Com convertir el resultat de la fórmula en una cadena de text a Excel (7 maneres senzilles)

Hugh West

25-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

L'article us mostrarà com convertir resultat de la fórmula a cadena de text a Excel. De vegades és bo que utilitzem els resultats de la fórmula com a valors a Excel, perquè no necessitem fórmules per etiquetar un preu per a un producte o utilitzar una data cada vegada. A més, pot ser molest per a vostè copiar una única dada que contingui una fórmula perquè sempre que la copieu, normalment no podeu enganxar-la sense la fórmula. El que pot provocar errors innecessaris. Per tant, convertir resultat de la fórmula a cadena de text o valors de vegades és important després de la seva execució.

Descarregar el llibre de pràctiques

Convertir el resultat de la fórmula en una cadena de text.xlsm

7 maneres de convertir el resultat de la fórmula en una cadena de text a Excel

Al conjunt de dades, tenim informació de vendes d'una botiga de queviures per avui. Hem utilitzat una fórmula aritmètica, les funcions AVUI i SUMA . Anem a eliminar la fórmula i mantenir els resultats de la fórmula com a cadena de text . Acabo de mostrar-vos les fórmules bàsiques que hem utilitzat a la figura següent.

Tingueu en compte que les cel·les que contenen fórmules no tenen format. Per tant, si la fórmula de sortida és un número, estarà a la part dreta d'una cel·la. I si es converteix en una cadena de text , mantindrà el costat esquerre de la cel·la .

1. Ús d'Excel Copy & Enganxa la funció per convertir format. La funció SUMA pot calcular la suma de valors que es troben en forma de text.

Així, podeu convertir resultats de la fórmula a cadenes de text a Excel amb l'ajuda de la funció CONCAT o CONCATENAR .

Llegiu-ne més: Com convertir Fórmula per valorar automàticament a Excel (6 maneres efectives)

Secció de pràctiques

Aquí, us dono el conjunt de dades d'aquest article perquè pugueu practicar aquests mètodes pel vostre compte .

Conclusió

Al final, podem concloure que aprendràs mètodes efectius sobre com convertir resultat de la fórmula a cadena de text a Excel. Si teniu mètodes o preguntes o comentaris millors sobre aquest article, compartiu-los al quadre de comentaris. Això m'ajudarà a enriquir els meus propers articles. Per a més consultes, visiteu el nostre lloc web ExcelWIKI.

Resultat de la fórmula a text

Podem convertir fàcilment resultats de la fórmula a cadena de text mitjançant l'ús de la funció Copia i amp; Enganxeu la funció d'Excel. Anem a seguir el procediment següent.

Passos:

  • Primer, seleccioneu les cel·les o l'interval que continguin fórmules.
  • A continuació, premeu CTRL+C .

  • Més endavant, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i seleccioneu l'opció Enganxa ' Enganxa valors '. Podeu veure aquesta opció tant a Opcions d'enganxar: com a Enganxa especial

Aquesta operació emmagatzemarà el resultats de la fórmula de dates com a valors i finalitzeu la fórmula.

  • Per convertir aquests valors com a cadenes de text , simplement podeu canviar-ne el format a text del format de nombre . Però com que aquests valors són dates , aquesta conversió no serà convenient. En lloc de formatar-los com a text des del Format de nombre , els fem text mitjançant el Cerca & Substituïu Per aquest motiu, seleccioneu les cel·les que contenen valor i després aneu a Inici >> Cerca & Seleccioneu >> Substitueix .

  • Al quadre de diàleg Cerca i substitueix , escriviu 1 i '1 a Cerca què i Substitueix per seccions respectivament.
  • Fes clic a Substitueix Tot .

  • Després d'això, apareixerà un quadre d'advertència dient quantes substitucions s'han fet. Només cal que feu clic a D'acord .

  • Després, veureu aquestes dates com a cadena de text . Observeu que tenen el costat esquerre de les cel·les.

  • Hi ha una altra columna que conté fórmules al meu conjunt de dades. Vaig convertir els resultats en valors de la mateixa manera.

  • Tot i així, no tenen el format de cadenes de text . Per tant, seleccionem aquest interval i anem a Grup de formats de nombres .
  • Després, escollim el Format de text .

  • Més endavant, veureu els valors com a cadenes de text . Tingueu en compte que els valors es desplacen a l' esquerra de les cel·les , cosa que podeu dir que és una prova que es converteixen en cadenes de text .

Així podeu convertir els resultats de la fórmula a cadenes de text utilitzant el Copia & Enganxeu funció d'Excel.

Llegiu-ne més: VBA per eliminar fórmules a Excel Manteniment de valors i format

2. Aplicació de la drecera de teclat per convertir  el resultat de la fórmula en text a Excel

Podeu implicar l'opció Copia & Enganxeu la funció utilitzant també la tecla de drecera . Anem a seguir el procés següent.

Passos:

  • Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que contenen fórmules i premeu CTRL + C o CTRL+INSERT .

  • A continuació, premeu MAJ+F10 . Si vostè ésfent servir un ordinador portàtil, potser haureu de prémer MAJ+FN+F10 .
  • Veureu que apareixerà la barra Menú contextual .

  • Després, només cal prémer V . Veureu els resultats de les fórmules ara convertits en valors.

  • Convertiu aquests dates a cadenes de text com vam fer a la Secció 1 .
  • Després, convertiu el Preu de venda i Resultats de la fórmula de vendes totals a valors mitjançant la tecla de drecera .
  • Més tard, convertiu aquests valors a cadenes de text com vam fer a la secció 1 .

Així podeu convertir els resultats de la fórmula a cadenes de text utilitzant la drecera de teclat .

Llegir més: Convertir fórmula en valor en diverses cel·les a Excel (5 maneres efectives)

3. Ús de VBA per convertir  el resultat de la fórmula en text a Excel

També podeu utilitzar un codi VBA senzill per convertir resultats de la fórmula a valors i després convertiu-los en cadenes de text . Seguim les instruccions següents.

Passos:

  • Primer, aneu a Desenvolupador >> Visual Basic .

  • S'obrirà l'editor VBA . Seleccioneu Insereix >> Mòdul .

  • Després, escriviu el codi següent al Mòdul VBA . 
4583

Explicació del codi

  • Primer, posem un nomel Sub procediment ConvertToTextString .
  • A continuació, declarem Range_Value i Cell_Value com a Range .
  • Més tard, establim Range_Value a Propietat de selecció .
  • Després d'això, hem utilitzat un For Loop per convertir les Fórmules de cel·les. a Valors de la cel·la .
  • Finalment, executem el codi.
  • A continuació, torneu al vostre full, seleccioneu les cel·les que continguin fórmules i Executeu la Macro .

  • Aquesta operació convertirà els resultats de la fórmula a valors, el que significa que les fórmules desapareixeran i només es mantindran els valors.

  • Per convertir les dates a cadenes de text , seguiu aquest enllaç de la Secció 1 .
  • A continuació, per convertir el Preu de venda a cadenes de text , aneu a aquest enllaç de la Secció 1 i llegiu el procés.

Així podeu convertir els resultats de la fórmula a cadenes de text mitjançant el VBA .

Llegiu-ne més: Excel VBA: Converteix F ormula per valorar automàticament (2 mètodes fàcils)

4. Implementar Excel Power Query Editor per convertir el resultat de la fórmula en text

Utilitzar Excel Power Query Editor pot ser un mètode vital per convertir resultats de la fórmula a cadenes de text . Anem a seguir el procés següent.

Passos:

  • Primer, seleccioneu tot el conjunt de dades.
  • Després, aneu a Dades >> Des de la taula/interval
  • Apareixerà un quadre de diàleg . Assegureu-vos de seleccionar La meva taula té capçaleres .
  • Després, feu clic a D'acord .

  • A continuació, veureu les vostres dades dels resultats de la fórmula en un Power Query Editor .

  • Després, seleccioneu Tanca & Carregueu des de la pestanya Inici .

  • Això canviarà aquestes dades a un full nou com a taula . Aquesta taula no conté cap fórmula, és a dir, tots els resultats de la fórmula convertits als seus valors corresponents. També veureu que les dates no tenen el format adequat.

  • Per formatar correctament les dates , seleccioneu-los i aneu al Grup de números .
  • Després, seleccioneu un Format de data .

  • Això us servirà les Dates en un format adequat.

  • Després, per convertir les Dates a cadenes de text , seguiu aquest enllaç de la Secció 1 .
  • A continuació, per convertir el Preu de venda a cadenes de text , aneu a aquest enllaç de la Secció 1 i llegiu el procés.

Així podeu convertir els resultats de la fórmula a cadenes de text mitjançant l' Editor de consultes d'energia .

Més informació: Convertir Fórmula per valorar sense enganxar especial a Excel (5 mètodes fàcils)

5. Arrossegant els resultats de la fórmula amb el ratolíper convertir-los en text

Una altra manera senzilla de convertir resultats de la fórmula en cadenes de text és utilitzar el clic dret arrossegant cel·les o interval funció. Seguiu el procediment següent.

Passos:

  • Primer, seleccioneu un interval que contingui fórmules i col·loqueu el vostre cursor a qualsevol vora de les cel·les seleccionades de manera que la icona marcada

  • Després, manteniu premuda la tecla feu-hi clic amb el botó dret del ratolí i moveu l'interval a qualsevol lloc.

  • Més endavant, col·loqueu-lo a la seva posició anterior. Apareixerà una barra d'opcions. Seleccioneu Copia aquí només com a valors .

Aquesta operació convertirà els resultats de la fórmula en valors, el que significa que les fórmules desapareixeran i només es mantindran els valors.

  • De la mateixa manera, convertiu els resultats de la fórmula Preu de venda i Total de vendes a valors.

  • Per convertir les dates a cadenes de text , seguiu aquest enllaç de Secció 1 .
  • A continuació, per convertir el Preu de venda a cadenes de text , aneu a aquest enllaç de la Secció 1 i llegiu el procés.

Així, podeu convertir el resultat de la fórmula d'Excel a cadena de text arrossegant-los amb la funció arrossegar amb el botó dret del ratolí .

6. Aplicació de la funció TEXT

Si no voleu utilitzar ordres, podeu utilitzar la funció TEXT per convertir els resultats de la fórmula a cadenes de text . Anem a seguir el procés següent.

Pasos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la B5 . Només cal que afegiu la funció TEXT .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

La funció TEXT converteix els resultats de la fórmula de la funció TODAY a cadenes de text i també el seu format.

  • Premeu ENTER i veureu que la data a B5 es mou cap a l'esquerra, el que significa que es converteix en cadena de text .

  • Utilitzeu Annexa d'emplenament per a Emplenar automàticament les cel·les inferiors.

  • De la mateixa manera, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 i utilitzeu Fill Handle per a Emplenar automàticament les cel·les inferiors a Preu de venda

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

També podeu veure que el Les vendes totals passen a 0 dòlars perquè els preus de venda estan en format text . La funció SUMA pot calcular la suma de valors que es troben en forma de text.

Així, podeu convertir resultats de la fórmula a cadenes de text amb l'ajuda de la Funció TEXT .

Més informació: Com convertir fórmules en valors a Excel (8 mètodes ràpids)

7. Aplicació de la funció CONCAT o CONCATENAR

També podeu utilitzar la funció CONCAT o CONCATENAR per convertir els resultats de la fórmula a textcadenes . Anem a seguir el procés següent.

Pasos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la B5 . Només cal afegir la funció CONCAT o CONCATENAR Funció .

=CONCAT(TODAY())

La fórmula següent utilitza la funció CONCATENAR .

=CONCATENATE(TODAY())

Normalment, la funció CONCAT o CONCATENAR afegeix diverses cadenes juntes i les emmagatzema com a cadenes. Com que acabem d'utilitzar resultats de la fórmula a CONCAT o CONCATENAR , només veurem un valor convertit en cadena text .

  • Premeu ENTER i veureu que la data a B5 es desplaça cap a l'esquerra, el que significa que es converteix en cadena de text . A més, podeu veure que la data no té el format adequat.

Sortida de la funció CONCATENAR .

  • Utilitzeu Annexa d'emplenament per Emplenar automàticament les cel·les inferiors.

Per convertir les dates al format adequat, seguiu aquest enllaç de la Secció 4 .

  • De la mateixa manera, escriviu la fórmula següent a la cel·la F5 i utilitzeu Emplena la maneta a Emplena automàticament les cel·les inferiors del Preu de venda

=CONCAT(D5*(1-E5))

La funció CONCATENAR us donarà el mateix resultat.

També podeu veure que les Vendes totals es converteix en 0 dòlars perquè els preus de venda estan en text

Publicació anterior Com calcular el percentatge de precisió de la previsió a Excel (4 mètodes fàcils)
Següent post Com utilitzar el número de fila variable com a referència de cel·la a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.