillos pasos para separar la ciudad, el estado y el código postal de la dirección mediante una fórmula de Excel
Supongamos que tenemos un Excel hoja de cálculo que contiene la información sobre varios Direcciones en columna B. En Dirección contiene la calle, la ciudad, el estado y el código postal. Utilizaremos el campo IZQUIERDA , MID , DERECHA , SUSTITUIR , y ENCONTRAR funciones en Excel para que podamos separar fácilmente los códigos de calle, ciudad, estado y código postal de la dirección. A continuación se muestra un resumen del conjunto de datos para la tarea de hoy.
Paso 1: Combinar las funciones IZQUIERDA y BUSCAR para separar la calle de la dirección
En este paso, aplicaremos el IZQUIERDA y ENCONTRAR funciones a separar una dirección de una calle , ciudad, estado, y el código postal. Es una tarea fácil. ¡Sigamos las instrucciones siguientes para separar una dirección de una calle, ciudad, estado y código postal!
- En primer lugar, seleccione célula C5 .
- Después de seleccionar la celda C5 escriba la siguiente fórmula en esa célula. La función es,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Desglose de fórmulas:
- Dentro de la ENCONTRAR función "," es el find_text, y B5 es el dentro_del_texto de la ENCONTRAR función.
- B5 es el texto de la IZQUIERDA y FIND(",",B5)-1 es el num_chars de la función IZQUIERDA.
- Después de escribir la fórmula en Fórmula Bar basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá 269 Market Drive como salida de las funciones.
- Por lo tanto, Autorrelleno el IZQUIERDA y ENCONTRAR al resto de las celdas de la columna C .
Más información: Cómo Separar Direcciones en Excel con Coma (3 Métodos Fáciles)
Paso 2: Combinar las funciones MID, SUBSTITUTE y FIND para separar la ciudad de la dirección
Ahora, aplicaremos el MID , SUSTITUIR , y ENCONTRAR para separar la ciudad de la dirección. ¡Sigamos las instrucciones siguientes para separar la ciudad de la dirección!
- En primer lugar, seleccione la celda D5 y anote el MEDIO, SUSTITUTO, y ENCONTRAR para separar la ciudad de la dirección de esa celda.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- A continuación, basta con pulsar Entre en en su teclado y obtendrá Morgantown como salida del MEDIO, SUSTITUTO, y ENCONTRAR funciones.
- Por lo tanto, Autorrelleno el MEDIO, SUSTITUTO, y ENCONTRAR al resto de las celdas de la columna D .
Más información: Cómo Dividir Direcciones Inconsistentes en Excel (2 Maneras Efectivas)
Paso 3: Combinar las funciones IZQUIERDA y DERECHA para separar el estado de la dirección
En esta parte, fusionaremos las funciones IZQUIERDA y DERECHA para separar el nombre del estado de la dirección. A partir de nuestro conjunto de datos, separaremos el nombre del estado de la dirección. Sigamos las siguientes instrucciones para separar el estado de la dirección.
- En primer lugar, seleccione la celda E5 y anota las funciones IZQUIERDA y DERECHA de esa célula.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2) Desglose de fórmulas:
- Dentro de la DERECHA función, B5 es el texto, y 9 es el num_chars de la DERECHA función.
- DERECHA(B5,9) es el texto de la IZQUIERDA y 9 es el num_chars de la función IZQUIERDA.
- Además, basta con pulsar Entre en en su teclado y obtendrá TX como salida de la IZQUIERDA y las funciones RIGHT .
- Por lo tanto, autoFill el IZQUIERDA y las funciones RIGHT al resto de las celdas de la columna E .
Más información: Cómo dar formato a las direcciones en Excel (4 métodos sencillos)
Paso 4: Aplicar la función RIGHT para separar el código postal de la dirección
Por último, pero no por ello menos importante, aplicaremos la función DERECHO para separar el código postal de la dirección. Podemos separar fácilmente el código postal de la dirección de nuestro conjunto de datos utilizando la función DERECHO . Sigamos las instrucciones siguientes para separar el código postal de la dirección.
- En primer lugar, seleccione la celda F5 y anote el DERECHA función de esa célula.
=RIGHT(B5,5) - Dónde B5 es el texto de la DERECHA y 5 es el num_chars de la DERECHA función.
- Por lo tanto, basta con pulsar Entre en en su teclado. Como resultado, obtendrá 75001 como salida del DERECHA función.
- Además, Autorrelleno el DERECHA al resto de las celdas de la columna F que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Cosas para recordar
👉 Al separar la ciudad de una dirección, puede utilizar la tecla MID , SUSTITUIR , y ENCONTRAR En este caso, debe cambiar la longitud del carácter en función del carácter de dirección.
👉 Mientras no se encuentre un valor en la celda referenciada, el #N/A El error se produce en Excel.
👉 #DIV/0 error se produce cuando un valor se divide por cero(0) o la referencia de la celda está en blanco.
Conclusión
Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para separar la calle, la ciudad, el estado y el código postal de una dirección provocará ahora que las apliques en tu Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarlo.
