Članek vam bo pokazal, kako pretvoriti rezultat formule na . besedilni niz Včasih je dobro, da rezultate formule uporabimo kot vrednosti v Excelu, saj ne potrebujemo formul za označevanje cene izdelka ali vsakokratno uporabo datuma. Poleg tega vas lahko moti kopiranje posameznega podatka, ki vsebuje formulo, saj kadar koli ga kopirate, ga običajno ne morete prilepiti brez formule. kar vam lahko povzroči nepotrebne napake. zato pretvorba rezultat formule na . besedilni niz ali vrednosti je včasih pomembno po njihovi izvedbi.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Pretvarjanje rezultata formule v besedilni niz.xlsm

7 načinov za pretvorbo rezultata formule v besedilni niz v Excelu

V naboru podatkov so podatki o prodaji trgovine z živili za današnji dan. Uporabili smo aritmetično formulo, DANES in . SUM funkcije v njem. odstranite formulo in ohranite rezultati formule kot besedilni niz . pokazal sem vam le osnovne formule ki smo ga uporabili na naslednji sliki.

Ne pozabite, da celice, ki vsebujejo formule, niso oblikovane. desna stran celice. In če postane besedilni niz potem bo imel leva stran celice .

1. Uporaba funkcije Excel Copy & amp; Paste za pretvorbo rezultata formule v besedilo

Enostavno lahko pretvorimo Rezultati formule na . besedilni niz z uporabo Kopiraj in prilepi v Excelu. Spodaj si oglejmo postopek.

Koraki:

• Najprej izberite celice ali območje, ki vsebujejo formule.
• Nato pritisnite CTRL+C .

• Kasneje, z desnim klikom miške kliknite . na katero koli od izbranih celic in izberite možnost Prilepi ' Prilepi vrednosti '. To možnost lahko vidite v obeh Možnosti lepljenja: in . Posebna prilepitev

Ta operacija bo shranila Rezultati formule na spletnem mestu . datumi kot vrednosti in zaključite formulo.

• Če želite pretvoriti te vrednosti kot besedilni nizi , lahko njihovo obliko preprosto spremenite v besedilo iz format števila . Ker pa so te vrednosti datumi , ta pretvorba ne bo priročna. Namesto da bi jih oblikovali kot besedilo iz Format števila , jih izdelujemo mi. besedilo z uporabo Poišči in zamenjaj Zato izberite celice, ki vsebujejo vrednost, in nato pojdite na Domov >> Poišči & amp; Izberite >> Zamenjava .

• V Pogovorno okno Poišči in zamenjaj , tip 1 in . '1 na spletnem mestu Poiščite, kaj in . Zamenjajte z odseki.
• Kliknite . Zamenjajte vse .

• Po tem je treba opozorilno polje se prikaže podatek, koliko zamenjav je bilo opravljenih. V REDU .

• Ti datumi se nato prikažejo kot besedilni niz Opazite, da imajo v rokah leva stran celic.

• V mojem podatkovnem nizu je še en stolpec, ki vsebuje formule. Rezultate sem pretvoril v vrednosti na enak način.

• Kljub temu niso oblikovani kot besedilni nizi . Zato izberemo to območje in gremo v Skupina formata številk .
• Nato smo izbrali Oblika besedila .

• Kasneje boste videli vrednosti kot besedilni nizi Opazite, da se vrednosti premaknejo na ki so ostali v celicah , kar lahko rečemo, da je dokaz, da so se pretvori v besedilni nizi .

Tako lahko pretvorite Rezultati formule na . besedilni nizi z uporabo Kopiraj in prilepi funkcija programa Excel.

Preberite več: VBA za odstranjevanje formul v Excelu z ohranjanjem vrednosti in oblikovanja

2. Uporaba bližnjice na tipkovnici za pretvorbo rezultata formule v besedilo v Excelu

Lahko namigujete na Kopiraj in prilepi funkcijo z uporabo bližnjica na tipkovnici preveč. V nadaljevanju si oglejmo postopek.

Koraki:

• Najprej izberite obseg celic, ki vsebujejo formule, in pritisnite CTRL + C ali CTRL+INSERT .

• Nato pritisnite SHIFT+F10 Če uporabljate prenosni računalnik, boste morda morali pritisniti SHIFT+FN+F10 .
• Videli boste Kontekstni meni se prikaže vrstica.

• Nato pritisnite V . Videli boste rezultati o formule zdaj pretvorjeni v vrednosti.

• Pretvarjanje teh datumi na . besedilni nizi kot smo to storili v Oddelek 1 .
• Nato pretvorite Prodajna cena in . Rezultati formule za skupno prodajo na vrednosti z uporabo bližnjica na tipkovnici .
• Pozneje te vrednosti pretvorite v besedilni nizi kot smo to storili v Oddelek 1 .

Tako lahko pretvorite Rezultati formule na . besedilni nizi z uporabo bližnjica na tipkovnici .

Preberite več: Pretvarjanje formule v vrednost v več celicah v Excelu (5 učinkovitih načinov)

3. Uporaba VBA za pretvorbo rezultata formule v besedilo v programu Excel

Uporabite lahko tudi preprost VBA koda za pretvorbo Rezultati formule na . vrednosti in jih nato pretvorite v besedilni nizi . Sledimo spodnjim navodilom.

Koraki:

• Najprej pojdite v Razvijalec >> Visual Basic .

• Spletna stran VBA Odprl se bo urejevalnik. Izberite Vstavite >> Modul .

• Nato vnesite naslednjo kodo v Modul VBA .

 Sub ConvertToTextString() Dim Range_Value As Range Dim Cell_Value As Range Set Range_Value = Selection For Each Cell_Value In Range_Value If Cell_Value.HasFormula Then Cell_Value.Formula = Cell_Value.Value End If Next Cell_Value End Sub 

Razlaga kode

• Najprej poimenujemo Pod Postopek ConvertToTextString .
• Nato razglasimo Range_Value in . Cell_Value kot Razpon .
• Pozneje smo določili Range_Value na . Lastnost izbire .
• Nato smo uporabili Za zanko za pretvorbo Celične formule na . Vrednosti celic .
• Na koncu zaženemo kodo.

• Nato se vrnite na list, izberite celice, ki vsebujejo formule in Spustite . Makro .

• Pri tej operaciji se pretvori Rezultati formule v vrednosti, kar pomeni, da formule izginejo in ostanejo samo vrednosti.

• Za pretvorbo Datumi na . besedilni nizi , sledite tej povezavi Oddelek 1 .
• Nato pretvorite Prodajna cena na . besedilni nizi , pojdite na to povezavo Oddelek 1 in preberite postopek.

Tako lahko pretvorite Rezultati formule na . besedilni nizi z uporabo VBA .

Preberite več: Excel VBA: samodejno pretvorite formulo v vrednost (2 preprosti metodi)

4. Izvajanje urejevalnika Excel Power Query Editor za pretvorbo rezultata formule v besedilo

Uporaba programa Excel Urejevalnik poizvedb Power Query je lahko ključna metoda za pretvorbo Rezultati formule na . besedilni nizi . V nadaljevanju si oglejte postopek.

Koraki:

• Najprej izberite celotno območje podatkovnega niza.
• Nato pojdite v Podatki >> Iz tabele/območja
• A pogovorno okno se bo prikazal. Prepričajte se, da ste izbrali Moja tabela ima glave .
• Nato kliknite V REDU .

• Nato si boste ogledali podatke o Rezultati formule v Urejevalnik poizvedb Power Query .

• Nato izberite Zapri & amp; Naloži iz Zavihek Domov .

• Ti podatki se bodo premaknili na nov list kot tabela Ta tabela ne vsebuje nobene formule, kar pomeni, da so vsi Rezultati formule pretvorjene v ustrezne vrednosti. Prav tako boste videli, da Datumi niso pravilno oblikovani.

• Formatiranje Datumi jih izberite in pojdite v Številka Skupina .
• Nato izberite Oblika datuma .

• To vam bo služilo Datumi v ustrezni obliki.

• Nato za pretvorbo Datumi na . besedilni nizi , sledite tej povezavi Oddelek 1 .
• Nato pretvorite Prodajna cena na . besedilni nizi , pojdite na to povezavo Oddelek 1 in preberite postopek.

Tako lahko pretvorite Rezultati formule na . besedilni nizi z uporabo Urejevalnik poizvedb Power Query .

Preberite več: Pretvarjanje formule v vrednost brez posebnega vstavljanja v Excelu (5 enostavnih metod)

5. Rezultate formule povlecite z miško, da jih pretvorite v besedilo

Še en preprost način pretvorbe Rezultati formule na . besedilni nizi je uporaba vlečenje celic z desnim klikom ali obseg funkcija. Izvedite spodnji postopek.

Koraki:

• Najprej izberite območje, ki vsebuje formule in postavite svoj kurzor na katerem koli robu izbranih celic, tako da označeni ikona

• Nato pridržite tipko z desnim klikom miške kliknite . in premaknite območje kamor koli.

• Pozneje ga postavite na prejšnje mesto. Prikaže se vrstica z možnostmi. Kopiraj tukaj kot samo vrednosti .

Pri tej operaciji se pretvori Rezultati formule v vrednosti, kar pomeni, da formule izginejo in ostanejo samo vrednosti.

• Podobno pretvorite Prodajna cena in . Rezultati formule za skupno prodajo na vrednosti.

• Za pretvorbo Datumi na . besedilni nizi , sledite tej povezavi Oddelek 1 .
• Nato pretvorite Prodajna cena na . besedilni nizi , pojdite na to povezavo Oddelek 1 in preberite postopek.

Tako lahko pretvorite Excel rezultat formule na . besedilni niz tako, da jih povlečete z vlečenje z desnim klikom funkcija.

6. Uporaba funkcije TEXT

Če ne želite uporabljati ukazov, lahko uporabite funkcija TEXT za pretvorbo Rezultati formule na . besedilni nizi . V nadaljevanju si oglejte postopek.

Koraki:

• Najprej v celico vnesite naslednjo formulo B5 . Samo dodajte funkcija TEXT .

=TEXT(TODAY(), "dd-mm-yy")

Funkcija TEXT pretvori Rezultati formule na spletnem mestu funkcija TODAY na . besedilni nizi in njegovo obliko.

• Pritisnite VSTOP in videli boste datum na spletnem mestu B5 premakne v levo, kar pomeni, da se pretvori v besedilni niz .

• Uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

• Podobno vnesite naslednjo formulo v F5 celica in uporaba Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice v Prodajna cena

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Prav tako lahko vidite, da je Celotna prodaja postanejo 0 dolarjev ker je prodajne cene so v besedilo format. SUM funkcija lahko izračuna vsoto vrednosti, ki so v besedilo oblika.

Tako lahko pretvorite Rezultati formule na . besedilni nizi s pomočjo Funkcija TEXT .

Preberite več: Kako pretvoriti formule v vrednosti v Excelu (8 hitrih metod)

7. Uporaba funkcije CONCAT ali CONCATENATE

Uporabite lahko tudi CONCAT ali Funkcija CONCATENATE za pretvorbo Rezultati formule na . besedilni nizi . V nadaljevanju si oglejte postopek.

Koraki:

• Najprej v celico vnesite naslednjo formulo B5 . Samo dodajte CONCAT ali CONCATENATE Funkcija .

=CONCAT(TODAY())

Naslednja formula uporablja funkcija CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Običajno, CONCAT ali Funkcija CONCATENATE sešteje več nizov in jih shrani kot nize. Rezultati formule na spletnem mestu CONCAT ali CONCATENATE , bomo videli samo eno vrednost, pretvorjeno v besedilo niz.

• Pritisnite VSTOP in videli boste datum na spletnem mestu B5 premakne v levo, kar pomeni, da se pretvori v besedilni niz . Prav tako lahko vidite, da datum ni pravilno oblikovan.

Izhodna vrednost funkcija CONCATENATE .

• Uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

Če želite pretvoriti datume v pravilno obliko, sledite tej povezavi Oddelek 4 .

• Podobno vnesite naslednjo formulo v F5 celica in uporaba Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice v Prodajna cena

=CONCAT(D5*(1-E5))

Funkcija CONCATENATE boste dobili enak rezultat.

Prav tako lahko vidite, da je Celotna prodaja postanejo 0 dolarjev ker je prodajne cene so v besedilo format. SUM funkcija lahko izračuna vsoto vrednosti, ki so v besedilo oblika.

Tako lahko pretvorite Rezultati formule na . besedilni nizi v Excelu s pomočjo CONCAT ali Funkcija CONCATENATE .

Preberite več: Kako samodejno pretvoriti formulo v vrednost v Excelu (6 učinkovitih načinov)

Oddelek za prakso

V tem članku vam podajam nabor podatkov iz tega članka, tako da lahko te metode prakticirate sami.

Zaključek

Na koncu lahko zaključimo, da se boste naučili učinkovitih metod, kako pretvoriti rezultat formule na . besedilni niz v Excelu. Če imate v zvezi s tem člankom boljše metode, vprašanja ali povratne informacije, jih delite v polju za komentarje. To mi bo pomagalo obogatiti moje prihodnje članke. Za več vprašanj vljudno obiščite našo spletno stran ExcelWIKI.