แบ่งเซลล์หนึ่งเป็นสอง.xlsx

5 วิธีที่เป็นประโยชน์ในการแยกเซลล์หนึ่งออกเป็นสองใน Excel

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นห้าวิธีที่มีประโยชน์ วิธีการแบ่งเซลล์หนึ่งออกเป็นสองเซลล์ใน Excel ที่นี่ เรามีชุดข้อมูลที่คอลัมน์ B ประกอบด้วยชื่อเต็มเป็นหลัก ตอนนี้ เราต้องแยกเซลล์ของคอลัมน์ B ออกเป็นสองคอลัมน์ เช่น ชื่อและนามสกุล นอกจากนี้ ฉันไม่ควรพูดถึงว่าฉันใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ จะใช้รุ่นอื่นก็ได้ตามสะดวก เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต ฉันใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้

1. แบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองส่วนโดยใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

ในชุดข้อมูล เราเห็นชื่อนักเขียนวรรณกรรมภาษาอังกฤษบางคน ตอนนี้ เราจะแยกชื่อออกเป็นชื่อและนามสกุลโดยใช้คุณลักษณะ ข้อความเป็นคอลัมน์ นอกจากนี้ คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ใน Excelที่ใช้ตัวคั่นเพื่อแยกข้อความในเซลล์/คอลัมน์หนึ่งเป็นหลายคอลัมน์

โดยทั่วไป ตัวคั่นคืออักขระประเภทหนึ่ง (เช่น เครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง เครื่องหมายอัฒภาค ฯลฯ) ที่แยกสตริงข้อความหรือ สตรีมข้อมูลอื่นๆ ในชุดข้อมูลของเรา ช่องว่าง เป็นตัวคั่น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลทั้งหมด เช่น B4:B11 .
• จากนั้น เลือกตัวเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ จากแท็บ ข้อมูล

• ถัดไป เลือกตัวเลือก คั่น แล้วกด ถัดไป .

• ตอนนี้เลือกตัวเลือก เว้นวรรค แล้วกด ถัดไป .

• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก ข้อความ จาก รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ และปรับ ปลายทาง หากจำเป็น
• ตอนนี้ กด เสร็จสิ้น .

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกเซลล์ใน Excel (5 เคล็ดลับง่ายๆ)

2. ใช้คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็วใน Excel เพื่อแยกเซลล์

โดยปกติแล้ว การเติมแบบรวดเร็ว เป็นเครื่องมือพิเศษของ Excel ที่จะเติมค่าให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการระบุรูปแบบในข้อมูล มีอยู่ใน Microsoft Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในเทคนิคการเรียนรู้ของเครื่องสำหรับการประเมินรูปแบบข้อมูล การเรียนรู้รูปแบบ และการเติมเซลล์โดยใช้รูปแบบนั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถแยกชื่อได้ในชุดข้อมูลเป็นชื่อและนามสกุลโดยใช้เครื่องมือนี้

ขั้นตอน:

• เริ่มแรก เลือกเซลล์ว่าง C5 .
• ประการที่สอง พิมพ์ชื่อ William ของ B5 เซลล์ในเซลล์ที่เลือก C5 .
• ประการที่สาม ใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ สำหรับทั้งคอลัมน์

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก เติมแบบรวดเร็ว เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

• ในทำนองเดียวกัน คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกันสำหรับนามสกุลตามภาพด้านล่าง
<14



อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อแยกสตริงออกเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)

ดูสิ่งนี้ด้วย: สร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

3. แทรก สูตรสำหรับการแบ่งเซลล์หนึ่งเป็นสองใน Excel

นอกจากนี้ คุณสามารถแทรกสูตรสำหรับการแบ่งเซลล์หนึ่งเป็นสองใน Excel มันค่อนข้างง่ายและสะดวกในการใช้งาน ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงสองวิธีในการแยกเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสอง

i. ใช้ตัวคั่น

เราสามารถแยกชื่อออกเป็นชื่อและนามสกุลได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel ที่มีตัวคั่น ในชุดข้อมูลของเรา “ ช่องว่าง ” เป็นตัวคั่นที่อยู่ตรงกลางชื่อ นอกจากนี้ เราสามารถแบ่งเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน ซ้าย , ขวา และ ค้นหา อย่างไรก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกเซลล์ C5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)



🔎 สูตรทำอย่างไรทำงานหรือไม่

• FIND(” “,B5): ฟังก์ชัน FIND ค้นหาอักขระช่องว่าง (“ “) ใน เซลล์ B5 และส่งกลับตำแหน่งของอักขระที่เป็น '8' .
• FIND(” “,B5)-1: หลังจากลบ 1 จากผลลัพธ์ก่อนหน้า ค่าส่งคืนใหม่ที่นี่คือ '7' .
• LEFT(B5,FIND(” “, B5)-1): สุดท้าย ฟังก์ชัน ซ้าย แยกอักขระ 6 ตัวแรกออกจากข้อความใน เซลล์ B5, ซึ่งก็คือ 'William'
• ประการที่สอง กดปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ กับทั้งคอลัมน์



• ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))



🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• LEN(B5): ฟังก์ชัน LEN นับจำนวนอักขระทั้งหมดที่พบใน เซลล์ B5 และส่งกลับ '18'
• FIND(” “,B5): ฟังก์ชัน FIND ที่นี่อีกครั้งจะค้นหาอักขระช่องว่างใน เซลล์ B5 และส่งกลับค่า p คำสั่งที่เป็น '7' .
• LEN(B5)-FIND(” “,B5): ส่วนนี้ของสูตรทั้งหมดจะคืนค่า '11 ' ซึ่งเป็นการลบระหว่างสองผลลัพธ์ก่อนหน้า
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5)): สุดท้าย ฟังก์ชัน ขวา ดึงอักขระ 11 ตัวสุดท้ายออกจากข้อความใน เซลล์ B5 และนั่นคือ 'เชคสเปียร์'
<11
• สุดท้าย ใช้ ป้อนอัตโนมัติ เครื่องมือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย

➥ อ่านเพิ่มเติม: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii แทรกตัวแบ่งบรรทัด

โชคดีที่วิธีนี้คล้ายกับวิธีก่อนหน้า ยกเว้นเราต้องใช้ ฟังก์ชัน CHAR โดยปกติแล้ว CHAR ฟังก์ชันส่งคืนอักขระที่ระบุโดยหมายเลขรหัสจากชุดอักขระสำหรับชุดข้อมูลของคุณ ในที่นี้ รหัสหมายถึงรหัส แอสกี นอกจากนี้ เราได้ใช้ฟังก์ชัน ซ้าย , ขวา และ ค้นหา อย่างไรก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก จดสูตรด้านล่างลงในเซลล์ C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): สิ่งนี้มองหาอักขระเว้นวรรค (“ “) ใน เซลล์ B5 และส่งคืน '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): สุดท้าย ฟังก์ชัน ซ้าย จะแยกอักขระเริ่มต้นจากข้อความใน เซลล์ B5 ซึ่งก็คือ 'William' .

• จากนั้น กดปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ กับทั้งคอลัมน์

• หลังจากนั้น เขียนสูตรด้านล่างในเซลล์ D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

<3

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• =SEARCH(CHAR(10),B5): สิ่งนี้ ค้นหาอักขระช่องว่าง (“ “) ใน เซลล์ B5 และส่งคืน '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): ส่งคืน ' 9' ด้วย .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): สุดท้าย ฟังก์ชัน RIGHT แยกอักขระตัวสุดท้ายออกจากข้อความใน เซลล์ B5 ซึ่งก็คือ 'Shakespeare' .

• สุดท้าย กดปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อรับผลลัพธ์สุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อแยก: 8 ตัวอย่าง

4. รวมฟังก์ชัน RIGHT, SUM, LEN และ SUBSTITUTE เพื่อแยกเซลล์

บางครั้ง เราอาจแบ่งเซลล์ ที่มีรูปแบบข้อความและตัวเลข ในกรณีนี้ เราสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง ที่นี่ เราต้องใช้ ฟังก์ชัน SUM ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ที่ใช้ในวิธีก่อนหน้า โดยทั่วไป ฟังก์ชัน SUM จะส่งกลับผลรวมของค่าที่ระบุ ค่าเหล่านี้อาจเป็นช่วง อาร์เรย์ ตัวเลข ฯลฯ นอกจากนี้ ฉันได้รวมฟังก์ชัน RIGHT , LEN และ SUBSTITUTE เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต ฉันได้เปลี่ยนชุดข้อมูลเล็กน้อย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 และจดสูตรด้านล่าง

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

• จากนั้น กด Enter และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ

• อีกครั้ง เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• ใน สิ้นสุด กดปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

5 แบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์โดยใช้ Power Query ของ Excel

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด Power Query เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมใน MS Excel สำหรับการแยกหรือแบ่งเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์ มาดูกันว่าเราสามารถใช้ Power Query เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของเราได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม เราจะทำงานกับชุดข้อมูลที่คล้ายกันและแบ่งนามสกุลออกเป็นส่วนแรกและส่วนสุดท้าย ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแยกเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์ใน Excel

ขั้นตอน:

• เริ่มแรก เลือกนามสกุลจากทั้งคอลัมน์ รวมถึง ส่วนหัว
• ประการที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ จากตาราง
• ประการที่สาม กด ตกลง

• ประการที่สี่ คุณอยู่ใน ตัวแก้ไข Power Query และเลือก

หน้าแรก>แยกคอลัมน์>ตามตัวคั่น .

• จากนั้น เลือก เว้นวรรค เป็นตัวคั่น แล้วกด ตกลง .

• หลังจากนั้น เลือก

หน้าแรก>ปิด & โหลด>ปิด & โหลดไปที่ .

• จากนั้นเลือกปลายทางของคุณจาก นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบ แล้วกด ตกลง .

• สุดท้าย ผลลัพธ์จะปรากฏดังที่แสดงในรูปด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: อย่างไรเพื่อแยกเซลล์ออกเป็นสองแถวใน Excel (3 วิธี)

สิ่งที่ควรทราบ

• ก่อนอื่น ให้ระวังเกี่ยวกับสูตรเมื่อคุณป้อนลงในสูตร bar.
• นอกจากนี้ ระวังเรื่องชื่อไฟล์ ตำแหน่งไฟล์ และนามสกุลของไฟล์ excel ด้วย

สรุป

นี่คือขั้นตอนทั้งหมด คุณสามารถทำตาม เพื่อแบ่งเซลล์หนึ่งออกเป็นสองเซลล์ใน Excel หวังว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณได้เรียนรู้บางอย่างและสนุกกับคำแนะนำนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำใดๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .