วิธีแยกสถานะเมืองและรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่โดยใช้สูตร Excel

Hugh West

04-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel บางครั้งเราต้อง แยกที่อยู่ เป็นถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ การแยกที่อยู่ออกเป็นเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์โดยใช้สูตร Excel เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สี่ ขั้นตอนที่เหมาะสมและรวดเร็วในการแยกเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่โดยใช้สูตร Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงาน

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

แยก Zip รัฐ เมือง จาก Address.xlsx

4 ขั้นตอนง่ายๆ ในการแยกสถานะเมืองและรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่โดยใช้สูตร Excel

สมมติว่าเรามีเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ที่อยู่ หลายรายการในคอลัมน์ ข. ที่ ที่อยู่ ประกอบด้วยถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ เราจะใช้ ซ้าย , กลาง , ขวา , SUBSTITUTE ฟังก์ชัน , และ FIND ใน Excel เพื่อให้เราสามารถแยกถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่ได้อย่างง่ายดาย นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

ขั้นตอนที่ 1: รวมฟังก์ชัน LEFT และ FIND เพื่อแยกถนนออกจากที่อยู่

ในขั้นตอนนี้ เราจะ ใช้ฟังก์ชัน ซ้าย และ ค้นหา เพื่อ แยกที่อยู่ออกจากถนน , เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ นี่เป็นงานที่ง่าย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแยกที่อยู่ออกจากถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์!

  • ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C5 .

  • หลังจากเลือกเซลล์ C5 ให้พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์นั้น ฟังก์ชันคือ
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

รายละเอียดของสูตร:

  • ภายใน FIND ฟังก์ชัน “,” คือ find_text และ B5 คือ within_text ของ FIND function.
  • B5 คือ ข้อความ ของฟังก์ชัน ซ้าย และ FIND(“,”,B5)- 1 คือ num_chars ของ ฟังก์ชัน LEFT

  • หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับ 269 Market Drive เป็นเอาต์พุตของฟังก์ชัน

  • ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน ซ้าย และ FIND กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ C .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกที่อยู่ใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (3 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 2: ผสานฟังก์ชัน MID, SUBSTITUTE และ FIND เข้าด้วยกัน แยกเมืองออกจากที่อยู่

ตอนนี้ เราจะใช้ MID , SUBSTITUTE , และ FIND ฟังก์ชั่นแยกเมืองออกจากที่อยู่ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแยกเมืองออกจากที่อยู่!

  • ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 และจดฟังก์ชัน MID, SUBSTITUTE, และ FIND เพื่อแยกเมือง จากที่อยู่ของเซลล์นั้น
=MID(SUBSTITUTE(B5,"  "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5,"  "," "))+1,10)

  • หลังจากนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้ Morgantown เป็นเอาต์พุตของฟังก์ชัน MID, SUBSTITUTE, และ FIND
    • <14

    • ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน MID, SUBSTITUTE, และ FIND กับส่วนที่เหลือของฟังก์ชัน เซลล์ในคอลัมน์ D .

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกที่อยู่ที่ไม่สอดคล้องกันใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

    ขั้นตอนที่ 3: รวมฟังก์ชันซ้ายและขวาเพื่อแยกสถานะออกจากที่อยู่

    ในส่วนนี้ เราจะรวม ฟังก์ชันซ้ายและขวา เพื่อแยกชื่อรัฐออกจากที่อยู่ นี่เป็นงานที่ง่าย จากชุดข้อมูลของเรา เราจะแยกชื่อรัฐออกจากที่อยู่ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแยกสถานะออกจากที่อยู่!

    • ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 แล้วจด ฟังก์ชันซ้ายและขวา ของ เซลล์นั้น
    =LEFT(RIGHT(B5,9),2)

    รายละเอียดของสูตร:

    • ภายในฟังก์ชัน RIGHT B5 คือข้อความ และ 9 คือ num_chars ของ RIGHT ฟังก์ชัน
    • RIGHT(B5,9) คือ ข้อความ ของฟังก์ชัน ซ้าย และ 9 คือ num_chars จาก ด้านซ้ายฟังก์ชัน

    • นอกจากนี้ เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ และคุณจะได้รับ TX เป็นเอาต์พุตของ ฟังก์ชันซ้าย และ ฟังก์ชันขวา .

    • ดังนั้น เติมอัตโนมัติ ฟังก์ชัน ซ้าย และ ขวา ลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E .

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

    ขั้นตอนที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อแยกรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่

    สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราจะใช้ ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อแยกรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่ เราสามารถแยกรหัสไปรษณีย์จากที่อยู่จากชุดข้อมูลของเราได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ฟังก์ชัน RIGHT มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแยกรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่!

    • ก่อนอื่น เลือกเซลล์ F5 และจดฟังก์ชัน ขวา ของเซลล์นั้น
    =RIGHT(B5,5)

    • โดยที่ B5 คือ ข้อความ ของฟังก์ชัน RIGHT และ 5 คือ num_chars ของฟังก์ชัน RIGHT

    • ดังนั้น เพียงแค่กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้ 75001 เป็นเอาต์พุตของฟังก์ชัน RIGHT

    • เพิ่มเติม , ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน ขวา ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ F ซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง

    ข้อควรจำ

    👉ขณะแยกเมืองออกจากที่อยู่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MID , SUBSTITUTE , และ FIND ในกรณีนี้ คุณต้องเปลี่ยนความยาวของอักขระตามอักขระที่อยู่

    👉 ในขณะที่ไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง ข้อผิดพลาด #N/A เกิดขึ้นใน Excel .

    👉 #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาดเมื่อค่าถูกหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า

    สรุป

    ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อ แยกถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่ ในตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน Excel ของคุณ สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย

โพสต์ก่อนหน้า VLOOKUP ด้วยตัวเลขใน Excel (4 ตัวอย่าง)
โพสต์ถัดไป วิธีคำนวณความแปรปรวนของพอร์ตโฟลิโอใน Excel (3 แนวทางอันชาญฉลาด)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง