Šajā rakstā uzzināsiet, kā pārvērst formulas rezultāts uz teksta virkne Dažreiz ir lietderīgi izmantot formulas rezultātus kā vērtības programmā Excel, jo mums nav nepieciešamas formulas, lai katru reizi atzīmētu produkta cenu vai izmantotu datumu. Turklāt jums var būt kaitinoši kopēt atsevišķus datus, kas satur formulu, jo ikreiz, kad to kopējat, parasti to nevar ielīmēt bez formulas. Kas var radīt nevajadzīgas kļūdas. Tāpēc, konvertējot formulas rezultāts uz teksta virkne vai vērtības dažkārt ir svarīgi pēc to izpildes.

Lejupielādēt Practice Workbook

Formulas rezultāta pārvēršana teksta virknē.xlsm

7 veidi, kā pārvērst formulas rezultātu teksta virknē programmā Excel

Datu kopā mums ir informācija par pārtikas veikala pārdošanas apjomiem šodien. Mēs izmantojām aritmētisko formulu, ŠODIEN un SUM funkcijas tajā. Mēs gatavojamies noņemt formulu un saglabāt rezultāti formulas kā teksta virkne . Es tikai parādīju jums pamata formulas , ko mēs izmantojām nākamajā attēlā.

Paturiet prātā, ka šūnas, kurās ir formulas, netiek formatētas. Tātad, ja formulas izvads ir skaitlis, tas būs uz labajā pusē šūnas. Un, ja tā kļūst teksta virkne tad tas turēs šūnas kreisā puse .

1. Excel kopēšanas un ielīmēšanas funkcijas izmantošana, lai pārveidotu formulas rezultātu tekstā

Mēs varam viegli konvertēt formulas rezultāti uz teksta virkne izmantojot Kopēt & amp; ielīmēt Excel funkcija. Izpildīsim turpmāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas vai diapazonu, kurā ir formulas.
• Pēc tam nospiediet CTRL+C .

• Vēlāk, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz jebkuras no atlasītajām šūnām un atlasiet iespēja Ielīmēt ' Ielīmēt vērtības '. Šo opciju var redzēt abās Ielīmēt opcijas: un Īpašais ielīmēšanas veids

Šī operācija saglabās formulas rezultāti no datumi kā vērtības un pārtrauc formulas darbību.

• Lai konvertētu šīs vērtības kā teksta virknes , varat vienkārši mainīt to formātu uz teksts no numuru formāts . Bet, tā kā šīs vērtības ir datumi , šī konvertēšana nebūs ērta. Tā vietā, lai tos formatētu kā teksts no Skaitļa formāts , mēs tos izgatavojam teksts izmantojot Atrast & amp; aizstāt Tādēļ atlasiet šūnas, kurās ir vērtība, un pēc tam dodieties uz Sākums >> Atrast & amp; atlasīt >> Aizstāt .

• In the Dialoglodziņš Atrast un aizstāt , tips 1 un '1 vietnē Atrodiet, kas un Aizstāt ar sadaļas.
• Noklikšķiniet uz Aizstāt visus .

• Pēc tam brīdinājuma lodziņš parādīsies paziņojums, cik daudz nomaiņu ir veiktas. Vienkārši noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam šos datumus redzēsiet kā. teksta virkne . Ievērojiet, ka viņi tur kreisā puse šūnas.

• Manā datu kopā ir vēl viena sleja, kurā ir formulas. Rezultātus konvertēju vērtībās tādā pašā veidā.

• Tomēr tie nav formatēti kā teksta virknes Tātad mēs izvēlamies šo diapazonu un ejam uz Numuru formāta grupa .
• Pēc tam mēs izvēlējāmies Teksta formāts .

• Vēlāk vērtības redzēsiet kā teksta virknes Ievērojiet, ka vērtības pārvietojas uz atstāti šūnās , ko jūs varat teikt, ir pierādījums tam, ka tie ir pārvērsti uz teksta virknes .

Tādējādi jūs varat konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes izmantojot Kopēt & amp; ielīmēt Excel funkcija.

Lasīt vairāk: VBA formulu noņemšana programmā Excel, saglabājot vērtības un formatēšanu

2. Tastatūras īsceļu izmantošana formulas rezultāta pārvēršanai tekstā programmā Excel

Varat netieši norādīt uz Kopēt & amp; ielīmēt funkciju, izmantojot tastatūras saīsnes arī. Apskatīsim turpmāk aprakstīto procesu.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir formulas, un nospiediet CTRL + C vai CTRL+INSERT .

• Pēc tam nospiediet SHIFT+F10 Ja izmantojat klēpjdatoru, var būt nepieciešams nospiest SHIFT+FN+F10 .
• Jūs redzēsiet Konteksta izvēlne tiks parādīta josla.

• Pēc tam vienkārši nospiediet V . Jūs redzēsiet rezultāti no formulas tagad pārvērsti vērtībās.

• Konvertējiet šos datumi uz teksta virknes kā mēs to darījām 1. iedaļa .
• Pēc tam konvertējiet Pārdošanas cena un Kopējie pārdošanas formulas rezultāti vērtībām, izmantojot tastatūras saīsnes .
• Vēlāk konvertējiet šīs vērtības uz teksta virknes kā mēs to darījām 1. iedaļa .

Tādējādi jūs varat konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes izmantojot tastatūras saīsnes .

Lasīt vairāk: Formulas konvertēšana uz vērtību vairākās Excel šūnās (5 efektīvi veidi)

3. VBA izmantošana formulas rezultāta pārvēršanai tekstā programmā Excel

Varat izmantot arī vienkāršu VBA kods, lai konvertētu formulas rezultāti uz vērtības un pēc tam konvertēt tos uz teksta virknes . Ievērosim tālāk sniegtos norādījumus.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Izstrādātājs >> Visual Basic .

• Portāls VBA tiks atvērts redaktors. Ievietot >> Modulis .

• Pēc tam ierakstiet šādu kodu VBA modulis .

 Sub ConvertToTextString() Dim Range_Value As Range Dim Cell_Value As Range Set Range_Value = Atlase Katrai šūnai Range_Value In Range_Value If Cell_Value.HasFormula Then Cell_Value.Formula = Cell_Value.Value End If Next Cell_Value End Sub 

Koda skaidrojums

• Vispirms mēs nosaucam Apakšprocedūra ConvertToTextString .
• Tālāk mēs deklarējam Range_Value un Cell_Value kā Diapazons .
• Vēlāk mēs iestatījām Range_Value uz Atlases īpašība .
• Pēc tam mēs izmantojām For Loop konvertēt Šūnu formulas uz Šūnu vērtības .
• Visbeidzot, palaidiet kodu.

• Pēc tam atgriezieties atpakaļ lapā, atlasiet šūnas, kurās ir formulas un Palaist . Makro .

• Šī darbība konvertēs formulas rezultāti uz vērtībām, kas nozīmē, ka formulas pazudīs un paliks tikai vērtības.

• Lai konvertētu Datumi uz teksta virknes , sekojiet šai saitei 1. iedaļa .
• Tālāk, lai konvertētu Pārdošanas cena uz teksta virknes , dodieties uz šo saiti 1. iedaļa un izlasiet procesu.

Tādējādi jūs varat konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes izmantojot VBA .

Lasīt vairāk: Excel VBA: automātiska formulas pārvēršana vērtībā (2 vienkāršas metodes)

4. Excel Power Query Editor īstenošana, lai pārveidotu formulas rezultātu tekstā

Izmantojot Excel Power Query Editor var būt svarīga metode, lai konvertētu formulas rezultāti uz teksta virknes . Apskatīsim turpmāk aprakstīto procesu.

Soļi:

• Vispirms atlasiet visu datu kopas diapazonu.
• Pēc tam dodieties uz Dati >> No tabulas/ diapazona
• A dialoglodziņš parādīsies. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies Manā tabulā ir galvenes .
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Tālāk redzēsiet savus datus par formulas rezultāti ar Power Query Editor .

• Pēc tam atlasiet Aizvērt & amp; ielādēt no Cilne Sākums .

• Tādējādi šie dati tiks pārnesti uz jaunu lapu kā tabula . Šajā tabulā nav iekļauta neviena formula, kas nozīmē, ka visi formulas rezultāti konvertētas uz atbilstošajām vērtībām. Jūs arī redzēsiet, ka Datumi nav pareizi formatēti.

• Lai formatētu Datumi atlasiet tos un dodieties uz Numuru grupa .
• Pēc tam atlasiet Datuma formāts .

• Tas kalpos jums Datumi atbilstošā formātā.

• Pēc tam, lai konvertētu Datumi uz teksta virknes , sekojiet šai saitei 1. iedaļa .
• Tālāk, lai konvertētu Pārdošanas cena uz teksta virknes , dodieties uz šo saiti 1. iedaļa un izlasiet procesu.

Tādējādi jūs varat konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes izmantojot Power Query Editor .

Lasīt vairāk: Formulas pārvēršana vērtībā bez ielīmēšanas īpašā programmā Excel (5 vienkāršas metodes)

5. Formulas rezultātu vilkšana ar peli, lai tos pārvērstu tekstā

Vēl viens vienkāršs veids, kā konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes ir izmantot vilkšana ar peles labo pogu noklikšķiniet ar peles labo pogu vai diapazons funkcija. Lūdzu, izpildiet tālāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

• Vispirms atlasiet diapazonu, kurā ir formulas un ievietojiet savu kursors uz jebkuras atlasīto šūnu malas, lai atzīmētais ikona

• Pēc tam turiet ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogu un pārvietojiet diapazonu jebkur.

• Vēlāk novietojiet to iepriekšējā pozīcijā. Parādīsies iespēju josla. Izvēlieties. Kopēt šeit tikai kā vērtības .

Šī darbība konvertēs formulas rezultāti uz vērtībām, kas nozīmē, ka formulas pazudīs un paliks tikai vērtības.

• Līdzīgi konvertējiet Pārdošanas cena un Kopējie pārdošanas formulas rezultāti vērtībām.

• Lai konvertētu Datumi uz teksta virknes , sekojiet šai saitei 1. iedaļa .
• Tālāk, lai konvertētu Pārdošanas cena uz teksta virknes , dodieties uz šo saiti 1. iedaļa un izlasiet procesu.

Tādējādi varat konvertēt Excel formulas rezultāts uz teksta virkne velkot tos, izmantojot vilkt ar peles labo pogu ar peles labo pogu funkcija.

6. TEXT funkcijas piemērošana

Ja nevēlaties izmantot komandas, varat izmantot TEXT funkcija konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes . Apskatīsim turpmāk aprakstīto procesu.

Soļi:

• Vispirms šūnā ievadiet šādu formulu B5 . Vienkārši pievienojiet TEXT funkcija .

=TEXT(TODAY(), "dd-mm-ggg")

TEKSTA funkcija pārveido formulas rezultāti no funkcija TODAY uz teksta virknes un arī tā formāts.

• Spiediet IEVADIET un redzēsiet datums vietnē B5 pārvietojas pa kreisi, kas nozīmē, ka tas tiek pārveidots uz teksta virkne .

• Izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

• Līdzīgi ievadiet šādu formulu F5 šūnu un lietošana Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas Pārdošanas cena

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Varat arī redzēt, ka Kopējais pārdošanas apjoms kļūt par 0 dolāru jo pārdošanas cenas ir teksts formāts. SUM funkcija var aprēķināt to vērtību summu, kas ir in teksts forma.

Tādējādi varat konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes ar TEXT funkcija .

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel konvertēt formulas uz vērtībām (8 ātras metodes)

7. CONCAT vai CONCATENATE funkcijas piemērošana

Varat arī izmantot CONCAT vai CONCATENATE funkcija konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes . Apskatīsim turpmāk aprakstīto procesu.

Soļi:

• Vispirms šūnā ievadiet šādu formulu B5 . Vienkārši pievienojiet CONCAT vai CONCATENATE Funkcija .

=CONCAT(TODAY())

Šajā formulā tiek izmantota šāda formula funkcija CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Parasti, CONCAT vai CONCATENATE funkcija saskaita kopā vairākas virknes un saglabā tās kā virknes. Tā kā mēs tikko izmantojām formulas rezultāti vietnē CONCAT vai CONCATENATE , mēs redzēsim tikai vienu vērtību, kas konvertēta uz teksts virkne.

• Spiediet IEVADIET un redzēsiet datums vietnē B5 pārvietojas pa kreisi, kas nozīmē, ka tas tiek pārveidots uz teksta virkne . Turklāt redzams, ka datums nav pareizi formatēts.

Izvades rezultāts funkcija CONCATENATE .

• Izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas.

Lai konvertētu datumus uz pareizo formātu, lūdzu, sekojiet šai saitei. 4. iedaļa .

• Līdzīgi ievadiet šādu formulu F5 šūnu un lietošana Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana apakšējās šūnas Pārdošanas cena

=CONCAT(D5*(1-E5))

Funkcija CONCATENATE sniegs tādu pašu rezultātu.

Varat arī redzēt, ka Kopējais pārdošanas apjoms kļūt par 0 dolāru jo pārdošanas cenas ir teksts formāts. SUM funkcija var aprēķināt to vērtību summu, kas ir in teksts forma.

Tādējādi varat konvertēt formulas rezultāti uz teksta virknes programmā Excel, izmantojot CONCAT vai CONCATENATE funkcija .

Lasīt vairāk: Kā automātiski konvertēt formulu uz vērtību programmā Excel (6 efektīvi veidi)

Prakses sadaļa

Šajā rakstā es jums sniedzu šī raksta datu kopu, lai jūs varētu praktizēt šīs metodes paši.

Secinājums

Visbeidzot, mēs varam secināt, ka jūs uzzināsiet efektīvas metodes, kā pārvērst formulas rezultāts uz teksta virkne Ja jums ir kādas labākas metodes, jautājumi vai atsauksmes par šo rakstu, lūdzu, dalieties ar tiem komentāru lodziņā. Tas palīdzēs man bagātināt nākamos rakstus. Lai uzzinātu vairāk jautājumu, lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni. ExcelWIKI.