Kako razdeliti eno celico na dve v Excelu (5 uporabnih metod)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Ko uvozite podatke iz zbirke podatkov ali katerega koli drugega vira, morate v takih primerih celico ena razdeliti na dve ali več. V tem vodniku bom opisal, kako razdeli eno celico na dve. na spletnem mestu Excel z naslednjimi podatki 5 učinkovite metode, vključno s primeri iz resničnega življenja. Zato ga skrbno preberite, da bi se naučili več.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek, uporabljen za predstavitev, lahko prenesete s spodnje povezave za prenos.

Razdelitev ene celice na dve.xlsx

5 uporabnih metod za razdelitev ene celice v dve v Excelu

V tem delu vam bom pokazal pet uporabnih metod za razdelitev ene celice na dve v Excelu. Tu imamo nabor podatkov, kjer je stolpec B sestavljajo predvsem polna imena. Zdaj moramo celico v stolpcu B v dva stolpca, npr. ime in priimek. Poleg tega ne smem omeniti, da sem v tem članku uporabil različico Microsoft Excel 365; lahko uporabite katero koli drugo različico glede na vaše udobje. Za prikaz sem uporabil naslednji vzorčni nabor podatkov.

1. Razdelitev ene celice v dve z uporabo funkcije Besedilo v stolpce

V naboru podatkov so imena nekaterih angleških literarnih pisateljev. Zdaj bomo ime razdelili na ime in priimek z uporabo Funkcija Besedilo v stolpce Poleg tega je Funkcija Besedilo v stolpce je priročna funkcija v Excelu, ki uporablja ločilo za razčlenitev besedila v eni celici/stolpcu v več stolpcev.

Na splošno je ločilo vrsta znaka (npr. vejica, presledek, podpičje itd.), ki ločuje besedilne nize ali druge podatkovne tokove. V našem naboru podatkov prostor je ločilo. Vendar lahko nadaljujete z naslednjimi koraki.

Koraki:

  • Najprej izberite celotne podatke, npr. B4:B11 .
  • Nato izberite Besedilo v stolpce možnost iz Podatki zavihek.

  • Nato izberite Razmejeno in pritisnite Naslednji .

  • Zdaj izberite Prostor in pritisnite Naslednji .

  • Nato izberite Besedilo možnost iz Oblika podatkov stolpca in prilagodite svoj Destinacija po potrebi.
  • Zdaj pritisnite Zaključek .

  • Na koncu boste dobili končni rezultat.

Preberite več: Kako razdeliti celice v Excelu (5 preprostih trikov)

2. Uporabite funkcijo Flash Fill v Excelu za ločene celice

Običajno, Izpolnitev z bliskavico je posebno orodje v Excelu, ki samodejno dopolni vrednosti, ko v podatkih prepozna vzorec. Na voljo je v programu Microsoft Excel 2013 in novejših različicah. Poleg tega je to ena od tehnik strojnega učenja za vrednotenje vzorca podatkov, učenje vzorca in izpolnjevanje celic z uporabo tega vzorca. Imena v naboru podatkov pa lahko razdelite na imena in priimke s pomočjotega orodja.

Koraki:

  • Na začetku izberite prazno celico. C5 .
  • Nato vnesite ime William o B5 celica v izbrani celici C5 .
  • Tretjič, uporabite Samodejno izpolnjevanje za celoten stolpec.

  • Zdaj izberite Izpolnitev z bliskavico možnost, da dobite želeni rezultat.

  • Podobno lahko dobite enak rezultat za priimke, kot je prikazano na spodnji sliki.

Preberite več: VBA za razdelitev niza v več stolpcev v Excelu (2 načina)

3. Vstavite formule za razdelitev ene celice v dve v Excelu

Poleg tega lahko v Excelu vstavite formule za razdelitev ene celice v dve. To je precej enostavno in priročno za uporabo. V tem delu bom prikazal dva različna načina za razdelitev ene celice v dve.

i. Uporabite ločilo

Ime lahko ločimo na ime in priimek z uporabo funkcij programa Excel z ločilom. V našem naboru podatkov je " prostor " je ločilo, ki je v sredini imena. Prav tako lahko celice razdelimo z uporabo LEVA , PRVA STRAN in NAJDI funkcij. Vendar pa opravite naslednje korake.

Koraki:

  • Najprej izberite celico C5 in vnesite naslednjo formulo.

=LEVO(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Kako deluje formula?

  • FIND(" ",B5): Spletna stran NAJDI funkcija išče znak presledka (" ") na spletnem mestu Celica B5 in vrne položaj tega znaka, ki je '8' .
  • FIND(" ",B5)-1: Po odštetju 1 iz prejšnjega rezultata, je nova povratna vrednost '7' .
  • LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Nazadnje je LEVA funkcija iz besedila v polju Celica B5, ki je 'William' .
  • Nato pritisnite Vnesite in uporabite tipko Samodejno izpolnjevanje na celoten stolpec.

  • Tretjič, v celico zapišite naslednjo formulo D5 .

= DESNO (B5,LEN(B5)-NAJDI(" ",B5))

🔎 Kako deluje formula?

  • LEN(B5): Funkcija LEN šteje število vseh znakov, najdenih v Celica B5 in s tem vrne '18' .
  • FIND(" ",B5): Spletna stran NAJDI funkcija tukaj ponovno išče znak presledka v Celica B5 in vrne položaj, ki je '7' .
  • LEN(B5)-NAJDI(" ",B5): Ta del celotne formule vrne '11' ki je odštevanje prejšnjih dveh izhodov.
  • DESNO(B5,LEN(B5)-NAJDI(" ",B5)): Nazadnje je PRVA STRAN funkcija izvleče zadnji 11 znakov iz besedila v Celica B5 in to je Shakespeare.
  • Nazadnje uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje, da bi dobili končni rezultat.

➥ Preberite več: Excel Razdelite celico z razmejitveno formulo

ii. vstavite prelom vrstice

Na srečo je ta metoda podobna prejšnji, le da moramo uporabiti funkcija CHAR . Običajno je CHAR funkcija vrne znak, ki ga določa številka kode iz nabora znakov za vaš nabor podatkov. V tem primeru koda pomeni ASCII Poleg tega smo uporabili LEVA , PRVA STRAN in ISKANJE Vendar sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Najprej v celico zapišite spodnjo formulo C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Kako deluje formula?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Ta išče znak presledka (" ") na spletnem mestu Celica B5 in vrne '9' .
  • =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Nazadnje je LEVA funkcija iz besedila v polju Celica B5 ki je 'William' .
  • Nato pritisnite Vnesite in uporabite tipko Samodejno izpolnjevanje na celoten stolpec.

  • Nato v celico zapišite spodnjo formulo D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Kako deluje formula?

  • =SEARCH(CHAR(10),B5): Ta išče znak presledka (" ") na spletnem mestu Celica B5 in vrne '9' .
  • SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): vrne tudi ' 9' .
  • =PRAVA(B5,LEN(B5)-ISKANJE(CHAR(10),B5,ISKANJE(CHAR(10),B5))the ): Končno, PRVA STRAN funkcija iz besedila v polju Celica B5 ki je "Shakespeare .
  • Na koncu pritisnite Vnesite in uporabite tipko Samodejno izpolnjevanje orodje, da bi dobili končni rezultat.

Preberite več: Excelova formula za razdelitev: 8 primerov

4. Združite funkcije RIGHT, SUM, LEN in SUBSTITUTE za razdelitev celice

Včasih lahko razdelimo celico, ki vsebuje vzorec besedila in številk. V tem primeru lahko uporabimo spodnji postopek. Pri tem moramo uporabiti funkcija SUM skupaj z drugimi funkcijami, uporabljenimi v prejšnji metodi. Na splošno je SUM funkcija vrne vsoto posredovanih vrednosti. Te vrednosti so lahko razponi, polja, števila itd. Poleg tega sem združil tudi funkcijo PRVA STRAN , LEN in SUBSTITUTE funkcije. Za namen prikaza sem nekoliko spremenil nabor podatkov.

Koraki:

  • Najprej izberite celico D5 in zapišite spodnjo formulo.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Nato pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje.

  • V celico ponovno zapišite naslednjo formulo C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • Na koncu pritisnite Vnesite in uporabite tipko Samodejno izpolnjevanje orodje, da bi dobili želeni rezultat.

5. Prekinitev ene celice v dve z Excelovo poizvedbo Power Query

Nenazadnje, Poizvedba Power Query je še ena odlična funkcija v MS Excelu za delitev ali razdelitev celic v več stolpcev. Ugotovimo, kako lahko uporabimo Poizvedba Power Query za izpolnitev naših ciljev. Vendar bomo delali s podobnim naborom podatkov in priimke razdelili na prvi in zadnji del. Zato sledite spodnjim korakom za razdelitev ene celice na dve v programu Excel.

Koraki:

  • Na začetku izberite priimke iz celotnega stolpca, vključno z glavo.
  • Drugič, pojdite v Podatki in kliknite na zavihek Iz tabele .
  • Tretjič, pritisnite V REDU .

  • Četrtič, ste v Urejevalnik poizvedb Power Query in izberite

Domov>Razdelitev stolpca>Po razmejitvi .

  • Nato izberite Prostor kot ločilo in pritisnite Ok .

  • Nato izberite

Domov>Zapri & amp; Load>Zapri & amp; Load To .

  • Nato izberite svoj cilj iz Uvoz podatkov Dialogno okno in pritisnite V REDU .

  • Na koncu se bo prikazal izhod, kot je prikazano na spodnji sliki.

Preberite več: Kako razdeliti celico v dve vrstici v Excelu (3 načini)

Stvari, ki jih je treba upoštevati

  • Najprej bodite previdni pri vnosu formule v vrstico formul.
  • Poleg tega bodite previdni glede imena datoteke, lokacije datoteke in tudi razširitve datoteke Excel.

Zaključek

To so vsi koraki, ki jim lahko sledite za razdelitev ene celice na dve v Excelu. Upam, da boste zdaj zlahka ustvarili potrebne prilagoditve. Iskreno upam, da ste se nekaj naučili in da vam je bil ta vodnik všeč. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, nam to sporočite v spodnjem razdelku s komentarji.

Za več tovrstnih informacij obiščite Exceldemy.com .

Prejšnja objava Kako pretvoriti minute v stotinke v Excelu (3 preprosti načini)
Naslednja objava Kaj je aktivna celica v programu Excel? (Celovit vodnik)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.