สารบัญ
สำหรับผู้ที่เริ่มเรียนรู้ Excel เรามีข่าวดีสำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อสงสัยทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ ใน Excel คืออะไร นอกจากนี้ เราจะดูวิธีการ เลือก , เปลี่ยนแปลง , จัดรูปแบบ และ ไฮไลต์ เซลล์ ที่ใช้งานอยู่ โดยใช้ตัวเลือก Excel ทางลัด และรหัส VBA
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง
<7Active Cell.xlsm
Active Cell คืออะไร?
เซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือที่เรียกว่าตัวชี้เซลล์หรือเซลล์ที่เลือก หมายถึงเซลล์ในสเปรดชีต Excel ที่กำลังอยู่ในการเลือก โดยทั่วไป เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะมีเส้นขอบหนาล้อมรอบ
แต่ละเซลล์ใน Excel มีที่อยู่เฉพาะซึ่งแสดงด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว เช่น ที่อยู่ของ C7 เซลล์แสดงในภาพด้านล่าง
📄 หมายเหตุ : ตัวอักษร ( C ) หมายถึง คอลัมน์ ในขณะที่ตัวเลข ( 7) แสดงถึง แถว
ตอนนี้ แผ่นงานใน Excel มีเซลล์ประมาณ 17 พันล้านเซลล์ และเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตมีที่อยู่ XFD1048576 ที่นี่ XFD คือ คอลัมน์ ตัวอักษร ในขณะที่ 1048576 คือตัวเลข แถว
การเปลี่ยน Active Cell
ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการนำทางในแผ่นงาน Excel ดังนั้นมาเริ่มกันเลย
ในการเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถใช้แป้น ลูกศร ( ขึ้น , ลง , ซ้าย และ ขวา ) บน แป้นพิมพ์ของคุณ หรือคุณสามารถ คลิกซ้าย เมาส์ของคุณเพื่อข้ามไปยังเซลล์ใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณกดปุ่ม ลูกศร ขวา เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้ายไปที่ ทางขวาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
ถัดไป ที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะแสดงใน กล่องชื่อ ที่มุมบนซ้าย .
หลายเซลล์ทำงานเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
โดยทั่วไป คุณสามารถเลือกเซลล์ได้หลายเซลล์ในสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม สามารถมีเซลล์ที่ใช้งานได้เพียงเซลล์เดียวที่ เวลา. ที่นี่ แม้ว่าเราได้เลือกหลายเซลล์ ( B5:D9 ) เฉพาะเซลล์ B5 เท่านั้นที่ใช้งานได้
ตอนนี้ เพื่อให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น Excel มีเคล็ดลับที่ดีในการเติมข้อมูลหลายแถวพร้อมกันด้วยค่าหรือข้อความเฉพาะ ดังนั้น เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้
📌 ขั้นตอน :
- ประการแรก เลือกช่วงของเซลล์ ที่นี่ เราได้เลือก B5 :D9 เซลล์
- ตอนนี้ พิมพ์ข้อความหรือค่าใดๆ ใน แถบสูตร ซึ่งในกรณีนี้คือ Exceldemy .
- สุดท้าย กดปุ่ม CTRL + ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามภาพด้านล่าง
การจัดรูปแบบเซลล์ที่ใช้งานอยู่
เป็นที่ยอมรับว่าเรายังไม่ได้พูดถึงวิธีการป้อนค่าลงในเซลล์ ดังนั้น เรามาดูรายละเอียดกระบวนการกัน
📌 ขั้นตอน :
- เริ่มแรก กดปุ่ม F2 หรือ ดับเบิลคลิก ปุ่มซ้ายบนเมาส์เพื่อเข้าสู่ โหมดแก้ไข ใน Excel
- จากนั้น พิมพ์ค่าหรือข้อความ เช่น Exceldemy แล้วกดปุ่ม ENTER .
เท่านี้คุณก็วางข้อความลงในเซลล์แล้ว
ตอนนี้ เราได้เรียนรู้ที่จะ นำทาง และ ป้อนข้อมูล ใน Excel ลำดับความสำคัญต่อไปของเราคือ จัดรูปแบบ เซลล์ตามการตั้งค่าของเรา ดังนั้น มาเจาะลึกในเรื่องนี้กันดีกว่า
1. การใช้ตัวเลือก Format Cells
พิจารณาชุดข้อมูล รายการราคาหุ้นของบริษัท ที่แสดงใน B4 :D13 เซลล์ ที่นี่ ชุดข้อมูลแสดงชื่อ บริษัท สัญลักษณ์แสดงราคา และ ราคาหุ้น ตามลำดับ
ตอนนี้ เราต้องการจัดรูปแบบ ราคาหุ้น คอลัมน์แสดงราคาเป็น USD
📌 ขั้นตอน :
- ขั้นแรกและ ที่สำคัญที่สุด เลือกเซลล์ D5:D13 >> คลิกขวาที่ปุ่มเมาส์เพื่อเปิดรายการ >> เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
ตอนนี้ จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
<17
ในที่สุด จะเป็นรูปแบบ ราคาหุ้น ในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐฯ
2. การใช้แป้นพิมพ์ลัด
จะดีแค่ไหนหากเพียงมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ จัดรูปแบบเซลล์ หรือไม่ คุณโชคดีเพราะวิธีถัดไปตอบคำถามของคุณ มาดูการทำงานกัน
📌 ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5:D13 > > กดปุ่ม CTRL + 1
ตอนนี้ จะเป็นการเปิดตัวช่วยสร้าง จัดรูปแบบเซลล์
- ในทางกลับกัน คลิกแท็บ ตัวเลข >> ไปที่ส่วน สกุลเงิน และเลือก ทศนิยม 2 ตำแหน่ง >> กดปุ่ม ตกลง
ดังนั้น จะเป็นการจัดรูปแบบ ราคาหุ้น ในสกุลเงิน USD ตามที่แสดงในภาพ ด้านล่าง
3. การใช้โค้ด VBA
หากคุณจำเป็นต้องจัดรูปแบบคอลัมน์เป็นสกุลเงินบ่อยๆ คุณอาจพิจารณา VBA รหัสด้านล่าง. มันง่าย & amp; ง่าย ๆ เพียงทำตาม
📌 ขั้นตอน :
- ประการแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ >> คลิกปุ่ม Visual Basic
ซึ่งจะเปิด Visual Basic Editor ในหน้าต่างใหม่
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ แทรก >> เลือก โมดูล .
เพื่อความสะดวกในการอ้างอิง คุณสามารถคัดลอกโค้ดจากที่นี่และวางลงในหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
6312
⚡ การแบ่งรหัส:
ตอนนี้ ฉันจะอธิบาย VBA รหัสที่ใช้สร้าง สารบัญ .
- ในส่วนแรก รูทีนย่อยจะได้รับชื่อนี่คือ Format_Cell() .
- ถัดไป ใช้คุณสมบัติ ActiveSheet เพื่อเปิดใช้งานแผ่นงาน ในกรณีนี้ การใช้รหัส VBA
- จากนั้น ใช้ Range.Select method เพื่อระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- สุดท้าย ป้อน NumberFormat คุณสมบัติ เพื่อรับผลลัพธ์เป็น USD
- ประการที่สาม ปิดหน้าต่าง VBA >> คลิกปุ่ม มาโคร
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ มาโคร
- จากนั้น เลือก Format_Cell มาโคร >> กดปุ่ม เรียกใช้
จากนั้น ผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามภาพด้านล่าง
วิธีทำให้ A1 เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องการทำให้เซลล์ A1 ใช้งานได้ ตอนนี้อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่น อย่าเพิ่งกังวลไป! VBA ครอบคลุมแล้ว ตอนนี้ ให้ฉันสาธิตกระบวนการตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน :
- เริ่มต้นโดยเรียกใช้ ขั้นตอนที่ 1-2 จากวิธีก่อนหน้านี้ เช่น เปิดตัวแก้ไข Visual Basic แทรก โมดูล ใหม่ และป้อนโค้ด
6741
<3
⚡ รายละเอียดโค้ด:
ตอนนี้ ฉันจะอธิบายโค้ดที่ใช้สร้าง A1 เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ในการเริ่มต้น รูทีนย่อยจะได้รับชื่อ ในที่นี้คือ Make_A1_Active() .
- ถัดไป กำหนดตัวแปร wrksht .
- จากนั้น ใช้ คำสั่ง For-Next เพื่อวนซ้ำเวิร์กชีตทั้งหมด และข้ามไปที่เซลล์ A1 โดยใช้ปุ่ม ช่วง คุณสมบัติ
- ประการที่สาม ปิดหน้าต่าง VBA >> คลิกปุ่ม มาโคร
ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ มาโคร
- จากนั้น เลือก Format_Cell มาโคร >> กดปุ่ม เรียกใช้
สุดท้าย ผลลัพธ์ของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพที่แสดงด้านล่าง
การเน้นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วยโค้ด VBA
ตอนนี้ จะดีหรือไม่ถ้าคุณสามารถเน้นเซลล์ที่ใช้งานอยู่และแสดงที่อยู่ในเซลล์ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
📌 ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น ให้ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แท็บ >> คลิกปุ่ม Visual Basic
ซึ่งจะเปิด Visual Basic Editor ในหน้าต่างใหม่
- ประการที่สอง ดับเบิลคลิกที่ Sheet6 (เน้นเซลล์ที่ใช้งานอยู่) ที่แสดงในภาพด้านล่าง
- ถัดไป เลือกตัวเลือกแผ่นงาน และคัดลอกโค้ดจากที่นี่และวางลงในหน้าต่าง
ในโค้ดที่แสดงด้านล่าง คุณสมบัติ ActiveCell เก็บ Address ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในเซลล์ G4
3759
- จากนั้น ออกจาก Visual Basic Editor และคุณจะเห็นว่าเซลล์ G4 แสดงที่อยู่ของแอคทีฟเซลล์
- ประการที่สาม เลือกเซลล์ A1 ( ขั้นตอนที่ 1 ) >> จากนั้นคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด ( ขั้นตอนที่ 2 )
- ตอนนี้ ให้คลิกปุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก >> เลือก กฎใหม่ .
ในทันที วิซาร์ด กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด
- จากนั้น ใน คำอธิบายกฎ ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้
=ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1))=$G$4
- ตอนนี้ คลิกที่ช่อง รูปแบบ เพื่อระบุสีของเซลล์
นี่จะเป็นการเปิดวิซาร์ด จัดรูปแบบเซลล์ ขึ้นมา
- ในทางกลับกัน คลิกปุ่ม เติม แท็บ >> เลือกสีที่คุณชอบ ตัวอย่างเช่น เราได้เลือก สีเหลืองสดใส สี >> กดปุ่ม ตกลง
สุดท้าย เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกไฮไลท์และที่อยู่ของเซลล์จะแสดงใน G4 เซลล์
ส่วนแบบฝึกหัด
เราได้จัดเตรียมส่วน แบบฝึกหัด ไว้ที่ด้านขวาของแต่ละชีต เพื่อให้คุณสามารถฝึกได้ ตัวคุณเอง. โปรดทำด้วยตัวเอง